آؤٹ لک ایپ میں ای میل کو کیسے شیڈول کریں؟

کیا آپ مستقبل میں بھیجی جانے والی ای میلز کو شیڈول کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ آؤٹ لک ایپ آپ کو ایسا کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس آرٹیکل میں، آپ آؤٹ لک ایپ میں ای میلز کو شیڈول کرنے کا طریقہ سیکھیں گے تاکہ آپ اپنے ای میل خط و کتابت میں سرفہرست رہ سکیں۔ اس مضمون کے اختتام تک، آپ آؤٹ لک ایپ کے ساتھ آسانی سے اور تیزی سے ای میلز کو شیڈول کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

آؤٹ لک ایپ میں ای میل کو کیسے شیڈول کریں؟
1. اپنے آلے پر آؤٹ لک ایپ کھولیں۔
2. ایپ میں سیٹنگز کے آپشن پر جائیں۔
3. ایک ای میل کا اختیار منتخب کریں۔
4. وصول کنندہ کا ای میل پتہ اور ای میل کا موضوع درج کریں۔
5. ای میل کا باڈی لکھیں۔
6. وہ وقت مقرر کریں جب آپ ای میل بھیجنا چاہتے ہیں۔
7. مقررہ وقت پر ای میل بھیجنے کے لیے بھیجیں پر ٹیپ کریں۔

آؤٹ لک ایپ میں آسان اقدامات کے ساتھ ای میلز کا شیڈولنگ

ای میلز بھیجنا ان دنوں ایک معمول ہے۔ بعض اوقات ای میلز کو بعد کی تاریخ یا وقت پر بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ای میلز کو شیڈول کرنے سے اس میں مدد مل سکتی ہے۔ آؤٹ لک ایپ ای میلز کو شیڈول کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ یہ استعمال کرنا آسان ہے اور چند آسان اقدامات کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔

ونڈوز اسٹور کیش کو کیسے ٹھیک کریں

آؤٹ لک ایپ میں ای میل کو شیڈول کرنے کے اقدامات

آؤٹ لک ایپ میں ای میلز کو شیڈول کرنے کا پہلا قدم آؤٹ لک ایپ کو کھولنا ہے۔ ایک بار کھولنے کے بعد، صارف کمپوز آپشن پر کلک کر سکتا ہے جو صفحہ کے اوپری دائیں جانب واقع ہے۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جو صارف کو ای میل تحریر کرنے کی اجازت دے گی۔

صارف ٹو، سبجیکٹ اور میسج فیلڈز کو بھر سکتا ہے۔ ایک بار ای میل تحریر ہو جانے کے بعد، صارف شیڈول آپشن پر کلک کر سکتا ہے جو صفحہ کے اوپر بائیں جانب واقع ہے۔

تاریخ اور وقت کا انتخاب

شیڈول کے آپشن پر کلک کرنے سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جو صارف کو ای میل بھیجنے کے لیے تاریخ اور وقت کا انتخاب کرنے کی اجازت دے گی۔ صارف تاریخ اور وقت کا انتخاب کر سکتا ہے کہ ای میل کب بھیجی جائے گی۔ تاریخ اور وقت کے انتخاب کے بعد، صارف شیڈول بٹن پر کلک کر سکتا ہے جو ونڈو کے نیچے واقع ہے۔

شیڈول کردہ ای میلز دیکھنا

صارف بھیجے گئے آئٹمز فولڈر میں طے شدہ ای میلز دیکھ سکتا ہے۔ ای میلز کو فولڈر میں اس تاریخ اور وقت کے ساتھ درج کیا جائے گا جب وہ بھیجے جانے کے لیے مقرر تھے۔ صارف آؤٹ باکس فولڈر میں ای میلز کو بھی دیکھ سکتا ہے جو آؤٹ لک ایپ کے فولڈرز سیکشن میں واقع ہے۔

c000021a مہلک نظام کی خرابی

طے شدہ ای میلز میں ترمیم کرنا

صارف بھیجے گئے آئٹمز فولڈر میں ای میل پر کلک کرکے اور پھر صفحہ کے اوپر بائیں جانب موجود ایڈٹ آپشن پر کلک کرکے اپنی طے شدہ ای میلز میں ترمیم کرسکتا ہے۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جو صارف کو ای میل میں ترمیم کرنے کی اجازت دے گی۔

ونڈوز کو معلوم ہوا کہ یہ فائل ممکنہ طور پر نقصان دہ ہے

ای میلز کو دوبارہ ترتیب دینا

صارف بھیجے گئے آئٹمز فولڈر میں ای میل پر کلک کرکے اور پھر ری شیڈول آپشن پر کلک کرکے بھی اپنی ای میلز کو ری شیڈول کرسکتا ہے جو صفحہ کے اوپر بائیں جانب واقع ہے۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جو صارف کو ایک نئی تاریخ اور وقت کا انتخاب کرنے کی اجازت دے گی کہ ای میل کب بھیجی جائے۔

طے شدہ ای میلز کو حذف کرنا

صارف بھیجے گئے آئٹمز فولڈر میں ای میل پر کلک کرکے اور پھر صفحہ کے اوپر بائیں جانب موجود ڈیلیٹ آپشن پر کلک کرکے اپنی طے شدہ ای میلز کو ڈیلیٹ کرسکتا ہے۔ یہ بھیجے گئے آئٹمز فولڈر سے ای میل کو حذف کر دے گا۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

Q1. آؤٹ لک ایپ میں شیڈول ای میل کیا ہے؟

A1۔ آؤٹ لک ایپ میں شیڈول ای میل ایک ایسی خصوصیت ہے جو صارفین کو مستقبل میں ایک مخصوص وقت پر ای میلز تحریر کرنے اور بھیجنے کی اجازت دیتی ہے۔ طے شدہ ای میل کے ساتھ، صارف آگے کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں اور ای میلز کو مخصوص تاریخ اور وقت پر بھیجنے کے لیے شیڈول کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت ای میلز کو پہلے سے شیڈول کرنے کے لیے مفید ہے، جیسے کہ جب آپ کو کسی کو یاد دہانی یا اطلاع بھیجنے کی ضرورت ہو لیکن آپ اسے فوراً نہیں کرنا چاہتے۔ طے شدہ ای میل صارفین کو اپنے میل کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے کی بھی اجازت دیتی ہے، کیونکہ انہیں کسی مخصوص تاریخ اور وقت پر ای میل بھیجنا یاد نہیں رکھنا پڑتا ہے۔

Q2. آؤٹ لک ایپ میں ای میل کو کیسے شیڈول کریں؟

A2۔ آؤٹ لک ایپ میں ای میل کا شیڈول بنانا آسان اور سیدھا ہے۔ شروع کرنے کے لیے، آؤٹ لک ایپ کھولیں اور ایک نیا ای میل تحریر کریں۔ ایک بار ای میل تحریر ہو جانے کے بعد، ای میل کے اوپری حصے میں شیڈول بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ وہ تاریخ اور وقت منتخب کر سکتے ہیں جو آپ ای میل بھیجنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے تاریخ اور وقت کا انتخاب کر لیا، ای میل کو شیڈول کرنے کے لیے بھیجیں بٹن پر کلک کریں۔ ای میل پھر مقررہ وقت پر خود بخود بھیجی جائے گی۔

Q3. آؤٹ لک ایپ میں ای میل کو شیڈول کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

A3۔ آؤٹ لک ایپ میں ای میلز کو شیڈول کرنے کے کئی فوائد ہیں۔ ای میلز کا شیڈول بنا کر، صارفین اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ای میلز صحیح وقت پر بھیجی جائیں، یہاں تک کہ جب وہ خود ایسا کرنے کے لیے دستیاب نہ ہوں۔ یہ فیچر میل کو زیادہ موثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے بھی کارآمد ہے، کیونکہ صارف ای میلز کو پہلے سے ہی تحریر اور شیڈول کر سکتے ہیں اور انہیں بھیجنے کے لیے بھول جانے کی فکر نہیں کرنی چاہیے۔ ای میلز کا شیڈولنگ صارفین کو اپنے لیے یاد دہانیاں ترتیب دینے کی بھی اجازت دیتی ہے، کیونکہ ای میلز خود بخود طے شدہ وقت پر بھیجی جائیں گی۔

ڈراپ باکس 404 غلطی

Q4. آؤٹ لک ایپ میں شیڈولنگ ای میل کی حدود کیا ہیں؟

A4۔ آؤٹ لک ایپ میں شیڈولنگ ای میل کی حدود میں سے ایک یہ ہے کہ ایک بار بھیجے جانے کے بعد طے شدہ ای میل میں ترمیم کرنا ممکن نہیں ہے۔ ایک بار ایک ای میل طے ہو جانے کے بعد، اسے تب تک تبدیل یا ترمیم نہیں کیا جا سکتا جب تک کہ اسے بھیج دیا نہ جائے۔ مزید برآں، آؤٹ لک ایپ میں ای میل کا شیڈولنگ صرف ای میلز کے لیے دستیاب ہے نہ کہ دیگر قسم کے پیغامات، جیسے کیلنڈر کے واقعات یا کاموں کے لیے۔

Q5. کیا آؤٹ لک ایپ میں ایک سے زیادہ ای میلز کو شیڈول کرنا ممکن ہے؟

A5۔ ہاں، آؤٹ لک ایپ میں متعدد ای میلز کو شیڈول کرنا ممکن ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ہر ای میل کو انفرادی طور پر ترتیب دیں اور شیڈول کریں۔ ایک بار جب ہر ای میل تحریر اور شیڈول ہو جائے گی، تو وہ خود بخود مقررہ وقت پر بھیج دی جائیں گی۔

Q6. کیا آؤٹ لک ایپ میں ای میل کا شیڈولنگ محفوظ ہے؟

A6۔ ہاں، آؤٹ لک ایپ میں ای میل کا شیڈولنگ محفوظ ہے۔ آؤٹ لک ایپ کے ذریعے بھیجی گئی تمام ای میلز کو ٹرانسپورٹ لیئر سیکیورٹی (TLS) کا استعمال کرتے ہوئے انکرپٹڈ اور محفوظ طریقے سے بھیجا جاتا ہے۔ مزید برآں، آؤٹ لک ایپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے دو عنصری تصدیق کا استعمال کرتی ہے کہ ای میلز صرف مطلوبہ وصول کنندہ کو بھیجی جاتی ہیں۔

آؤٹ لک ایپ میں ای میلز کو شیڈول کرنا آپ کے ای میل ان باکس کو ہموار کرنے اور اہم پیغامات پر نظر رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ آؤٹ لک کے بدیہی صارف انٹرفیس کے ساتھ، ای میلز کو شیڈول کرنا اور اپنے ان باکس کا نظم کرنا آسان ہے۔ آؤٹ لک ایپ اور اس کی بہت سی خصوصیات سے اپنے آپ کو واقف کرنے کے لیے وقت نکال کر، آپ ایک ای میل شیڈولنگ پرو بن سکتے ہیں اور اس عمل میں اپنا وقت بچا سکتے ہیں۔