ایکسل میں تاریخ اور وقت کو کیسے گھٹایا جائے؟

ہم سب جانتے ہیں کہ ڈیٹا کو منظم کرنے اور رپورٹس بنانے کے لیے Excel ایک بہترین ٹول ہو سکتا ہے۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اسے تاریخ اور وقت کو گھٹانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں؟ یہ پروجیکٹ کی آخری تاریخوں کو ٹریک کرنے، پے رول کا حساب لگانے اور مزید بہت کچھ کرنے کے لیے ایک آسان ٹول ہو سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو فارمولے ترتیب دینے سے لے کر کسی بھی مسئلے کو حل کرنے تک، Excel میں تاریخ اور وقت کو گھٹانے کے طریقوں کے بارے میں بتائیں گے۔ لہذا، اگر آپ شروع کرنے کے لیے تیار ہیں، تو چلیں!

ایکسل میں تاریخ اور وقت کو گھٹانا

ایکسل میں دو تاریخوں کو گھٹانا آسان ہے۔ ایک ہی کالم یا قطار میں دو تاریخیں اور اوقات درج کرکے شروع کریں۔ پھر، دوسری تاریخ اور وقت کے ساتھ سیل کو منتخب کریں اور فارمولہ =- درج کریں۔ Excel دو تاریخوں اور اوقات کے درمیان دنوں، گھنٹے، منٹ اور سیکنڈ کے فرق کا حساب لگائے گا۔

تاریخ اور وقت کے فرق کے مزید تفصیلی بریک ڈاؤن کے لیے، DATEDIF فنکشن استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، =DATEDIF(,,d) دنوں میں فرق لوٹائے گا۔

اسکائپ پیغامات نہیں بھیج رہا ہے

ایکسل میں تاریخ اور وقت کو کیسے گھٹایا جائے۔

ایکسل میں تاریخوں اور اوقات کو گھٹانا ایک آسان کام ہے۔ یہ وقت پر نظر رکھنے، پراجیکٹ کی آخری تاریخ کا حساب لگانے، اور میٹنگ کے نظام الاوقات کے ساتھ کام کرنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح ایکسل میں تاریخوں اور اوقات کو گھٹانا ہے اور اپنے حسابات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے کچھ مددگار تجاویز فراہم کریں گے۔

ایکسل میں تاریخوں اور اوقات کو کم کرنے کا سب سے بنیادی طریقہ - آپریٹر کا استعمال کرنا ہے۔ یہ آپریٹر ایک تاریخ اور/یا وقت کو دوسری سے گھٹائے گا، جس کے نتیجے میں تاریخ کی پہلی قیمت کے بعد گزرے دنوں، مہینوں یا سالوں کی تعداد نکلے گی۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایکسل سیل میں =3/15/2021-3/1/2021 درج کرتے ہیں، تو نتیجہ 14 دن کا ہوگا۔ اسی طرح، آپ آپریٹر کو دو بار گھٹانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، جیسے =7:00 PM-5:00 PM، جس کے نتیجے میں 2 گھنٹے ہوں گے۔

ایکسل کے تاریخ اور وقت کے افعال کا استعمال

- آپریٹر استعمال کرنے کے علاوہ، ایکسل کئی بلٹ ان فنکشنز بھی فراہم کرتا ہے جو تاریخوں اور اوقات کو کم کرنا آسان بنا دیتے ہیں۔ سب سے زیادہ استعمال ہونے والا فنکشن DATEDIF فنکشن ہے، جسے دو تاریخوں کے درمیان دنوں، مہینوں یا سالوں کی تعداد کا حساب لگانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایکسل سیل میں =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d) داخل کرتے ہیں، تو نتیجہ 14 دن کا ہوگا۔

اکولس رفٹ ایکس بکس ون اسٹریمنگ

تاریخوں اور اوقات کو گھٹانے کے لیے ایک اور کارآمد فنکشن نیٹ ورک ڈے فنکشن ہے۔ اس فنکشن کو ہفتے کے آخر اور تعطیلات کو چھوڑ کر دو تاریخوں کے درمیان کام کے دنوں کی تعداد کا حساب لگانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایکسل سیل میں =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021) داخل کرتے ہیں، تو نتیجہ 10 دن کا ہوگا۔

خود بخود تاریخ کے فرق کا حساب لگانا

ایکسل ایک خصوصیت بھی فراہم کرتا ہے جو آپ کو دو تاریخوں اور اوقات کے درمیان فرق کا خود بخود حساب لگانے کی اجازت دیتا ہے۔ اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، صرف تاریخ اور/یا ٹائم سیل دونوں کو منتخب کریں، سلیکشن پر دائیں کلک کریں، اور کیلکولیٹ ڈیٹ ڈفرنس آپشن کو منتخب کریں۔ یہ ایک ڈائیلاگ باکس دکھائے گا جہاں آپ پیمائش کی اکائیاں (دن، مہینے، یا سال) اور حساب کی قسم (مدت یا گزرا ہوا وقت) کو منتخب کر سکتے ہیں۔

فارمیٹنگ کی تاریخ اور وقت سیل

ایکسل میں تاریخوں اور اوقات کے ساتھ کام کرتے وقت، خلیات کو مناسب طریقے سے فارمیٹ کرنا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ان سیلز کو منتخب کریں جن میں تاریخیں اور/یا اوقات ہوں، سلیکشن پر دائیں کلک کریں، اور فارمیٹ سیلز کا آپشن منتخب کریں۔ اس سے فارمیٹ سیلز کا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا، جہاں آپ تاریخ اور وقت کی مختلف شکلوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں تاریخوں اور اوقات کے ساتھ کام کرنے کے لیے نکات

ایکسل میں تاریخوں اور اوقات کے ساتھ کام کرتے وقت، ذہن میں رکھنے کے لیے چند نکات یہ ہیں:

شارٹ کٹ کیز استعمال کریں۔

ایکسل تاریخوں اور اوقات کے ساتھ کام کرنے کے لیے کئی شارٹ کٹ کیز فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، دبانے سے Ctrl+؛ موجودہ تاریخ کو سیل میں داخل کرے گا، اور Ctrl+Shift+: دبانے سے موجودہ وقت داخل ہو جائے گا۔

ٹائم زونز سے آگاہ رہیں

تاریخوں اور اوقات کے ساتھ کام کرتے وقت، ٹائم زون کے فرق سے آگاہ ہونا ضروری ہے۔ درستگی کو یقینی بنانے کے لیے، یقینی بنائیں کہ تمام تاریخیں اور اوقات ایک ہی ٹائم زون میں ہیں۔

DATEVALUE فنکشن استعمال کریں۔

اگر آپ کو کسی ٹیکسٹ سٹرنگ کو تاریخ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ DATEVALUE فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشن ٹیکسٹ سٹرنگ لیتا ہے (جیسے 15 مارچ 2021) اور اسے تاریخ کی قدر میں تبدیل کرتا ہے۔

ایکس بکس ایک پس منظر کی تصویر

NOW فنکشن استعمال کریں۔

NOW فنکشن کو سیل میں موجودہ تاریخ اور وقت داخل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ ٹریک رکھنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے کہ کب کوئی خاص کارروائی کی گئی تھی یا فائل کو آخری بار کب اپ ڈیٹ کیا گیا تھا۔

متعلقہ سوالات

1. میں Excel میں دو تاریخوں کو کیسے گھٹاؤں؟

ایکسل میں دو تاریخوں کو منہا کرنے کے لیے، بس وہ دو تاریخیں درج کریں جنہیں آپ دو الگ الگ سیلز میں منہا کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، تیسرے سیل میں، دو تاریخوں کو گھٹانے کے لیے '=' نشان استعمال کریں۔ اگر آپ گھٹاؤ کا نتیجہ کئی دنوں کے طور پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں، تو 'DATEDIF' فنکشن استعمال کریں۔ اس فنکشن کے لیے دو تاریخوں کے ساتھ ساتھ وقت کی اکائی کی ضرورت ہوتی ہے جسے آپ استعمال کرنا چاہیں گے (دنوں کے لیے 'd'، 'm' مہینوں کے لیے، وغیرہ)۔ فارمولہ '=DATEDIF(A1,A2,d)' جیسا کچھ نظر آئے گا، جہاں A1 اور A2 وہ خلیات ہیں جن میں دو تاریخیں ہیں۔

2. میں Excel میں وقت کو کیسے گھٹاؤں؟

ایکسل میں وقت کو گھٹانے کے لیے، دو الگ الگ سیلوں میں دو بار داخل کریں جسے آپ گھٹانا چاہتے ہیں۔ پھر، تیسرے سیل میں، دو بار کو گھٹانے کے لیے '=' نشان استعمال کریں۔ اگر آپ گھٹاؤ کا نتیجہ کئی گھنٹے، منٹ، یا سیکنڈ کے طور پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں، تو 'TIMEVALUE' فنکشن استعمال کریں۔ اس فنکشن کے لیے دو بار کے ساتھ ساتھ وقت کی اکائی کی ضرورت ہوتی ہے جسے آپ استعمال کرنا چاہیں گے (گھنٹوں کے لیے 'h'، منٹ کے لیے 'm' وغیرہ)۔ فارمولہ کچھ ایسا نظر آئے گا جیسے '=TIMEVALUE(A1-A2,h)'، جہاں A1 اور A2 وہ خلیے ہیں جن میں دو اوقات ہیں۔

3. میں ایکسل میں تاریخ اور وقت کو کیسے گھٹاؤں؟

ایکسل میں تاریخ اور وقت کو گھٹانے کے لیے، وہ دو تاریخ/وقت کی قدریں درج کریں جنہیں آپ دو الگ الگ سیلز میں گھٹانا چاہتے ہیں۔ پھر، تیسرے سیل میں، دو قدروں کو گھٹانے کے لیے '=' نشان استعمال کریں۔ اگر آپ گھٹاؤ کے نتیجے کو کئی گھنٹے، منٹ یا سیکنڈ کے طور پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں، تو 'DATEDIF' فنکشن استعمال کریں۔ اس فنکشن کے لیے دو تاریخ/وقت کی قدروں کے ساتھ ساتھ وقت کی اکائی کی ضرورت ہوتی ہے جسے آپ استعمال کرنا چاہیں گے (گھنٹوں کے لیے 'h'، منٹ کے لیے 'm' وغیرہ)۔ فارمولہ '=DATEDIF(A1,A2,h)' جیسا کچھ نظر آئے گا، جہاں A1 اور A2 وہ خلیے ہیں جن میں دو تاریخ/وقت کی قدریں شامل ہیں۔

4. میں Excel میں آج کی تاریخ سے کسی تاریخ کو کیسے گھٹاؤں؟

ایکسل میں آج کی تاریخ سے کسی تاریخ کو گھٹانے کے لیے، وہ تاریخ درج کریں جسے آپ سیل میں گھٹانا چاہتے ہیں۔ پھر، ایک الگ سیل میں، آج کی تاریخ سے تاریخ کو گھٹانے کے لیے '=' نشان استعمال کریں۔ اگر آپ گھٹاؤ کا نتیجہ کئی دنوں کے طور پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں، تو 'DATEDIF' فنکشن استعمال کریں۔ اس فنکشن کے لیے اس تاریخ کی ضرورت ہوتی ہے جسے آپ گھٹانا چاہتے ہیں اور ساتھ ہی وقت کی اکائی جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں (دنوں کے لیے 'd'، 'm' مہینوں کے لیے، وغیرہ)۔ فارمولہ '=DATEDIF(Today(),A1,d)' کی طرح نظر آئے گا، جہاں A1 وہ سیل ہے جس میں وہ تاریخ ہے جسے آپ گھٹانا چاہتے ہیں۔

5. میں Excel میں دو بار کیسے منہا کروں؟

ایکسل میں دو بار منہا کرنے کے لیے، وہ دو بار درج کریں جنہیں آپ دو الگ سیلز میں منہا کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، تیسرے سیل میں، دو بار کو گھٹانے کے لیے '=' نشان استعمال کریں۔ اگر آپ گھٹاؤ کا نتیجہ کئی گھنٹے، منٹ، یا سیکنڈ کے طور پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں، تو 'TIMEVALUE' فنکشن استعمال کریں۔ اس فنکشن کے لیے دو بار کے ساتھ ساتھ وقت کی اکائی کی ضرورت ہوتی ہے جسے آپ استعمال کرنا چاہیں گے (گھنٹوں کے لیے 'h'، منٹ کے لیے 'm' وغیرہ)۔ فارمولہ کچھ ایسا نظر آئے گا جیسے '=TIMEVALUE(A1-A2,h)'، جہاں A1 اور A2 وہ خلیے ہیں جن میں دو اوقات ہیں۔

6. میں Excel میں آج کے وقت سے وقت کیسے گھٹاؤں؟

ایکسل میں آج کے وقت سے وقت کو گھٹانے کے لیے، وہ وقت درج کریں جسے آپ سیل میں گھٹانا چاہتے ہیں۔ پھر، ایک الگ سیل میں، '=' نشان کا استعمال آج کے وقت سے وقت کو گھٹانے کے لیے کریں۔ اگر آپ گھٹاؤ کا نتیجہ کئی گھنٹے، منٹ، یا سیکنڈ کے طور پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں، تو 'TIMEVALUE' فنکشن استعمال کریں۔ اس فنکشن کے لیے وہ وقت درکار ہوتا ہے جسے آپ گھٹانا چاہتے ہیں اور ساتھ ہی اس وقت کی اکائی جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں (گھنٹوں کے لیے 'h'، منٹوں کے لیے 'm' وغیرہ)۔ فارمولہ '=TIMEVALUE(Today(),A1,h)' جیسا کچھ نظر آئے گا، جہاں A1 وہ سیل ہے جس میں وہ وقت ہوتا ہے جسے آپ گھٹانا چاہتے ہیں۔

ایکسل میں تاریخ اور وقت کو گھٹانا ایک آسان کام ہے، خاص طور پر جب آپ مختلف فنکشنز سے واقف ہوں جو آپ کو ایسا کرنے میں مدد دے سکتے ہیں۔ چاہے آپ کو دو تاریخیں، یا دو بار، یا دونوں کا مجموعہ گھٹانے کی ضرورت ہو، ایکسل کے پاس کام کو جلدی اور درست طریقے سے کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے صحیح کام ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ Excel میں تاریخوں اور اوقات کو گھٹا سکتے ہیں اور اپنے کام کو آسان بنا سکتے ہیں۔ تو اسے آزمانے میں ہچکچاہٹ نہ کریں!