مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ کو کیسے ترتیب دیں، شیڈول کریں یا اس میں شامل ہوں۔

How Set Up Schedule



مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگز کا شیڈول بنانا بہت آسان ہے۔ یہ پوسٹ Microsoft ٹیموں کا استعمال کرتے وقت میٹنگ کو ترتیب دینے اور اس میں شامل ہونے کے لیے مرحلہ وار ہدایات فراہم کرتی ہے۔

اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ کو سیٹ اپ، شیڈول، یا اس میں شامل ہونا چاہتے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو ہر چیز کے بارے میں بتائیں گے جو آپ کو شروع کرنے کے لیے جاننے کی ضرورت ہے۔ Microsoft ٹیمیں ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ جڑے رہنے میں مدد کر سکتا ہے، چاہے آپ کہیں بھی ہوں۔ ٹیموں کے ساتھ، آپ ریئل ٹائم میں چیٹ کر سکتے ہیں، فائلیں شیئر کر سکتے ہیں، اور ویڈیو چیٹ بھی کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ سب آفس 365 کے ساتھ مربوط ہے، لہذا آپ آسانی سے اپنے کام میں سرفہرست رہ سکتے ہیں۔ شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟ یہاں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔ Microsoft ٹیموں کی میٹنگ ترتیب دینے کے لیے، آپ کو پہلے ایک ٹیم بنانا ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، ٹیموں میں سائن ان کریں، صفحہ کے اوپری حصے میں 'ٹیم' ٹیب پر کلک کریں، اور پھر 'ٹیم بنائیں' پر کلک کریں۔ وہاں سے، آپ اپنی ٹیم کے اراکین کو مدعو کر سکتے ہیں اور چیٹنگ شروع کر سکتے ہیں۔ اپنی ٹیم بنانے کے بعد، آپ میٹنگوں کا شیڈول بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، 'کیلنڈر' ٹیب پر کلک کریں، اور پھر 'ایونٹ بنائیں' پر کلک کریں۔ وہاں سے، آپ اپنی ٹیم کے اراکین کو شامل کر سکتے ہیں، تاریخ اور وقت مقرر کر سکتے ہیں، اور میٹنگ کا ایجنڈا شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو Microsoft ٹیموں کی کسی میٹنگ میں شامل ہونے کی ضرورت ہے جو پہلے سے طے شدہ ہے، تو بس 'میٹنگز' ٹیب پر کلک کریں، اور پھر 'میٹنگ میں شامل ہوں' پر کلک کریں۔ آپ کو میٹنگ کوڈ درج کرنے کے لیے کہا جائے گا، جو آپ میٹنگ آرگنائزر سے حاصل کر سکتے ہیں۔ بس اتنا ہی ہے! ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ کسی بھی وقت میں مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ تیار ہو جائیں گے۔



آپ ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے گروپ میٹنگز کی میزبانی کرکے سفری اخراجات کو بچا سکتے ہیں۔ مارکیٹ پر مختلف خدمات ایک سے زیادہ آلات کا استعمال کرتے ہوئے لوگوں کو ایک نیٹ ورک پر حقیقی وقت میں مربوط کرنے کا وعدہ کرتی ہیں۔ Microsoft ٹیمیں اس علاقے میں ایک نئی پیشکش ہے۔ یہ آپ کو ویڈیو کال کے ذریعے لوگوں سے فوری رابطہ قائم کرنے میں مدد کرے گا۔ تاہم، اس سے پہلے، آپ کو ایک ملاقات کرنی ہوگی۔ آئیے اس پوسٹ میں دیکھتے ہیں کہ میٹنگ کیسے ترتیب دی جائے اور اس میں شامل ہوں۔ ملٹی فنکشنل مائیکروسافٹ ٹیمیں .











مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ کو ترتیب دیں اور اس میں شامل ہوں۔

سب سے پہلے، Microsoft Teams ایپ لانچ کریں۔ پھر، ٹیم میٹنگ شروع کرنے کے لیے، 'منتخب کریں' ویڈیو/ملاقات جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ متبادل طور پر، اگر آپ کسی شخص سے بات کر رہے ہیں، تو موجودہ گفتگو میں میٹنگ آئیکن کو منتخب کر کے انہیں میٹنگ میں مدعو کریں۔



آپ آسانی سے بتا سکتے ہیں کہ کیا ٹیم میٹنگ ہو رہی ہے جب آپ چینل میں لوگوں کو گھیرے ہوئے دیکھتے ہیں، جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

Microsoft ٹیموں کی میٹنگ میں شامل ہوں۔

(تصویر کا ذریعہ - Office.com)



چینل فوری طور پر انفرادی صارفین کے ذریعے اپ لوڈ کیے گئے کسی بھی مواد کا پیش نظارہ دکھاتا ہے۔ آپ ان لوگوں کی فہرست بھی دیکھیں گے جو میٹنگ میں شامل ہوئے ہیں۔ اگر آپ نے میٹنگ کے ذریعے گفتگو کے موڈ میں سکرول کرنے کا انتخاب کیا ہے، تو آپ کو چینل میں ایک اطلاع موصول ہوگی۔

آپ ان لوگوں کی فہرست بھی دیکھیں گے جو میٹنگ میں شامل ہوئے ہیں۔ اگر آپ نے بات چیت کے موڈ میں میٹنگ کے ذریعے سکرول کرنے کا انتخاب کیا ہے، تو آپ کو چینل میں ایک اطلاع موصول ہوگی۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں شمولیت کی اطلاع

ونڈوز 10 ایپس اپ ڈیٹ نہیں ہو رہی ہیں

مندرجہ بالا کے علاوہ، آپ گفتگو میں شامل ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی دوسرے چینل پر ہیں اور آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ کے پیغامات دکھائی نہیں دے رہے ہیں، تو آپ اپنے ڈیسک ٹاپ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ظاہر ہونے والی اطلاع کا استعمال کرکے میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔ آپ کو ایک اطلاع نظر آئے گی کہ آپ کو میٹنگ میں مدعو کیا گیا ہے۔ اس کے بعد آپ وہاں سے براہ راست شامل ہو سکتے ہیں۔

پڑھیں : مائیکروسافٹ ٹیموں میں زوم کو کیسے شامل کریں۔ .

ٹیم میٹنگ کا شیڈول بنائیں

میٹنگ شیڈول کرنے کے لیے، تلاش کریں۔ ملاقاتیں بٹن اس پر کلک کرنے سے، مائیکروسافٹ ٹیمز آپ کی تمام طے شدہ میٹنگز کی فہرست دکھائے گی۔ صرف کلک کریں ' میٹنگ کا شیڈول 'میٹنگ شیڈول کرنے کے لیے۔

مائیکروسافٹ-ٹیمز-شیڈیول-میٹنگ

اب جب آپ میٹنگ کی میزبانی کر رہے ہیں، اگر آپ اپنی ڈیسک ٹاپ اسکرین کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو صرف 'پر کلک کریں' سکرین ' آئیکن آئیکن صارفین کو اپنی اسکرینوں کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ دیکھنے کا اب تک کا سب سے آسان طریقہ ہے کہ کوئی کیا جمع کرا رہا ہے۔ میٹنگ میں اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے یا کسی اور کی اسکرین دیکھنے کے لیے، بس آئیکن پر کلک کریں اور آپ کا کام ہو گیا۔

microsoft-teams-desktop-shared

مائیکروسافٹ ٹیمز کی ایک خصوصیت یہ ہے کہ جب آپ میٹنگ کے باہر بٹن دباتے ہیں تو کال مانیٹر ظاہر ہوتا ہے۔ جب آپ اس پر کلک کریں گے تو یہ آپ کو فوری طور پر میٹنگ میں شامل ہونے کی اجازت دے گا۔

microsoft-commands-cal-monitor

تشریف لائیں۔ مائیکروسافٹ ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے یا ویب ورژن استعمال کرنے کے لیے۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں

بھی مائیکروسافٹ ٹیموں کا مفت ورژن کیا دستیاب ہے.

مائیکروسافٹ کی طرف سے ٹیموں کو استعمال کرنے کے طریقہ کے بارے میں ویڈیو

اس لنک پر جائیں۔ اس سائٹ پر دستیاب تمام ٹپس اور گائیڈز کو دیکھنے کے لیے۔

ونڈوز کی خرابیوں کو تیزی سے ڈھونڈنے اور خود بخود ٹھیک کرنے کے لیے پی سی کی مرمت کا ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔

یہ مائیکروسافٹ ٹیموں کی تجاویز اور چالیں۔ پوسٹ یقینی طور پر آپ کو دلچسپی دے گی!

والدین کے کنٹرول میں کروم توسیع
مقبول خطوط