ایکسل میں دنوں کی تعداد کیسے گنتی ہے۔

ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ Excel میں دنوں کی گنتی کیسے کی جائے۔ جواب درحقیقت کافی آسان ہے۔ اسے کرنے کے چند مختلف طریقے ہیں، لیکن سب سے آسان طریقہ DATEDIF فنکشن کو استعمال کرنا ہے۔

DATEDIF فنکشن دو تاریخیں لیتا ہے اور ان کے درمیان دنوں کی تعداد لوٹاتا ہے۔ لہذا، ایک مہینے میں دنوں کی تعداد گننے کے لیے، آپ DATEDIF فنکشن کو اس طرح استعمال کریں گے:

DATEDIF(A1,B1,'d')

ایکسپلورر exe.application غلطی

جہاں A1 مہینے کا پہلا دن ہے اور B1 مہینے کا آخری دن ہے۔ آپ DATEDIF فنکشن کو ایک سال میں دنوں کی گنتی کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ صرف 'd' پیرامیٹر کے بجائے 'y' پیرامیٹر استعمال کریں۔

ایکسل میں دنوں کی تعداد گننے کے کچھ اور طریقے ہیں، لیکن DATEDIF فنکشن سب سے آسان ہے۔ لہذا، اگر آپ سے کبھی پوچھا گیا کہ ایکسل میں دنوں کی تعداد کیسے گنیں، تو صرف DATEDIF فنکشن استعمال کریں۔

اگر آپ جاننا چاہتے ہیں۔ دو تاریخوں کے درمیان دن گننے کے لیے ایکسل کا استعمال کیسے کریں۔ پھر یہ پوسٹ آپ کی مدد کرے گی۔ بعض مالیاتی ڈیٹا کا تجزیہ کرتے وقت آپ کو دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد کا حساب لگانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ایکسل ایک شاندار ٹول ہے جو آپ کے لیے سیکنڈوں میں یہ کام کر سکتا ہے۔ کیسے؟ ایکسل افعال کے ساتھ! ایکسل سیلز کی ایک رینج کے لیے گنتی، رقم، اوسط، زیادہ سے زیادہ قدر، کم از کم قدر وغیرہ کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے بہت سے مفید افعال پیش کرتا ہے۔ وہ کچھ پیشکش بھی کرتا ہے۔ متن کے افعال اس کے ساتھ ساتھ چیک آؤٹ کے قابل مالی خصوصیات۔

ایکسل میں دنوں کی تعداد کیسے گنتی ہے۔

اس پوسٹ میں ہم آپ کو 5 مختلف طریقے بتانے جا رہے ہیں۔ ایکسل میں دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی گنتی کریں۔ . وہ ہیں:

1. گھٹاؤ کا استعمال
2. DAYS فنکشن استعمال کرنا
3. RAZDAT فنکشن کا استعمال
4. NETWORKDAYS فنکشن کا استعمال
5. آج کا فنکشن استعمال کرنا

آئیے مندرجہ بالا تمام طریقوں پر ایک تفصیلی نظر ڈالتے ہیں۔

1] گھٹاؤ کا استعمال

گھٹاؤ یہ ایکسل میں دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی گنتی کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ آپ استعمال کر سکتے ہیں ریاضی کا آپریٹر - (مائنس کا نشان) ان کے درمیان دنوں کی تعداد معلوم کرنے کے لیے ایک تاریخ کو دوسری سے گھٹانا۔

ہم کہتے ہیں کہ ہمارے پاس ایک ایکسل شیٹ ہے جس میں مثال کی تاریخیں دو کالموں، کالم A اور کالم B میں درج ہیں۔ کالم B میں تاریخیں کالم A کی تاریخوں سے پہلے آتی ہیں۔ تیسرا کالم، کالم C ظاہر کرے گا۔ دنوں کی مقدار جب ہم اسپریڈشیٹ میں ہر قطار کے لیے کالم B کی قدر سے کالم A کی قدر کو گھٹاتے ہیں۔

مندرجہ ذیل اقدامات اس عمل کو تفصیل سے بیان کرتے ہیں:

1. سیل C3 میں کرسر رکھیں۔
2. فارمولا بار میں ٹائپ کریں۔ =B3-A3 .
3. کلک کریں اندر آنے کے لیے چابی. ایکسل سیل B3 اور A3 میں درج تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد کا حساب لگائے گا اور سیل C3 میں نتیجہ ظاہر کرے گا۔
4. سیل C3 کے نیچے دائیں کونے پر اپنے ماؤس کو گھمائیں۔ وہ بدل جائے گا۔ + (اس سے بڑا) علامت۔
5. سیل C6 پر کرسر کو دبائیں، پکڑیں ​​اور گھسیٹیں۔ یہ عمل سیل C3 سے سیل C4، C5 اور C6 میں فارمولے کو بھی کاپی کرے گا، ان تمام تاریخوں کے نتائج دکھائے گا جن کو ہم نے مدنظر رکھا ہے۔

نوٹ: گھٹاؤ کا استعمال کرتے وقت، ہمیشہ تاریخ آغاز سے پہلے اختتامی تاریخ لکھیں۔

2] DAYS فنکشن کا استعمال

دن یہ تاریخ کی تقریب ایکسل میں جو دو دی گئی تاریخوں کے درمیان فرق کا حساب لگاتا ہے۔ دنوں میں . یہ 'سٹرنگز' کے طور پر گزری ہوئی تاریخوں کو پہچان سکتا ہے اگر انہیں Excel میں درست تاریخوں کے طور پر پارس کیا جا سکتا ہے۔

نحو

• آخری تاریخ تازہ ترین تاریخ
• شروع کرنے کی تاریخ پہلی تاریخ دی گئی ہے

اب اوپر کی اسی مثال کے لیے، ہم دنوں کی گنتی کے لیے DAYS فارمولے کو مندرجہ ذیل طور پر استعمال کر سکتے ہیں:

1. سیل C3 پر فوکس رکھتے ہوئے ٹائپ کریں۔ =DAYS(B3، A3) فارمولا بار میں
2. کلک کریں اندر آنے کے لیے چابی. سیل A3 اور B3 میں تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد C3 میں ظاہر ہوگی۔
3. جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے ماؤس ڈریگ کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے سیل C4، C5 اور C6 میں اسی فارمولے کو کاپی کریں۔

ٹپ: اگر آپ کا اکاؤنٹنگ سسٹم 360 دن کے سال (بارہ 30 دن کے مہینوں) پر مبنی ہے، تو آپ دنوں کی تعداد گننے کے لیے DAY360 فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔

3] مختلف فنکشن کا استعمال

DATEDIF فنکشن DAYS فنکشن کا ایک توسیعی ورژن ہے۔ یہ مخصوص وقفہ کی بنیاد پر تاریخ کی دو قدروں کے درمیان فرق کا حساب لگاتا ہے، جیسے دن، مہینے یا سال . یہ ان فارمولوں میں مفید ہے جن میں عمر کا حساب شامل ہے۔

نحو

میڈیا تخلیق کے آلے میں سیٹ اپ شروع کرنے میں دشواری تھی

• شروع کرنے کی تاریخ دی گئی مدت کی پہلی یا ابتدائی تاریخ ہے۔
• آخری تاریخ اس مدت کی آخری تاریخ ہے۔
• ایڈ تبدیلی یہ وہ معلومات ہے جو آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ چاہتے ہیں کہ DATEDIF فنکشن دنوں کی تعداد کا حساب لگائے، تو آپ ٹائپ کر سکتے ہیں۔ ڈی ایک یونٹ کے بجائے. اسی طرح، آپ داخل کر سکتے ہیں ایم مہینوں اور ڈی سال کے لئے. آپ دو اکائیوں کا مجموعہ بھی داخل کر سکتے ہیں، جیسے YM۔ یہ سالوں اور دنوں کو نظر انداز کرتے ہوئے مہینوں کے فرق کا حساب لگائے گا۔

اب، اوپر کی طرح کی ایک ہی مثال لیتے ہوئے، ایکسل میں دنوں کی گنتی کے لیے RAZDAT فنکشن استعمال کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. سیل C3 میں کرسر رکھیں۔
2. ڈبل کلک کریں اور داخل کریں۔ =RATEDAT(A3، B3، 'Y')
3. کلک کریں اندر آنے کے لیے چابی. نتائج سیل C3 میں دکھائے جائیں گے۔
4. اب دوبارہ سیل C3 کے نیچے دائیں کونے پر ہوور کریں، تمام نتائج دیکھنے کے لیے اسے کلک کریں اور اسے سیل C6 پر گھسیٹیں۔

یہ بھی پڑھیں: مائیکروسافٹ ایکسل میں الفاظ کیسے گنیں۔

4] NETWORKDAYS فنکشن کا استعمال

NETWORKDAYS ایک اور مفید خصوصیت ہے جس کے ساتھ آپ کر سکتے ہیں۔ دو تاریخوں کے درمیان دن تلاش کرنے کے لیے ایکسل کا استعمال کریں۔ . وہ حساب لگاتا ہے۔ مکمل کام کے دنوں کی تعداد دو دی گئی تاریخوں کے درمیان۔ دو دی گئی تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد کا حساب لگاتے وقت، اختتام ہفتہ (ہفتہ، اتوار) کو خود بخود خارج کر دیا جاتا ہے اور، اگر ضروری ہو تو، تاریخوں (ریاست، وفاقی اور تیرتی تعطیلات) کے طور پر متعین دیگر تعطیلات کو خارج کر دیا جاتا ہے۔

نحو

• شروع کرنے کی تاریخ دلیل شروع کی تاریخ کی قدر لیتی ہے۔
• آخری تاریخ دلیل اختتامی تاریخ کی قدر لیتی ہے۔
• [چھٹیاں] ایک یا زیادہ دنوں کا حوالہ ہے جو غیر کام کے دن سمجھے جاتے ہیں۔

اب فرض کریں کہ ہم انہی تاریخوں کے لیے تعطیلات کی فہرست فراہم کرتے ہیں (ویک اینڈ کو چھوڑ کر) جیسا کہ اوپر کی مثال میں ہے۔ ہم مندرجہ ذیل تاریخوں کے درمیان کام کے دنوں کا حساب لگانے کے لیے NETWORKDAYS فنکشن استعمال کر سکتے ہیں:

1. سیل D6 میں کرسر رکھیں۔
2. فارمولا بار میں ٹائپ کریں۔ = INSERT(A6,B6,D10:D11) . جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، دنوں کی تعداد اب 30 سے ​​کم کر کے 22 کر دی گئی ہے (سوائے 4 ہفتہ، 4 اتوار اور 1 چھٹی جو اتوار کو آتی ہے)۔
3. اب سیل D5 پر ڈبل کلک کریں اور ٹائپ کریں۔ = NETWORKDAYS(A5,B5,D10:D11) .
4. کلک کریں اندر آنے کے لیے چابی. فنکشن اب 4 لوٹاتا ہے، 1 اتوار اور 1 چھٹی کو چھوڑ کر۔

نوٹس:

کلائنٹ سرور رن ٹائم عمل

1. NETWORKDAYS فنکشن میں شمار میں start_date شامل ہوتی ہے اگر یہ ہفتے کا دن ہے۔
2. اگر آپ کو حسب ضرورت ویک اینڈ بتانے کی ضرورت ہے (مثال کے طور پر، اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایکسل ہفتہ، اتوار کے بجائے بدھ کو ویک اینڈ کے طور پر نشان زد کرے)، تو آپ کو استعمال کرنا چاہیے NETWORKDAYS.INTL فنکشن یہ فنکشن آپ کو یہ بتانے کے لیے 'ویک اینڈ' دلیل پاس کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کن دنوں کو تعطیلات سمجھا جاتا ہے۔

5] ٹوڈے فنکشن کا استعمال

آج فنکشن کا استعمال ماضی یا مستقبل کی تاریخ اور موجودہ تاریخ کے درمیان دنوں کی تعداد کا حساب لگانے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ موجودہ تاریخ (جب سیل فارمیٹ جنرل پر سیٹ کیا جاتا ہے) لوٹاتا ہے۔

نحو

فرض کریں کہ موجودہ تاریخ 28 ستمبر 2022 ہے۔ اور ہمارے پاس سیل A17 میں 04 ستمبر 2022 کی تاریخ اور سیل A18 میں 30 ستمبر 2022 کی تاریخ کی قیمت ہے۔

آج اور 04 ستمبر 2022 کے درمیان دنوں کی تعداد کا حساب لگانے کے لیے (جو کہ ماضی کی تاریخ ہے)، ہم فارمولہ استعمال کریں گے =آج ()-A17 . فنکشن نتیجہ کی قدر کے طور پر 24 لوٹاتا ہے۔

اسی طرح، آج سے 30 ستمبر 2022 (مستقبل کی تاریخ) کے درمیان دنوں کی تعداد کا حساب لگانے کے لیے، ہم فارمولہ استعمال کریں گے۔ =A18-TODAY() . فنکشن نتیجہ کی قدر کے طور پر 2 لوٹاتا ہے۔

بس! مجھے امید ہے کہ آپ نے دو تاریخوں کے درمیان دنوں کو شمار کرنے کے لیے ایکسل استعمال کرنے کے لیے ان آسان تجاویز سے لطف اندوز ہوئے ہوں گے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو ہمیں تبصرے میں بتائیں۔

دو تاریخوں کے درمیان دنوں کا فارمولا کیا ہے؟

دو دی گئی تاریخوں کے درمیان دنوں کا حساب لگانے کے لیے آپ متعدد ایکسل فارمولے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس میں شامل ہے دن، DATEDIF، تازہ دن، اور آج افعال. یہ دیکھنے کے لیے کہ ان افعال کو دنوں کی گنتی کے لیے کس طرح استعمال کیا جا سکتا ہے، براہ کرم اوپر کی پوسٹ کا حوالہ دیں۔ آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ گھٹاؤ آپریٹر (-) دو تاریخوں کے درمیان دنوں کو شمار کرنے کے لیے جیسا کہ اس پوسٹ میں بیان کیا گیا ہے۔

ایکسل میں دنوں کا فارمولا کیوں کام نہیں کر رہا ہے؟

اگر آپ وصول کرتے ہیں۔ #قدر! ایکسل میں DAYS فنکشن استعمال کرتے وقت خرابی، استعمال شدہ تاریخ کی شکل میں کوئی مسئلہ ہو سکتا ہے۔ اگر دلیل کو متن کے طور پر پاس کیا جاتا ہے (مثال کے طور پر، 28 ستمبر 2022)، Excel اسے تسلیم نہیں کرے گا اور ایک #VALUE! غلطی اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ آپ تاریخ درج کریں۔ درست ایکسل تاریخ کی شکل (مثال کے طور پر، 09/28/2022) یا ٹیکسٹ فارمیٹ (28 ستمبر 2022)۔

مزید پڑھ: ایکسل میں ایک یا زیادہ سیلز میں نمبروں کو کیسے ضرب کیا جائے۔