ورڈ اور ایکسل میں متعدد فارمیٹس کے لیے شارٹ کٹ بٹن بنانے کے لیے میکرو ریکارڈ کریں۔

Record Macro Create Shortcut Button



مختلف ورڈ اور ایکسل فارمیٹس کو شامل کرنے کے لیے متعدد بٹنوں پر کلک کرنے کے بجائے، ایک میکرو ریکارڈ کریں، اسے فوری رسائی ٹول بار میں شامل کریں، اور کاموں کو مکمل کرنے کے لیے اس کا استعمال کریں۔

اگر آپ مائیکروسافٹ ورڈ یا ایکسل کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ دستاویز کے بہت سے فارمیٹس ہیں۔ وقت بچانے کے لیے، آپ ایک میکرو ریکارڈ کر سکتے ہیں جو متعدد فارمیٹس کے لیے شارٹ کٹ بٹن بنائے گا۔ یہ ہے طریقہ: 1. Microsoft Word یا Excel دستاویز کو کھولیں جسے آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ 2. 'دیکھیں' ٹیب پر کلک کریں۔ 3. 'میکروز' پر کلک کریں۔ 4. 'ریکارڈ میکرو' پر کلک کریں۔ 5. اپنے میکرو کو ایک نام دیں۔ 6. 'سٹاپ ریکارڈنگ' بٹن پر کلک کریں۔ اب، جب بھی آپ ورڈ یا ایکسل میں کسی دستاویز کو فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو بس اپنے بنائے ہوئے شارٹ کٹ بٹن پر کلک کریں! اس سے آپ کا وقت بچ جائے گا اور آپ کو زیادہ پیداواری ہونے میں مدد ملے گی۔



پہلے سے طے شدہ فوری رسائی ٹول بار مائیکروسافٹ ورڈ اور مائیکروسافٹ ایکسل صرف تین اختیارات پر مشتمل ہے - محفوظ کریں، منسوخ کریں اور دوبارہ کریں۔ لیکن کیا ہوگا اگر میں نے کہا کہ مزید حسب ضرورت بٹن شامل کیے جاسکتے ہیں؟ دوسری طرف، ہم اکثر اپنے متن پر مختلف فارمیٹس کا اطلاق کرتے ہیں جیسے بولڈ، اٹالک، انڈر لائن، ہیڈنگ 1، ہیڈنگ 2 وغیرہ۔ بعض اوقات ہمیں ایک سے زیادہ فارمیٹ (بولڈ، ترچھا اور انڈر لائن یا بولڈ اور ہیڈنگ 1 اور وغیرہ) کئی بار۔ آئیے کہتے ہیں کہ آپ کو یہ 50 بار کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کا مطلب یہ ہوگا کہ اسٹائل مکمل کرنے کے لیے آپ کو ایک بار میں تقریباً تین بٹن دبانے ہوں گے۔







اس وقت ضائع کرنے والے کام سے چھٹکارا پانے کے لیے، آپ میکرو کو ریکارڈ کر سکتے ہیں اور ایک ہی وقت میں متعدد فارمیٹس کو نافذ کرنے کے لیے ایک شارٹ کٹ بٹن بنا سکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔





میکرو ریکارڈنگ - متعدد فارمیٹس شامل کرنے کے لیے 'تخلیق کریں' بٹن

یہ بہت آسان ہے اور زیادہ وقت نہیں لگتا ہے۔ آپ یہ ورڈ اور ایکسل دونوں میں کر سکتے ہیں۔ ورڈ 2013 کے ساتھ درج ذیل اقدامات کیے گئے ہیں، لیکن ایکسل کے صارفین بھی ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں کیونکہ یہ ایک جیسے ہیں۔



سب سے پہلے ورڈ 2013 ایپلیکیشن کھولیں اور پر جائیں۔ دیکھو ٹیب اس کے بعد کلک کریں۔ وسیع اور منتخب کریں میکرو ریکارڈنگ .

ورڈ 2013 میں میکرو ریکارڈ کریں۔

پھر ملے گا۔باہر کودنامندرجہ ذیل طریقے سے،



میکرو تفصیلات درج کریں۔

آپ کو ایک نام اور تفصیل درج کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ اسے تیزی سے پہچان سکیں۔ یہ بھی یقینی بنائیں تمام دستاویزات (Normal.dotm) منتخب شدہ. ان سب میں داخل ہونے کے بعدdetsila، مارو ٹھیک بٹن اس کے بعد آپ کا کرسر اس طرح نظر آئے گا -

نیا کرسر اسٹائل

اب آپ کسی بھی شکل کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ مثال: بولڈ، انڈر لائن، وغیرہ۔

فارمیٹس منتخب کریں۔

ان تمام فارمیٹس کو منتخب یا کلک کرنے کے ساتھ، کلک کریں۔ رک جاؤ بٹن مائیکروسافٹ ورڈ کے نیچے واقع ہے۔

ونڈوز 10 سائن آؤٹ پھنس گیا

میکرو ریکارڈنگ بند کریں۔

اس ریکارڈ شدہ میکرو کو فوری رسائی ٹول بار میں پن کرنے کے لیے، فائل > اختیارات > فوری رسائی ٹول بار پر جائیں۔ اب ڈراپ ڈاؤن مینو کو پھیلائیں اور منتخب کریں۔ وسیع .

ایک میکرو ریکارڈ کریں

آپ کو اپنا میکرو بائیں طرف ملے گا۔ بس اسے منتخب کریں اور 'شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔

میکرو شامل کریں۔

اگر آپ اسے ایک آئیکن دینا چاہتے ہیں، تو اسے صرف دائیں طرف سے منتخب کریں اور ترمیم کے بٹن پر کلک کریں۔

میکرو میں ایک آئیکن شامل کریں۔

اس کے بعد، آپ کو شامل کرنے کے لیے شبیہیں ملیں گی۔

اب آپ کو فوری رسائی ٹول بار میں ایک نیا آئیکن ملے گا۔

فوری رسائی ٹول بار پر نیا میکرو

جب بھی آپ ان فارمیٹس کو لاگو کرنا چاہتے ہیں، صرف متن کو منتخب کریں اور اس بٹن پر کلک کریں۔

متن پر مختلف فارمیٹس یا اسٹائل لگانے میں وقت ضائع کرنے کے بجائے، آپ آسانی سے ایک میکرو ریکارڈ کر سکتے ہیں، اسے فوری رسائی ٹول بار میں شامل کر سکتے ہیں، اور اسے اپنی ضروریات کے مطابق استعمال کر سکتے ہیں۔

ونڈوز کی خرابیوں کو تیزی سے ڈھونڈنے اور خود بخود ٹھیک کرنے کے لیے پی سی کی مرمت کا ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔

مزید پڑھ : کیسے ایکسل کے لیے رینج کیلکولیشن ایپ کے ساتھ حساب کتاب کریں۔ .

مقبول خطوط