جی میل اور آؤٹ لک میں خودکار کاپی اور بی سی سی کو کیسے ترتیب دیا جائے۔

جب ای میل کی بات آتی ہے تو دو چیزیں اہم ہیں: اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے پاس اپنے پیغامات کا بیک اپ موجود ہے، اور یہ یقینی بنانا کہ آپ غلطی سے لوگوں کو پیغامات پر سی سی یا بی سی سی نہیں کر رہے ہیں۔ Gmail اور Outlook میں خودکار کاپی اور BCC ترتیب دینے کے چند مختلف طریقے ہیں، اور آپ کون سا طریقہ استعمال کرتے ہیں اس کا انحصار آپ کی ضروریات پر ہوگا۔ اگر آپ صرف اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے پاس اپنے پیغامات کا بیک اپ ہے، تو آپ تمام پیغامات کو خود بخود کسی دوسرے ای میل ایڈریس پر بھیجنے کے لیے Gmail کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے جی میل میں سیٹنگز پیج پر جائیں، فارورڈنگ اور POP/IMAP ٹیب پر کلک کریں، اور پھر ایڈ فارورڈنگ ایڈریس بٹن پر کلک کریں۔ وہ ای میل ایڈریس درج کریں جس پر آپ پیغامات بھیجنا چاہتے ہیں، اور پھر نیکسٹ بٹن پر کلک کریں۔ Gmail اس پتے پر ایک تصدیقی پیغام بھیجے گا۔ فارورڈنگ ایڈریس کی تصدیق کے لیے صرف پیغام میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔ اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ غلطی سے لوگوں کو پیغامات پر سی سی یا بی سی سی نہیں کر رہے ہیں، تو آپ Gmail کو سیٹ اپ کر سکتے ہیں کہ تمام پیغامات کو خود بخود کسی دوسرے ای میل ایڈریس پر بی سی سی کر دیں۔ اس کے لیے جی میل میں سیٹنگز پیج پر جائیں، اکاؤنٹس اور امپورٹ ٹیب پر کلک کریں اور پھر Send mail as: بٹن پر کلک کریں۔ وہ ای میل ایڈریس درج کریں جس پر آپ بی سی سی پیغامات بھیجنا چاہتے ہیں، اور پھر نیکسٹ بٹن پر کلک کریں۔ Gmail اس پتے پر ایک تصدیقی پیغام بھیجے گا۔ BCC ایڈریس کی تصدیق کرنے کے لیے صرف پیغام میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔ آؤٹ لک میں پیغامات کو خود بخود کاپی کرنے یا بی سی سی کرنے کے لیے بھی کچھ مختلف اختیارات ہیں۔ اگر آپ صرف اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے پاس اپنے پیغامات کا بیک اپ ہے، تو آپ تمام پیغامات کو خود بخود دوسرے ای میل ایڈریس پر فارورڈ کرنے کے لیے آؤٹ لک کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل مینو میں جائیں، آپشنز ٹیب پر کلک کریں، اور پھر میل ٹیب پر کلک کریں۔ میسج ہینڈلنگ سیکشن کے تحت، رولز اینڈ الرٹس بٹن پر کلک کریں۔ نیو رول بٹن پر کلک کریں، اور پھر فارورڈ آپشن کو منتخب کریں۔ وہ ای میل ایڈریس درج کریں جس پر آپ پیغامات بھیجنا چاہتے ہیں، اور پھر Finish بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ غلطی سے لوگوں کو پیغامات پر سی سی یا بی سی سی نہیں کر رہے ہیں، تو آپ آؤٹ لک سیٹ اپ کر سکتے ہیں کہ تمام پیغامات کو خود بخود کسی دوسرے ای میل ایڈریس پر بی سی سی کر دیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل مینو میں جائیں، آپشنز ٹیب پر کلک کریں، اور پھر میل ٹیب پر کلک کریں۔ میسج ہینڈلنگ سیکشن کے تحت، رولز اینڈ الرٹس بٹن پر کلک کریں۔ نئے اصول کے بٹن پر کلک کریں، اور پھر Bcc آپشن کو منتخب کریں۔ وہ ای میل ایڈریس درج کریں جس پر آپ BCC پیغامات بھیجنا چاہتے ہیں، اور پھر Finish بٹن پر کلک کریں۔ Gmail اور Outlook دونوں ہی پیغامات کو خود بخود کاپی کرنے یا BCC کرنے کے لیے کچھ مختلف اختیارات پیش کرتے ہیں۔ آپ کون سا طریقہ استعمال کرتے ہیں اس کا انحصار آپ کی ضروریات پر ہوگا۔

ایک ای میل تحریر کرتے وقت کولمبیا علاقہ (نقلیں) اور بی سی سی (بلائنڈ سی سی) دو عام طور پر استعمال شدہ فیلڈز ہیں جو ہم میں سے اکثر لوگوں کو ای میل کی کاپیاں بھیجنے کے لیے استعمال کرتے ہیں جو بنیادی وصول کنندگان کے علاوہ معلومات میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ قطع نظر اس کے کہ آپ کون سا ای میل فراہم کنندہ استعمال کرتے ہیں، Gmail یا آؤٹ لک ، آپ CC اور BCC فیلڈز کے ساتھ دیکھیں گے۔ کو فیلڈز جب آپ نیا ای میل تحریر کرتے ہیں۔

ای میل کے آداب کے مطابق، کو فیلڈ کا استعمال بنیادی وصول کنندگان کے ای میل پتے درج کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ جب کہ CC کا استعمال اضافی لوگوں کے ای میل ایڈریس داخل کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جو معلومات میں دلچسپی رکھتے ہیں یا جب آپ انہیں اپ ڈیٹ رکھنا چاہتے ہیں۔ جب کہ CC کا استعمال اس وقت ہوتا ہے جب آپ بنیادی وصول کنندگان کو یہ جاننا چاہتے ہیں کہ وہی پیغام دوسرے لوگوں کو بھی بھیجا گیا ہے، BCC کا استعمال اس وقت کیا جاتا ہے جب آپ نہیں چاہتے ہیں کہ بنیادی وصول کنندگان کو معلوم ہو کہ ای میل کی وہی کاپی کس کو موصول ہوئی ہے۔

اکثر، آپ اہم بات چیت کے ساتھ تازہ ترین رہنے کے لیے خود کو یا اپنے ساتھیوں کو ای میل کے ذریعے CC اور BCC بھیجنا چاہتے ہیں۔ آپ کے لیے چیزوں کو آسان بنانے کے لیے، آؤٹ لک اور جی میل آپ کو اپنے بھیجے گئے ہر ای میل میں کسی بھی ای میل ایڈریس کی کاپیاں اور اندھی کاپیاں بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ اگرچہ یہ گندا ہو سکتا ہے، کچھ حالات میں آپ کو تمام موجودہ ای میل تھریڈز کی کاپی درکار ہو سکتی ہے۔

آپ Gmail اور Outlook میں ایک سادہ اصول ترتیب دے سکتے ہیں جو آپ کی تخلیق کردہ تمام ای میلز کے لیے ایک مخصوص ای میل ایڈریس کو خود بخود کاپی اور چھپائے گا۔ اس مضمون میں، ہم تفصیل سے بتاتے ہیں کہ Outlook اور Gmail میں مخصوص ای میل ایڈریس کے لیے خود بخود CC اور BCC کیسے ترتیب دیا جائے۔

راکٹ لیگ نے ونڈوز 10 کا کام بند کردیا ہے

Gmail میں تمام ای میلز کو خودکار طور پر کاپی اور چھپائیں۔

Gmail میں CC اور BCC ای میلز کو خود بخود بھیجنے کے لیے پہلے سے موجود خصوصیت نہیں ہے۔ تاہم، کام کو خودکار کرنے اور وقت بچانے کے لیے بہت ساری توسیعات ہیں۔ AutoBCC.com کروم صارفین کے لیے آٹو بی سی سی اور آٹو سی سی ایکسٹینشن پیش کرتا ہے۔ یہ ایکسٹینشن آپ کو ایک سے زیادہ گوگل ای میل اکاؤنٹس کے خودکار BCC یا CC یا اپنے ای میل ایڈریس کے لیے آسانی سے ایک نیا قاعدہ ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہے جب آپ ای میلز لکھتے، جواب دیتے یا آگے بھیجتے ہیں۔

یہ توسیع ذاتی صارفین کے لیے مفت میں دستیاب ہے۔ اس کے علاوہ، آٹو بی سی سی اور آٹو سی سی ایکسٹینشن کو سی آر ایم سسٹم کے ساتھ مل کر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ Gmail کے لیے آٹو BCC ایکسٹینشن کا استعمال کرتے ہوئے بھیجی گئی کسی بھی ای میل کی خود بخود کاپی اور اندھی کاپی بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔

• یہ توسیع حاصل کریں۔ یہاں.
• ایکسٹینشن انسٹال کریں اور اپنے جی میل اکاؤنٹ تک رسائی دیں۔
• آئیکن پر کلک کریں۔ لفافے ایک آئیکن جو آپ کے کروم براؤزر میں اختیارات کا صفحہ کھولنے کے لیے شامل کیا جائے گا۔

• ایک آپشن منتخب کریں۔ ای میلز کی خودکار بلائنڈ کاپی آن کریں۔
• ایک آپشن منتخب کریں۔ ای میلز کی خودکار کاپی آن کریں۔
• کلک کریں۔ مزید اکاؤنٹس شامل کریں۔

پروسیسر شیڈولنگ ونڈوز 10

• میں سے فیلڈ، اپنے اکاؤنٹ کا پتہ شامل کریں۔
• مناسب فیلڈز میں وہ ای میل ایڈریس درج کریں جسے آپ Bcc اور Bcc کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کوما سے الگ کیے گئے متعدد پتے شامل کر سکتے ہیں۔
• کام کرنے کے بعد، کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ نئے اصول کو لاگو کرنے کے لیے اختیارات کا بٹن۔
• Gmail شروع کریں اور ایک نیا ای میل تحریر کرنے کے لیے تحریر بٹن پر کلک کریں۔
• + ترمیم کریں۔ سے ای میل اڈریس. یہ خود بخود BCC اور Ccc ای میل پتوں کو اس کے مطابق تبدیل کر دے گا۔
• اگر آپ مستقبل میں اپنے Gmail اکاؤنٹ تک ایکسٹینشن کی رسائی کو باضابطہ طور پر منسوخ کرنا چاہتے ہیں، تو بس ایکسٹینشن کو ان انسٹال کریں۔

اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ فریق ثالث کو آپ کے جی میل اکاؤنٹ تک رسائی حاصل ہو، تو آپ Gmail فلٹرز کے ساتھ خود بخود چھپی ہوئی یا پوشیدہ ای میلز استعمال کر سکتے ہیں۔ Gmail فلٹرز استعمال کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

• Gmail شروع کریں اور جائیں۔ ترتیبات
• ایک آپشن پر کلک کریں۔ فلٹرز اور بلاک شدہ پتے اور منتخب کریں ایک نیا فلٹر بنائیں۔

• اپنا پتہ درج کریں۔ سے میدان
• کلک کریں۔ فلٹر بنائیں اس تلاش کے ساتھ
• اگلے صفحہ پر، ایک اختیار منتخب کریں۔ ایڈریس پر بھیج دیں۔

• ایک آپشن پر کلک کریں۔ آگے بھیجنے کا پتہ شامل کریں۔ اور اپنا ای میل ایڈریس درج کریں۔

آؤٹ لک میں تمام ای میلز کو خود بخود کاپی اور چھپائیں۔

آؤٹ لک میں خود بخود اپنی کاپی یا Bcc یا مخصوص ای میل ایڈریس بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔

• آؤٹ لک شروع کریں اور کلک کریں۔ ضابطے 'ہوم' ٹیب پر۔

• منتخب کریں۔ قوانین اور انتباہات کا انتظام ڈراپ ڈاؤن مینو سے اور نئے اصول پر کلک کریں۔

ٹچ پیڈ اسکرول سمت تبدیل کریں

• رولز وزرڈ ونڈو میں، نیچے ایک خالی اصول کے ساتھ شروع کریں۔ آپشن پر کلک کریں میرے بھیجے ہوئے پیغامات پر اصول لاگو کریں۔ اور دبائیں اگلے.

• اب آپ ایک شرط منتخب کر سکتے ہیں اگر آپ آٹومیشن کا انتخاب کرتے ہیں، یا صرف بٹن پر کلک کریں۔ اگلے اپنی تمام ای میلز پر اصول لاگو کرنے کے لیے بٹن۔

• مرحلہ 1 میں منتخب کریں ایکشن کے تحت، ایک آپشن منتخب کریں۔ لوگوں یا کھلے گروپ کو پیغام کی ایک کاپی اگر آپ ایک کاپی ای میل کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ ای میل کی بلائنڈ کاپی بھیجنا چاہتے ہیں تو آپشن کو منتخب کریں۔ ایک کاپی کو مخصوص فولڈر میں منتقل کریں۔ مرحلہ 1 میں
• مرحلہ 2 میں پر کلک کریں۔ لوگوں یا عوامی گروپ کو لنک کریں۔

• اپنا ای میل پتہ، یا کوئی دوسرا ای میل پتہ درج کریں جس پر آپ ایک کاپی بھیجنا چاہتے ہیں، جس میں کو میدان اختیاری طور پر، اگر آپ کچھ ای میلز کے لیے اس اصول کو خارج کرنا چاہتے ہیں تو آپ اخراج کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں، اور بٹن پر کلک کریں۔ اگلے بٹن
• مرحلہ 1 کے تحت اس اصول کے لیے ایک نام درج کریں اور آپشن کو منتخب کریں۔ اس اصول کو آن کریں۔ مرحلہ 2 میں
• آئیکن پر کلک کریں۔ ختم بٹن

اس کے بعد، جب بھی آپ کوئی نیا پیغام بھیجیں گے آپ کا نیا اصول خود بخود شامل ہو جائے گا۔