مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ ٹیوٹوریل برائے ابتدائیہ

ایک IT ماہر کے طور پر، میں آپ کو مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ ٹیوٹوریل دینے کے لیے حاضر ہوں۔ پاورپوائنٹ ایک ورسٹائل پروگرام ہے جسے پریزنٹیشنز بنانے سے لے کر گرافکس ڈیزائن کرنے تک مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ پاورپوائنٹ ایک ایسا پروگرام ہے جو آپ کو سلائیڈ شو بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ سلائیڈ شو سلائیڈز کی ایک پیشکش ہے، جن میں سے ہر ایک متن، گرافکس، اور/یا ملٹی میڈیا مواد پر مشتمل ہے۔ پاورپوائنٹ آپ کو سلائیڈ شو بنانے کی اجازت دیتا ہے جو کمپیوٹر اسکرین، پروجیکٹر یا ٹیلی ویژن پر دکھائے جاسکتے ہیں۔ پاورپوائنٹ آپ کو گرافکس بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ آپ گرافکس بنا سکتے ہیں جیسے چارٹ، ڈایاگرام، اور عکاسی۔ پاورپوائنٹ مختلف ٹولز فراہم کرتا ہے جنہیں آپ گرافکس بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ پریزنٹیشنز اور گرافکس بنانے کے علاوہ، پاورپوائنٹ کو دستاویزات بنانے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آپ پاورپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات جیسے رپورٹس، پروپوزل اور مینوئل بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ پاورپوائنٹ متعدد ٹولز فراہم کرتا ہے جنہیں آپ دستاویزات بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ پاورپوائنٹ ایک ورسٹائل پروگرام ہے جسے مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ چاہے آپ پریزنٹیشنز، گرافکس یا دستاویزات بنا رہے ہوں، پاورپوائنٹ کے پاس وہ ٹولز ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ لہذا، اگر آپ کسی ایسے پروگرام کی تلاش کر رہے ہیں جو آپ کے کام میں آپ کی مدد کر سکے، پاورپوائنٹ ایک اچھا انتخاب ہے۔

یہمائیکروسافٹ پاورپوائنٹ ٹیابتدائی یوٹوریل آپ کو یہ سیکھنے میں مدد کرے گا کہ اسے کیسے چلایا جائے۔ یہ پوسٹ آپ کو قدم بہ قدم ہدایات اور تجاویز دے گی کہ آپ اپنی پیشکش کو پرکشش اور پیش کرنے کے قابل کیسے بنائیں۔ پاورپوائنٹ کی تمام بنیادی باتوں کا یہاں احاطہ کیا جائے گا، جیسے کہ نئی سلائیڈز، ہیڈر اور فوٹر شامل کرنا، تھیمز کا انتخاب کرنا، ٹرانزیشنز اور اینیمیشنز کا استعمال کرنا وغیرہ۔ تو آئیے شروع کرتے ہیں۔

ابتدائیوں کے لیے پاورپوائنٹ ٹیوٹوریل

پاورپوائنٹ مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا ایک جزو ہے جو آپ کو موثر پریزنٹیشنز اور کمپیوٹر سلائیڈ شو بنانے میں مدد کرتا ہے۔

پاورپوائنٹ کیسے لانچ کریں۔

پاورپوائنٹ شروع کرنے کے لیے، آئیکن پر کلک کریں۔ شروع کریں۔ بٹن اور نیچے سکرول کریں یا تلاش کریں۔ پاور پوائنٹ. اسے کھولنے کے لیے نتیجہ پر کلک کریں۔ پھر منتخب کریں۔ خالی پریزنٹیشن . ایک نئی خالی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھلتی ہے۔

اوپر والے ربن پر، آپ مختلف ٹیبز دیکھ سکتے ہیں جیسے:

1. فائل
2. گھر
3. داخل کریں
4. ڈیزائن
5. ٹرانزیشنز
6. متحرک تصاویر
7. سلائیڈ شو
8. جائزہ لیں
9. دیکھو
10. مدد

آئیے ان کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرتے ہیں۔

پاورپوائنٹ کا استعمال کیسے کریں۔

آپ کو درج ذیل ٹیبز نظر آئیں گے:

1] مکان

ہوم ٹیب پر، آپ کو مختلف گروپس ملیں گے جیسے کلپ بورڈ، سلائیڈز، فونٹ، پیراگراف، تصویر اور ترمیم۔ آپ کلپ بورڈ گروپ سے کٹ، کاپی، پیسٹ، اور فارمیٹ ڈرائنگ فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔

سلائیڈز گروپ میں، آپ اپنی پسند کی ترتیب کے ساتھ اپنی پیشکش میں ایک نئی سلائیڈ شامل کر سکتے ہیں۔ آپ سلائیڈ پلیس ہولڈرز کی پوزیشن، سائز اور فارمیٹنگ کو ان کی ڈیفالٹ اقدار پر دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔

آپ ایک نیا فونٹ منتخب کر سکتے ہیں اور متن کے لیے فونٹ کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں۔ فونٹ گروپ ٹیکسٹ کو بولڈ بنانے، ٹیکسٹ کو ترچھا کرنے، ٹیکسٹ کو انڈر لائن کرنے، کیس تبدیل کرنے، کریکٹر سپیسنگ کو ایڈجسٹ کرنے اور مزید بہت کچھ کرنے کے لیے اضافی اختیارات پیش کرتا ہے۔ آپ فونٹ کا رنگ بھی تبدیل کر سکتے ہیں اور متحرک رنگوں کے ساتھ متن کو نمایاں کر سکتے ہیں۔

پیراگراف گروپ میں، آپ گولیوں والی فہرست، ایک نمبر والی فہرست، انڈینٹ کو بڑھا یا گھٹا سکتے ہیں، اور متن کی لائنوں کے درمیان وقفہ کاری کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ آپ متن کو بائیں، دائیں، بیچ میں سیدھ کر سکتے ہیں یا متن کو یکساں طور پر حاشیے پر تقسیم کر سکتے ہیں۔ آپ کالموں کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں، اور کالموں کے درمیان چوڑائی اور فاصلہ منتخب کر سکتے ہیں۔

مائیکرو سافٹ اینا ڈاؤن لوڈ

ٹیکسٹ ڈائریکشن سیکشن میں، آپ کو متن کی سمت بندی کو عمودی، اسٹیکڈ، یا اسے اپنی مرضی کے مطابق گھمانے کے اختیارات ملیں گے۔

سمارٹ آرٹ گرافک میں تبدیل کرنا معلومات کو ایک عمل، سائیکل، تعلق، درجہ بندی وغیرہ کی شکل میں ترتیب دینے اور پیش کرنے میں مدد کرتا ہے۔

ڈرا گروپ سے، آپ مختلف شکلیں داخل کر سکتے ہیں جیسے مربع، دائرے، تیر، فلو چارٹس، ایکشن بٹن، اور مزید۔ آپ ان کی شکل کو تبدیل کرنے کے لیے شکلوں میں مختلف بصری طرزیں شامل کر سکتے ہیں۔

ایک منتخب شکل کو ٹھوس رنگ، گریڈینٹ، ساخت، پیٹرن، اور لکیر کے مختلف انداز اور چوڑائی میں آؤٹ لائن کے ساتھ بھرنے کے لیے شیپ فل اور شیپ آؤٹ لائن کو آزمائیں۔

آپ منتخب شکل میں مختلف شکل کے اثرات شامل کر سکتے ہیں، جیسے کہ چمک، سایہ، عکاسی وغیرہ۔

ایڈیٹنگ گروپ میں، آپ مطلوبہ متن تلاش کر سکتے ہیں اور اسے کسی اور سے بدل سکتے ہیں۔

2] چسپاں کریں۔

داخل کریں ٹیب کو سلائیڈز، ٹیبلز، امیجز، عکاسی، ایڈ آنز، لنکس، تبصرے، متن، علامتیں اور میڈیا سے متعلق مختلف گروپس میں تقسیم کیا گیا ہے۔

آفس 2016 کی ضروریات

آپ اپنی پیشکش میں ایک نئی سلائیڈ شامل کر سکتے ہیں۔ معلومات کو اچھی طرح سے ظاہر کرنے کے لیے آپ اپنی ترجیح کے مطابق متعدد قطاروں اور کالموں کے ساتھ ایک ٹیبل بھی شامل کر سکتے ہیں۔

تصاویر اور عکاسی گروپ میں، آپ اپنے کمپیوٹر کے ساتھ ساتھ ویب سے بھی تصاویر شامل کر سکتے ہیں، شکلیں، شبیہیں، 3D ماڈلز اور مزید شامل کر سکتے ہیں۔

آپ SmartArt گرافکس اور چارٹس بھی داخل کر سکتے ہیں۔

ایک اور اہم گروپ جس کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے وہ ہے ٹیکسٹ۔ آپ سلائیڈ پر کہیں بھی ٹیکسٹ باکس کھینچ سکتے ہیں اور اس میں جو متن چاہتے ہیں شامل کر سکتے ہیں۔ ہر سلائیڈ کے نیچے دکھائے گئے سلائیڈ نمبروں کے ساتھ ہیڈر اور فوٹر بھی شامل کیا جا سکتا ہے۔ متن میں فنکارانہ مزاج شامل کرنے، اسے بہتر بنانے اور اسے دلکش بنانے کے لیے WordArt داخل کریں۔ تجویز کردہ اختیارات میں سے مناسب کو منتخب کریں۔

3] ڈیزائن

ڈیزائن ٹیب تھیمز، ویریئنٹس اور حسب ضرورت گروپس پر مشتمل ہے۔

پاورپوائنٹ میں بڑی تعداد میں تھیمز ہیں جن میں سے آپ اپنی پیشکش کو صحیح شکل دینے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ کی پیشکش کو منفرد بنانے کے لیے ہر تھیم میں رنگوں، فونٹس اور اثرات کا اپنا ایک منفرد سیٹ ہوتا ہے۔

آپشنز گروپ میں، آپ کو موجودہ ڈیزائن کی شکل کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے اختیارات ملیں گے۔

'کسٹمائز' گروپ میں، آپ اپنی ضروریات کے مطابق سلائیڈ کا سائز تبدیل کر سکیں گے۔ دستیاب اختیارات کا جائزہ لیں۔

آپ پس منظر کو ٹھوس فلز، ٹیکسچر فلز، گریڈینٹ فلز، اور بیک گراؤنڈ گرافکس کو چھپا کر فارمیٹ کر سکتے ہیں۔

4] ٹرانزیشنز

ٹرانزیشنز ٹیب پر، آپ کو پیش نظارہ، سلائیڈ ٹرانزیشنز اور ٹائمنگ سے متعلق کمانڈز ملیں گے۔

ٹرانزیشن کے لیے بہت سے اختیارات ہیں جیسے کہ دھندلا، ظاہر، فلیش اور بہت کچھ۔ آپ ہر سلائیڈ کے لیے آواز اور دورانیہ بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔

5] حرکت پذیری۔

اینیمیشن ٹیب میں پیش نظارہ، حرکت پذیری، اعلی درجے کی حرکت پذیری، اور مطابقت پذیری سے متعلق گروپس ہیں۔

آپ منتخب اشیاء میں متحرک تصاویر شامل کر سکتے ہیں اور ان کی مدت مقرر کر سکتے ہیں۔

6] سلائیڈ شو

یہاں آپ کو سلائیڈ شو کو شروع سے یا موجودہ سلائیڈ سے شروع کرنے کے اختیارات ملیں گے۔ آپ کو اضافی سلائیڈ شو کے اختیارات بھی ملیں گے۔ آپ سلائیڈ کو چھپا سکتے ہیں تاکہ پریزنٹیشن چلتے وقت یہ ظاہر نہ ہو۔ آپ کو سلائیڈ شوز ریکارڈ کرنے کا آپشن بھی ملے گا۔

6] جائزہ

ریویو ٹیب پر، چیک آپ کو گرائمر کی غلطیوں اور ٹائپ کی غلطیوں کی جانچ کرنے میں مدد کرے گا۔ اعداد و شمار مختلف آن لائن ذرائع سے تعریفوں، تصاویر اور دیگر نتائج کو دیکھ کر منتخب کردہ متن کے بارے میں مزید جاننے میں آپ کی مدد کریں گے۔

8] پیش نظارہ

ویو ٹیب پریزنٹیشن ویوز، مین ویوز، ڈسپلے، زوم، رنگ/گرے اسکیل، ونڈو اور میکروز سے متعلق مختلف گروپس پر مشتمل ہے۔

اس پر منحصر ہے کہ آپ کس منظر کا انتخاب کرتے ہیں، آپ اس فارم میں اپنی پیشکش دیکھ سکیں گے۔ پریزنٹیشن ویوز کی مختلف شکلوں میں نارمل ویو، آؤٹ لائن ویو، سلائیڈ سورٹر، نوٹس پیج، اور ریڈنگ ویو شامل ہیں۔

9] مدد

آپ مائیکروسافٹ سپورٹ ایجنٹ سے مدد حاصل کر سکتے ہیں اور فیڈ بیک فراہم کر سکتے ہیں۔

ونڈوز اس ڈیوائس کوڈ کو 21 کو ان انسٹال کر رہی ہے

10] فائل

فائل ٹیب میں محفوظ کریں، بطور محفوظ کریں، پرنٹ کریں، بھیجیں، برآمد کریں، اور پاورپوائنٹ کے دیگر اختیارات شامل ہیں۔

یہ گائیڈ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے تمام بنیادی کمانڈز، ٹپس اور فیچرز کا احاطہ کرتا ہے، جس کی آپ کو ابتدائی سطح پر ضرورت ہے۔