گوگل شیٹس میں ای میل کیسے چیک کریں۔

یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ چاہتے ہیں کہ کوئی آئی ٹی ماہر آپ کو گوگل شیٹس سے متعارف کرائے: اگر آپ آئی ٹی پروفیشنل ہیں، تو امکان ہے کہ آپ گوگل شیٹس سے واقف ہوں۔ لیکن اگر آپ نہیں ہیں تو پریشان نہ ہوں - شروع کرنا آسان ہے۔ Google Sheets میں اپنا ای میل چیک کرنے کے لیے، بس Sheets ایپ کھولیں اور اپنے Google اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ سائن ان ہونے کے بعد، اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں 'ہیمبرگر' آئیکن پر کلک کریں اور 'ای میل' کو منتخب کریں۔ وہاں سے، آپ اپنے ان باکس تک رسائی کے لیے اپنا ای میل پتہ اور پاس ورڈ درج کر سکیں گے۔ آپ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں 'گیئر' آئیکن پر کلک کرکے بھی اپنی ای میل کی ترتیبات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ بس اتنا ہی ہے! Google Sheets کے ساتھ، آپ کا ای میل چیک کرنا ایک ہوا کا جھونکا ہے۔

گوگل شیٹس میں ای میل ایڈریس چیک کرنا چاہتے ہیں؟ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں۔ گوگل شیٹس میں ای میل کیسے چیک کریں۔ پھر یہ پوسٹ آپ کی مدد کرے گی۔ اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرنے میں اکثر ڈیٹا کا ایک بہت حصہ شامل ہوتا ہے۔ اس ڈیٹا میں بعض اوقات ای میل پتوں کی فہرست شامل ہوتی ہے جن کی درستی سے توثیق کی ضرورت ہوتی ہے۔ جب کہ آپ دستی طور پر ای میلز کا جائزہ لے سکتے ہیں اور چیک کر سکتے ہیں کہ آیا وہ درست ہیں، یہ کافی چیلنج ہو سکتا ہے اگر اس فہرست میں سیکڑوں سے لے کر ہزاروں یا اس سے بھی زیادہ ای میلز شامل ہوں۔ اس پوسٹ میں بحث کی گئی ہے کہ آپ کس طرح استعمال کر سکتے ہیں۔ فنکشن , ڈیٹا کی جانچ ، اور حسب ضرورت فارمولا (مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ) گوگل شیٹس میں خود بخود اپنا ای میل پتہ چیک کرنے کے لیے۔ پوسٹ میں طریقے بھی بتائے گئے ہیں۔ غلط ای میل پتوں کو نمایاں کریں۔ اور قاری کو بتائیں غلطی کا پیغام . تو، چلو شروع کرتے ہیں.

گوگل شیٹس میں ای میل کیسے چیک کریں۔

ہم آپ کو مندرجہ ذیل طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں ای میلز کی توثیق کرنے کا طریقہ دکھانے جا رہے ہیں:

1. ISEMAIL فنکشن استعمال کرنا
2. ڈیٹا کی توثیق کا اصول استعمال کرنا
3. مشروط فارمیٹنگ کا اصول استعمال کرنا

آئیے ان میں سے ہر ایک کو تفصیل سے دیکھیں:

1] ISEMAIL خصوصیت کے ساتھ Google Sheets میں ای میلز کی توثیق کریں۔

اگر آپ کے پاس ای میلز کی ایک لمبی فہرست ہے، تو آپ اندازہ کر سکتے ہیں کہ آیا یہ ای میلز حقیقی ہیں یا استعمال نہیں کر رہی ہیں۔ ISEMAIL فنکشن

فرض کریں کہ ہمارے پاس سیلز کی ایک رینج میں ای میل پتوں کی فہرست ہے۔ A2: A5 دی گئی اسپریڈشیٹ میں۔ یہ جانچنے کے لیے کہ آیا یہ ای میلز درست ہیں یا نہیں، ہم ذیل میں بتائے گئے اقدامات پر عمل کرنے جا رہے ہیں:

1. سیل B2 میں کرسر رکھیں۔
2. قسم =ISEMAIL(A2) .
3. کلک کریں اندر آنے کے لیے چابی. فنکشن TRUE یا FALSE لوٹائے گا جو اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ آیا ای میل درست ہے یا نہیں۔
4. سیل B2 میں کرسر کو دوبارہ رکھیں۔
5. ماؤس پوائنٹر کو سیل کے نیچے دائیں کونے میں لے جائیں۔ جیسا کہ اس میں بدل جاتا ہے۔ + سائن کریں، اسے سیل B5 پر نیچے گھسیٹیں۔

اب دیکھتے ہیں کہ استعمال کرنے کا طریقہ رنگ کوآرڈینیشن خلیات کو منتخب کرنے کے لئے.

ڈاؤن لوڈ Winscribe

1. سیلز کی ایک رینج منتخب کریں۔ B2: B5 .
2. کے پاس جاؤ فارمیٹ > مشروط فارمیٹنگ .
3. کے تحت فارمیٹنگ کے قوانین ، منتخب کریں۔ سیلز فارمیٹ کریں اگر > متن پر مشتمل ہے۔ ، پھر درج کریں۔ غلط .
4. منتخب کریں۔ رنگ بھریں کے تحت فارمیٹنگ کا انداز .
5. پر کلک کریں بنایا بٹن جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، ہم نے غلط ای میلز کو نمایاں کیا ہے۔ پیلا رنگ.

2] ڈیٹا کی توثیق کے اصول کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں ای میلز کی توثیق کریں۔

ڈیٹا کی توثیق ایک ایسا طریقہ کار ہے جو مائیکروسافٹ ایکسل اور گوگل شیٹس میں بنایا گیا ہے جو آپ کو سیل میں صرف مخصوص ڈیٹا داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے، قوانین کا اطلاق . چیک اس بات کو یقینی بناتا ہے۔ درج کردہ ڈیٹا کو اصول سے مماثل ہونا چاہیے۔ . آئیے دیکھتے ہیں کہ اسپریڈشیٹ کالم میں ڈیٹا کی توثیق کیسے لاگو کی جائے جس میں صرف ای میلز ہوں۔

1. اوپر کی مثال میں دکھائی گئی اسی اسپریڈشیٹ میں، سیلز کی ایک رینج منتخب کریں۔ B2: B5 .
2. پر کلک کریں ڈیٹا مینو.
3. منتخب کریں۔ ڈیٹا چیکنگ اختیار
4. ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں، منتخب کریں۔ متن > درست ای میل پتہ کے تحت معیار .
5. پر کلک کریں رکھو بٹن

ڈیٹا کی توثیق تخلیق کرتا ہے۔ سرخ مثلث کے ساتھ خلیات کے اوپری دائیں کونے میں غلط ان پٹ . جب آپ اپنے ماؤس کو ان مثلثوں پر گھمائیں گے تو آپ کو ایک غلطی کا پیغام نظر آئے گا۔

اگر آپ ڈیٹا کی توثیق کرنا چاہتے ہیں جیسا کہ یہ درج کیا جا رہا ہے اور غلط ان پٹ کے لیے حسب ضرورت غلطی کا پیغام ڈسپلے کریں، منتخب کریں غلط ڈیٹا > ان پٹ کو مسترد کریں۔ . پھر کلک کریں۔ چیک باکس اگلا پرجاتیوں اور غلطی کا پیغام ٹائپ/ترمیم کریں جسے آپ ریڈر کو دکھانا چاہتے ہیں۔

یہ بھی پڑھیں: ایکسل سے گوگل شیٹس میں ڈیٹا کیسے ایکسپورٹ یا امپورٹ کریں۔

3] مشروط فارمیٹنگ اصول کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں ای میلز کی توثیق کریں۔

مشروط فارمیٹنگ آپ کو ایک مخصوص اصول کی بنیاد پر سیل کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ تو جب چاہو غلط ای میل پتوں پر مشتمل سیلز کو نمایاں کریں۔ ، آپ استعمال کر سکتے ہیں حسب ضرورت فارمولا کے تحت مشروط فارمیٹنگ گوگل شیٹس میں۔ مندرجہ بالا مثال میں یہ کیسے کیا جا سکتا ہے.

1. سیل رینج B2:B5 منتخب کریں۔
2. کے پاس جاؤ فارمیٹ > مشروط فارمیٹنگ .
3. کے تحت فارمیٹنگ کے قوانین ، منتخب کریں۔ سیلز فارمیٹ کریں اگر > حسب ضرورت فارمولا ، پھر درج ذیل فارمولہ درج کریں:

   =نہیں(ISNUMBER(MATCH('*@*.؟*