بطور آئی ٹی ماہر، مجھ سے اکثر پریزنٹیشنز میں استعمال کے لیے پاورپوائنٹ کی بہترین خصوصیات اور افعال کے بارے میں پوچھا جاتا ہے۔ یہاں میری سب سے اوپر تین تجاویز ہیں: 1. اپنی سلائیڈوں کے لیے ایک مستقل شکل اور احساس پیدا کرنے کے لیے سلائیڈ ماسٹر فیچر کا استعمال کریں۔ یہ خاص طور پر مددگار ہے اگر آپ کے پاس بہت ساری سلائیڈیں ہیں یا اگر آپ مستقبل کی پیشکشوں میں اپنی سلائیڈوں کو دوبارہ استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ 2. حرکت پذیری کی خصوصیات کو تھوڑا سا استعمال کریں۔ بہت زیادہ حرکت پذیری آپ کے سامعین کے لیے پریشان کن اور متلی بھی ہو سکتی ہے۔ اہم نکات کو اجاگر کرنے یا بصری دلچسپی کا تھوڑا سا اضافہ کرنے کے لیے اسے تھوڑا سا استعمال کریں۔ 3. پاورپوائنٹ ٹیمپلیٹس استعمال کریں۔ بہت سے بہترین ٹیمپلیٹس آن لائن دستیاب ہیں جو پیشہ ورانہ نظر آنے والی سلائیڈز بنانے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ ٹیمپلیٹس آپ کے ڈیزائن کے لیے نقطہ آغاز فراہم کر کے وقت بچانے میں بھی مدد کر سکتے ہیں۔
جو لوگ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے باقاعدگی سے پیش کرتے ہیں انہیں مزید ہموار اور پیشہ ورانہ بنانے کے لیے بہترین پیشکش کی تکنیک سیکھنے کی ضرورت ہے۔ پلیٹ فارم ہر وہ چیز پیش کرتا ہے جس کی آپ کو دیکھنے والوں کو متاثر کرنے کی ضرورت ہے، آپ کو صرف یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کیا کرنا ہے۔ اس مضمون میں، ہم سب سے بہتر بات کریں گے مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے اوزار، خصوصیات اور افعال پریزنٹیشن کے لئے. جب تک آپ پڑھ چکے ہوں گے، آپ ایک ماسٹر میزبان بننے کے پابند ہوں گے، لہذا جب یہ پروموشن حقیقت بن جائے تو ہمیں یاد رکھنا نہ بھولیں۔
ہمارے نقطہ نظر سے، زبان اور کس قدر واضح طور پر کوئی شخص پیشکش کرتا ہے سب سے اہم ٹولز ہیں۔ بصری پہلو کلیدی ہے، یہ سچ ہے، لیکن اگر آپ وضاحت نہیں کر سکتے کہ سکرین پر کیا ہو رہا ہے، تو آپ کی پیشکش ناکام ہو گئی ہے۔
پیشکشوں میں استعمال کے لیے پاورپوائنٹ کی بہترین خصوصیات اور افعال
اگر آپ اپنی پیشکشوں کے دوران استعمال کرنے کے لیے زبردست پاورپوائنٹ ٹولز، فیچرز اور فیچرز تلاش کر رہے ہیں، تو ہماری فہرست یہ ہے:
- کیمیو فیچر استعمال کریں۔
- پاورپوائنٹ پریزنٹر ویو استعمال کریں۔
- زوم فیچر استعمال کریں۔
- سب ٹائٹل فیچر استعمال کریں۔
- پیش کنندہ کوچ کے ساتھ مشق کریں۔
1] تھمب نیل فیچر استعمال کریں۔
وہ لوگ جو پریزنٹیشن کے دوران بصری طور پر بات چیت کرنا چاہتے ہیں انہیں Cameo فیچر سے بھرپور فائدہ اٹھانا چاہیے۔ یہ بنیادی طور پر آپ کے کیمرے سے لائیو فیڈ ہے جو دیکھنے والوں کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ کون پریزنٹیشن دے رہا ہے، نہ کہ صرف انہیں سننا۔
اگر آپ Cameo فیچر کا استعمال کرتے ہوئے لائیو کیمرہ فیڈ شامل کرنے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں، تو ہم ہماری پوسٹ کو پڑھنے کی تجویز کرتے ہیں۔ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں لائیو ویب کیم ویڈیو کیسے شامل کریں۔ .
2] پاورپوائنٹ پریزنٹر ویو سے فائدہ اٹھائیں۔
تلاش کرنے کے لئے ایک اور دلچسپ خصوصیت پیشینٹر ویو کہلاتی ہے۔ یہ صارف کو ایک کمپیوٹر پر اسپیکر نوٹ کے ساتھ اپنی پیشکش کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے جبکہ سامعین ایک ہی وقت میں دوسرے کمپیوٹر مانیٹر پر نوٹس کے بغیر پریزنٹیشن کو دیکھتے ہیں۔
ایسا کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے، پڑھیں: پریزینٹر ویو میں پاورپوائنٹ میں نوٹس کیسے دیکھیں۔
3] زوم فنکشن پر ایک نظر ڈالیں۔
پریزنٹیشن دیتے وقت، ایسے اوقات ہوتے ہیں جب سلائیڈ کے کچھ حصوں کو بڑا کرنا سمجھ میں آتا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں زوم کی خصوصیت کام میں آتی ہے، ایک سادہ بٹن جس پر آپ کلک کر کے ہر چیز کو صحیح سمت میں لے جا سکتے ہیں۔
آپ دیکھیں گے، جب بٹن پر کلک کیا جائے گا، تو آپ کو اسکرین پر ایک مستطیل نظر آئے گا جو زوم کے علاقے کی نشاندہی کرے گا۔ اس مستطیل جگہ کو کمانڈ پر منتقل، بڑھا یا کم کیا جا سکتا ہے۔
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں زوم فیچر کو استعمال کرنے کا طریقہ پڑھ کر جانیں: پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے دوران تصویر کو کیسے بڑا کیا جائے۔
4] سب ٹائٹل فیچر استعمال کریں۔
پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے دوران طویل عرصے تک نظر انداز کیے جانے والے بہترین فیچرز میں سے ایک سب ٹائٹل فیچر ہے۔ یہ مخصوص معذوروں کے لیے بولے جانے والے الفاظ کو متن میں تبدیل کرنے کے قابل ہے۔
یہی نہیں بلکہ یہ فیچر بولے جانے والے الفاظ کو دوسری زبان میں ترجمہ کرنے کی بھی صلاحیت رکھتا ہے۔ یہ کافی متاثر کن ہے، لہذا اسے ہر پیش کنندہ کے ہتھیاروں کا حصہ ہونا چاہیے۔
اگر آپ مزید جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو براہ کرم پڑھنا جاری رکھیں: پریزنٹیشن مترجم: لائیو کیپشنز شامل کریں اور پیشکشوں کا ترجمہ کریں۔ .
5] پریزنٹیشن کوچ کے ساتھ مشق کریں۔
ہر کوئی نہیں جانتا کہ کامل پیشکش کیسے کی جاتی ہے۔ ایسی صورت حال میں، لائیو جانے سے پہلے مشق کرنا بہتر ہے۔ اگر آپ کے پاس آپ کی مدد کے لیے کوئی دوسرا شخص نہیں ہے، تو پریزنٹیشن کوچ آپ کا بہترین دوست ہے۔
یہ آپ کو آپ کے کام کے بارے میں ریئل ٹائم فیڈ بیک دے گا، لہذا آپ کو ہمیشہ معلوم ہوگا کہ آیا آپ صحیح راستے پر ہیں۔
Presenter Coach کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ پڑھ کر جانیں: Microsoft PowerPoint آن لائن میں Presenter Coach کا استعمال کیسے کریں۔
پاورپوائنٹ میں سب سے اہم چیز کیا ہے؟
پریزنٹیشن کا سب سے اہم حصہ تعارف ہے کیونکہ یہ پورے ایونٹ کے لیے ٹون سیٹ کرتا ہے۔ اس کا بنیادی مقصد سامعین کی توجہ حاصل کرنا ہے، عام طور پر پہلے 15-20 سیکنڈ کے اندر۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ پہلے چند الفاظ ایک تاثر بناتے ہیں، کیونکہ ایسا کرنے میں ناکامی باقی پریزنٹیشن کو برباد کر سکتی ہے۔
پڑھیں : پاورپوائنٹ سے اینیمیٹڈ GIFs کو کیسے محفوظ کریں۔
خاندانی سیف ونڈوز 10
