ایکسل کو تاریخوں میں نمبر تبدیل کرنے سے کیسے روکا جائے؟

کیا آپ اکثر اپنے آپ کو مایوس پاتے ہیں جب آپ ایکسل اسپریڈشیٹ کھولتے ہیں اور یہ سمجھتے ہیں کہ پروگرام نے آپ کے نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کر دیا ہے؟ اس مسئلے کو حل کرنے میں بہت مایوسی اور وقت لگ سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ایکسل کو تاریخوں میں نمبر تبدیل کرنے سے روکنے کے طریقے موجود ہیں۔ اس مضمون میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ اسے ہونے سے کیسے روکا جائے، اور ساتھ ہی اس کے ہونے پر اسے کیسے ٹھیک کیا جائے۔ یہ جاننے کے لیے پڑھیں کہ Excel کو نمبروں میں تبدیلی سے کیسے روکا جائے اور اپنی زندگی کو بہت آسان بنایا جائے۔

ایکسل کو نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے کیسے روکا جائے۔
پہلے، ایکسل میں کالم کی شکل چیک کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کالم جنرل، ٹیکسٹ، یا کسی دوسرے فارمیٹ پر سیٹ ہے جو تاریخ کی شکل نہیں ہے۔ اگر یہ تاریخ کی شکل پر سیٹ ہے، تو اسے صرف جنرل میں تبدیل کریں۔ اگر کالم پہلے سے ہی جنرل پر سیٹ ہے، تو نمبروں کے سامنے ایک apostrophe لگانے کی کوشش کریں تاکہ اس بات کی نشاندہی کی جا سکے کہ انہیں اعداد کے طور پر رہنا چاہیے۔ اگر نمبر اب بھی تبدیل ہوتے ہیں، تو آپ کو Excel یا آپریٹنگ سسٹم میں علاقائی ترتیبات کو تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

متبادل طور پر، آپ ان مراحل پر عمل کر کے نمبروں کو متن میں تبدیل کر سکتے ہیں:

ونڈوز دوبارہ

• ان سیلز کو منتخب کریں جن میں نمبر ہوں۔
• دائیں کلک کریں اور فارمیٹ سیلز کو منتخب کریں۔
• نمبر ٹیب میں، متن کو منتخب کریں۔
• ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ایکسل کو خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے کیسے روکا جائے۔

Microsoft Excel میں عددی ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے وقت، ڈیٹا کی سالمیت کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔ بدقسمتی سے، ایکسل میں نمبروں کو خود بخود تاریخوں میں تبدیل کرنے کا رجحان ہے۔ اس سے آپ کے ڈیٹا پر تباہ کن اثرات مرتب ہو سکتے ہیں، جس سے غلط حسابات اور گمراہ کن تجزیہ ہو سکتا ہے۔ اپنے ڈیٹا کی درستگی کو برقرار رکھنے کے لیے، یہ جاننا ضروری ہے کہ Excel کو خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے کیسے روکا جائے۔

فارمیٹنگ کی عام غلطیوں کو پہچانیں۔

سب سے عام غلطی جو ایکسل کی طرف لے جاتی ہے خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنا سیل کو غلط طریقے سے فارمیٹ کرنا ہے۔ سیل میں عددی ڈیٹا داخل کرتے وقت، سیل کو تاریخ کی شکل کے بجائے نمبر یا جنرل فارمیٹ کے طور پر فارمیٹ کرنا ضروری ہے۔ اگر سیل کو تاریخ کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے، تو Excel فرض کرے گا کہ سیل میں درج کردہ نمبرز تاریخیں ہیں، اور خود بخود انہیں اسی کے مطابق تبدیل کر دے گا۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، ڈیٹا داخل کرنے سے پہلے سیل کے فارمیٹ کا خیال رکھنا ضروری ہے۔

ایک اور عام غلطی تاریخوں کو بطور نمبر درج کرنا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 12/01/2020 کو 12012020 کے طور پر درج کرتے ہیں، تو Excel فرض کرے گا کہ یہ ڈیٹا ایک تاریخ ہے اور اس کے مطابق اسے تبدیل کر دے گا۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، معیاری فارمیٹ (جیسے MM/DD/YYYY) کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں تاریخیں درج کرنا ضروری ہے۔

ٹیکسٹ فارمیٹنگ کا استعمال کریں۔

اگر آپ پہلے ہی سیل میں عددی ڈیٹا داخل کر چکے ہیں اور Excel نے اسے خود بخود تاریخ میں تبدیل کر دیا ہے، تو آپ سیل کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کر کے مزید تبدیلیوں کو روک سکتے ہیں۔ جب سیل کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کیا جاتا ہے، تو Excel خود بخود سیل میں موجود کسی بھی ڈیٹا کو تبدیل نہیں کرے گا۔ یہ ایک اچھا آپشن ہے اگر آپ پہلے ہی ڈیٹا داخل کر چکے ہیں اور یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ اس میں کوئی تبدیلی نہ ہو۔

خودکار تاریخ کی شناخت کو غیر فعال کریں۔

اگر آپ ایکسل کو نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے روکنے کے لیے زیادہ فعال انداز اختیار کرنا چاہتے ہیں، تو آپ خودکار تاریخ کی شناخت کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر کلک کرکے اور آپشنز کو منتخب کرکے ایکسل آپشنز ونڈو کو کھولیں۔ ایڈوانسڈ ٹیب پر، خودکار طور پر تاریخوں کی شناخت کے آگے والے باکس کو غیر نشان زد کریں۔ یہ ایکسل کو خود بخود تاریخوں کو پہچاننے اور نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے روک دے گا۔

فارمولے یا میکرو استعمال کریں۔

اگر آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کا تمام عددی ڈیٹا درست طریقے سے فارمیٹ کیا گیا ہے، تو آپ فارمولے یا میکرو استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک فارمولا ہدایات کا ایک مجموعہ ہے جو آپ کے ڈیٹا پر حساب لگانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ یہ چیک کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں کہ آیا سیل میں کوئی تاریخ ہے اور اگر ایسا ہو تو اسے نمبر میں تبدیل کر دیں۔ میکرو فارمولوں سے ملتے جلتے ہیں، لیکن انہیں کاموں کی ایک سیریز کو خودکار کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اپنی ورک شیٹ کے تمام سیلز کو خود بخود چیک کرنے اور کسی بھی تاریخ کو نمبروں میں تبدیل کرنے کے لیے میکرو کا استعمال کر سکتے ہیں۔

ڈیٹا انٹری چیک کریں۔

آخر میں، یہ ضروری ہے کہ آپ جو ڈیٹا ایکسل میں داخل کرتے ہیں اسے ہمیشہ دو بار چیک کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ نے اوپر بیان کردہ تمام اقدامات کر لیے ہیں، تب بھی ڈیٹا داخل کرتے وقت غلطیاں کرنا ممکن ہے۔ ایکسل کو تاریخوں میں نمبروں کو تبدیل کرنے سے روکنے کے لیے، اپنے ڈیٹا کو ایکسل میں داخل کرنے سے پہلے اس کا جائزہ لینا ضروری ہے۔ یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کا تمام ڈیٹا صحیح طریقے سے درج کیا گیا ہے، اور کسی بھی ناپسندیدہ تبدیلی کو روکنے میں مدد ملے گی۔

سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات

سوال 1: جب ایکسل نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرتا ہے تو کیا مسئلہ ہوتا ہے؟

مسئلہ اس وقت ہوتا ہے جب ایکسل نمبروں کو تاریخوں سے تعبیر کرنے کی کوشش کر رہا ہوتا ہے، جس کی وجہ سے نمبر تاریخوں میں تبدیل ہو جاتے ہیں۔ یہ بہت زیادہ الجھنوں کا سبب بن سکتا ہے، خاص طور پر جب بڑی تعداد کے ساتھ کام کر رہے ہوں جن میں بہت سارے ہندسے ہوتے ہیں، جیسے کریڈٹ کارڈ نمبر۔

سوال 2: میں Excel کو خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے کیسے روک سکتا ہوں؟

ایکسل کو خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے روکنے کے لیے، آپ نمبروں پر مشتمل سیلز کو بطور ٹیکسٹ فارمیٹ کر سکتے ہیں۔ اس سے ایکسل نمبروں کو تاریخوں کے بجائے متن کے طور پر پہچانے گا، اور یہ انہیں تبدیل کرنے کی کوشش نہیں کرے گا۔

سوال 3: میں سیلز کو ایکسل میں ٹیکسٹ کے طور پر کیسے فارمیٹ کروں؟

ایکسل میں، آپ سیلز کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کر سکتے ہیں جن سیلز کو آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں، پھر دائیں کلک کر کے سیلز فارمیٹ کر سکتے ہیں۔ فارمیٹ سیلز ونڈو میں، نمبر ٹیب کو منتخب کریں، پھر زمرہ ڈراپ ڈاؤن مینو سے متن کو منتخب کریں۔ فارمیٹنگ لاگو کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

سوال 4: اگر Excel اب بھی میرے نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرتا ہے تو مجھے کیا کرنا چاہیے؟

اگر سیلز کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کرنے کے بعد بھی Excel آپ کے نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرتا ہے، تو آپ ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت آپ کو نمبروں کو الگ الگ سیلوں میں الگ کرنے کی اجازت دیتی ہے، جو ایکسل کو ان کی تاریخ کے طور پر تشریح کرنے کی کوشش کرنے سے روکے گی۔

سوال 5: میں Excel میں ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر کو کیسے استعمال کروں؟

ایکسل میں ٹیکسٹ ٹو کالمز فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، ان سیلز کو منتخب کریں جن میں نمبرز آپ الگ کرنا چاہتے ہیں، پھر ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ٹیکسٹ ٹو کالمز کو منتخب کریں۔ متن کو کالم وزرڈ میں تبدیل کریں، حد بندی کو منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔ کسی بھی حد بندی کے ساتھ والے باکس کو غیر نشان زد کریں جسے آپ استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، پھر ختم پر کلک کریں۔

سوال 6: اگر مجھے ایکسل کے نمبروں کو تاریخ میں تبدیل کرنے میں اب بھی پریشانی ہو تو مجھے کیا کرنا چاہیے؟

اگر آپ کو اب بھی ایکسل کے نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے میں پریشانی ہو رہی ہے، تو آپ =TEXT فنکشن کو استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشن آپ کو نمبروں کو ٹیکسٹ میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو ایکسل کو انہیں تاریخوں میں تبدیل کرنے سے روکے گا۔ =TEXT فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، اس نمبر پر مشتمل سیل کو منتخب کریں جس میں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، پھر ٹائپ کریں =TEXT( اس کے بعد سیل کا حوالہ اور ایک کوما۔ پھر وہ نمبر فارمیٹ ٹائپ کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور ایک بند قوسین۔

اگر آپ نے کبھی Excel کو خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے کا تجربہ کیا ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ یہ کتنا مایوس کن ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، اس مسئلے کو آسانی سے اس بات کو یقینی بنا کر حل کیا جا سکتا ہے کہ ڈیٹا داخل کرنے سے پہلے کالم کو نمبر کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے، یا تاریخ کو نمبر میں تبدیل کرنے کے لیے 'ٹیکسٹ ٹو کالم' ٹول کا استعمال کر کے۔ یہ اقدامات اٹھا کر، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے پاس ہمیشہ اپنی ایکسل شیٹس میں درست ڈیٹا موجود ہے۔