میل انضمام کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں بلک ای میل پیغامات کیسے بھیجیں۔

اگر آپ آؤٹ لک میں بلک ای میل پیغامات بھیجنا چاہتے ہیں، تو آپ میل انضمام کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ایسا کر سکتے ہیں۔ یہ گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ آؤٹ لک میں بڑے پیمانے پر ای میلز بھیجنے کے لیے میل انضمام کو کیسے ترتیب دینا اور استعمال کرنا ہے۔

سب سے پہلے، آپ کو CSV فائل میں وصول کنندگان کی فہرست بنانے کی ضرورت ہوگی۔ اس فائل میں ہر اس شخص کے ای میل پتے ہوں گے جنہیں آپ اپنا پیغام بھیجنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کے پاس اپنی CSV فائل ہو جائے تو اسے ایکسل میں کھولیں اور اسے ٹیب سے محدود ٹیکسٹ فائل کے طور پر محفوظ کریں۔

اگلا، آؤٹ لک کھولیں اور ایک نیا پیغام بنائیں۔ پیغام میں، 'داخل کریں' ٹیب پر کلک کریں اور پھر 'اٹیچ فائل' پر کلک کریں۔ اپنی CSV فائل کا انتخاب کریں اور 'داخل کریں' پر کلک کریں۔

جاوا ونڈوز 10 کے لئے محفوظ ہے

اب، 'ٹو' بٹن پر کلک کریں اور 'میل مرج وصول کنندگان' کو منتخب کریں۔ اپنی CSV فائل منتخب کریں اور 'کھولیں' پر کلک کریں۔ میل انضمام کے اختیارات میں سے 'ٹو' کا انتخاب کریں اور 'ٹھیک ہے' پر کلک کریں۔

آخر میں، اپنا پیغام ٹائپ کریں اور 'Finish & ضم کریں' پر کلک کریں۔ آؤٹ لک اب آپ کی CSV فائل میں موجود تمام پتوں پر آپ کی بڑی ای میل بھیجے گا۔

بڑے پیمانے پر میلنگ ایک اہم ڈیجیٹل مارکیٹنگ حکمت عملی ہے جو فروخت اور برانڈ کو فروغ دینے کے لیے استعمال کی جاتی ہے۔ آج کل، صارفین کی ایک بڑی فہرست تک پہنچنے اور تنظیم کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے اشتہارات کے لیے ایک ای میل مارکیٹنگ مہم ضروری ہے۔ کاروبار سے باہر، کئی مواقع ایسے ہوسکتے ہیں جب آپ بہت سے پتوں پر بلک دعوت، نیوز لیٹر، اور اعلان کی ای میلز بھیجنا چاہتے ہوں۔

تاہم، زیادہ تر ای میل اکاؤنٹس فی ای میل پیغام وصول کنندگان کی محدود تعداد کی حمایت کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، بہت سے لوگوں کو انفرادی خطوط کی تیاری میں کافی وقت لگتا ہے۔ اگرچہ بہت ساری خدمات ہیں جو بلک ای میلز بھیجنے کا آسان طریقہ پیش کرتی ہیں، لیکن ذاتی نوعیت کا ای میل پیغام بنانے کا بہترین طریقہ استعمال کرنا ہے۔ خطوط کو ضم کرنا خاصیت مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ مائیکروسافٹ آؤٹ لک .

لوگوں کی ایک بڑی تعداد کو ای میل نشر کرنے کے برعکس، میل انضمام متعدد ای میلز میں پیغام کو یکساں رکھتا ہے، لیکن نام اور ای میل پتہ ہر وصول کنندہ کے لیے حسب ضرورت تفصیلات کے ساتھ منفرد ہوتا ہے۔ دوسرے الفاظ میں، ایک انضمام ایک ای میل پیغام کے ہر وصول کنندہ کو واحد وصول کنندہ بناتا ہے۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں میل انضمام کی خصوصیت کیا ہے؟

میل مرج ایک طاقتور خصوصیت ہے جسے زیادہ تر ایپلیکیشنز کے ذریعے سپورٹ کیا جاتا ہے۔ یہ آپ کو ای میلز سے ذاتی نوعیت کے ای میل پیغامات کے بیچ بنانے کی اجازت دیتا ہے اور بڑے پیمانے پر میلنگ کی سہولت کے لیے ڈیٹا بیس سے متعدد وصول کنندگان کے پتے خود بخود نکالتا ہے۔ بنیادی طور پر، میل انضمام کا مطلب میل اور دستاویز کو یکجا کرنا ہے۔ میل مرج کو Microsoft Office کے تمام پروگراموں سے تعاون حاصل ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو ڈیٹا کے ذرائع جیسے رسائی ڈیٹا بیس، ایکسل اسپریڈشیٹ وغیرہ سے مواد کو میل مرج فیچر کے ساتھ ورڈ دستاویزات میں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایسا کرنے سے، مائیکروسافٹ آؤٹ لک مائیکروسافٹ ورڈ کی میل انضمام کی صلاحیت سے فائدہ اٹھا سکتا ہے تاکہ ایک سے زیادہ رابطوں کو بڑی تعداد میں ذاتی نوعیت کی ای میلز بھیج سکیں۔

میل انضمام کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں بڑی تعداد میں ای میلز بھیجنے کے لیے، آپ کو پہلے مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے مقررہ مواد پر مشتمل متعدد مستقل دستاویزات بنانے کے لیے، یعنی ای میل پیغام کا باڈی، اور پھر منفرد فی دستاویز معلومات شامل کریں، جیسے کہ نام یا پتہ۔ وصول کنندگان کا، جو عام طور پر ڈیٹا کے ذریعہ سے لیا جاتا ہے جیسے آؤٹ لک رابطہ، ایکسل اسپریڈشیٹ، یا ڈیٹا بیس تک رسائی۔ میل انضمام میں آپ کے اہم دستاویزات کی تیاری، آپ کی میلنگ لسٹ کے لیے ڈیٹا سورس بنانا، انضمام کے شعبوں کی وضاحت، میلنگ لسٹ کو دستاویز کے ساتھ منسلک کرنا، ذاتی ای میل پیغامات کو محفوظ کرنا اور بھیجنا شامل ہے۔ اس مضمون میں، ہم وضاحت کرتے ہیں کہ میل انضمام کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں بلک ای میل کیسے بھیجیں۔

انضمام کے لیے میلنگ لسٹ تیار کریں۔

لانچ مائیکروسافٹ آؤٹ لک اور پر کلک کریں گھر ٹیب

ہوم ٹیب صفحہ کے نیچے، کلک کریں۔ لوگ اپنی رابطہ فہرست دیکھنے کے لیے۔

وہ رابطہ پتہ منتخب کریں جس پر آپ بلک پیغام بھیجنا چاہتے ہیں۔

اب جائیں اعمال گروپ میں گھر ٹیب اور کلک کریں خطوط کو ضم کرنا۔

میل مرج روابط کے ڈائیلاگ باکس میں، آپشن کے ساتھ ریڈیو بٹن پر کلک کریں۔ صرف منتخب رابطے کے تحت رابطے صرف منتخب رابطہ کو ای میل بھیجنے کے لیے۔ بصورت دیگر، آپشن کے ساتھ ریڈیو بٹن پر کلک کریں۔ موجودہ منظر میں تمام رابطے .

پھر آپشن کے ساتھ ریڈیو بٹن کو منتخب کریں۔ نئی دستاویز دستاویز فائل کے تحت

ونڈوز 7 انسٹال بلیک اسکرین

انضمام کے اختیارات کے تحت دستاویز کی قسم کو بطور منتخب کریں۔ خطوط سے ، بطور ضم کریں۔ ای میل اڈریس اور پیغام کے موضوع کے خانے میں اپنے ای میل کا موضوع درج کریں۔

کلک کریں۔ ٹھیک ترتیبات کو لاگو کرنے کے لیے اور آؤٹ لک مائیکروسافٹ ورڈ کو لانچ کرے گا تاکہ آپ مستقل پیغام لکھ سکیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایک ذاتی ای میل پیغام تحریر کریں۔

آؤٹ لک نے مائیکروسافٹ ورڈ کا آغاز کیا۔

ویلکم بار میں، ایڈریس درج کریں، جیسے ٹائپ، ہیلو، اور پھر کلک کریں۔ ضم فیلڈ داخل کریں۔ Feild کے 'لکھیں اور پیسٹ کریں' گروپ میں۔

ایک آپشن منتخب کریں۔ نام ڈراپ ڈاؤن مینو سے اور Microsft Word ایک ای میل فیلڈ شامل کرے گا۔<>سلام کے ساتھ

آپ دستاویز میں وصول کنندہ کی فہرست سے دیگر فیلڈز شامل کر سکتے ہیں، جیسے آخری نام، گھر کا فون، کمپنی کا نام، وغیرہ۔ میل انضمام کا عمل مکمل ہونے کے بعد، لفظ خود بخود ای میل فیلڈز کو آپ کے وصول کنندہ کی فہرست سے اصل معلومات سے بدل دے گا۔

ای میل پیغامات بھیجیں۔

اپنا ای میل تیار کرنے کے بعد، کلک کریں۔ میل آنا شروع کریں۔ اختیار اور منتخب کریں الیکٹرانک پیغامات ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

آفس 365 بزنس آف لائن انسٹالر

اب پر کلک کریں۔ مکمل کریں اور ضم کریں۔ بٹن اور منتخب کریں۔ ای میل پیغامات بھیجیں ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

Email میں ضم کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ یہاں منتخب کریں۔ ای میل اڈریس کے لیے پیغام کے اختیارات اور منتخب کریں ایچ ٹی ایم ایل کے لیے پوسٹل فارمیٹ

'ریکارڈ جمع کروائیں' سیکشن میں، ریڈیو بٹن کو منتخب کریں۔ تمام ایک ساتھ تمام ای میلز بھیجنے کے لیے، یا آپشن کو منتخب کریں۔ موجودہ اندراج صرف موجودہ ای میلز بھیجنے کے لیے۔

کلک کریں۔ ٹھیک بٹن

اس کے بعد، مائیکروسافٹ ورڈ خود بخود ای میلز کو ضم کرتا ہے اور ہر ایڈریس پر ذاتی ای میل بھیجتا ہے۔

یہ بات قابل غور ہے کہ مذکورہ فنکشن صرف ای میل بھیجنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ آپ فائلوں کو ای میل کے ساتھ منسلک نہیں کر سکتے ہیں، اور آپ ای میل کے ذریعے دیگر وصول کنندگان کو کاپیاں یا اندھی کاپیاں نہیں بھیج سکتے ہیں۔

ای میلز بھیجنے کی تصدیق کرنے کے لیے، اپنے پر جائیں۔ آؤٹ لک اور اپنا چیک کریں بھیجا اشیاء بھیجے گئے پیغامات دیکھنے کے لیے فولڈر۔

امید ہے کہ آپ اس خصوصیت سے لطف اندوز ہوں گے!