اگر آپ IT فیلڈ میں زیادہ تر لوگوں کی طرح ہیں، تو آپ کو اپنی پلیٹ میں بہت سارے پروجیکٹ مل گئے ہیں۔ ان سب کا سراغ لگانا ایک چیلنج ہوسکتا ہے، لیکن Microsoft Excel مدد کرسکتا ہے۔ ونڈوز 10 پر مائیکروسافٹ ایکسل میں متعدد پروجیکٹس کو ٹریک کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ سب سے پہلے، ہر پروجیکٹ کے لیے علیحدہ شیٹ بنائیں۔ اس سے آپ کو اپنے ڈیٹا کو منظم رکھنے میں مدد ملے گی اور ہر پروجیکٹ کو انفرادی طور پر ٹریک کرنا آسان ہو جائے گا۔ اگلا، ہر اس کام کے لیے ایک کالم بنائیں جسے آپ کو ٹریک کرنا ہے۔ کام کا نام، مقررہ تاریخ، اور حیثیت شامل کریں۔ آپ نوٹ یا دوسرے ڈیٹا کے لیے اضافی کالم بھی شامل کر سکتے ہیں جو آپ ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔ اب، ہر کام کے لیے ڈیٹا بھریں۔ جیسے ہی آپ کام مکمل کرتے ہیں، کام کی موجودہ حیثیت کو ظاہر کرنے کے لیے اسٹیٹس کالم کو اپ ڈیٹ کریں۔ آپ پروجیکٹ کے سنگ میل کو ٹریک کرنے کے لیے ایکسل کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ بس ہر سنگ میل کے لیے ایک علیحدہ شیٹ بنائیں اور سنگ میل کا نام، مقررہ تاریخ اور حیثیت شامل کریں۔ جیسے ہی آپ سنگ میل مکمل کرتے ہیں، سنگ میل کی موجودہ حیثیت کو ظاہر کرنے کے لیے اسٹیٹس کالم کو اپ ڈیٹ کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں متعدد پروجیکٹس کا سراغ لگانا ایک چیلنج ہوسکتا ہے، لیکن یہ یقینی طور پر قابل عمل ہے۔ ہر پروجیکٹ کے لیے علیحدہ شیٹس بنا کر اور پیش رفت کو ٹریک کرنے کے لیے اسٹیٹس کالم کا استعمال کر کے، آپ اپنے تمام پروجیکٹس میں سرفہرست رہ سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ سب ٹریک پر ہیں۔
مائیکروسافٹ ایکسل ایک مقبول اسپریڈشیٹ پروگرام ہے جو ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، فارمیٹ کرنے اور ترتیب دینے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ زیادہ تر کاروباری اداروں کا ایک لازمی حصہ ہے اور اسے بجٹ سازی، مالیاتی بیانات بنانے، بیلنس شیٹ بنانے، اور اکاؤنٹنگ کے دیگر کاموں کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ایکسل اسپریڈ شیٹس بھی عام طور پر پیچیدہ ریاضیاتی کارروائیوں کو انجام دینے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔
کسی بھی کاروبار کو آسانی سے چلانے کے لیے، پراجیکٹ مینجمنٹ اہم ہے اور یہ کاروبار کی آخری تاریخ کو پورا کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ ایکسل اسپریڈ شیٹس بڑے پیمانے پر پروجیکٹ مینجمنٹ میں اہم راستوں کی نشاندہی کرنے، موثر فیصلے کرنے کے لیے تازہ ترین رجحانات کا تجزیہ کرنے، پراجیکٹس کی منصوبہ بندی کرنے اور پراجیکٹس کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔ ایک ہی وقت میں، مائیکروسافٹ ایکسل کے پاس تجزیاتی ٹولز اور ٹیمپلیٹس کی ایک وسیع رینج ہے جو پروجیکٹ مینجمنٹ اور رپورٹنگ کے لیے تمام کاروباری پیمانے پر استعمال ہوتے ہیں۔
ایکسل میں متعدد پروجیکٹس کو ٹریک کریں۔
اگر آپ ایک سے زیادہ پروجیکٹس پر کام کر رہے ہیں تو، ایکسل آپ کو اسٹریٹجک اہداف حاصل کرنے کے لیے متعدد پروجیکٹس اور ان کے وسائل کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگرچہ متعدد کاموں کا نظم و نسق اور متعدد پروجیکٹس پر نظر رکھنا کافی چیلنج ہوسکتا ہے، ایکسل کے پاس کچھ بہترین پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس ہیں جو ہمیں ایکسل اسپریڈشیٹ میں متعدد پروجیکٹس کو مؤثر طریقے سے منظم اور شیڈول کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
مفت ایف ٹی پی کلائنٹ ونڈوز 10
اس مضمون میں، ہم استعمال کرنے کا طریقہ بتاتے ہیں۔ ایکسل ایک سے زیادہ پروجیکٹ ٹریکنگ ٹیمپلیٹ ایک ایکسل اسپریڈشیٹ میں متعدد پروجیکٹس کو مؤثر طریقے سے پلان کرنے اور ٹریک کرنے کے لیے۔ ٹیمپلیٹ ایک صارف دوست انٹرفیس فراہم کرتا ہے اور اس میں کاموں کو شامل کرنے کے لیے ڈیٹا ٹیبلز، ایک ملٹی پروجیکٹ ڈیش بورڈ، متعدد پروجیکٹس کو ٹریک کرنے کے لیے ایک گینٹ چارٹ، اور پروجیکٹ کا خلاصہ شامل ہے۔ ٹیمپلیٹ آپ کو بغیر کسی سرحد کے ایک ورک بک میں جتنے پراجیکٹس اور کاموں کو استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ٹیمپلیٹ مفت میں دستیاب ہے اور Windows 10 پر MS Excel کے زیادہ تر ورژنز میں کام کرتا ہے۔
متعدد پروجیکٹس کو ٹریک کرنے کے لیے ایکسل ٹیمپلیٹ ترتیب دیں۔
متعدد پروجیکٹس کو ٹریک کرنے کے لیے مفت ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہاں اور اسے اپنی لوکل ڈرائیو میں محفوظ کریں۔ ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل پر ڈبل کلک کریں۔ ٹیمپلیٹ فائل مائیکروسافٹ ایکسل میں خود بخود کھل جاتی ہے۔
اب پر کلک کریں۔ ڈیٹا شیٹ کتاب کے نچلے حصے میں ٹیب. اپنے پروجیکٹس اور ٹاسک بنانے کے لیے ٹیبل سے موجودہ ڈیٹا کو حذف کریں۔
ایکسل ٹیمپلیٹ میں متعدد پروجیکٹس شامل کریں۔
کے پاس جاؤ پروجیکٹ کا خلاصہ کتاب کے نچلے حصے میں خط۔
سے دوسرے کالم میں موجودہ نمونہ پروجیکٹس کو حذف کریں۔ کالم B B4 سے B 13 تک نام کے تحت پروجیکٹس۔
پروجیکٹ ٹائلیں درج کریں۔ کالم بی پہنچ سے دور B4۔ آپ کسی بھی پروجیکٹ میں حصہ لے سکتے ہیں۔
دبائیں پروجیکٹ پلان کتاب کے نچلے حصے میں شیٹ۔ پروجیکٹ پلان شیٹ مرکزی ٹیمپلیٹ شیٹ ہے جو مجموعی کاموں، پروجیکٹ میٹرکس، اور اسٹیٹس رپورٹ کو ظاہر کرتی ہے۔ اس شیٹ پر، آپ ڈیش بورڈ اور گینٹ چارٹ میں تمام پروجیکٹس دیکھ سکتے ہیں۔
نیچے والے تیر پر کلک کریں۔ تمام منصوبوں صفحہ کے اوپری حصے میں مینو۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے اپنا پہلا پروجیکٹ منتخب کریں۔
اپنے پہلے پروجیکٹ کی تفصیلات درج کریں، جیسے پروجیکٹ کا نام، کلائنٹ کا نام، اور پروجیکٹ لیڈر۔
پھر نیچے والے تیر پر کلک کریں۔ تمام منصوبوں صفحہ کے اوپری حصے میں مینو۔
اب شیٹ کا نیا ورژن کھولنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو سے اپنا دوسرا پروجیکٹ منتخب کریں۔
اپنے دوسرے پروجیکٹ کی تفصیلات درج کریں، جیسے پروجیکٹ کا نام، کلائنٹ کا نام، اور پروجیکٹ لیڈر۔
اس کے بعد، آپ اوپر دیئے گئے مراحل کو دہراتے ہوئے نئے پروجیکٹس اور ان کی تفصیلات شامل کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔
ڈیٹا شیٹ میں نئے کام شامل کریں۔
ڈیٹا شیٹ آپ کی ورک بک میں ایک شیٹ ہے جو آپ کو موجودہ پروجیکٹ کی سرگرمیوں اور ان کی تفصیلات کو منظم انداز میں شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ڈیٹا ٹیبل میں ایسے فیلڈز ہوتے ہیں جو آپ کو اپنے ہر پروجیکٹ کے لیے کام داخل کرنے اور متعلقہ پروجیکٹ کی سرگرمیوں پر نظر رکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ٹیبل میں، آپ ہر پروجیکٹ کے لیے ایک ٹاسک شامل کر سکتے ہیں، ٹیم کے کسی ممبر کو کسی خاص کام کے لیے تفویض کر سکتے ہیں، شروع کی تاریخ اور تکمیل کی متوقع تاریخ بتا سکتے ہیں۔ کسی پروجیکٹ میں نئے کام شامل کرنے کے لیے درج ذیل مراحل کو مکمل کریں۔
کتاب کے نیچے ڈیٹا شیٹ ٹیب پر کلک کریں۔
sata گرم ، شہوت انگیز swappable ونڈوز 10 ہے
کے تحت پروجیکٹ کالم، پروجیکٹ کا عنوان منتخب کریں۔
میں کام کالم، ایک نیا کام شامل کریں۔
میں ذمہ دار کالم میں، اس شخص کا نام شامل کریں جسے کام تفویض کیا گیا ہے۔
میں شروع کرنے کی تاریخ کالم، ڈیٹا تفویض کریں جب انچارج فرد کو کام شروع کرنا چاہئے۔
ٹیم کے ممبر یا فرد کو ہر کام کے لیے پروجیکٹ کی سرگرمی کو مکمل کرنے میں کتنے دن لگتے ہیں اس کی وضاحت کریں۔ مطلوبہ دن کالم یہ پروگریس ڈیٹا ڈیش بورڈ اور گینٹ چارٹ پر آپ کے پروجیکٹ کی حیثیت ظاہر کرے گا۔
آپ کام کی پیشرفت کو روزانہ فی صد کے طور پر ایک علیحدہ کالم میں اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ پیش رفت
اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔
ڈیٹا ٹیبل میں کی گئی تبدیلیاں اس میں ظاہر ہوں گی۔ پروجیکٹ پلان اور منصوبے کا خلاصہ۔
یہاں آپ پراجیکٹ کی مجموعی صورتحال دیکھ سکتے ہیں اور مکمل شدہ پراجیکٹ کے فیصد اور جاری کاموں کی فیصد کا چارٹ حاصل کر سکتے ہیں۔
ونڈوز کی خرابیوں کو تیزی سے ڈھونڈنے اور خود بخود ٹھیک کرنے کے لیے پی سی کی مرمت کا ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔بس!
