آئی ٹی ماہر یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ چاہتے ہیں کہ کوئی آئی ٹی ماہر مضمون متعارف کرائے، 'مائیکروسافٹ آؤٹ لک یا آؤٹ لک 365 میں ای میل پیغام کو واپس لینے اور تبدیل کرنے کا طریقہ': اگر آپ نے کوئی ای میل پیغام بھیجا ہے اور پھر آپ کو احساس ہوا کہ اس میں غلطی ہے، تو آپ وصول کنندہ کو اسے دیکھنے سے روکنے کے لیے پیغام واپس لے سکتے ہیں۔ اگر پیغام پہلے ہی پڑھا جا چکا ہے، تو آپ اسے درست ورژن سے بدل سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک یا آؤٹ لک 365 میں پیغام کو واپس لینے یا تبدیل کرنے کا طریقہ یہاں ہے: وہ پیغام کھولیں جسے آپ واپس لینا یا تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ پیغام کے ٹیب پر، ایکشن گروپ میں، دیگر اعمال پر کلک کریں، اور پھر یا تو یہ پیغام یاد کریں یا اس پیغام کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔ اگر آپ اس پیغام کو یاد کریں پر کلک کریں تو آپ کے پاس دو انتخاب ہیں: اس پیغام کی بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں - یہ آپشن پیغام کو واپس لے لیتا ہے اور اس کی جگہ ایک نوٹس دے دیتا ہے کہ پیغام حذف کر دیا گیا ہے۔ اصل پیغام آپ کے بھیجے گئے آئٹمز فولڈر سے ہٹا دیا جاتا ہے، اور نوٹس کی ایک کاپی آپ کے آؤٹ باکس میں رکھ دی جاتی ہے۔ بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں اور نئے پیغام سے تبدیل کریں - یہ آپشن ایک نئی میسج ونڈو کھولتا ہے۔ آپ اپنا متبادل پیغام نئی ونڈو میں ٹائپ کر سکتے ہیں، اور پھر بھیجیں پر کلک کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اس پیغام کو تبدیل کریں پر کلک کریں تو ایک نئی میسج ونڈو کھل جائے گی۔ آپ اپنا متبادل پیغام نئی ونڈو میں ٹائپ کر سکتے ہیں، اور پھر بھیجیں پر کلک کر سکتے ہیں۔ اصل پیغام آپ کے بھیجے گئے آئٹمز فولڈر سے ہٹا دیا جاتا ہے، اور متبادل پیغام کی ایک کاپی آپ کے آؤٹ باکس میں رکھ دی جاتی ہے۔
ونڈوز پروگرام کی مطابقت کا مسئلہ حل کرنے والا
اپنے پچھلے اسباق میں، ہم نے طریقوں کو دیکھا آؤٹ لک میں ای میل بھیجنے میں تاخیر , آؤٹ لک میں ڈیجیٹل دستخط کیسے شامل کریں۔ لیکن ہم نے ایک اہم واقعہ یاد کیا - آؤٹ لک میں خصوصیت کو منسوخ کریں۔ . یہ خصوصیت ایک ای میل پیغام کو منسوخ کرتا ہے اور اس کی جگہ لے لیتا ہے جسے آپ نے غلطی سے یا غیر ارادی طور پر بھیجا تھا۔ تاہم، یہ خصوصیت صرف ونڈوز کلائنٹس کے لیے دستیاب ہے۔ پر دستیاب ہے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک اور آؤٹ لک 365 . دوسرے پلیٹ فارمز جیسے میک کے لیے آؤٹ لک اس خصوصیت کی حمایت نہیں کرتا ہے۔
ایک تنظیم میں کام کرنے والے افراد جن کے پاس ہے۔ آفس 365 یا مائیکروسافٹ ایکسچینج ای میل اکاؤنٹ قائم کیا جا سکتا ہے۔ آؤٹ لک کو پیغام کو یاد رکھیں اور تبدیل کریں۔ . اس آپشن کو استعمال کرنے کی بہت سی وجوہات ہو سکتی ہیں، ایک پریشان کن ٹائپنگ سے لے کر غصے تک جس پر آپ کو بعد میں پچھتاوا ہو سکتا ہے۔ بہرحال، آپ آؤٹ لک 2019/2016/2013/2010 میں 'بھیجیں' کے اختیار کو منسوخ کر سکتے ہیں۔ ای میل کو یاد رکھنے کا طریقہ یہاں ہے۔
آؤٹ لک میں ایک ای میل کو کال کرنا اور تبدیل کرنا
اکثر، کسی کو بھیجے جانے کے بعد کسی پیغام کو دیکھتے ہوئے ہمیں احساس ہوتا ہے کہ اس میں کوئی نہ کوئی خامی ہے۔ یا تو منسلکہ لوڈ نہیں ہوا تھا، یا کوئی اہم تفصیل غائب تھی۔ یہ ہمیں یہ سوچنے پر مجبور کرتا ہے کہ بھیجے گئے پیغامات کو منسوخ کرنے کا کوئی طریقہ ہونا چاہیے۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ کا مقبول ای میل کلائنٹ، آؤٹ لک، پیغام کو منسوخ کرنے اور تبدیل کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے۔ آؤٹ لک میں کسی ای میل کو منسوخ اور تبدیل کرنے کے لیے، آپ کو درج ذیل کام کرنے کی ضرورت ہے:
- آؤٹ لک کھولیں اور پر جائیں۔ بھیجا اشیاء
- تبدیل کرنا ' اعمال ٹیب
- رسائی' اس پیغام کو یاد رکھیں 'متغیر۔
نوٹ کریں کہ یہ ٹول ویب پر آؤٹ لک میں دستیاب نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ کو 'جمع کروائیں' بٹن پر کلک کرنے کے بعد 'اس پیغام کو یاد کریں' کمانڈ نظر نہیں آتی ہے، تو ہو سکتا ہے آپ کے پاس ایکسچینج اکاؤنٹ نہ ہو۔
1] پیغام کو بازیافت کرنا اور اسے تبدیل کرنا
اپنا مائیکروسافٹ آؤٹ لک اکاؤنٹ کھولیں اور بائیں سائڈبار مینو سے بھیجے گئے آئٹمز فولڈر کو منتخب کریں۔
پھر جائیں' اقدام 'باب. اس کے نیچے، 'ایکشنز' مینو تلاش کریں۔
ایکشن مینو کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور دکھائی گئی فہرست سے درج ذیل آپشنز میں سے کسی کو منتخب کریں۔
- اس پیغام کو یاد رکھیں
- یہ پیغام دوبارہ بھیجیں۔
ایک ونڈو جو آپ کو درج ذیل میں سے ایک کرنے کا اشارہ کرتی ہے فوری طور پر آپ کے کمپیوٹر اسکرین پر ظاہر ہوگی۔
- اس پیغام کی بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں۔
- بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں اور نئے پیغام سے تبدیل کریں۔
اگر آپ متبادل پیغام بھیجنا چاہتے ہیں تو اپنا پیغام تحریر کریں اور پھر بھیجیں پر کلک کریں، یا اپنا پسندیدہ آپشن منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
میسج ریکال کی کامیابی یا ناکامی کا انحصار اب وصول کنندہ کے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں کنفیگر کردہ سیٹنگز پر ہے۔ مندرجہ ذیل ممکنہ منظرنامے ہیں۔
ڈیل انسپیرون نیٹ بک
2] بھیجنے والے اور وصول کنندہ کے لیے پیغام کی منسوخی کے مختلف منظرنامے۔
| بھیجنے والے کی طرف سے اٹھائے گئے اقدامات | وصول کنندہ کے ذریعہ ترتیب کردہ اختیارات یا ترتیبات | نتیجہ / نتیجہ |
| پیغام بھیجا گیا ہے، لیکن بعد میں واپس لے لیا گیا اور اس کی جگہ ایک نیا پیغام دیا گیا۔ | ' میٹنگ کی درخواستوں اور انتخابات کے لیے درخواستوں اور جوابات کی خودکار کارروائی 'باکس کو چیک کریں' ٹریکنگ 'منتخب شدہ. | اصل پیغام اور منسوخی کا پیغام دونوں پہنچا دیے گئے ہیں۔ اگر اصل پیغام نہیں پڑھا گیا ہے تو اسے حذف کر دیا جاتا ہے۔ وصول کنندہ کو مطلع کیا جاتا ہے کہ آپ، بھیجنے والے، نے اس کے میل باکس سے پیغام حذف کر دیا ہے۔ |
| بھیجنے والا پیغام وصول کنندہ کو بھیجتا ہے، لیکن بعد میں اسے منسوخ کر دیتا ہے اور اس کی جگہ ایک نیا بھیج دیتا ہے۔ | میٹنگ کے دعوت ناموں اور انتخابات کے لیے درخواستوں اور جوابات کی خودکار کارروائی 'باکس کو چیک کریں' ٹریکنگ ' ہے نہیں چیک کیا | اصل پیغام اور واپسی کا پیغام دونوں وصول کنندہ کو موصول ہوتے ہیں، اور اس کے 2 نتائج ہو سکتے ہیں: دونوں میں سے، اگر وصول کنندہ منسوخی کا پیغام پہلے کھولتا ہے، تو اصل پیغام حذف ہو جاتا ہے۔ اس صورت میں، وصول کنندہ کو بھیجنے والے کی کارروائی سے آگاہ کیا جاتا ہے (پیغام وصول کنندہ کے میل باکس سے حذف کر دیا گیا ہے)۔ اگر وصول کنندہ پہلے اصل پیغام کو کھولتا ہے، تو منسوخی کی کارروائی نہیں کی جائے گی اور اصل پیغام اور منسوخی کا پیغام دونوں دستیاب ہوں گے۔ |
| بھیجنے والا پیغام وصول کنندہ کو بھیجتا ہے اور منسوخی کی کارروائی کرتا ہے۔ بعد میں اصل پیغام کو نئے پیغام سے بدل دیتا ہے۔ | وصول کنندہ اصل پیغام (بھیجنے والے کی طرف سے) کو ان باکس سے دوسرے فولڈر میں منتقل کرتا ہے۔ لیکن تاثرات کے پیغام کو ان باکس میں رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ | اگر منسوخی کا پیغام اور اصل پیغام مختلف فولڈرز میں موجود ہیں، تو وصول کنندہ کو ایک پیغام موصول ہوتا ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ منسوخی کی کوشش ناکام ہو گئی۔ تاہم، اصل پیغام اور نیا پیغام دونوں وصول کنندہ کے ذریعے دیکھے جا سکیں گے۔ |
| بھیجنے والا وصول کنندہ کو ایک پیغام بھیجتا ہے، لیکن اس کی جگہ ایک نیا پیغام بھیجنے کے لیے اصل پیغام کو واپس لے لیتا ہے۔ | اصل پیغام اور فیڈ بیک پیغام دونوں ایک ہی فولڈر میں منتقل ہو گئے ہیں۔ | اگر وصول کنندہ پہلے یاد کرنے والے پیغام کو کھولتا ہے، تو اصل پیغام حذف ہو جاتا ہے اور وصول کنندہ کو مطلع کیا جاتا ہے کہ پیغام بھیجنے والے نے وصول کنندہ کے میل باکس سے پیغام کو حذف کر دیا ہے۔ اگر وصول کنندہ پہلے اصل پیغام کو کھولتا ہے، تو منسوخی نہیں کی جائے گی اور پرانے اور نئے دونوں پیغامات دیکھنے کے لیے دستیاب ہوں گے۔ |
| بھیجنے والا پیغام عوامی فولڈر میں بھیجتا ہے۔ بعد میں اصل پیغام کو کال کرتا ہے اور اسے نئے پیغام سے بدل دیتا ہے۔ | وصول کنندہ نے کوئی کارروائی نہیں کی ہے اور نہ ہی اسے ترتیب دیا ہے۔ | پیغام یاد کرنے کا فنکشن کامیاب ہوجاتا ہے اگر وصول کنندہ پڑھنے کی رسائی عوامی فولڈر میں موجود تمام آئٹمز پر اور پہلے منسوخی کے پیغام کو پڑھتا ہے۔ اس صورت میں، صرف نیا پیغام باقی رہتا ہے، اور بھیجنے والے کو ایک اطلاع موصول ہوتی ہے کہ منسوخی کی کوشش کامیاب ہو گئی تھی۔ اگر وصول کنندہ نے پہلے ہی اصل پیغام کو پڑھا ہوا نشان زد کر رکھا ہے، تو انہیں بتایا جاتا ہے کہ یاد کرنا ناکام ہو گیا ہے اور صرف یاد کرنے والا پیغام حذف ہو گیا ہے۔ |
یہاں یہ بتانا بھی ضروری ہے کہ بھیجنے والا Azure Information Protection کے ذریعے محفوظ کردہ پیغام کو واپس لینے کا انتخاب نہیں کر سکتا۔ یہ یاد رکھنا بھی ضروری ہے کہ پیغام یاد کرنے کی کامیابی یا ناکامی آؤٹ لک میں وصول کنندہ کی ترتیبات پر منحصر ہے۔ اس تصور کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے درج ذیل منظر نامے پر غور کریں۔
فرض کریں کہ آپ کسی ایسے شخص کو پیغام بھیجنا چاہتے ہیں جسے آپ جانتے ہیں، لیکن آپ کو معلوم ہوا کہ پیغام نامکمل ہے یا کوئی اہم چیز غائب ہے۔ تم کیا کر رہے ہو؟ بس اصل پیغام کو یاد رکھیں اور اسے نئے پیغام سے بدل دیں۔
اس منظر نامے میں، اصل پیغام اور واپسی کا پیغام دونوں وصول کنندہ کے ان باکس میں رکھے جاتے ہیں، اور اگر ' میٹنگ کی درخواستوں اور انتخابات کے لیے درخواستوں اور جوابات کی خودکار کارروائی ٹریکنگ آپشن کے نیچے موجود چیک باکس کو وصول کنندہ کی طرف سے چیک کیا جاتا ہے، پھر اصل پیغام کو حذف کر دیا جاتا ہے اور وصول کنندہ کو مطلع کیا جاتا ہے کہ بھیجنے والے نے اپنے میل باکس سے پیغام کو حذف کر دیا ہے۔
اسی طرح، اگر اسی چیک باکس کو نشان زد نہیں کیا جاتا ہے، تو درج ذیل واقعات میں سے کوئی ایک وصول کنندہ کے کمپیوٹر پر ہوسکتا ہے:
- اصل پیغام کو حذف کر دیا جاتا ہے اور وصول کنندہ کو بتایا جاتا ہے کہ آپ نے، بھیجنے والے نے اپنے میل باکس سے پیغام کو حذف کر دیا ہے (اگر وصول کنندہ پہلے منسوخی کا پیغام کھولتا ہے)
- اگر وصول کنندہ پہلے اصل پیغام کو کھولتا ہے تو، منسوخی ناکام ہو جاتی ہے اور اصل اور منسوخی دونوں پیغامات وصول کنندہ کے لیے دستیاب ہوتے ہیں۔
پیغام کی رائے کلک کرنے کے بعد دستیاب ہے۔ بھیجیں اور صرف اس صورت میں دستیاب ہے جب وصول کنندہ کے پاس ہو۔ ایکسچینج اکاؤنٹ اسی تنظیم کے اندر
ونڈوز کی خرابیوں کو تیزی سے ڈھونڈنے اور خود بخود ٹھیک کرنے کے لیے پی سی کی مرمت کا ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔مزید پڑھ : مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کو خود بخود کیسے فارورڈ کریں۔ .
