مائیکروسافٹ ورڈ میں پڑھنے کے قابل اعدادوشمار کی خصوصیت

Readability Statistics Feature Microsoft Word



مائیکروسافٹ ورڈ میں 'ریڈیبلٹی سٹیٹسکس' نامی ایک خصوصیت ہے جو صارف کو اپنے مواد کی پڑھنے کی اہلیت کو جاننے کی اجازت دیتی ہے۔ اس تک رسائی کا طریقہ دیکھیں۔

اگر آپ آئی ٹی پروفیشنل ہیں، تو شاید آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں پڑھنے کے قابل اعدادوشمار کی خصوصیت سے بخوبی واقف ہوں گے۔ یہ آسان ٹول آپ کی دستاویز کی پڑھنے کی اہلیت کا تعین کرنے میں مدد کر سکتا ہے، اور یہ یقینی بنا سکتا ہے کہ یہ آپ کے سامعین کے لیے موزوں ہے۔



لیکن پڑھنے کے قابل ان اعدادوشمار کا بالکل کیا مطلب ہے؟ یہاں ایک فوری پرائمر ہے:







Flesch-Kincaid پڑھنے کی اہلیت کا ٹیسٹ فی جملہ الفاظ کی اوسط تعداد، اور فی لفظ حرفوں کی اوسط تعداد کی پیمائش کرتا ہے۔ ایک اعلی اسکور آسان پڑھنے کی اہلیت کی نشاندہی کرتا ہے، جبکہ کم اسکور زیادہ مشکل پڑھنے کی اہلیت کی نشاندہی کرتا ہے۔





گننگ فوگ انڈیکس ہر جملے میں الفاظ کی اوسط تعداد، اور پیچیدہ الفاظ کے فیصد (جو 3 یا اس سے زیادہ حرف والے ہیں) کی پیمائش کرتا ہے۔ زیادہ اسکور زیادہ مشکل پڑھنے کی اہلیت کی نشاندہی کرتا ہے، جبکہ کم اسکور آسانی سے پڑھنے کی اہلیت کی نشاندہی کرتا ہے۔



تو، آپ کی دستاویز کے لیے پڑھنے کی اہلیت کا بہترین اسکور کیا ہے؟ یہ آپ کے سامعین پر منحصر ہے۔ اگر آپ عام سامعین کے لیے لکھ رہے ہیں، تو Flesch-Kincaid ٹیسٹ میں تقریباً 60-70، اور Gunning Fog index پر 7-8 کے قریب اسکور کا ہدف بنائیں۔ اگر آپ زیادہ تکنیکی سامعین کے لیے لکھ رہے ہیں، تو آپ Flesch-Kincaid ٹیسٹ میں کم اسکور اور گننگ فوگ انڈیکس پر زیادہ اسکور حاصل کرنے کا ہدف بنا سکتے ہیں۔

ذہن میں رکھیں کہ یہ صرف رہنما خطوط ہیں - بالآخر، یہ آپ پر منحصر ہے کہ آپ اپنی دستاویز کے لیے بہترین پڑھنے کے قابل اسکور کا تعین کریں۔ لیکن مائیکروسافٹ ورڈ میں پڑھنے کے قابل اعدادوشمار کی خصوصیت کو استعمال کرنے سے آپ کو یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کی دستاویز واضح، جامع اور پڑھنے میں آسان ہے۔

ونڈوز 10 پر فائلوں کو کیسے حذف کریں



ونڈوز پر پی ڈی ایف پر دستخط کیسے کریں

میں مائیکروسافٹ ورڈ 2016/2013 , ایپلی کیشن میں ایک بہت کم معروف فنکشن ہے۔ پڑھنے کی اہلیت کے اعدادوشمار جو صارف کو ہجے اور گرامر چیکر کے حصے کے طور پر پڑھنے کے قابل اعدادوشمار کو ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ خاص طور پر، یہ خصوصیت کسی دستاویز کے پڑھنے کی سطح کے بارے میں معلومات دکھاتی ہے، بشمول درج ذیل ٹیسٹوں پر مبنی پڑھنے کے قابل اسکور:

  1. Flesch پڑھنے میں آسانی
  2. Flesch-Kincaid گریڈ

مندرجہ بالا پڑھنے کے قابل ٹیسٹ انگریزی میں مواد کو سمجھنے میں مشکل کی سطح کو جانچنے کے لیے ایک قسم کا طریقہ کار ہے۔ ہر پڑھنے کی اہلیت کے ٹیسٹ میں ایک اسکور کا حساب لگایا جاتا ہے جس کی بنیاد پر فی لفظ کی اوسط تعداد اور ہر جملے میں موجود الفاظ ہوتے ہیں۔

ٹیسٹ کی ایک مختصر تفصیل الجھن سے بچنے اور صورتحال کو واضح کرنے میں مدد کرے گی۔

Flesch پڑھنے میں آسانی: شماریاتی طور پر 0 سے 100 کے پیمانے پر آپ کے مواد کی پڑھنے کی اہلیت کا حساب لگاتا ہے۔ کم اسکور کا مطلب ہے کہ مواد کو ہضم کرنا مشکل ہے۔ اگر آپ کے مواد کا اسکور 100% ہے، تو آپ کا مواد 100% پڑھنے کے قابل اور ہر کسی کے لیے قابل فہم ہے۔

فلیش - کنکیڈ ٹیوشن لیول: اس شخص کو یہ جاننے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کی تحریر کی سطح کو سمجھنے میں کتنے سال کی تعلیم درکار ہے۔ اسے آزمانے کے لیے، ریٹنگ نمبر میں صرف 5 کا اضافہ کریں اور آپ کو اس شخص کی اوسط عمر معلوم ہو جائے گی جو آپ کا مواد پڑھ سکتا ہے۔

آپ کے مواد کو بہتر طور پر پڑھنے کے قابل بنانے کے لیے آپ کو مندرجہ بالا دو ٹیسٹوں کے درمیان توازن تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔

ورڈ میں پڑھنے کے قابل اعدادوشمار کی خصوصیت تک رسائی حاصل کرنا

'فائل' بٹن پر کلک کرکے شروع کریں۔ ظاہر ہونے والے مینو کے نیچے، آپشنز کو منتخب کریں۔

آہچی موڈ ونڈوز 10

مائیکروسافٹ ورڈ 2013 میں پڑھنے کے قابل اعدادوشمار کی خصوصیت

اس کے بعد، 'تصحیح' کا اختیار منتخب کریں اور عنوان کے تحت 'گرامر اور لفظ میں املا درست کرتے وقت'، چیک کریں کہ آیاپڑھنے کی اہلیتشماریات کا اختیار چیک کیا جاتا ہے۔

جانچ پڑتال

یہ عمل Flesh-Kincaid پیمانے کو چالو کرتا ہے۔

پڑھنے کی اہلیت کے اعدادوشمار

دھان میں رکھو؛ ورڈ کسی دستاویز کی پڑھنے کی اہلیت کا اندازہ اس وقت تک نہیں کرے گا جب تک کہ وہ ہجے اور گرامر کی جانچ نہ کرے۔ ایسا کرنے کے لیے، 'اوور ویو' ٹیب پر کلک کریں اور پھر 'ہجے اور گرامر' پر کلک کریں۔

اگر Word میں تبدیلیوں کے لیے کوئی تجاویز ہیں، تو دائیں جانب ایک بار ظاہر ہونا چاہیے۔ تبدیلیاں معمولی ہیں، حالانکہ وہ معمولی ایڈجسٹمنٹ کو نمایاں کر سکتی ہیں جو پڑھنے کی اہلیت کو بہتر بناتی ہیں۔ اس کام کو مکمل کرنے کے بعد ایک اور ونڈو ظاہر ہونی چاہیے۔

قابل رسائی چیک

آخری حصہ دستاویز کی پڑھنے کی اہلیت سے متعلق ہے۔ نوٹ کریں کہ 'Ease of Reading' کی درجہ بندی 0 سے 100 تک کی گئی ہے۔ '100' کی درجہ بندی کی گئی دستاویزات آسان اور پڑھنے میں آسان ہیں۔

ونڈوز اپ ڈیٹ انسٹال کریں

اعداد و شمار

کسی تجویز کو نمایاں کرنا آپ کو خود اس کا جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے۔ عام طور پر، آپ دیکھیں گے کہ سادہ جملے پڑھنے کی اہلیت کے لیے 100% اسکور کرتے ہیں لیکن کلاسز کے لیے کم اسکور ہوتے ہیں۔ زیادہ اسکور زیادہ پیچیدہ تحریری انداز کی نشاندہی کرتا ہے۔

ونڈوز کی خرابیوں کو تیزی سے ڈھونڈنے اور خود بخود ٹھیک کرنے کے لیے پی سی کی مرمت کا ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔

اگر آپ کو یہ خصوصیت مفید معلوم ہوتی ہے تو ہمیں بتائیں۔

مقبول خطوط