کیا آپ کو فائلوں کو محفوظ طریقے سے اسٹور کرنے، ان کا نظم کرنے اور ان کا اشتراک کرنے کا طریقہ درکار ہے؟ شیئرپوائنٹ جواب ہو سکتا ہے۔ یہ ایک طاقتور سرور پلیٹ فارم ہے جو آپ کو اپنی فائلوں کو اسٹور اور ان کا نظم کرنے، دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے اور دنیا کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ شیئرپوائنٹ کو فائل سرور کے طور پر کیسے ترتیب دیا جائے۔ ہم سرور کو ترتیب دینے، آپ کی ترتیبات کو ترتیب دینے، اور صارفین اور اجازتوں کو شامل کرنے سے لے کر ہر چیز کا احاطہ کریں گے۔ اس گائیڈ کے اختتام تک، آپ شیئرپوائنٹ کو ایک محفوظ، طاقتور فائل سرور کے طور پر استعمال کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ تو آئیے شروع کریں!
شیئرپوائنٹ کو بطور فائل سرور ترتیب دینا:
- شیئرپوائنٹ میں سائٹ کلیکشن بنائیں۔
- سائٹ جمع کرنے کے لیے اجازتیں مرتب کریں۔
- سائٹ کلیکشن میں ایک دستاویز لائبریری بنائیں۔
- دستاویز لائبریری کے لیے اجازتیں مرتب کریں۔
- دستاویز لائبریری میں فائلیں اپ لوڈ کریں۔
- دستاویز لائبریری کے لیے ورژن کنٹرول سیٹ اپ کریں۔
- دستاویز لائبریری کے لیے الرٹس مرتب کریں۔
- صارفین کو دستاویز لائبریری میں شامل کریں۔
شیئرپوائنٹ کو فائل سرور کے طور پر فائلوں کو ذخیرہ کرنے اور ان کا نظم کرنے کے ساتھ ساتھ ان تک رسائی کو کنٹرول کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس کا استعمال فائلوں کے لیے ورژن کنٹرول، الرٹس، اور صارف کی اجازتیں ترتیب دینے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔
زبان
شیئرپوائنٹ کو فائل سرور کے طور پر کیسے ترتیب دیا جائے۔
شیئرپوائنٹ ایک طاقتور تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو ایک محفوظ، مرکزی مقام پر دستاویزات کو ذخیرہ کرنے، اشتراک کرنے اور ان کا نظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ استعمال میں آسان انٹرفیس فراہم کرتا ہے جو پیچیدہ سافٹ ویئر تنصیبات کی ضرورت کے بغیر دستاویزات کو منظم کرنا، تلاش کرنا اور ان پر تعاون کرنا آسان بناتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کے ساتھ، صارفین اپنے فائل سرور کو بھی ترتیب دے سکتے ہیں، جس سے وہ مہنگے ہارڈ ویئر یا پیچیدہ نیٹ ورک کنفیگریشن کی ضرورت کے بغیر اپنے دستاویزات کو آسانی سے اسٹور، منظم، اور ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ انسٹال کریں۔
شیئرپوائنٹ کو فائل سرور کے طور پر ترتیب دینے کا پہلا مرحلہ سافٹ ویئر کو انسٹال کرنا ہے۔ یہ یا تو Microsoft کی ویب سائٹ سے سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کر کے یا کسی مصدقہ ری سیلر سے لائسنس خرید کر کیا جا سکتا ہے۔ ایک بار سافٹ ویئر انسٹال ہوجانے کے بعد، صارفین کو سرور کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی، جیسے کہ تصدیقی پروٹوکول قائم کرنا اور رسائی کے حقوق کو فعال کرنا۔
شیئرپوائنٹ کی ترتیبات کو ترتیب دیں۔
سافٹ ویئر انسٹال ہونے کے بعد، صارفین کو اپنی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ کو کنفیگر کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس میں تصدیقی پروٹوکول ترتیب دینا، صارف کے پروفائلز کو ترتیب دینا، سائٹ کے مجموعوں کو ترتیب دینا، اور رسائی کے حقوق کو فعال کرنا شامل ہوسکتا ہے۔ سرور کو کنفیگر کرنا بھی ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ صارفین کو ان فائلوں تک رسائی حاصل ہے جن کی انہیں ضرورت ہے، نیز سرور کو غیر مجاز رسائی سے بچانے کے لیے۔
پی سی کے لئے کھیل فرار
فائل کا ڈھانچہ بنائیں
سرور کے کنفیگر ہونے کے بعد، صارفین کو ایک فائل ڈھانچہ بنانے کی ضرورت ہوگی جو نیویگیٹ اور منظم کرنے میں آسان ہو۔ اس میں دستاویزات، تصاویر اور دیگر فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے فولڈرز اور لائبریریاں ترتیب دینا شامل ہو سکتا ہے، ساتھ ہی سیکیورٹی گروپس بنانا بھی شامل ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ صرف صحیح لوگوں کو ہی صحیح فائلوں تک رسائی حاصل ہو۔ اجازتیں ترتیب دینا بھی ضروری ہے تاکہ صارفین صرف ان فائلوں تک رسائی حاصل کر سکیں جن کی انہیں ضرورت ہے۔
صارفین کو SharePoint میں شامل کریں۔
فائل کا ڈھانچہ ترتیب دینے کے بعد، صارفین کو سرور میں صارفین کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ انفرادی صارف اکاؤنٹس بنا کر یا صارف گروپس تک رسائی دے کر کیا جا سکتا ہے۔ صارف کے پروفائلز کو ترتیب دینا بھی ضروری ہے تاکہ صارفین آسانی سے اپنی مطلوبہ فائلیں تلاش کر سکیں۔
فائل شیئرنگ ترتیب دیں۔
صارفین کو سرور میں شامل کرنے کے بعد، انہیں فائل شیئرنگ سیٹ اپ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ اجازتوں اور رسائی کے حقوق کے ساتھ ساتھ شیئرنگ لنکس اور فائلوں کو شیئر کرنے کے دیگر طریقوں کو ترتیب دے کر کیا جا سکتا ہے۔ یہ یا تو دستی طور پر یا خودکار فائل شیئرنگ ٹولز کے استعمال سے کیا جا سکتا ہے۔
سیکیورٹی کی ترتیبات کو ترتیب دیں۔
ایک بار فائل شیئرنگ سیٹ اپ ہونے کے بعد، صارفین کو سیکیورٹی سیٹنگز کو کنفیگر کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس میں صارف کی توثیق کے پروٹوکول کو ترتیب دینا، حساس فائلوں کے لیے انکرپشن ترتیب دینا، اور سرور کو غیر مجاز رسائی سے بچانے کے لیے فائر وال کے قوانین کو ترتیب دینا شامل ہوسکتا ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے سرور کو ترتیب دینا بھی ضروری ہے کہ صارفین صرف ان فائلوں تک رسائی حاصل کر سکیں جن کی انہیں ضرورت ہے۔
فائل کی سرگرمی کی نگرانی کریں۔
سرور کے سیٹ اپ اور کنفیگر ہونے کے بعد، صارفین کو فائل کی سرگرمی کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس میں صارف کے لاگ انز کو ٹریک کرنا، فائل تک رسائی اور ترمیم کی نگرانی کرنا، اور کسی فائل تک رسائی یا ترمیم کرنے پر صارفین کو مطلع کرنے کے لیے الرٹس ترتیب دینا شامل ہو سکتا ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ صرف صحیح لوگوں کو ہی صحیح فائلوں تک رسائی حاصل ہے۔
بیک اپ اور فائلوں کو بحال کریں۔
آخر میں، صارفین کو اپنی فائلوں کا بیک اپ لینے اور بحال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ یا تو دستی طور پر یا خودکار بیک اپ اور ریکوری ٹولز کا استعمال کرکے کیا جاسکتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ سسٹم کی خرابی کی صورت میں ڈیٹا ضائع ہونے سے بچنے کے لیے سرور کا باقاعدگی سے بیک اپ لیا جائے۔
متعلقہ سوالات
شیئرپوائنٹ فائل سرور کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ فائل سرور ایک کلاؤڈ بیسڈ فائل اسٹوریج پلیٹ فارم ہے جسے مائیکرو سافٹ نے تیار کیا ہے۔ یہ صارفین کو مرکزی مقام پر محفوظ طریقے سے دستاویزات اور دیگر فائلوں کو ذخیرہ کرنے، اشتراک کرنے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ دوسرے صارفین کے ساتھ دستاویزات اور دیگر فائلوں پر تعاون کرنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ متعدد خصوصیات بھی فراہم کرتا ہے، جیسے دستاویز کی ورژن سازی، رسائی کنٹرول، اور دستاویز کی تلاش۔
ونڈوز 10 آئی ایس او میڈیا تخلیق کے آلے کے بغیر
شیئرپوائنٹ کو فائل سرور کے طور پر کیسے ترتیب دیا جائے؟
شیئرپوائنٹ فائل سرور قائم کرنے کے لیے، پہلے شیئرپوائنٹ میں ایک نیا سائٹ کلیکشن بنائیں۔ ایک بار جب یہ ہو جائے تو، سائٹ کے مجموعہ کے اندر ایک دستاویز لائبریری یا فولڈر بنائیں۔ پھر، وہ فائلیں اپ لوڈ کریں جنہیں آپ فائل سرور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں دستاویز کی لائبریری یا فولڈر میں۔ فائلوں کے اپ لوڈ ہونے کے بعد، آپ فائلوں تک رسائی کی اجازت دینے یا محدود کرنے کے لیے اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں۔ آخر میں، آپ فائلوں کو دوسرے صارفین کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ کو فائل سرور کے طور پر استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
شیئرپوائنٹ کو بطور فائل سرور استعمال کرنے سے کئی فوائد حاصل ہوتے ہیں۔ یہ ایک محفوظ اور قابل اعتماد پلیٹ فارم ہے، اور مرکزی مقام پر فائلوں کو اسٹور، شیئر اور ان کا نظم کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ مزید برآں، اس کا استعمال دیگر صارفین کے ساتھ دستاویزات اور دیگر فائلوں پر تعاون کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ یہ خصوصیات کی ایک رینج بھی فراہم کرتا ہے، جیسے دستاویز کا ورژن بنانا، رسائی کنٹرول، اور دستاویز کی تلاش۔
شیئرپوائنٹ کو بطور فائل سرور استعمال کرنے کے کیا نقصانات ہیں؟
اگرچہ شیئرپوائنٹ بہت سے فوائد فراہم کرتا ہے، اس میں غور کرنے کے لیے کچھ خامیاں ہیں۔ یہ ایک مہنگا حل ہے، اور سیٹ اپ اور دیکھ بھال کے لیے اضافی وسائل کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مزید برآں، صارفین کو پلیٹ فارم سے واقف ہونے میں وقت لگ سکتا ہے، اور کچھ صارفین کو اسے استعمال کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ آخر میں، اس میں دوسرے فائل سرورز جیسی خصوصیات اور صلاحیتیں نہیں ہوسکتی ہیں۔
ایک فائل سرور کے طور پر شیئرپوائنٹ کے متبادل کیا ہیں؟
فائل سرور کے طور پر شیئرپوائنٹ کے کئی متبادل ہیں۔ بہت سی تنظیمیں فائلوں کو ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کے لیے آن پریمیسس فائل سرور، جیسے کہ Windows سرور، استعمال کرتی ہیں۔ مزید برآں، بہت سے کلاؤڈ بیسڈ فائل اسٹوریج پلیٹ فارمز ہیں، جیسے ڈراپ باکس اور گوگل ڈرائیو، جو شیئرپوائنٹ جیسی خصوصیات اور صلاحیتیں پیش کرتے ہیں۔ آخر میں، کچھ تنظیمیں آن پریمیسس اور کلاؤڈ بیسڈ فائل اسٹوریج سلوشنز کا مجموعہ استعمال کرتی ہیں۔
شیئرپوائنٹ کو فائل سرور کے طور پر ترتیب دینا صارفین کی ایک بڑی تعداد کو دستاویزات اور دیگر فائلوں تک رسائی فراہم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کا ایک سرمایہ کاری مؤثر، محفوظ اور قابل اعتماد طریقہ ہے جس تک مختلف صارفین کے ذریعے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ صحیح سیٹ اپ کے ساتھ، شیئرپوائنٹ کسی بھی کاروبار کے لیے ایک طاقتور ٹول ہو سکتا ہے جو اپنی دستاویزات اور فائلوں کو سنٹرلائز کرنا چاہتے ہیں۔
