کیا آپ اپنے رابطوں کو ذاتی نوعیت کی ای میلز بھیجنے کے بارے میں سوچ کر مغلوب ہو رہے ہیں؟ کیا آپ یہ یقینی بنانے کا بہترین طریقہ چاہتے ہیں کہ آپ کی ای میلز اچھی طرح سے لکھی گئی ہیں، پیشہ ورانہ ہیں، اور صحیح تاثر دیتے ہیں؟ مزید مت دیکھیں! اس مضمون میں، ہم آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کے بڑے ای میلز کو آسانی سے بھیجنے کے طریقے پر تبادلہ خیال کریں گے۔ اپنی ٹیمپلیٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے سے لے کر ایک موثر میلنگ لسٹ بنانے تک، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آؤٹ لک کے ساتھ یہ سب کیسے کیا جائے۔ تو، آئیے شروع کریں اور سیکھیں کہ آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کی بڑے پیمانے پر ای میلز کیسے بھیجیں!
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کی بڑے پیمانے پر ای میلز کیسے بھیجیں؟
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کے بڑے پیمانے پر ای میلز بھیجنا آسان ہے۔ شروع کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
کوڈ 0xc00021a
- ایک نیا پیغام بنائیں۔
- میسج ونڈو میں، میلنگز پر کلک کریں > وصول کنندگان کو منتخب کریں > ایک نئی فہرست ٹائپ کریں۔
- نئی ایڈریس لسٹ ونڈو میں، ممبرز شامل کریں > Outlook Contacts سے کلک کریں۔
- وہ رابطے منتخب کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- میسج ونڈو میں اپنا پیغام تحریر کریں۔
- اپنے پیغام کو ذاتی بنانے کے لیے، Insert Merge Field > وہ فیلڈ جسے آپ ضم کرنا چاہتے ہیں پر کلک کریں۔
- اپنے پیغام کا جائزہ لینے کے لیے، نتائج کا پیش نظارہ پر کلک کریں۔
- جب آپ کام کر لیں، ختم کریں اور ضم کریں > ای میل پیغامات بھیجیں پر کلک کریں۔
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کے بڑے پیمانے پر ای میلز کا تعارف
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کے بڑے پیمانے پر ای میلز بھیجنا ذاتی نوعیت کے پیغام کے ساتھ بڑے سامعین تک پہنچنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ آؤٹ لک کے ساتھ، صارف ایک ہی پیغام کا استعمال کرتے ہوئے اور ہر وصول کنندہ کے لیے اسے ذاتی نوعیت کا استعمال کرتے ہوئے، ایک ہی وقت میں بڑی تعداد میں رابطوں کو آسانی سے ای میلز بنا اور بھیج سکتے ہیں۔ یہ مضمون آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کی بڑے پیمانے پر ای میلز بنانے اور بھیجنے کے طریقے کے ساتھ ساتھ ایسا کرنے کے فوائد کی وضاحت کرے گا۔
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کی بڑے پیمانے پر ای میلز بنانے اور بھیجنے کے اقدامات
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کے بڑے پیمانے پر ای میلز بنانا اور بھیجنا دراصل کافی آسان ہے۔ پہلے، ایک نیا پیغام بنائیں یا موجودہ مسودہ کھولیں۔ اگلا، ٹو یا سی سی فیلڈ میں روابط شامل کریں۔ پھر، پیغام ونڈو کے اوپری حصے میں موجود اختیارات کے ٹیب پر کلک کریں۔ ٹریکنگ سیکشن کے تحت، ذاتی بنائیں اور پھر پیغام کو ذاتی بنائیں پر کلک کریں۔ اس سے ایک ڈراپ ڈاؤن مینو کھل جائے گا، جس سے آپ کو وہ ذاتی فیلڈ منتخب کرنے کی اجازت ملے گی جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
ایک بار جب آپ فیلڈ کا انتخاب کر لیں تو ای میل کے باڈی میں پیغام ٹائپ کریں۔ ہر وصول کنندہ کے لیے پیغام کو ذاتی بنانے کے لیے، Insert Merge Field بٹن پر کلک کریں۔ یہ ایک ٹیگ داخل کرے گا جسے پیغام میں ذاتی فیلڈز داخل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ایک بار جب آپ پیغام بنانا مکمل کر لیں، بھیجیں پر کلک کریں۔
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کی بڑے پیمانے پر ای میلز بھیجنے کے فوائد
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کے بڑے پیمانے پر ای میلز بھیجنے کے بہت سے فوائد ہیں۔ سب سے پہلے، یہ آپ کو ذاتی نوعیت کے پیغام کے ساتھ بڑی تعداد میں رابطوں تک جلدی اور آسانی سے پہنچنے کی اجازت دیتا ہے۔ دوسرا، یہ لاگت سے موثر ہے، کیونکہ آپ کم سے کم کوشش کے ساتھ ایک ہی پیغام متعدد رابطوں کو بھیج سکتے ہیں۔ آخر میں، یہ آپ کو فرد کے لیے تیار کردہ ای میلز بنانے اور بھیجنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے ان کے پیغام کو کھولنے اور پڑھنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔
سبجیکٹ لائن کو ذاتی بنانا
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کی بڑے پیمانے پر ای میلز بھیجتے وقت، آپ موضوع کی لائن کو بھی ذاتی بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے میسج ونڈو کے اوپری حصے میں موجود آپشنز ٹیب پر کلک کریں۔ ٹریکنگ سیکشن کے تحت، پرسنلائز اور پھر پرسنلائز سبجیکٹ پر کلک کریں۔ اس سے ایک ڈراپ ڈاؤن مینو کھل جائے گا، جس سے آپ کو وہ ذاتی فیلڈ منتخب کرنے کی اجازت ملے گی جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ فیلڈ کو منتخب کر لیں تو، ٹیکسٹ باکس میں سبجیکٹ لائن ٹائپ کریں۔
پیغامات کی کارکردگی کو ٹریک کرنا
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کے بڑے ای میلز بھیجتے وقت، آپ اپنے پیغامات کی کارکردگی کو بھی ٹریک کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے میسج ونڈو کے اوپری حصے میں موجود آپشنز ٹیب پر کلک کریں۔ ٹریکنگ سیکشن کے تحت، ٹریک پیغام پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ پیغام کی کارکردگی دیکھ سکتے ہیں، بشمول پیغام کو کھولنے والے وصول کنندگان کی تعداد اور پیغام میں موجود لنکس پر کلک کرنے والے وصول کنندگان کی تعداد۔
ٹیمپلیٹس کا استعمال
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کی بڑے پیمانے پر ای میلز بھیجتے وقت، آپ وقت بچانے کے لیے ٹیمپلیٹس کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے میسج ونڈو کے اوپری حصے میں موجود آپشنز ٹیب پر کلک کریں۔ ٹریکنگ سیکشن کے تحت، ٹیمپلیٹ پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ پیغام کے لیے استعمال کرنے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ منتخب کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ٹیمپلیٹ منتخب کر لیتے ہیں، تو اسے پیغام پر لاگو کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
ونڈوز 10 نام
میکرو استعمال کرنا
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کی بڑے پیمانے پر ای میلز بھیجتے وقت، آپ وقت بچانے اور کاموں کو خودکار بنانے کے لیے میکروز کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے میسج ونڈو کے اوپری حصے میں موجود آپشنز ٹیب پر کلک کریں۔ ٹریکنگ سیکشن کے تحت، میکروس پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ میسج پر میکرو کو منتخب اور لاگو کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے میکرو کو منتخب کیا اور اسے پیغام پر لاگو کیا، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
چند اکثر پوچھے گئے سوالات
آؤٹ لک کیا ہے؟
آؤٹ لک مائیکروسافٹ کا ایک ای میل کلائنٹ ہے جو مائیکروسافٹ آفس سوٹ ایپلی کیشنز کا حصہ ہے۔ یہ ای میلز، رابطوں، کیلنڈرز، کاموں، نوٹوں اور دیگر ذاتی معلومات کے انتظام کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ متعدد ای میل اکاؤنٹس سے ای میلز بھیجنے اور وصول کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور دیگر ایپلیکیشنز اور آلات کے ساتھ ہم آہنگی کو بھی سپورٹ کرتا ہے۔ آؤٹ لک ونڈوز اور میک دونوں کمپیوٹرز کے لیے دستیاب ہے۔
میں آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کا ماس ای میل کیسے بناؤں؟
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کا بڑے پیمانے پر ای میل بنانے کا عمل باقاعدہ ای میل بنانے کے مترادف ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو ایک نیا ای میل پیغام بنانے، وصول کنندہ کی معلومات درج کرنے، اور پیغام کا موضوع اور باڈی شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ذاتی نوعیت کی ای میلز بنانے کے لیے، آپ کو میل مرج فیچر استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ خصوصیت آپ کو ایک ای میل پیغام کے ساتھ رابطوں کی فہرست کو یکجا کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس کے بعد آپ پیغام میں پرسنلائزڈ فیلڈز داخل کر سکتے ہیں، جیسے کہ نام اور پتہ، جو ہر رابطے کے ڈیٹا کے ساتھ خود بخود آباد ہو جائے گا۔
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کا بڑے پیمانے پر ای میل بھیجنے کے کیا اقدامات ہیں؟
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کا بڑے پیمانے پر ای میل بھیجنے کے اقدامات درج ذیل ہیں:
1. ایک نیا ای میل پیغام بنائیں اور وصول کنندہ کی معلومات درج کریں۔
2. میل مرج کی خصوصیت کھولیں اور وہ رابطے منتخب کریں جنہیں آپ پیغام میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
3. پیغام میں ذاتی فیلڈز ڈالیں، جیسے نام اور پتہ۔
4. پیغام کا پیش نظارہ کریں اور کوئی ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں۔
5. پیغام بھیجنے کے لیے Finish اور Merge پر کلک کریں۔
ونڈوز اسپاٹ لائٹ ڈیسک ٹاپ کا پس منظر
کیا آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کے بڑے ای میلز بھیجتے وقت کوئی پابندیاں ہیں؟
ہاں، آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کے بڑے پیمانے پر ای میلز بھیجتے وقت کچھ حدود ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک پیغام میں آپ جتنے رابطوں کو شامل کر سکتے ہیں ان کی زیادہ سے زیادہ تعداد 200 ہے، اور ذاتی نوعیت کے شعبوں کی زیادہ سے زیادہ تعداد 10 ہے جو آپ شامل کر سکتے ہیں۔
کیا میں ذاتی نوعیت کے بڑے ای میل کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کر سکتا ہوں؟
ہاں، آپ آؤٹ لک میں ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر ذاتی نوعیت کے بڑے ای میل کو محفوظ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ایک نیا ای میل پیغام بنانا ہوگا، پھر میل مرج کی خصوصیت کو کھولیں اور ان رابطوں کو منتخب کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ پیغام میں ذاتی نوعیت کے فیلڈز داخل کر لیتے ہیں، پیغام کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کرنے کے لیے Save as Template پر کلک کریں۔
ذاتی نوعیت کی بڑے پیمانے پر ای میلز بھیجنے کے لیے کچھ بہترین طریقے کیا ہیں؟
ذاتی نوعیت کی بڑے پیمانے پر ای میلز بھیجتے وقت، ذہن میں رکھنے کے لیے چند بہترین طریقے ہیں۔ سب سے پہلے، وصول کنندہ کا نام اور دیگر متعلقہ معلومات شامل کرکے ای میل کو ذاتی بنانا یقینی بنائیں۔ دوسرا، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ یہ ہجے اور گرامر کی غلطیوں سے پاک ہے۔ تیسرا، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایک مناسب موضوع لائن استعمال کریں جو وصول کنندہ کی توجہ حاصل کرے۔ آخر میں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ پیغام پیشہ ورانہ لگ رہا ہو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ایک پیشہ ور ای میل پتہ اور دستخط استعمال کریں۔
آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کی بڑے پیمانے پر ای میلز بھیجنے کی صلاحیت کاروباری مالکان اور پیشہ ور افراد کے لیے ایک طاقتور ٹول ہو سکتی ہے۔ اس گائیڈ کے ساتھ، آپ اب آؤٹ لک میں ذاتی نوعیت کی ای میلز بھیجنے کے لیے درکار اقدامات جانتے ہیں۔ اب آپ کو اپنے رابطوں کو غیر ذاتی ای میلز بھیجے جانے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے، آپ ذاتی نوعیت کے پیغامات بنا سکتے ہیں جو ہر وصول کنندہ کو دکھاتے ہیں کہ آپ اپنے نیٹ ورک میں ان کی موجودگی کو اہمیت دیتے ہیں۔ اس نئی طاقت کے ساتھ، آپ اپنے رابطوں کے ساتھ تعلقات استوار کرنا اور پروان چڑھانا جاری رکھ سکتے ہیں، جس سے آپ کو اپنے کاروباری اہداف تک پہنچنے میں مدد ملتی ہے۔
