اگر آپ آئی ٹی کے ماہر ہیں، تو ایک اچھا موقع ہے کہ آپ اپنے Android ڈیوائس پر آؤٹ لک ای میل استعمال کر رہے ہیں۔ اینڈرائیڈ پر آفس ایپس اور آؤٹ لک ای میل ترتیب دینے کا طریقہ یہاں ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو Google Play Store سے Outlook ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایپ انسٹال ہونے کے بعد، اسے کھولیں اور اپنے Microsoft اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ اگلا، آپ کو اپنے آفس ایپس کو ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے آؤٹ لک ایپ کھولیں اور سیٹنگز میں جائیں۔ اکاؤنٹس سیکشن کے تحت، اس اکاؤنٹ پر ٹیپ کریں جسے آپ آفس ایپس کے ساتھ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ آفس سیکشن تک نیچے سکرول کریں اور کنفیگر بٹن پر ٹیپ کریں۔ وہ ایپس منتخب کریں جنہیں آپ آؤٹ لک کے ساتھ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور محفوظ کریں بٹن پر ٹیپ کریں۔ یہی ہے! اب آپ Office ایپس کے ساتھ اپنے Android ڈیوائس پر Outlook ای میل استعمال کرنے کے لیے تیار ہیں۔
انضمام فی الحال ہے۔ Android موبائل آلات پر آفس ایپس اور آؤٹ لک ای میل مقبول ہو گیا. مائیکروسافٹ نے انضمام کو آسان اور ہموار بنا دیا ہے تاکہ صارف چلتے پھرتے اپنے آفس دستاویزات تک رسائی، ترمیم اور اشتراک کر سکیں۔ یہ دور دراز کے کام کو بھی ممکن اور آسان بناتا ہے۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ اینڈرائیڈ ڈیوائسز پر آفس کے مختلف ایپس اور ای میل (آؤٹ لک) کو کیسے ترتیب دیا جائے۔
اینڈرائیڈ ڈیوائس پر آؤٹ لک ای میل کیسے ترتیب دیں۔
اینڈرائیڈ ڈیوائس پر آؤٹ لک ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا کافی آسان ہے۔
کمپیوٹ اسٹک کیا ہے؟
پہلی بار کسی اینڈرائیڈ ڈیوائس پر آؤٹ لک سیٹ اپ کرنا۔
اگر آپ پہلی بار اپنے Android ڈیوائس کے لیے آؤٹ لک ترتیب دے رہے ہیں تو ان اقدامات پر عمل کریں۔
- انسٹال کریں۔ اینڈرائیڈ کے لیے آؤٹ لک ایپ اپنے Android ڈیوائس پر Google Play Store سے، اور پھر اسے کھولیں۔
- پر کلک کریں شروع کریں .
- آؤٹ لک خود بخود آپ کے گوگل اکاؤنٹس کا پتہ لگاتا ہے۔ ان کو شامل کرنے کے لیے اینڈرائیڈ کے لیے آؤٹ لک ، پر کلک کریں گوگل کنیکٹ اکاؤنٹ اور پھر کلک کریں ٹھیک تصدیق کریں کلک کریں۔ اجازت دیں۔ آؤٹ لک کو آپ کے رابطوں تک رسائی دینا۔
- وہ ای میل اکاؤنٹس منتخب کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور ٹیپ کریں۔ اکاؤنٹ کا اضافہ .
- آپ سے سائن ان کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے۔ اس صورت میں، اپنے ای میل کی اسناد درج کریں اور سائن ان پر کلک کریں۔
- اب کلک کریں۔ اجازت دیں۔ آف لائن رسائی اور کسی دوسرے سراگ کی تصدیق۔
- آپ کلک کر کے آؤٹ لک میں اضافی اکاؤنٹس شامل کر سکتے ہیں۔ جاری رہے .
- اگر آپ کوئی دوسرا ای میل اکاؤنٹ شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو تھپتھپائیں۔ مس .
اگر آپ ان گوگل اکاؤنٹس کو آؤٹ لک میں شامل نہیں کرنا چاہتے تو کلک کریں۔ مس ، پھر دوسرا اکاؤنٹ شامل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
آؤٹ لک میں ایک مختلف ای میل اکاؤنٹ مرتب کریں۔
وہ صارفین جنہوں نے پہلے ہی آؤٹ لک سیٹ اپ کر رکھا ہے یا وہ لوگ جو آؤٹ لک میں اپنی گوگل آئی ڈی استعمال نہیں کرنا چاہتے وہ ذیل کے مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔
وہ درج ذیل طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے ایک اور ای میل اکاؤنٹ شامل کر سکتے ہیں۔
- کھلا مینو (تین افقی لائنیں)
- کے پاس جاؤ ترتیبات (گیئر آئیکن)
- اب پر کلک کریں۔ اکاؤنٹ کا اضافہ
- وہ مکمل ای میل ID درج کریں جسے آپ Outlook میں شامل کرنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر،[ای میل محفوظ])۔ اب پر کلک کریں۔ جاری رہے .
- اپنے ای میل اکاؤنٹ کا پاس ورڈ درج کریں اور ٹیپ کریں۔ اندر آنے کے لیے یا اگلے .
- حفاظتی مقاصد کے لیے، مائیکروسافٹ آؤٹ لک ملٹی فیکٹر تصدیق کے ساتھ آتا ہے۔ لاگ ان کے دوران ایک پیغام ظاہر ہوگا۔ اس مرحلے پر اپنی شناخت کی تصدیق کریں۔ میسج باکس اس طرح نظر آ سکتا ہے:
اینڈرائیڈ ڈیوائس پر آفس ایپس کو کیسے ترتیب دیا جائے۔
اینڈرائیڈ ڈیوائسز پر آفس ایپس اور ای میل کو انٹیگریٹ کرنا کافی آسان ہے۔ اینڈرائیڈ فون یا ٹیبلیٹ پر آفس حاصل کرنے کے دو طریقے ہیں۔
- آپ انسٹال کر سکتے ہیں۔ آفس موبائل ایپلی کیشن جو ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ کو ایک ایپلی کیشن میں یکجا کرتا ہے۔ لہذا ایک ایپ کے ساتھ، آپ تینوں آفس ایپس حاصل کر سکتے ہیں۔ آفس موبائل ایپ متعدد ایپس کے درمیان سوئچ کیے بغیر فائلوں کو دیکھنے، ترمیم کرنے اور شیئر کرنے کے لیے نئی موبائل خصوصیات بھی پیش کرتی ہے۔
- دوسرا طریقہ یہ ہے کہ آفس ایپلیکیشنز کو انفرادی طور پر انسٹال کیا جائے۔
آپ کہیں سے بھی کام کرنے کے لیے Office موبائل ایپس کا استعمال کر سکتے ہیں۔ بس ایک مفت Microsoft اکاؤنٹ یا Microsoft 365 ورک یا اسکول اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کریں۔ آپ اپنی رکنیت کے ساتھ ایپ کی اضافی خصوصیات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
پہلی بار آفس ایپلی کیشنز ترتیب دینا
اگر آپ پہلی بار آفس ایپلی کیشنز ترتیب دے رہے ہیں، تو ان مراحل پر عمل کریں:
- کوئی بھی آفس ایپلیکیشن کھولیں جیسے کہ ایکسل، پاورپوائنٹ، یا ورڈ۔
- اپنے Microsoft اکاؤنٹ یا اپنے Microsoft 365 ورک یا اسکول اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ مختلف آلات کلاؤڈ سے منسلک ہیں۔ لہذا، ایک واحد Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کرنے سے صارف کسی بھی ڈیوائس سے آفس فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔
آفس ایپس میں ایک اور اکاؤنٹ شامل کریں۔
آفس ایپلی کیشنز میں دوسرا اکاؤنٹ شامل کرنا بہت آسان ہے۔ یہ مرحلہ ظاہر ہوتا ہے اگر آپ پہلے ہی Android پر Office ایپس اور ای میل انسٹال اور سیٹ کر چکے ہیں۔
آفس ایپلی کیشنز میں دوسرا اکاؤنٹ شامل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- پر کلک کریں کھلا (یا دیگر دستاویزات کھولیں۔ اگر آپ کے پاس گولی ہے)۔ اب پر کلک کریں۔ ایک جگہ شامل کریں۔ . مقام شامل کریں ایک ایسا اختیار ہے جو آپ کو کلاؤڈ اسٹوریج سے منسلک ہونے کی اجازت دیتا ہے۔
- اگر آپ OneNote استعمال کر رہے ہیں، تو کلک کریں۔ ترتیبات اور پھر مزید اکاؤنٹس .
- اب وہ کلاؤڈ سروس منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں، جیسے OneDrive for Business یا Dropbox۔
- اب وہ ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کریں جو آپ اس سروس میں لاگ ان کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
اس طرح آفس ایپس آپ کے Android آلات پر انسٹال ہوتی ہیں۔
میں اینڈرائیڈ فون پر آفس 365 ای میل کیسے ترتیب دوں؟
مائیکروسافٹ آفس 365 یا ایکسچینج ایکٹو سنک اکاؤنٹ کے ساتھ اینڈرائیڈ ڈیوائس ترتیب دینے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- کھولیں۔ ترتیبات
- اب پر کلک کریں۔ اکاؤنٹس . (کچھ آلات کے لیے آپ دیکھیں گے۔ صارفین اور اکاؤنٹس اس کے بجائے اکاؤنٹس .)
- اب پر کلک کریں۔ اکاؤنٹ کا اضافہ .
- پھر کلک کریں۔ تبادلہ .
- پھر اپنا ای میل پتہ اور Microsoft Office 365 یا Exchange ActiveSync اسناد درج کریں۔
لہذا آپ کا Office 365 ای میل آپ کے Android فون پر ترتیب دیا گیا ہے۔
کیا میں اپنے Android فون پر Microsoft Office ایپس انسٹال کر سکتا ہوں؟
کا استعمال کرتے ہوئے اینڈرائیڈ کے لیے آفس ایپلی کیشن ، آپ چلتے پھرتے نتیجہ خیز رہ سکتے ہیں۔ نئی ورڈ دستاویزات، ایکسل سپریڈ شیٹس یا پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز بنائیں اور ان میں ترمیم کریں کیونکہ یہ ایپس آپ کے اینڈرائیڈ فون پر بھی استعمال کی جا سکتی ہیں۔
