اگر آپ اپنے Outlook ای میل کو اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو کچھ چیزیں کرنے کی ضرورت ہوگی۔ سب سے پہلے، آپ کو اپنے کمپیوٹر پر ایک ای میل کلائنٹ ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی۔ یہ آپ کو اپنے کمپیوٹر سے اپنے Outlook ای میل اکاؤنٹ تک رسائی کی اجازت دے گا۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، تو آپ کو اپنے آؤٹ لک ای میل کو فائل میں ایکسپورٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس فائل کو پھر آپ کے ای میل کلائنٹ میں درآمد کیا جا سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے چند مختلف طریقے ہیں، لیکن سب سے آسان طریقہ Microsoft Outlook کے بلٹ ان ایکسپورٹ ٹول کو استعمال کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے آؤٹ لک کھولیں اور فائل مینو پر کلک کریں۔ پھر امپورٹ اینڈ ایکسپورٹ آپشن پر کلک کریں۔ امپورٹ اینڈ ایکسپورٹ وزرڈ میں، فائل میں ایکسپورٹ آپشن کو منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔ اگلی اسکرین پر، Comma Separated Values آپشن کو منتخب کریں اور Next پر کلک کریں۔ اگلی اسکرین پر، آپ کو یہ منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کون سا فولڈر برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ اپنا پورا آؤٹ لک ای میل اکاؤنٹ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، تو ٹاپ لیول فولڈر کو منتخب کریں۔ اگر آپ صرف ایک مخصوص فولڈر برآمد کرنا چاہتے ہیں، تو اس فولڈر کو منتخب کریں۔ فولڈر کو منتخب کرنے کے بعد، اگلا پر کلک کریں۔ اگلی اسکرین پر، آپ سے پوچھا جائے گا کہ آپ برآمد شدہ فائل کو کہاں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ ایک مقام کا انتخاب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔ آخری اسکرین پر، ختم پر کلک کریں۔ آپ کا آؤٹ لک ای میل اب ایک فائل میں برآمد کیا جائے گا۔
فائلوں کو لوڈ نہیں کیا جاسکتا ہے کیونکہ چلانے والی اسکرپٹس غیر فعال ہے
مائیکروسافٹ آؤٹ لک نہ صرف صارفین کو اپنے ای میلز کو دیکھنے اور جواب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ ایپلیکیشن، چاہے ڈیسک ٹاپ ہو یا ویب ورژن، اپنے صارفین کو آسانی سے اپنے کمپیوٹر پر ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دینے کے قابل ہے۔ یہ ایک اچھا خیال ہے کیونکہ کچھ لوگ اہم ای میلز کو اپنے کمپیوٹر پر اسٹور کرنے یا اپنی پسند کے کلاؤڈ اسٹوریج پر اپ لوڈ کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ سوال یہ ہے کہ ہم آؤٹ لک کے ساتھ کام کیسے کر سکتے ہیں؟
ونڈوز کمپیوٹر پر آؤٹ لک ای میل کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔
جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، یہ فیچر موجود ہے، آپ کو صرف یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ اسے کیسے استعمال کرنا ہے، تو آئیے بتاتے ہیں کہ آؤٹ لک ای میلز کو اپنے ونڈوز کمپیوٹر پر کیسے ڈاؤن لوڈ کیا جائے۔
آؤٹ لک 365 سے ای میلز ڈاؤن لوڈ کریں۔
ونڈوز 10 اسٹارٹ اپ اور شٹ ڈاؤن کو تیز کریں
سب سے پہلے، ہم مائیکروسافٹ آؤٹ لک یا آؤٹ لک 365 کے ڈیسک ٹاپ ورژن سے ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے طریقے پر تبادلہ خیال کرنا چاہتے ہیں۔
- ونڈوز کمپیوٹر پر آؤٹ لک ایپلیکیشن کھولیں۔
- ایک یا زیادہ ای میلز کو منتخب کریں جنہیں آپ ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔
- اس کے بعد 'فائل' پر کلک کریں۔
- پھر بائیں پینل پر، آپ کو 'Save As' کو منتخب کرنا چاہیے۔
- وہ فولڈر منتخب کریں جہاں آپ ای میل بھیجنا چاہتے ہیں۔
- مواد کے لیے ایک نام شامل کریں۔
- فائل کی شکل منتخب کریں۔
- ابھی کے لیے، آپ صرف MSG، .TXT، .OFT، HTML، یا .MHT فائل فارمیٹس استعمال کر سکتے ہیں۔
- محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں اور بس۔
ویب پر آؤٹ لک سے ای میل پیغامات ڈاؤن لوڈ کریں۔
لہذا، ویب پر آؤٹ لک سے ای میل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لحاظ سے، یہ کام اتنا ہی آسان ہے، اگر آسان نہیں۔ اب ہمیں نوٹ کرنا چاہیے کہ ایک ہی وقت میں متعدد ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنا ممکن نہیں ہے۔
- اپنا پسندیدہ ویب براؤزر لانچ کریں۔
- outlook.live.com پر جائیں۔
- آپ جس ای میل کو ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
- وہاں سے، آپ کو بٹن پر کلک کرنا ہوگا جس میں تین نقطے ای میل میں موجود ہیں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'ڈاؤن لوڈ' کو منتخب کریں، پھر 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔
- اگر آپ کو ڈاؤن لوڈ کا بٹن نظر نہیں آتا ہے، تو آپ کی اگلی شرط ای میل کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا ہے۔
- Outlook.com میں، اپنے پسندیدہ ای میل ایڈریس پر کلک کریں۔
- تین نقطوں کے ساتھ مینو بٹن کو منتخب کریں۔
- پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'پرنٹ' پر کلک کریں۔
- پرنٹ ونڈو کے اوپری حصے میں، دوبارہ پرنٹ پر کلک کریں۔
- منزل کے علاقے میں، ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں اور پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
- آخر میں، 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں اور آپ کا کام ہو گیا۔
پڑھیں : آؤٹ لک میں کراپ ٹو شیپ بٹن کو کیسے فعال اور استعمال کریں۔
کیا میں آؤٹ لک مفت میں ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں؟
فی الحال، لوگ مائیکروسافٹ آفس 365 کا 30 دن کا ٹرائل حاصل کر سکتے ہیں جو آؤٹ لک کے ساتھ آتا ہے۔ اگر یہ کافی نہیں ہے تو، اپنے ویب براؤزر کے ذریعے دستیاب آؤٹ لک کے ویب ورژن سے فائدہ اٹھائیں۔
مائیکرو سافٹ زیرہ
کیا مجھے Outlook استعمال کرنے کے لیے Office 365 کی ضرورت ہے؟
آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ کا کوئی الگ ورژن نہیں ہے۔ آپ کو Microsoft Office 365 کو سبسکرائب کرنے یا ویب ورژن استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ تاہم، ذہن میں رکھیں کہ ویب پر آؤٹ لک بنیادی طور پر ای میلز بھیجنے اور وصول کرنے کے لیے ہے۔ اس میں ڈیسک ٹاپ ورژن میں پائی جانے والی جدید خصوصیات شامل نہیں ہیں۔
کیا آؤٹ لک کو مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ضرورت ہے؟
2013 سے، آپ کے کمپیوٹر پر آفس انسٹال کرنے کے لیے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا ہاں، آؤٹ لک کے لیے ایسا اکاؤنٹ درکار ہے۔ لیکن اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی Outlook.com، یا OneDrive، Skype، یا Xbox ہے، تو آپ کو صرف اسی اکاؤنٹ سے سائن ان کرنا ہے جو آپ ان ایپس کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
