اپوائنٹمنٹس بنائے بغیر آؤٹ لک میں یاددہانی کیسے ترتیب دیں؟

کیا آپ آؤٹ لک میں اپنی اپائنٹمنٹس کو یکے بعد دیگرے بنائے بغیر ان کو منظم کرنے کا مؤثر طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ یاد دہانیاں آپ کے کاموں میں سرفہرست رہنے اور منظم رہنے کا بہترین طریقہ ہیں۔ اس آرٹیکل میں، آپ اپوائنٹمنٹس بنائے بغیر آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دینے کا طریقہ سیکھیں گے۔ ہم اس بات کا احاطہ کریں گے کہ یاد دہانیاں کیسے بنائیں اور آپ کی ضروریات کے مطابق انہیں کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ اس گائیڈ کی مدد سے، آپ آسانی سے یاد دہانیاں ترتیب دینے اور آؤٹ لک میں اپنے کاموں پر نظر رکھنے کے قابل ہو جائیں گے۔

اپوائنٹمنٹس بنائے بغیر آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دینے کے اقدامات

1. آؤٹ لک لانچ کریں، 'فائل' ٹیب پر کلک کریں اور 'آپشنز' کو منتخب کریں۔
2. 'ایڈوانسڈ' ٹیب پر جائیں، نیچے سکرول کریں اور 'ڈیفالٹ ریمائنڈر' باکس کو چیک کریں۔
3. 'اوکے' پر کلک کریں اور 'ہوم' ٹیب پر جاکر اور 'نیو ٹاسک' پر کلک کرکے ایک ٹاسک بنائیں۔
4. تفصیلات درج کریں جیسے موضوع، تاریخ آغاز، مقررہ تاریخ، وغیرہ اور 'یاد دہانی' پر کلک کریں۔
5. یاد دہانی کا وقت مقرر کریں اور 'ٹھیک ہے' پر کلک کریں۔

آؤٹ لک یاد دہانیوں کا تعارف

آؤٹ لک کی یاددہانی منظم رہنے اور وعدوں کے اوپر رہنے کا ایک لازمی حصہ ہیں۔ آؤٹ لک یاد دہانیوں کا استعمال اپوائنٹمنٹ بنائے بغیر کاموں یا واقعات کے لیے یاد دہانیاں سیٹ کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ یہ فیچر خاص طور پر ان لوگوں کے لیے مفید ہے جنہیں متعدد کاموں اور واقعات پر نظر رکھنے کی ضرورت ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو اپوائنٹمنٹس بنائے بغیر آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دینے کے عمل سے آگاہ کریں گے۔

اپوائنٹمنٹس بنائے بغیر آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دینے کے اقدامات

مرحلہ 1: یاد دہانیوں کی ونڈو کھولیں۔

اپوائنٹمنٹس بنائے بغیر آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دینے کا پہلا قدم یاد دہانیوں کی ونڈو کو کھولنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ہوم ٹیب پر جائیں اور ریمائنڈرز بٹن کو منتخب کریں۔ اس سے یاد دہانیوں کی ونڈو کھل جائے گی، جہاں آپ اپنی یاد دہانیوں کو دیکھ، تخلیق اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: ایک نئی یاد دہانی بنائیں

یاد دہانی کی ونڈو کھل جانے کے بعد، اگلا مرحلہ ایک نئی یاد دہانی بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ونڈو کے اوپری حصے میں نیو ریمائنڈر بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ یاد دہانی کی تفصیلات درج کر سکتے ہیں، جیسے کہ عنوان، تاریخ، وقت، اور کوئی نوٹس یا اضافی معلومات۔

نیٹ ورک ڈرائیوز میپنگ نہیں کررہی ہیں

مرحلہ 3: یاد دہانی سیٹ کریں۔

آخری مرحلہ یاد دہانی کو ترتیب دینا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے سیٹ ریمائنڈر بٹن پر کلک کریں۔ یہ یاد دہانی کو آپ کی یاد دہانیوں کی فہرست میں شامل کر دے گا، اور یہ یاد دہانیوں کی ونڈو میں ظاہر ہو گا۔

آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دینے کے لیے نکات

ٹپ 1: بار بار آنے والی یاد دہانیاں سیٹ کریں۔

آؤٹ لک یاد دہانیوں کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک بار بار آنے والی یاد دہانیوں کو ترتیب دینے کی صلاحیت ہے۔ یہ آپ کو مقررہ وقفوں پر دہرانے کے لیے ایک یاد دہانی سیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے کہ ہر ہفتے، مہینے، یا سال۔ بار بار آنے والی یاد دہانی سیٹ کرنے کے لیے، یاد دہانی بناتے وقت تکرار کا اختیار منتخب کریں۔

ٹپ 2: متعدد یاد دہانیاں سیٹ کریں۔

آؤٹ لک یاد دہانیوں کی ایک اور کارآمد خصوصیت متعدد یاد دہانیوں کو ترتیب دینے کی صلاحیت ہے۔ یہ آپ کو ایک ہی کام یا ایونٹ کے لیے متعدد یاد دہانیاں ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ متعدد یاد دہانیاں ترتیب دینے کے لیے، یاد دہانی بناتے وقت متعدد یاد دہانیوں کے بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ اضافی یاد دہانیوں کی تفصیلات درج کر سکتے ہیں۔

نتیجہ

اپوائنٹمنٹس بنائے بغیر آؤٹ لک میں یاد دہانیوں کو ترتیب دینا منظم رہنے کا ایک آسان اور موثر طریقہ ہے۔ اوپر بیان کیے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ اپوائنٹمنٹس بنائے بغیر آؤٹ لک میں اپنی یاد دہانیوں کو آسانی سے بنا اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آؤٹ لک میں یاد دہانیوں کو ترتیب دینے کے لیے کچھ مفید تجاویز ہیں، جیسے بار بار آنے والی یاد دہانیوں کو ترتیب دینا اور متعدد یاد دہانیوں کو ترتیب دینا۔

متعلقہ سوالات

آؤٹ لک کیا ہے؟

آؤٹ لک ایک مائیکروسافٹ آفس سوٹ ایپلی کیشن ہے جو ای میلز، کیلنڈرز، رابطوں، کاموں اور نوٹوں کے انتظام کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ اس میں کیلنڈر، ٹاسک مینیجر، رابطہ مینیجر، نوٹ لینے، جرنل، اور ویب براؤزنگ جیسی خصوصیات شامل ہیں۔ آؤٹ لک صارفین کو آنے والے واقعات یا کاموں کے لیے یاد دہانیاں ترتیب دینے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

منی کرافٹ کو دوبارہ ترتیب دیں

میں آؤٹ لک میں یاد دہانی کیسے ترتیب دے سکتا ہوں؟

آؤٹ لک میں یاد دہانیوں کو ترتیب دینا آسان ہے اور اسے چند آسان مراحل میں کیا جا سکتا ہے۔ سب سے پہلے آؤٹ لک کھولیں اور کیلنڈر ٹیب پر جائیں۔ پھر، ربن میں واقع یاد دہانی والے بٹن پر کلک کریں۔ ایک علیحدہ ونڈو کھل جائے گی، جس سے آپ کسی تقریب یا کام کے لیے یاد دہانی سیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ یاد دہانی کی تاریخ، وقت اور تفصیل سیٹ کر سکتے ہیں۔ یاد دہانی سیٹ کرنے کے بعد، یہ آپ کے کیلنڈر میں ظاہر ہوگی۔

میں اپوائنٹمنٹس بنائے بغیر آؤٹ لک میں یاددہانی کیسے ترتیب دے سکتا ہوں؟

اپوائنٹمنٹس بنائے بغیر آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دینا ممکن ہے۔ ایسا کرنے کے لیے آؤٹ لک میں ٹاسکس ٹیب پر جائیں اور ربن میں یاد دہانی والے بٹن پر کلک کریں۔ ایک علیحدہ ونڈو کھل جائے گی، جس سے آپ کسی کام کے لیے یاد دہانی سیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ یاد دہانی کی تاریخ، وقت اور تفصیل سیٹ کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے یاد دہانی سیٹ کر لی تو یہ کاموں کی فہرست میں ظاہر ہو جائے گی۔

آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دینے کے کیا فوائد ہیں؟

آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دینے کے کئی فوائد ہیں۔ یہ آپ کو آنے والے واقعات یا کاموں کو آسانی سے یاد رکھنے کی اجازت دیتا ہے، تاکہ آپ ان سے محروم نہ ہوں۔ یہ آپ کو اپنے وقت پر نظر رکھنے اور اس کے مطابق اپنے دن کی منصوبہ بندی کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ مزید برآں، آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دینے سے آپ کو دستی طور پر تلاش کیے بغیر اہم معلومات، جیسے رابطے کی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

کیا آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دینے میں کوئی خرابیاں ہیں؟

اگرچہ آؤٹ لک میں یاد دہانیوں کو ترتیب دینا فائدہ مند ہو سکتا ہے، اس میں کچھ ممکنہ خرابیاں ہیں۔ یاد دہانیوں کو بھولنا آسان ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کے پاس کئی یاد دہانیاں سیٹ ہیں۔ مزید برآں، اگر آپ یاد دہانی سیٹ کرنا بھول جاتے ہیں، تو آپ اہم واقعات یا کاموں سے محروم ہو سکتے ہیں۔ یاد دہانیوں کو غیر ارادی طور پر حذف یا ترمیم کرنے کا بھی امکان ہے۔

آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دینے کے لیے کچھ نکات کیا ہیں؟

آؤٹ لک میں یاد دہانیاں ترتیب دیتے وقت، یہ ضروری ہے کہ ایک ایسے وقت اور دن کا انتخاب کریں جو آپ کے لیے بہترین ہو۔ مزید برآں، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ یاد دہانیاں کم از کم چند دن پہلے سے ترتیب دی گئی ہیں، تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ ان کے بارے میں بھول نہ جائیں۔ آخر میں، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنی یاد دہانیوں کا باقاعدگی سے جائزہ لیں، تاکہ آپ اہم واقعات یا کاموں سے محروم نہ ہوں۔

اپوائنٹمنٹس بنائے بغیر آؤٹ لک میں یاددہانی ترتیب دینا کاموں میں سرفہرست رہنے اور اس بات کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے کہ آپ ڈیڈ لائن سے محروم نہ ہوں۔ اس آرٹیکل میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرکے، آپ اپوائنٹمنٹس بنائے بغیر آؤٹ لک میں یاد دہانیاں آسانی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس سے نہ صرف وقت کی بچت ہوتی ہے بلکہ یہ صارفین کو زیادہ منظم اور پیداواری ہونے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ آؤٹ لک کی یاد دہانیوں کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ ہمیشہ اپنے کاموں میں سرفہرست رہیں اور کبھی بھی ملاقات سے محروم نہ ہوں۔