اگر آپ Excel میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں۔ آپ کے پاس ایک کالم میں پورے نام کے ساتھ ایک اسپریڈشیٹ ہو سکتی ہے اور اسے دو کالموں میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہے، ایک پہلے نام کے لیے اور ایک آخری نام کے لیے۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو تیزی سے اور درست طریقے سے الگ کرنے کے لیے ایکسل کے ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر کو استعمال کرنے کے طریقہ پر تبادلہ خیال کریں گے۔
ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنا آسان ہے۔ ایسا کرنے کے لیے پہلے مکمل ناموں پر مشتمل کالم کو منتخب کریں۔ پھر، ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں۔ ڈیٹا ٹولز سیکشن میں، ٹیکسٹ ٹو کالم کو منتخب کریں۔ پھر، حد بندی کو منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔ Delimiters سیکشن میں، اسپیس آپشن کو منتخب کریں اور Finish پر کلک کریں۔ آپ کے پہلے اور آخری نام اب دو مختلف کالموں میں الگ ہو جائیں گے۔
ایکسل میں پہلا اور آخری نام الگ کرنے کا تعارف
اگر آپ پروگرام سے واقف نہیں ہیں تو Excel میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے۔ آپ ناموں کو دو کالموں میں الگ کرنا چاہیں گے جیسا کہ وہ رابطے کی فہرست یا ڈیٹا بیس میں ظاہر ہوتے ہیں۔ یہ مضمون ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے طریقہ کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ فراہم کرے گا۔
ٹیکسٹ ٹو کالم ٹول کا استعمال
ٹیکسٹ ٹو کالم ٹول ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے لیے ایک مددگار ٹول ہے۔ یہ ربن میں ڈیٹا ٹیب کے نیچے پایا جا سکتا ہے۔ اس ٹول کو استعمال کرنے کے لیے، پہلے اس کالم کو منتخب کریں جن کے ناموں کو آپ الگ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور ٹیکسٹ ٹو کالمز کو منتخب کریں۔ ایک نئی ونڈو کھلے گی جہاں آپ ڈیلیمیٹڈ آپشن کو منتخب کر کے اگلا پر کلک کر سکتے ہیں۔
چارجنگ دکھا رہا ہے لیکن بیٹری کا فیصد نہیں بڑھ رہا ہے
اگلی ونڈو میں، Space آپشن کو منتخب کریں اور Finish پر کلک کریں۔ یہ پہلے اور آخری ناموں کو دو مختلف کالموں میں الگ کر دے گا۔ اگر ناموں کو صحیح طریقے سے الگ نہیں کیا گیا ہے، تو آپ ہمیشہ واپس جا سکتے ہیں اور ترتیبات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
بائیں اور دائیں فنکشنز کا استعمال
بائیں اور دائیں فنکشنز ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے لیے مددگار فنکشنز ہیں۔ LEFT فنکشن سیل سے پہلا نام نکالے گا، جبکہ RIGHT فنکشن آخری نام نکالے گا۔ ان فنکشنز کو استعمال کرنے کے لیے، سب سے پہلے ان ناموں کے ساتھ کالم منتخب کریں جنہیں آپ الگ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ملحقہ کالموں میں، =LEFT( اور نام کے لیے سیل حوالہ ٹائپ کریں۔ یہ پہلا نام نکالے گا۔
آخری نام نکالنے کے لیے، ٹائپ کریں =RIGHT( اور نام کے لیے سیل کا حوالہ۔ اس سے آخری نام نکالا جائے گا۔ آپ سیل ریفرنس کے بعد ایک نمبر شامل کر کے نکالے جانے والے حروف کی تعداد کو بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ آخری نام کے پہلے 3 حروف کو نکالنا چاہتے ہیں، آپ ٹائپ کریں گے =RIGHT(A2, 3)۔
FIND اور LEN فنکشنز کا استعمال
ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے لیے FIND اور LEN فنکشنز بھی مددگار ہیں۔ FIND فنکشن سٹرنگ میں کریکٹر کی پوزیشن واپس کرے گا، جبکہ LEN فنکشن سٹرنگ کی لمبائی لوٹائے گا۔ ان فنکشنز کو استعمال کرنے کے لیے، سب سے پہلے ان ناموں کے ساتھ کالم منتخب کریں جنہیں آپ الگ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ملحقہ کالموں میں، =FIND( اور نام کے لیے سیل کا حوالہ ٹائپ کریں۔ یہ نام میں جگہ کی پوزیشن واپس کر دے گا۔
زبان ونڈوز کو تبدیل کریں 8.1
آخری نام نکالنے کے لیے، ٹائپ کریں =LEN( اور نام کے لیے سیل کا حوالہ۔ یہ سٹرنگ کی لمبائی لوٹائے گا۔ پہلا نام نکالنے کے لیے، ٹائپ کریں =LEFT(A2، FIND(A2)-1)۔ نکالنے کے لیے آخری نام، ٹائپ کریں =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)۔ یہ پہلے اور آخری نام کو دو مختلف کالموں میں الگ کر دے گا۔
فلیش فل ٹول کا استعمال
فلیش فل ٹول ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے لیے ایک مفید ٹول ہے۔ یہ ربن میں ڈیٹا ٹیب کے نیچے پایا جا سکتا ہے۔ اس ٹول کو استعمال کرنے کے لیے، پہلے اس کالم کو منتخب کریں جن کے ناموں کو آپ الگ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر ملحقہ کالم میں پہلا نام ٹائپ کریں۔ ایکسل پھر پیٹرن کا پتہ لگائے گا اور پہلے ناموں کے ساتھ باقی سیلز کو بھرے گا۔
آخری نام بھرنے کے لیے، ملحقہ کالم میں آخری نام ٹائپ کریں۔ ایکسل اس کے بعد پیٹرن کا پتہ لگائے گا اور باقی سیلز کو آخری ناموں سے بھرے گا۔ یہ ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے۔
CONCATENATE فنکشن کا استعمال کرنا
CONCATENATE فنکشن ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے لیے ایک مددگار فنکشن ہے۔ یہ دو یا زیادہ تاروں کو ایک سٹرنگ میں جوڑتا ہے۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، پہلے اس کالم کو منتخب کریں جن کے ناموں کو آپ الگ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ملحقہ کالموں میں، ٹائپ کریں =CONCATENATE( اور نام کے لیے سیل کا حوالہ۔
یہ پورا نام واپس کر دے گا۔ پہلا نام نکالنے کے لیے ٹائپ کریں =LEFT(A2, FIND(A2, -1)۔ آخری نام نکالنے کے لیے ٹائپ کریں =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, ))۔ یہ پہلے اور آخری ناموں کو دو مختلف کالموں میں الگ کر دے گا۔
ونڈوز کیلکولیٹر پر کسر کس طرح کرنا ہے
VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرنا
VLOOKUP فنکشن ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے لیے ایک مددگار فنکشن ہے۔ یہ ٹیبل میں ایک قدر دیکھتا ہے اور دوسرے کالم سے متعلقہ قدر لوٹاتا ہے۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، پہلے اس کالم کو منتخب کریں جن کے ناموں کو آپ الگ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ملحقہ کالموں میں، ٹائپ کریں =VLOOKUP( اور نام کے لیے سیل کا حوالہ۔
یہ پورا نام واپس کر دے گا۔ پہلا نام نکالنے کے لیے ٹائپ کریں =LEFT(A2, FIND(A2, -1)۔ آخری نام نکالنے کے لیے ٹائپ کریں =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, ))۔ یہ پہلے اور آخری ناموں کو دو مختلف کالموں میں الگ کر دے گا۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
ایکسل میں پہلا اور آخری نام الگ کرنے کا سب سے آسان طریقہ کیا ہے؟
ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کا سب سے آسان طریقہ 'ٹیکسٹ ٹو کالم' فیچر استعمال کرنا ہے۔ ربن بار میں 'ڈیٹا' ٹیب کو منتخب کرکے، اور پھر 'ٹیکسٹ ٹو کالم' آپشن پر کلک کرکے اس فیچر تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی، جہاں آپ کالم کے ڈیٹا کی قسم بتا سکتے ہیں جس میں پہلے اور آخری نام شامل ہیں۔ 'حد بندی شدہ' کو منتخب کرکے، آپ پھر بتا سکتے ہیں کہ پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے لیے کون سا کردار یا حروف استعمال کیے جائیں۔
میں ایک شخص کے نام پر مشتمل ایک سیل کو ان کے پہلے اور آخری ناموں والے دو خلیوں میں کیسے تبدیل کروں؟
'ٹیکسٹ ٹو کالم' فیچر کا استعمال کرکے، آپ کسی فرد کے نام پر مشتمل ایک سیل کو ان کے پہلے اور آخری ناموں والے دو سیلوں میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ربن بار میں 'ڈیٹا' ٹیب کو منتخب کریں، اور پھر 'ٹیکسٹ ٹو کالم' آپشن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی، جہاں آپ کالم کے ڈیٹا کی قسم بتا سکتے ہیں جس میں پہلے اور آخری نام شامل ہیں۔ 'حد بندی شدہ' کو منتخب کرکے، آپ پھر بتا سکتے ہیں کہ پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے لیے کون سا کردار یا حروف استعمال کیے جائیں۔
آفس 365 بزنس آف لائن انسٹالر
جب کسی شخص کے متعدد نام ہوں تو اس کے پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟
جب کسی شخص کے متعدد نام ہوتے ہیں، تو ان کے پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ 'ٹیکسٹ ٹو کالم' فیچر استعمال کریں۔ ربن بار میں 'ڈیٹا' ٹیب کو منتخب کرکے، اور پھر 'ٹیکسٹ ٹو کالم' آپشن پر کلک کرکے اس فیچر تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی، جہاں آپ کالم کے ڈیٹا کی قسم بتا سکتے ہیں جس میں پہلے اور آخری نام شامل ہیں۔ 'حد بندی شدہ' کو منتخب کرکے، آپ پھر بتا سکتے ہیں کہ پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے لیے کون سا کردار یا حروف استعمال کیے جائیں۔
ایکسل میں پہلا اور آخری نام الگ کرنے کا تیز ترین طریقہ کیا ہے؟
ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کا تیز ترین طریقہ 'ٹیکسٹ ٹو کالم' فیچر استعمال کرنا ہے۔ ربن بار میں 'ڈیٹا' ٹیب کو منتخب کرکے، اور پھر 'ٹیکسٹ ٹو کالم' آپشن پر کلک کرکے اس فیچر تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی، جہاں آپ کالم کے ڈیٹا کی قسم بتا سکتے ہیں جس میں پہلے اور آخری نام شامل ہیں۔ 'حد بندی شدہ' کو منتخب کرکے، آپ پھر بتا سکتے ہیں کہ پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے لیے کون سا کردار یا حروف استعمال کیے جائیں۔
کیا ہوتا ہے اگر میں پہلے اور آخری نام کو الگ کرتے وقت ڈیلیمیٹر کی وضاحت نہیں کرتا ہوں؟
اگر آپ پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرتے وقت کسی حد بندی کی وضاحت نہیں کرتے ہیں، تو Excel ناموں کو الگ نہیں کر سکے گا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ایکسل کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے لیے کون سے کردار یا حروف کو استعمال کیا جانا چاہیے۔ اس معلومات کے بغیر، Excel درست طریقے سے ناموں کو الگ نہیں کر سکے گا۔
میں ایکسل میں پہلے اور آخری نام کی ترتیب کو کیسے تبدیل کروں؟
ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کی ترتیب کو ریورس کرنے کے لیے، آپ 'ٹیکسٹ ٹو کالم' فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔ ربن بار میں 'ڈیٹا' ٹیب کو منتخب کریں، اور پھر 'ٹیکسٹ ٹو کالم' آپشن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی، جہاں آپ کالم کے ڈیٹا کی قسم بتا سکتے ہیں جس میں پہلے اور آخری نام شامل ہیں۔ 'حد بندی شدہ' کو منتخب کرکے، آپ پھر بتا سکتے ہیں کہ پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کے لیے کون سا کردار یا حروف استعمال کیے جائیں۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، تو آپ اس سیل کی وضاحت کرنے کے لیے 'منزل' کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ الٹے نام رکھے جائیں۔
ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کا طریقہ سیکھنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے۔ تاہم، ان آسان اقدامات کی مدد سے، آپ Excel میں پہلے اور آخری ناموں کو جلدی اور آسانی سے الگ کر سکتے ہیں۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار Excel صارف ہیں یا ایک ابتدائی، یہ اقدامات آپ کو Excel میں پہلے اور آخری ناموں کو مؤثر طریقے سے الگ کرنے میں مدد کریں گے۔ اس نئے علم کے ساتھ، آپ اپنی ایکسل سپریڈ شیٹس کو زیادہ موثر اور منظم بنا سکتے ہیں۔
