مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دستاویز کو کیسے کھولیں؟

کیا آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویز بنانے کے بیچ میں ہیں اور اچانک اپنے آپ کو اس سے بند پاتے ہیں؟ پریشان نہ ہوں – Microsoft Word میں کسی دستاویز کو کھولنا ایک سیدھا سا کام ہے جس کے لیے کسی خاص مہارت کی ضرورت نہیں ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دستاویز کو غیر مقفل کرنے کے مراحل سے آگاہ کریں گے، تاکہ آپ کسی بھی وقت کام پر واپس جا سکیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دستاویز کو کیسے کھولیں؟

• فائل کو Microsoft Word میں کھولیں۔
• جائزہ ٹیب پر کلک کریں اور ترمیم کو محدود کریں کو منتخب کریں۔
• Restrict Formatting and Editing پین میں Stop Protection پر کلک کریں۔
• دستاویز کو غیر مقفل کرنے کے لیے پاس ورڈ درج کریں۔
• دستاویز کو غیر مقفل کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آفس 2013 ناظرین

مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک دستاویز کو غیر مقفل کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ ایک طاقتور سافٹ ویئر پروگرام ہے جو صارفین کو دستاویزات بنانے اور آسانی سے ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ بعض صورتوں میں، صارف دوسروں کو اس میں ترمیم کرنے سے روکنے کے لیے کسی دستاویز کو مقفل کرنا چاہتے ہیں۔ تاہم، اگر صارف کے پاس ضروری اجازتیں ہوں تو مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دستاویز کو غیر مقفل کرنا ممکن ہے۔ اس مضمون میں، ہم مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دستاویز کو غیر مقفل کرنے کے اقدامات پر تبادلہ خیال کریں گے۔

دستاویز کی خصوصیات کو چیک کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دستاویز کو غیر مقفل کرنے کا پہلا قدم دستاویز کی خصوصیات کو چیک کرنا ہے۔ یہ دستاویز کو کھول کر اور ربن سے فائل ٹیب کو منتخب کرکے کیا جا سکتا ہے۔ پھر، معلومات کو منتخب کریں اور پھر دستاویز کی حفاظت کریں۔ اگر دستاویز پہلے سے مقفل ہے، تو یہ ظاہر کرے گا کہ یہ محفوظ ہے۔

دوسرا مرحلہ Restrict Editing آپشن کو منتخب کرنا ہے۔ اس سے آپشنز کی فہرست کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ اگر دستاویز میں صرف اس قسم کی ترمیم کی اجازت دیں آپشن کو منتخب کیا جائے تو دستاویز مقفل ہو جاتی ہے۔ دستاویز کو غیر مقفل کرنے کے لیے، کوئی تحفظ نہیں کا اختیار منتخب کریں اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

پاس ورڈ کی حفاظت کو تبدیل کریں۔

اگر دستاویز پاس ورڈ سے محفوظ ہے، تو دستاویز کو غیر مقفل کرنے کے لیے پاس ورڈ تبدیل کرنا ضروری ہوگا۔ یہ پروٹیکٹ ڈاکیومنٹ آپشن کو منتخب کرکے اور پھر پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ آپشن کو منتخب کرکے کیا جاسکتا ہے۔ پھر، موجودہ پاس ورڈ درج کریں اور پھر نیا پاس ورڈ درج کریں۔ ختم ہونے پر، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

سیکیورٹی کی ترتیبات کو چیک کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دستاویز کو غیر مقفل کرنے کا آخری مرحلہ سیکیورٹی کی ترتیبات کو چیک کرنا ہے۔ یہ فائل ٹیب کو منتخب کرکے اور پھر معلومات کے آپشن کو منتخب کرکے کیا جاسکتا ہے۔ پھر، ایشوز کی جانچ کریں کو منتخب کریں اور پھر دستاویز کا معائنہ کریں۔ یہ سیکیورٹی سیٹنگز کی فہرست کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس کھولے گا۔ اگر Restrict Editing کا آپشن منتخب کیا جاتا ہے، تو دستاویز کو غیر مقفل کرنے کے لیے اس آپشن کو غیر چیک کرنا ضروری ہوگا۔

دستاویز کو محفوظ کریں۔

ایک بار دستاویز کھل جانے کے بعد، دستاویز کو محفوظ کرنا ضروری ہے۔ یہ فائل ٹیب کو منتخب کرکے اور پھر Save As آپشن کو منتخب کرکے کیا جاسکتا ہے۔ پھر، فائل کا نام درج کریں اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ دستاویز اب غیر مقفل ہو جائے گی اور ترمیم کے لیے تیار ہو جائے گی۔

پروسیسر شیڈولنگ ونڈوز 10

دستاویز کی اجازتوں کو چیک کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دستاویز کو غیر مقفل کرنے کا آخری مرحلہ دستاویز کی اجازتوں کو چیک کرنا ہے۔ یہ فائل ٹیب کو منتخب کرکے اور پھر معلومات کے آپشن کو منتخب کرکے کیا جاسکتا ہے۔ پھر، دستاویز کی حفاظت کو منتخب کریں اور پھر لوگوں کے ذریعہ اجازت کو محدود کریں۔ اس سے صارفین کی فہرست اور ان کی اجازت کی سطح کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ اگر دستاویز مقفل ہے، تو صارف کو دستاویز کو غیر مقفل کرنے کے لیے اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دینے کی ضرورت ہوگی۔

نتیجہ

مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دستاویز کو غیر مقفل کرنا ایک سیدھا سا عمل ہے۔ صارف کو دستاویز کی خصوصیات کو چیک کرنے، پاس ورڈ کی حفاظت کو تبدیل کرنے، سیکیورٹی کی ترتیبات کو چیک کرنے، دستاویز کو محفوظ کرنے اور پھر دستاویز کی اجازتوں کو چیک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ اقدامات مکمل ہونے کے بعد، دستاویز کو غیر مقفل کر دیا جائے گا اور ترمیم کے لیے تیار ہو جائے گا۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

مائیکروسافٹ ورڈ میں مقفل دستاویز کیا ہے؟

مائیکروسافٹ ورڈ میں مقفل دستاویز وہ ہے جسے مصنف نے ترمیم یا فارمیٹنگ سے روک دیا ہے۔ یہ دوسرے صارفین کے ذریعہ کی جانے والی حادثاتی تبدیلیوں کو روکتا ہے۔ آپ دستاویز کے اوپری دائیں کونے پر ظاہر ہونے والے پیڈ لاک آئیکن کے ذریعے مقفل دستاویز کی شناخت کر سکتے ہیں۔

دستاویز کو لاک کرنے کی کیا وجوہات ہیں؟

کسی دستاویز کو لاک کرنے کی بنیادی وجہ مواد کو غیر مجاز ترمیم یا فارمیٹنگ سے بچانا ہے۔ یہ دوسرے صارفین کے ذریعہ کی جانے والی حادثاتی تبدیلیوں کو بھی روک سکتا ہے۔ مزید برآں، یہ دستاویز کی اصل فارمیٹنگ کی سالمیت کو برقرار رکھنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

میں مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دستاویز کو کیسے کھول سکتا ہوں؟

آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویز کے اوپری دائیں کونے میں پیڈلاک آئیکن پر کلک کرکے کسی دستاویز کو غیر مقفل کرسکتے ہیں۔ اس سے ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ غیر مقفل دستاویز کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں اور ٹھیک پر کلک کریں۔ یہ دستاویز سے تالا ہٹا دے گا، جس سے آپ دستاویز میں تبدیلیاں کر سکیں گے۔

کسی دستاویز کو غیر مقفل کرنے کے متبادل کیا ہیں؟

اگر آپ کسی دستاویز کو غیر مقفل کرنے سے قاصر ہیں، تو چند متبادل ہیں جنہیں آپ آزما سکتے ہیں۔ آپ دستاویز کی ایک کاپی بنانے کی کوشش کر سکتے ہیں، جو خود بخود لاک کو ہٹا دے گی۔ آپ ٹولز مینو میں جا کر اور غیر محفوظ دستاویز کو منتخب کرکے بھی دستاویز کو غیر محفوظ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔

کیا کسی دستاویز کو غیر مقفل کرنے میں کوئی خطرہ ہے؟

ہاں، کسی دستاویز کو غیر مقفل کرنے سے وابستہ کچھ خطرات ہیں۔ کسی دستاویز کو غیر محفوظ کرنا اسے نقصان دہ ترمیم یا فارمیٹنگ کا خطرہ بنا سکتا ہے، لہذا اسے احتیاط کے ساتھ کیا جانا چاہیے۔ مزید برآں، کچھ دستاویزات کسی وجہ سے مقفل ہو سکتی ہیں، جیسے کہ دستاویز کی اصل فارمیٹنگ کی سالمیت کو برقرار رکھنا۔

دستاویزات کو مقفل رکھنے کے کیا فائدے ہیں؟

دستاویزات کو مقفل رکھنے کا بنیادی فائدہ مواد کو غیر مجاز ترمیم یا فارمیٹنگ سے بچانا ہے۔ یہ دوسرے صارفین کے ذریعہ کی جانے والی حادثاتی تبدیلیوں کو بھی روک سکتا ہے۔ مزید برآں، یہ دستاویز کی اصل فارمیٹنگ کی سالمیت کو برقرار رکھنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ خاص طور پر ان دستاویزات کے لیے اہم ہو سکتا ہے جنہیں متعدد لوگوں کے ساتھ اشتراک کرنے کی ضرورت ہے۔

اگر آپ کبھی بھی مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دستاویز کو لاک آؤٹ کر چکے ہیں، تو اب آپ جانتے ہیں کہ اسے کھولنا ایک آسان عمل ہے۔ آپ کو بس دستاویز کو کھولنا ہے، 'فائل' ٹیب سے 'دستاویز کا معائنہ کریں' کا اختیار منتخب کریں، اور پھر 'ریسٹریٹ ایڈیٹنگ' کو منتخب کریں۔ اس کے بعد، آپ صرف 'Stop Protection' بٹن پر کلک کر سکتے ہیں اور دستاویز کھلا ہو یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ! اس علم کے ساتھ، جب بھی آپ کو ضرورت ہو، آپ اعتماد کے ساتھ اور تیزی سے کسی بھی Microsoft Word دستاویز کو کھول سکتے ہیں۔

منتخب شدہ ڈسک ایک مقررہ ایم بی آر ڈسک نہیں ہے