ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے تقسیم کیا جائے؟

کیا آپ Excel میں ڈیٹا تقسیم کرنے کا طریقہ سیکھنے میں مدد کے لیے ایک سادہ گائیڈ تلاش کر رہے ہیں؟ Excel میں ڈیٹا تقسیم کرنا آپ کے ڈیٹا کو منظم کرنے اور اسے پڑھنے اور سمجھنے میں آسانی پیدا کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اس گائیڈ میں، ہم آپ کو آسان ہدایات کے ساتھ Excel میں ڈیٹا کو تقسیم کرنے کے مراحل سے آگاہ کریں گے۔ اس گائیڈ کے اختتام تک، آپ اپنے ڈیٹا کو تیزی سے اور آسانی سے صاف اور منظم زمروں میں تقسیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

ایکسل میں سیل کو تقسیم کرنا

ایکسل میں سیل کو تقسیم کرنا ڈیٹا کو منظم اور پیش کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اس کا استعمال متن، نمبروں اور تاریخوں کو الگ الگ سیلوں میں تقسیم کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اس سے ڈیٹا کو چھانٹنا اور فلٹر کرنا، یا معلومات کو زیادہ منظم انداز میں ظاہر کرنا آسان ہو سکتا ہے۔ یہ فارمولے بنانے کے لیے بھی ایک مفید ٹول ہے، کیونکہ یہ آپ کو سیل کے مخصوص حصوں کا حوالہ دینے کی اجازت دیتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو ایکسل میں سیلز کو تقسیم کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔

سیل کو تقسیم کرنے کے لیے ٹیکسٹ ٹو کالم کا استعمال

ایکسل میں سیلز کو تقسیم کرنے کا سب سے آسان طریقہ ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر استعمال کرنا ہے۔ متن اور نمبروں کو تقسیم کرنے کا یہ ایک تیز اور آسان طریقہ ہے۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، وہ سیل یا سیل منتخب کریں جنہیں آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں، پھر ربن پر ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں، آپ کو ٹیکسٹ ٹو کالم بٹن ملے گا۔ جب آپ اس پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو چند اختیارات کے ساتھ پیش کیا جائے گا۔ حد بندی اختیار کا انتخاب کریں، جو آپ کو اس قسم کے ڈیٹا کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کو اپنی پسند کا ڈیلیمیٹر منتخب کرنا چاہیے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ پہلے اور آخری نام پر مشتمل سیل کو تقسیم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ Space کو اپنے حد بندی کے طور پر منتخب کریں گے۔

خلیات کو تقسیم کرنے کے لیے اسپلٹ فنکشن کا استعمال

ایکسل میں خلیات کو تقسیم کرنے کا دوسرا طریقہ Split فنکشن استعمال کرنا ہے۔ یہ ٹیکسٹ ٹو کالم استعمال کرنے سے تھوڑا زیادہ پیچیدہ ہے، لیکن اگر آپ کو ایک سے زیادہ ڈیلیمیٹر والے سیلز کو تقسیم کرنے کی ضرورت ہو تو یہ کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، اس سیل میں درج ذیل فارمولہ درج کریں جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں:

=SPLIT(A1,,)

یہ فارمولا سیل A1 میں ڈیٹا کو کوما ڈیلیمیٹر پر تقسیم کر دے گا۔ آپ دوسرے حد بندی کرنے والے بھی استعمال کر سکتے ہیں جیسے اسپیس، ٹیبز، اور نیم کالون۔

ٹاسک مینیجر خالی ہے

خلیات کو تقسیم کرنے کے لیے تلاش اور تبدیل کرنے کی خصوصیت کا استعمال

ایکسل میں تلاش اور بدلنے کی خصوصیت کو سیل کو تقسیم کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کو ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار پر مشتمل سیلوں کو تقسیم کرنے کی ضرورت ہو۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، وہ سیل یا سیل منتخب کریں جنہیں آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں، پھر ربن پر ہوم ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں، آپ کو تلاش کریں اور تبدیل کریں بٹن ملے گا۔ جب آپ اس پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو چند اختیارات کے ساتھ پیش کیا جائے گا۔

تلاش کریں اور تبدیل کریں کا اختیار منتخب کریں، جو آپ کو اس ڈیٹا کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ پہلے اور آخری نام پر مشتمل سیل کو تقسیم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فائنڈ فیلڈ میں پہلا نام اور Replace with فیلڈ میں آخری نام درج کریں گے۔ جب آپ تمام کو تبدیل کریں پر کلک کریں گے، سیل میں موجود ڈیٹا کو دو الگ الگ سیلز میں تقسیم کر دیا جائے گا۔

سیل کو تقسیم کرنے کے لیے CONCATENATE فنکشن کا استعمال

ایکسل میں CONCATENATE فنکشن سیل کو تقسیم کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ کو متن، اعداد اور تاریخوں کو الگ الگ سیل میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہو تو یہ ایک مفید ٹول ہے۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، اس سیل میں درج ذیل فارمولہ درج کریں جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں:

ٹویٹر کے لئے سائن اپ نہیں کر سکتے ہیں

=CONCATENATE(A1,,,B1)

یہ فارمولہ سیل A1 اور B1 میں ڈیٹا کو کوما ڈیلیمیٹر پر تقسیم کر دے گا۔ آپ دوسرے حد بندی کرنے والے بھی استعمال کر سکتے ہیں جیسے خالی جگہیں، ٹیبز، اور نیم کالون۔

خلیات کو تقسیم کرنے کے لیے بائیں، درمیانی اور دائیں فنکشنز کا استعمال

ایکسل میں LEFT، MID، اور RIGHT فنکشنز سیلز کو تقسیم کرنے کے لیے بھی استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ یہ فنکشنز آپ کو حروف کی صحیح تعداد بتانے کی اجازت دیتے ہیں جو آپ سیل سے نکالنا چاہتے ہیں۔ ان افعال کو استعمال کرنے کے لیے، اس سیل میں درج ذیل فارمولہ درج کریں جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں:

=LEFT(A1,3)

یہ فارمولا سیل A1 میں موجود ڈیٹا سے پہلے تین حروف نکالے گا۔ آپ سیل کے درمیان اور آخر سے حروف نکالنے کے لیے MID اور RIGHT فنکشنز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات

ایکسل میں ڈیٹا تقسیم کرنا کیا ہے؟

ایکسل میں ڈیٹا کو تقسیم کرنا ڈیٹا کو دو یا زیادہ زمروں میں الگ کرنے کا عمل ہے، جیسے ناموں کی فہرست کو پہلے اور آخری ناموں میں الگ کرنا۔ یہ عمل وقت کی بچت اور ڈیٹا کے تجزیہ کے عمل کو آسان بنا سکتا ہے۔ ایکسل میں ڈیٹا تقسیم کرنا ٹیکسٹ ٹو کالمز نامی ایک خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے جو ربن کے ڈیٹا ٹیب میں پایا جاتا ہے۔

ایکسل میں ڈیٹا تقسیم کرنے کا مقصد کیا ہے؟

ایکسل میں ڈیٹا تقسیم کرنے کا مقصد ڈیٹا کا تجزیہ اور تصور کرنا آسان بنانا ہے۔ ڈیٹا کو مختلف کالموں میں الگ کرنے سے، ڈیٹا کو ترتیب دینا اور فلٹر کرنا آسان ہے، ساتھ ہی مزید بامعنی گراف اور چارٹ بنانا بھی آسان ہے۔ ڈیٹا کو تقسیم کرنے سے پیٹرن کی شناخت کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے، جیسے وقت کے ساتھ رجحانات یا گروپوں کے درمیان فرق۔

آپ Excel میں ڈیٹا کو کیسے تقسیم کرتے ہیں؟

ایکسل میں ڈیٹا کو تقسیم کرنے کے لیے، آپ کو پہلے اس ڈیٹا کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ربن پر ڈیٹا ٹیب پر جائیں، اور ٹیکسٹ ٹو کالم بٹن پر کلک کریں۔ اس سے متن کو کالم میں تبدیل کرنے کا مددگار کھل جائے گا جو آپ کو یہ بتانے کی اجازت دے گا کہ آپ ڈیٹا کو کس طرح تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنی سیٹنگیں بتا دیں، ڈیٹا کو تقسیم کرنے کے لیے Finish پر کلک کریں۔

nvidia اسکین

Excel میں ڈیٹا تقسیم کرنے کے مختلف طریقے کیا ہیں؟

ایکسل میں ڈیٹا تقسیم کرنے کے کئی مختلف طریقے ہیں۔ سب سے عام طریقہ ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر کو استعمال کرنا ہے، جو آپ کو یہ بتانے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ ڈیٹا کو کس طرح تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ دیگر طریقوں میں FIND اور REPLACE فیچر کا استعمال، فارمولوں کا استعمال، یا میکروز کا استعمال شامل ہے۔

ایکسل میں ڈیٹا تقسیم کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

ایکسل میں ڈیٹا کو تقسیم کرنے کے فوائد میں ڈیٹا کا بہتر تجزیہ اور تصور کرنے کے ساتھ ساتھ پیٹرن کی شناخت کرنا بھی شامل ہے۔ ڈیٹا کو تقسیم کرنے سے وقت بچانے اور پیچیدہ کاموں کو آسان بنانے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔ مزید برآں، یہ دستی طور پر ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت کو ختم کرکے درستگی کو یقینی بنانے میں مدد کرسکتا ہے۔

ایکسل میں ڈیٹا تقسیم کرنے کی کیا حدود ہیں؟

ایکسل میں ڈیٹا کو تقسیم کرنے کی حدود میں ڈیٹا کو تقسیم کرنے کی دشواری شامل ہے جو متضاد ہے یا اس میں غلطیاں ہیں۔ مزید برآں، اگر ڈیٹا بہت بڑا ہے، تو اسے ضروری زمروں میں تقسیم کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ آخر میں، کچھ ڈیٹا ہو سکتا ہے جو بہت پیچیدہ یا بہت مخصوص ہو جو Excel میں تقسیم کرنے کے قابل ہو۔

آخر میں، ایکسل میں ڈیٹا کو تقسیم کرنا ایک آسان اور مفید کام ہے جو ڈیٹا کو منظم کرنے اور تجزیہ کرنے کو بہت آسان بنا سکتا ہے۔ اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ ایکسل میں اپنے ڈیٹا کو جلدی اور آسانی سے متعدد شیٹس یا کالموں میں تقسیم کر سکتے ہیں۔ اس سے نہ صرف آپ کا وقت بچ سکتا ہے، بلکہ یہ آپ کو ڈیٹا کا زیادہ آسانی سے تجزیہ اور تشریح کرنے میں بھی مدد دے سکتا ہے۔