آؤٹ لک میں رابطے کی فہرست کو کیسے محفوظ کریں؟

چاہے آپ مصروف پیشہ ور ہوں یا کالج کے طالب علم، اپنے رابطوں پر نظر رکھنا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے۔ آؤٹ لک کے ساتھ، آپ اپنی رابطہ فہرست کو آسان، موثر طریقے سے محفوظ اور منظم کر سکتے ہیں۔ یہ مضمون اس بات کی وضاحت کرے گا کہ آپ آؤٹ لک میں اپنی رابطہ فہرست کو کیسے محفوظ کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو ہمیشہ اہم رابطوں تک رسائی حاصل ہو سکے۔

آؤٹ لک میں رابطے کی فہرست کو محفوظ کرنا آسان ہے۔ یہاں طریقہ ہے:

1. آؤٹ لک کھولیں اور رابطے کا ٹیب منتخب کریں۔
2. فائل مینو پر جائیں اور امپورٹ اور ایکسپورٹ کو منتخب کریں۔
3. ایک فائل میں برآمد کو منتخب کریں اور پھر اگلا پر کلک کریں۔
4. کوما سے الگ کردہ اقدار (ونڈوز) کا انتخاب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔
5. وہ رابطے منتخب کریں جنہیں آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں اور اگلا پر کلک کریں۔
6. فائل کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام کا انتخاب کریں اور اسے ایک نام دیں۔ پھر اگلا پر کلک کریں۔
7. عمل کو مکمل کرنے کے لیے Finish پر کلک کریں۔

آؤٹ لک رابطوں کو فہرست میں محفوظ کرنا

آؤٹ لک ایک مشہور ای میل پروگرام ہے جسے دنیا بھر کے کاروبار اور افراد استعمال کرتے ہیں۔ اس میں خصوصیات کی ایک وسیع صف ہے، بشمول رابطے کی فہرست بنانے کی صلاحیت۔ آؤٹ لک میں رابطے کی فہرست کو محفوظ کرنے کے لیے، آپ کو پہلے فہرست بنانا ہوگی اور پھر اسے مطابقت پذیر شکل میں برآمد کرنا ہوگا۔ یہ مضمون ایک قدم بہ قدم گائیڈ فراہم کرے گا کہ یہ کیسے کریں۔

رابطہ کی فہرست بنانا

آؤٹ لک میں رابطے کی فہرست کو محفوظ کرنے کا پہلا قدم فہرست بنانا ہے۔ یہ نیویگیشن پین کے لوگ سیکشن کے تحت رابطے کے ٹیب کو منتخب کرکے کیا جا سکتا ہے۔ وہاں سے، آپ نئی فہرست کے بٹن پر کلک کرکے اور اسے ایک نام دے کر فہرست بنا سکتے ہیں۔ ایک بار فہرست بن جانے کے بعد، آپ رابطے کی فہرست میں سے انہیں منتخب کرکے یا ان کے نام ٹائپ کرکے اس میں روابط شامل کرسکتے ہیں۔

رابطے کی فہرست برآمد کرنا

ایک بار رابطے کی فہرست بن جانے کے بعد، اسے ایک مطابقت پذیر شکل میں برآمد کرنا ضروری ہے تاکہ اسے محفوظ کیا جا سکے۔ ایسا کرنے کے لیے، اسکرین کے اوپری حصے میں موجود فائل ٹیب پر کلک کریں اور ایکسپورٹ کو منتخب کریں۔ ایکسپورٹ ونڈو سے، فائل کی وہ قسم منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں (جیسے، CSV، vCard، وغیرہ)۔ آخر میں، وہ رابطہ فہرست منتخب کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں اور برآمد پر کلک کریں۔

رابطے کی فہرست کو محفوظ کرنا

آؤٹ لک میں رابطے کی فہرست کو محفوظ کرنے کا آخری مرحلہ فائل کو محفوظ کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔ رابطے کی فہرست اب محفوظ ہے اور دوسرے پروگراموں میں استعمال کی جا سکتی ہے یا دوسرے لوگوں کے ساتھ شیئر کی جا سکتی ہے۔

آؤٹ لک رابطہ فہرستوں کا انتظام

ایک بار رابطہ کی فہرست بن جانے اور محفوظ کرنے کے بعد، اسے آؤٹ لک میں منظم کیا جا سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، نیویگیشن پین کے لوگ سیکشن کے تحت رابطے کے ٹیب کو منتخب کریں۔ وہاں سے، آپ فہرست کو رابطے کی فہرست سے منتخب کرکے دیکھ اور ترمیم کرسکتے ہیں۔

رابطے کی فہرست میں رابطے شامل کرنا

آؤٹ لک میں رابطے کی فہرست میں رابطے شامل کرنے کے لیے، پہلے رابطہ فہرست سے فہرست منتخب کریں۔ پھر، رابطہ شامل کریں بٹن پر کلک کریں اور وہ رابطہ منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ رابطہ شامل ہونے کے بعد، وہ فہرست میں ظاہر ہوں گے۔

رابطے کی فہرست میں رابطوں میں ترمیم کرنا

آؤٹ لک میں رابطے کی فہرست میں رابطے میں ترمیم کرنے کے لیے، پہلے فہرست سے رابطہ منتخب کریں۔ پھر، رابطہ میں ترمیم کریں بٹن پر کلک کریں اور ضروری تبدیلیاں کریں۔ تبدیلیاں کرنے کے بعد، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔

پکاسا متبادل 2016

آؤٹ لک رابطہ فہرستوں کا اشتراک کرنا

ایک بار رابطہ کی فہرست بن جانے کے بعد، اسے دوسرے لوگوں کے ساتھ شیئر کیا جا سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، رابطہ کی فہرست سے شیئر بٹن کو منتخب کریں اور وہ رابطہ منتخب کریں جس کے ساتھ آپ فہرست کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ فہرست کا اشتراک کرنے کے بعد، دوسرا شخص فہرست کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائے گا۔

دوسروں کے ساتھ رابطے کی فہرست کا اشتراک کرنا

دوسروں کے ساتھ رابطے کی فہرست کا اشتراک کرنے کے لیے، سب سے پہلے رابطہ کی فہرست سے اشتراک کا بٹن منتخب کریں۔ پھر، ان لوگوں کے ای میل پتے درج کریں جن کے ساتھ آپ فہرست کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور شیئر پر کلک کریں۔ فہرست اب آپ کے منتخب کردہ لوگوں کے ساتھ شیئر کی جائے گی۔

مشترکہ رابطے کی فہرست کو قبول کرنا

مشترکہ رابطے کی فہرست کو قبول کرنے کے لیے، دعوتی ای میل سے قبول بٹن کو منتخب کریں۔ ایک بار فہرست قبول ہو جانے کے بعد، یہ آؤٹ لک میں رابطے کی فہرست میں ظاہر ہوگی۔ اس کے بعد فہرست کو ضرورت کے مطابق دیکھا اور ترمیم کیا جا سکتا ہے۔

چند اکثر پوچھے گئے سوالات

Q1. آؤٹ لک کیا ہے؟

جواب: آؤٹ لک ایک ای میل اور کیلنڈر ایپلی کیشن ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے۔ یہ مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا حصہ ہے، اور اسے ای میلز بھیجنے، وصول کرنے اور ان کا انتظام کرنے کے ساتھ ساتھ رابطوں کی فہرست کو برقرار رکھنے، کاموں کو شیڈول کرنے اور واقعات پر نظر رکھنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ صارفین کو مختلف ایپلی کیشنز جیسے کہ Skype اور OneDrive تک رسائی کی بھی اجازت دیتا ہے۔

Q2. میں آؤٹ لک میں رابطے کی فہرست کو کیسے محفوظ کروں؟

جواب: آؤٹ لک میں رابطے کی فہرست کو محفوظ کرنا آسان ہے اور اسے چند آسان مراحل میں کیا جا سکتا ہے۔ سب سے پہلے آؤٹ لک ایپلیکیشن کو کھولیں اور رابطے کے ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، ہر رابطے کے نام کے ساتھ والے چیک باکس پر کلک کرکے ان تمام رابطوں کو منتخب کریں جنہیں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، Save As بٹن پر کلک کریں اور فائل فارمیٹ اور مقام کا انتخاب کریں جہاں آپ رابطہ کی فہرست کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

Q3. میں اپنی رابطہ فہرست کو کن فائل فارمیٹس میں محفوظ کر سکتا ہوں؟

جواب: آؤٹ لک آپ کو اپنی رابطہ فہرست کو متعدد فائل فارمیٹس میں محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول CSV (Comma Separated Values)، PST (ذاتی اسٹوریج ٹیبل)، اور VCF (vCard)۔ CSV ایک سادہ ٹیکسٹ فارمیٹ ہے جو عام طور پر ڈیٹا کے تبادلے کے لیے استعمال ہوتا ہے، جبکہ PST ایک ملکیتی فائل فارمیٹ ہے جسے Outlook کے ذریعے ای میلز، رابطوں اور دیگر ذاتی معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ VCF ایک فائل فارمیٹ ہے جو رابطے کی معلومات، جیسے نام، پتہ، فون نمبر، اور ای میل ایڈریس کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

Q4. میں آؤٹ لک سے اپنی رابطہ فہرست کیسے برآمد کروں؟

جواب: آؤٹ لک سے اپنی رابطہ فہرست برآمد کرنے کے لیے، آؤٹ لک ایپلیکیشن کھولیں اور رابطے کے ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، ہر رابطے کے نام کے ساتھ والے چیک باکس پر کلک کرکے وہ رابطے منتخب کریں جنہیں آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں اور فائل فارمیٹ اور مقام کا انتخاب کریں جہاں آپ رابطہ کی فہرست کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

Q5. میں اپنی رابطہ فہرست آؤٹ لک میں کیسے درآمد کروں؟

جواب: اپنی رابطہ فہرست آؤٹ لک میں درآمد کرنے کے لیے، آؤٹ لک ایپلیکیشن کھولیں اور رابطے کے ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، امپورٹ بٹن پر کلک کریں اور رابطہ فہرست کی فائل فارمیٹ کا انتخاب کریں جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، وہ فائل منتخب کریں جسے آپ امپورٹ کرنا چاہتے ہیں اور اوپن بٹن پر کلک کریں۔ آؤٹ لک پھر آپ کی منتخب کردہ رابطہ فہرست درآمد کرے گا۔

اسپیڈ فین جائزہ

Q6. آؤٹ لک میں میری رابطہ فہرست کو منظم کرنے کے لیے کچھ تجاویز کیا ہیں؟

جواب: آؤٹ لک میں آپ کی رابطہ فہرست کو منظم کرنے کے لیے کئی تجاویز ہیں۔ سب سے پہلے، اپنے رابطوں کو گروپس میں ترتیب دینے کے لیے فولڈرز بنائیں، جیسے خاندان، دوست، ساتھی، وغیرہ۔ اس سے آپ کے مطلوبہ رابطوں کو تلاش کرنا آسان ہو جائے گا۔ دوسرا، پرانے رابطوں کو حذف یا محفوظ کریں جو اب متعلقہ نہیں ہیں۔ آخر میں، فوری طور پر رابطہ تلاش کرنے کے لیے تلاش کی خصوصیت کا استعمال کریں۔

اس گائیڈ میں بتائے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ آؤٹ لک میں اپنی رابطہ فہرست کو آسانی سے محفوظ کر سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کے تمام اہم رابطوں کا بیک اپ لیا گیا ہے اور ان تک جلدی اور آسانی سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ مزید برآں، آؤٹ لک کی کانٹیکٹ لسٹ مینجمنٹ کی خصوصیات آپ کے رابطوں کے ساتھ منظم اور منسلک رہنا پہلے سے کہیں زیادہ آسان بناتی ہیں۔ ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی رابطہ فہرست ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ ہے اور کسی بھی وقت استعمال کے لیے تیار ہے۔