کیا آپ کو آؤٹ لک میں ای میلز تلاش کرنے میں پریشانی ہو رہی ہے؟ کیا آپ اپنے آؤٹ لک ان باکس میں تمام ای میلز کو فوری طور پر منتخب کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آؤٹ لک میں تمام ای میلز کو منتخب کرنے کے بارے میں مرحلہ وار ہدایات فراہم کریں گے، جس سے آپ اپنی مطلوبہ ای میلز کو جلدی اور آسانی سے تلاش کر سکیں گے۔ تو، آئیے شروع کریں!
devmgr_show_nonpresent_devices 1 مرتب کریںآؤٹ لک میں تمام ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے:
1. Microsoft Outlook کھولیں۔
2. ای میلز کا باڈی منتخب کریں، کالم کے عنوانات نہیں۔
3. تمام منتخب کریں بٹن پر کلک کریں، یا اپنے کی بورڈ پر Ctrl+A دبائیں۔
4. تمام ای میلز اب منتخب اور نیلے رنگ میں نشان زد ہیں۔
آؤٹ لک میں تمام ای میلز کا انتخاب
آؤٹ لک میں تمام ای میلز کا انتخاب ایک سادہ عمل ہے جسے چند کلکس میں مکمل کیا جا سکتا ہے۔ آؤٹ لک میں تمام ای میلز کو منتخب کرنے کی صلاحیت ایک سے زیادہ ای میلز پر بیک وقت حذف کرنے، منتقل کرنے، یا دیگر اعمال انجام دینے کو آسان بناتی ہے۔ یہ مضمون قدم بہ قدم ہدایات فراہم کرے گا کہ آؤٹ لک میں تمام ای میلز کو کیسے منتخب کیا جائے۔
چیک باکس کی خصوصیت کا استعمال کریں۔
آؤٹ لک میں تمام ای میلز کو منتخب کرنے کا سب سے آسان طریقہ چیک باکس کی خصوصیت کا استعمال کرنا ہے۔ یہ فیچر ای میلز کی فہرست میں سب سے اوپر ہے۔ چیک باکس پر کلک کرنے سے فہرست میں موجود تمام ای میلز منتخب ہو جائیں گی۔ تمام ای میلز منتخب ہونے کے بعد، صارف پھر ای میلز کو حذف، منتقل، یا دیگر اعمال انجام دے سکتا ہے۔
چیک باکس کی خصوصیت کو استعمال کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ ہر ای میل کے ساتھ والے چیک باکسز پر کلک کرکے انفرادی ای میلز کو منتخب کریں۔ یہ ایک وقت میں ہر ای میل کے ساتھ والے چیک باکس پر کلک کرکے کیا جا سکتا ہے۔ جب تمام مطلوبہ ای میلز کو منتخب کر لیا جاتا ہے، تب صارف مطلوبہ کارروائی کر سکتا ہے۔
منتخب کریں تمام آپشن کا استعمال کریں۔
تمام منتخب کریں آپشن آؤٹ لک میں تمام ای میلز کو منتخب کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ یہ آپشن ای میلز کی فہرست کے اوپری حصے میں ہے۔ سلیکٹ آل آپشن پر کلک کرنے سے فہرست میں موجود تمام ای میلز منتخب ہو جائیں گی۔ تمام ای میلز منتخب ہونے کے بعد، صارف مطلوبہ کارروائی انجام دے سکتا ہے۔
تمام منتخب کریں آپشن کو استعمال کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ ہر ای میل کے ساتھ والے چیک باکس پر کلک کرکے انفرادی ای میلز کو منتخب کریں۔ یہ ایک وقت میں ہر ای میل کے ساتھ والے چیک باکس پر کلک کرکے کیا جا سکتا ہے۔ جب تمام مطلوبہ ای میلز کو منتخب کر لیا جاتا ہے، تب صارف مطلوبہ کارروائی کر سکتا ہے۔
سولیٹیئر ان انسٹال کریں
شفٹ کلید استعمال کریں۔
شفٹ کی کو آؤٹ لک میں متعدد ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ شفٹ کی کو استعمال کرنے کے لیے، صارف کو فہرست میں پہلے ای میل پر کلک کرنا ہوگا اور پھر Shift کی کو دبائے رکھتے ہوئے فہرست میں موجود آخری ای میل پر کلک کرنا ہوگا۔ یہ پہلی اور آخری ای میلز کے درمیان تمام ای میلز کو منتخب کرے گا۔ تمام ای میلز منتخب ہونے کے بعد، صارف مطلوبہ کارروائی انجام دے سکتا ہے۔
کنٹرول کلید استعمال کریں۔
کنٹرول کی کو آؤٹ لک میں متعدد ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ کنٹرول کی کو استعمال کرنے کے لیے، صارف کو ہر ای میل کے ساتھ والے چیک باکسز پر کلک کرنا چاہیے اور کنٹرول کی کو دبائے رکھنا چاہیے۔ یہ ان تمام ای میلز کو منتخب کرے گا جن کی جانچ کی گئی ہے۔ جب تمام مطلوبہ ای میلز کو منتخب کر لیا جاتا ہے، تب صارف مطلوبہ کارروائی کر سکتا ہے۔
تلاش کی خصوصیت کا استعمال کریں۔
تلاش کی خصوصیت آؤٹ لک میں ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے بھی استعمال کی جا سکتی ہے۔ تلاش کی خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، صارف کو سرچ بار میں تلاش کی اصطلاح داخل کرنا ہوگی اور پھر تلاش کے بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔ یہ تلاش کی اصطلاح پر مشتمل ای میلز کی فہرست لوٹائے گا۔ اس کے بعد صارف فہرست میں موجود تمام ای میلز کو فہرست کے اوپری حصے میں موجود چیک باکس پر کلک کر کے یا ایک وقت میں ہر ای میل کے ساتھ والے چیک باکس پر کلک کر کے منتخب کر سکتا ہے۔ تمام ای میلز منتخب ہونے کے بعد، صارف مطلوبہ کارروائی انجام دے سکتا ہے۔
آؤٹ لک میں ای میلز کو منظم کرنا
آؤٹ لک میں ای میلز کو منظم کرنا اہم ای میلز پر نظر رکھنے اور فوری طور پر مطلوبہ ای میلز تلاش کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ آؤٹ لک ای میلز کو منظم کرنے کے کئی طریقے فراہم کرتا ہے، بشمول فولڈرز، لیبلز، اور زمرہ جات کا استعمال۔
فولڈرز کا استعمال
آؤٹ لک میں ای میلز کو ترتیب دینے کے لیے فولڈرز ایک بہترین طریقہ ہیں۔ فولڈر بنانے کے لیے، صارف کو آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں فولڈر ٹیب پر کلک کرنا چاہیے اور پھر نئے فولڈر کے بٹن پر کلک کرنا چاہیے۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں صارف فولڈر کے لیے نام درج کر سکتا ہے۔ فولڈر بن جانے کے بعد، صارف پھر ای میلز کو فولڈر میں گھسیٹ کر چھوڑ سکتا ہے۔
اسکائپ بٹن
لیبلز کا استعمال
آؤٹ لک میں ای میلز کو منظم کرنے کا ایک اور طریقہ لیبلز ہیں۔ لیبل بنانے کے لیے، صارف کو آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں لیبل ٹیب پر کلک کرنا چاہیے اور پھر نیو لیبل بٹن پر کلک کرنا چاہیے۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں صارف لیبل کے لیے نام درج کر سکتا ہے۔ ایک بار لیبل بن جانے کے بعد، صارف اس کے بعد ای میل کے اوپر لیبل بٹن پر کلک کر کے ای میلز پر لیبل لگا سکتا ہے۔
زمرہ جات کا استعمال
زمرہ جات آؤٹ لک میں ای میلز کو منظم کرنے کا بہترین طریقہ ہیں۔ زمرہ بنانے کے لیے، صارف کو آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں زمرہ ٹیب پر کلک کرنا چاہیے اور پھر نئے زمرے کے بٹن پر کلک کرنا چاہیے۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں صارف زمرہ کے لیے نام درج کر سکتا ہے۔ ایک بار زمرہ بن جانے کے بعد، صارف پھر ای میل کے اوپری حصے میں زمرہ بٹن پر کلک کرکے زمرہ کو ای میلز پر لاگو کرسکتا ہے۔
چند اکثر پوچھے گئے سوالات
آؤٹ لک کیا ہے؟
آؤٹ لک ایک ای میل کلائنٹ ہے جسے مائیکروسافٹ نے تیار کیا ہے۔ اس کا استعمال ای میلز، کیلنڈر، رابطوں، کاموں، نوٹوں اور مزید کا انتظام کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ یہ تمام بڑے ای میل فراہم کنندگان کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے، بشمول Exchange، Office 365، Outlook.com، اور Gmail۔ اسے کیلنڈر ایپ کی طرح ذاتی معلومات کے مینیجر کے طور پر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آؤٹ لک ایک بدیہی صارف انٹرفیس فراہم کرتا ہے جو ای میلز کو تلاش کرنا، رابطوں کا نظم کرنا، اور ملاقاتوں کا انتظام کرنا آسان بناتا ہے۔ اس میں مشترکہ کیلنڈرز، کام کی فہرستیں، اور یاد دہانیاں جیسی خصوصیات بھی شامل ہیں۔
میں آؤٹ لک میں تمام ای میلز کو کیسے منتخب کروں؟
آؤٹ لک میں تمام ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے، ربن پر واقع ویو ٹیب پر کلک کریں۔ ویو ٹیب کے تحت، تمام پیغامات کا آئیکن منتخب کریں، جو ایک باکس کے اندر ایک چیک مارک ہے۔ یہ آپ کے ان باکس میں تمام ای میلز کو منتخب کرے گا۔ اس کے بعد آپ تمام ای میلز کو حذف کرنے کے لیے ڈیلیٹ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں، یا تمام ای میلز کو آرکائیو فولڈر میں منتقل کرنے کے لیے آرکائیو بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
میں آؤٹ لک میں متعدد ای میلز کا انتخاب کیسے کرسکتا ہوں؟
آؤٹ لک میں متعدد ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے، ربن پر واقع ویو ٹیب پر کلک کریں۔ ویو ٹیب کے نیچے، تمام منتخب کریں آئیکن کو منتخب کریں، جو ایک باکس کے اندر ایک چیک مارک ہے۔ پھر، ان ای میلز پر کلک کریں جنہیں آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ای میلز کی ایک رینج کو منتخب کرنے کے لیے Shift کی، یا متعدد ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے Ctrl کلید استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ تمام ای میلز کو منتخب کر لیتے ہیں، تو آپ انہیں حذف کرنے کے لیے ڈیلیٹ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں یا انہیں آرکائیو فولڈر میں منتقل کرنے کے لیے آرکائیو بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
آؤٹ لک میں تمام ای میلز کو منتخب کرنے کا شارٹ کٹ کیا ہے؟
آؤٹ لک میں تمام ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے شارٹ کٹ Ctrl + A ہے۔ شارٹ کٹ استعمال کرنے کے لیے، اپنے کی بورڈ پر Ctrl کی کو دبائے رکھیں اور A کلید کو دبائیں۔ یہ آپ کے ان باکس میں تمام ای میلز کو منتخب کرے گا۔ اس کے بعد آپ تمام ای میلز کو حذف کرنے کے لیے ڈیلیٹ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں، یا تمام ای میلز کو آرکائیو فولڈر میں منتقل کرنے کے لیے آرکائیو بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
ٹاسک بار ونڈوز 10 پر پروگراموں کے مابین تبدیل نہیں ہوسکتا ہے
کیا میں آؤٹ لک میں متعدد فولڈرز سے ای میلز منتخب کرسکتا ہوں؟
ہاں، آپ آؤٹ لک میں متعدد فولڈرز سے ای میلز منتخب کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ربن پر واقع ویو ٹیب پر کلک کریں۔ ویو ٹیب کے نیچے، تمام منتخب کریں آئیکن کو منتخب کریں، جو ایک باکس کے اندر ایک چیک مارک ہے۔ یہ آپ کے ان باکس میں تمام ای میلز کو منتخب کرے گا۔ اس کے بعد، اس فولڈر پر کلک کریں جس سے آپ ای میلز کو منتخب کرنا چاہتے ہیں اور تمام منتخب کریں آئیکن پر دوبارہ کلک کریں۔ یہ فولڈر میں تمام ای میلز کو منتخب کرے گا. پھر آپ ای میلز کو حذف کرنے کے لیے ڈیلیٹ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں، یا ای میلز کو آرکائیو فولڈر میں منتقل کرنے کے لیے آرکائیو بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
کیا میں آؤٹ لک میں کسی مخصوص بھیجنے والے سے ای میلز منتخب کرسکتا ہوں؟
ہاں، آپ آؤٹ لک میں کسی مخصوص بھیجنے والے سے ای میلز منتخب کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ربن پر واقع ویو ٹیب پر کلک کریں۔ ویو ٹیب کے نیچے، سرچ آئیکن کو منتخب کریں، جو ایک میگنفائنگ گلاس ہے۔ اس سے سرچ باکس کھل جائے گا۔ سرچ باکس میں بھیجنے والے کا نام ٹائپ کریں اور سرچ آئیکن پر کلک کریں۔ یہ بھیجنے والے کی تمام ای میلز کو ظاہر کرے گا۔ اس کے بعد آپ اپنی مطلوبہ ای میلز کو منتخب کر سکتے ہیں اور انہیں حذف کرنے کے لیے ڈیلیٹ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں، یا انہیں آرکائیو فولڈر میں منتقل کرنے کے لیے آرکائیو بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
آؤٹ لک میں اپنی تمام ای میلز کو منتخب کرنا آپ کے ان باکس کو مؤثر طریقے سے منظم اور منظم کرنے کا ایک مفید طریقہ ہے۔ اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرکے، آپ آؤٹ لک میں اپنی تمام ای میلز کو جلدی اور آسانی سے منتخب کر سکتے ہیں اور اپنے ان باکس کا کنٹرول سنبھال سکتے ہیں۔ آؤٹ لک کی مدد سے، آپ کے ای میلز کا انتظام ایک ہوا کا جھونکا ہو سکتا ہے۔
