ای میل انکرپشن کیا ہے اور ای میل پیغامات کو کیسے انکرپٹ کیا جائے۔

ای میل انکرپشن ای میل پیغامات یا منسلکات کو انکوڈنگ کرنے کا ایک عمل ہے تاکہ انہیں مطلوبہ وصول کنندہ کے علاوہ کسی اور کے ذریعے پڑھنے کے قابل نہ بنایا جا سکے۔ ای میل انکرپشن کے عمل میں عام طور پر ایک انکرپشن کلید کا استعمال شامل ہوتا ہے، جو کہ ای میل پیغام میں ڈیٹا کو اسکریبل کرنے کے لیے استعمال ہونے والے حروف کی ایک تار ہے۔ ای میل انکرپشن کی کئی مختلف قسمیں ہیں، لیکن سب سے زیادہ عام پریٹی گڈ پرائیویسی (PGP) ہے۔ پی جی پی ایک عوامی کلیدی خفیہ کاری کا نظام ہے جو ہم آہنگی اور غیر متناسب کلیدی الگورتھم کے امتزاج کا استعمال کرتا ہے۔ پی جی پی کے ساتھ ای میل پیغام کو خفیہ کرنے کے لیے، بھیجنے والے کو پہلے ایک عوامی اور نجی کلید کا جوڑا بنانا چاہیے۔ اس کے بعد عوامی کلید کا استعمال پیغام کو خفیہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، اور نجی کلید کو اسے ڈکرپٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ پیغام کے وصول کنندہ کو پھر پیغام کو ڈکرپٹ کرنے کے لیے بھیجنے والے کی عوامی کلید کا استعمال کرنا چاہیے۔ PKI ای میل انکرپشن کی ایک اور قسم ہے جو ای میل پیغامات کو خفیہ اور ڈکرپٹ کرنے کے لیے عوامی کلیدی بنیادی ڈھانچے کا استعمال کرتی ہے۔ PKI بھیجنے والے اور وصول کنندہ کی شناخت کی توثیق کرنے، اور پیغام کو خفیہ کرنے اور ڈکرپٹ کرنے کے لیے ڈیجیٹل سرٹیفکیٹس کا استعمال کرتا ہے۔ S/MIME عوامی کلیدی خفیہ کاری اور ای میل پیغامات پر دستخط کرنے کا ایک معیار ہے۔ S/MIME بھیجنے والے اور وصول کنندہ کی شناخت کی توثیق کرنے اور پیغام کو خفیہ کرنے اور ڈکرپٹ کرنے کے لیے ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال کرتا ہے۔ ای میل انکرپشن ای میل پیغامات یا منسلکات کو انکوڈنگ کرنے کا ایک عمل ہے تاکہ انہیں مطلوبہ وصول کنندہ کے علاوہ کسی اور کے ذریعے پڑھنے کے قابل نہ بنایا جا سکے۔ ای میل انکرپشن کے عمل میں عام طور پر ایک انکرپشن کلید کا استعمال شامل ہوتا ہے، جو کہ ای میل پیغام میں ڈیٹا کو اسکریبل کرنے کے لیے استعمال ہونے والے حروف کی ایک تار ہے۔ ای میل انکرپشن کی کئی مختلف قسمیں ہیں، لیکن سب سے زیادہ عام پریٹی گڈ پرائیویسی (PGP) ہے۔ پی جی پی ایک عوامی کلیدی خفیہ کاری کا نظام ہے جو ہم آہنگی اور غیر متناسب کلیدی الگورتھم کے امتزاج کا استعمال کرتا ہے۔ پی جی پی کے ساتھ ای میل پیغام کو خفیہ کرنے کے لیے، بھیجنے والے کو پہلے ایک عوامی اور نجی کلید کا جوڑا بنانا چاہیے۔ اس کے بعد عوامی کلید کا استعمال پیغام کو خفیہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، اور نجی کلید کو اسے ڈکرپٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ پیغام کے وصول کنندہ کو پھر پیغام کو ڈکرپٹ کرنے کے لیے بھیجنے والے کی عوامی کلید کا استعمال کرنا چاہیے۔ PKI ای میل انکرپشن کی ایک اور قسم ہے جو ای میل پیغامات کو خفیہ اور ڈکرپٹ کرنے کے لیے عوامی کلیدی بنیادی ڈھانچے کا استعمال کرتی ہے۔ PKI بھیجنے والے اور وصول کنندہ کی شناخت کی توثیق کرنے، اور پیغام کو خفیہ کرنے اور ڈکرپٹ کرنے کے لیے ڈیجیٹل سرٹیفکیٹس کا استعمال کرتا ہے۔ S/MIME عوامی کلیدی خفیہ کاری اور ای میل پیغامات پر دستخط کرنے کا ایک معیار ہے۔ S/MIME بھیجنے والے اور وصول کنندہ کی شناخت کی توثیق کرنے اور پیغام کو خفیہ کرنے اور ڈکرپٹ کرنے کے لیے ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال کرتا ہے۔

ورلڈ وائڈ ویب پر حفاظتی خطرات کی تعداد میں دھماکہ خیز اضافہ زیادہ مؤثر حفاظتی اقدامات کی ضرورت ہے، چاہے وہ ذاتی سطح پر ہو یا انٹرپرائز کی سطح پر۔ سی آئی اے کی تازہ ترین لیکس نے ثابت کیا ہے کہ کوئی بھی سونگھنے سے محفوظ نہیں ہے، اور اس تمام افراتفری کے درمیان، ایک نجات دہندہ کے طور پر خفیہ کاری مرکزی حیثیت رکھتی ہے۔ اپنی ای میلز کو نظروں سے بچانے کے لیے، آپ کو انہیں انکرپٹ کرنا پڑے گا۔ اس پوسٹ میں بات کی گئی ہے۔ ای میل خفیہ کاری اور دکھاتا ہے کہ کس طرح ای میل پیغامات کو خفیہ کریں۔ میں آؤٹ لک اپنی ترتیبات کا استعمال کرتے ہوئے، اور استعمال کرنے کا طریقہ محفوظ ای میل Virtru خفیہ کاری، اور ڈاک کا لفافہ ای میل پیغامات کو خفیہ کرنے کے لیے۔

ایک سے زیادہ ڈراپ باکس اکاؤنٹس ونڈوز 10

ای میل کی خفیہ کاری کیا ہے؟

ای میل انکرپشن ای میل کی معلومات یا ڈیٹا کو کوڈ میں تبدیل کرنے کا عمل ہے جو باہر کے لوگوں کے لیے قابل رسائی نہیں ہے۔ ٹھیک ہے، میں آپ کے لیے اس کو آسان کرتا ہوں، بہترین مشابہت یہ ہے کہ انکرپشن ایک لاک اور کلید کا طریقہ کار ہے، تالے کو کھولنے کے لیے آپ کو ایک چابی کی ضرورت ہوگی، اور اسی طرح ایک انکرپٹڈ ڈیٹا اسٹریم تک رسائی کے لیے ایک انکرپشن کلید کی ضرورت ہوگی۔ پیغام رسانی کے پلیٹ فارمز نے انکرپشن کا استعمال شروع کر دیا ہے اور یہ ہمارے لیے صرف اپنے ای میل کا استعمال کرتے وقت اسے استعمال کرنا سمجھ میں آتا ہے۔ اس سیگمنٹ میں، میں آپ کو بتاؤں گا کہ مختلف ای میل کلائنٹس کو انکرپٹڈ ای میلز کیسے بھیجیں۔

پیغام رسانی کے پلیٹ فارمز نے انکرپشن کا استعمال شروع کر دیا ہے اور ہمارے لیے صرف ای میل استعمال کرتے وقت اسے استعمال کرنا سمجھ میں آتا ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم آپ کو بتائیں گے کہ مختلف ای میل کلائنٹس کو انکرپٹڈ ای میلز کیسے بھیجیں۔

سب سے اہم دستاویزات، بشمول بینک اسٹیٹمنٹس، معاہدے، معاہدے جیسے NDAs، نوکری کی پیشکشیں، اور بہت کچھ، چند دستاویزات ہیں جنہیں خفیہ رکھنا ضروری ہے، اور بعض صورتوں میں ان کا قانون کے مطابق ہونا ضروری ہے۔ آپ کے ای میلز کو خفیہ کرنے کے لیے کئی ٹولز تک رسائی درکار ہوگی۔

پڑھیں : مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایپ اور آؤٹ لک ڈاٹ کام میں ای میل کو کیسے انکرپٹ کریں۔ .

آپ میل ویلپ کے ساتھ ای میل پیغامات کو کیسے انکرپٹ کرتے ہیں۔

یہ خاص پروگرام ونڈوز اور میک دونوں پر کام کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، چونکہ یہ براؤزر ایکسٹینشن گوگل کروم اور موزیلا کے لیے دستیاب ہے، اس لیے آپ اسے لینکس اور کروم بک پر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ میں ترجیح دیتے ہیں ڈاک کا لفافہ کیونکہ یہ مجھے ہر ایک کے لیے کوئی ٹول انسٹال کیے بغیر اپنی پسند کے کسی بھی ای میل کو انکرپٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

میل ویلپ براؤزر ایکسٹینشن کو یہاں سے ڈاؤن لوڈ کریں۔ ان کی ویب سائٹ اور یقینی بنائیں کہ آپ انتخاب کرتے ہیں۔ کروم یا فائر فاکس . اس کے بعد، شروع کرنے کے لیے میل لفافے کے لاک پر کلک کریں۔

اگلے مرحلے میں اختیارات پر کلک کرکے دو کلیدی جوڑے بنانا شامل ہے۔ اپنی تفصیلات پُر کریں اور پھر جمع کرائیں، اس کے بعد آپ کی کلید تیار ہو جائے گی۔ تیار کردہ کلید کو کیرنگ پر رکھیں اور s2018 RSA انکرپشن اور اس سے اوپر کا استعمال کریں۔ اعلی ترتیبات کے لئے آپ کو 'پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اعلی درجے کی . »اپنی تفصیلات بھرنے کے بعد، 'جمع کروائیں' پر کلک کریں اور اس وقت چابیاں تیار ہو جائیں گی۔

اب آپ کو صرف کلید کو ڈاؤن لوڈ کرنا ہے اور اسے ان رابطوں کو بھیجنا ہے جنہیں آپ ای میل تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں، یہ یقینی بناتا ہے کہ کوئی تیسرا فریق مداخلت نہ کرے۔ تاہم، میں آپ کو کلید کی حفاظت کے بارے میں دوبارہ خبردار کرنا چاہوں گا، جس کے بغیر خفیہ کاری بیکار ہے۔

مرموز کردہ ای میلز تحریر کرنا

ای میل تحریر کرنے کے لیے آپ اور آپ کے دوست دونوں کو عوامی چابیاں کا تبادلہ کرنے کی ضرورت ہے اور دونوں کو ' منتخب کرکے ایک دوسرے کی چابیاں درآمد کرنے کی ضرورت ہے۔ کلیدی درآمد ' بائیں جانب. ایک بار پھر، ہوشیار رہیں کہ وہی کلید درآمد نہ کریں۔ درآمد کرنے کے لیے، آپ کو اپنے رابطے کی عوامی کلید کو ٹیکسٹ باکس میں چسپاں کرنے کی ضرورت ہے اور پھر 'درآمد کریں' بٹن پر کلک کریں۔

نجی فولڈر استعمال کریں

اب ہمیشہ کی طرح اپنے ویب میل میں لاگ ان ہوں اور ٹائپ کرنا شروع کریں۔ ایک بار جب آپ ٹائپ کرنا شروع کر دیں گے، آپ کو دائیں طرف ایک چھوٹا سا لوگو نظر آئے گا، جیسا کہ اوپر دیا گیا اسکرین شاٹ ہے۔ اسی پر کلک کرنے سے، آپ کو ایک انکرپٹڈ میسج تخلیق ونڈو پر لے جایا جائے گا۔ یہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ آپ کے ای میلز کو آپ کے باقاعدہ میل سرور پر ڈرافٹ کے طور پر محفوظ کیا گیا ہے۔

اگر آپ کو کسی کی طرف سے ایک خفیہ کردہ پیغام موصول ہوا ہے، تو اپنے ماؤس کو پیغام پر ہوور کریں اور ایک لفافے کا آئیکن ظاہر ہوگا۔ اشارہ کرنے پر اپنا ای میل پاس ورڈ درج کریں اور آپ ٹھیک ہو جائیں گے۔

ورٹرو سیکیور ای میل انکرپشن کے ساتھ ای میل انکرپشن

لیگیسی پبلک کلید کی خفیہ کاری ہر کسی کے لیے کام نہیں کرے گی۔ ان دنوں زیادہ تر صارفین S/MIME جیسے خفیہ کاری کا طریقہ استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں جو آپ کے ای میل کو محفوظ رکھے گا، تاہم یہ صرف اس صورت میں کام کرتا ہے جب آپ کسی تنظیم کے اندر ای میلز بھیج رہے ہوں۔ نیز، چونکہ ان میں سے بہت سے S/MIME معیار استعمال نہیں کرتے، اس لیے وہ خفیہ کردہ ای میل تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے۔

پریشان نہ ہوں، اس سے باہر نکلنے کا بہترین طریقہ استعمال کرنا ہے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے ورٹرو سیکیور ای میل ایکسٹینشن . Virtru Secure Email پلگ ان کو اس کی آفیشل ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کریں، اور پھر انسٹالیشن مکمل ہونے کے بعد فائل کو چلائیں۔

آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کریں اور آپ کو Virtru ویلکم اسکرین نظر آئے گی۔ 'مجھے اجازت دیں' پر کلک کریں اور وہ ای میل پتہ منتخب کریں جسے آپ اجازت دینا چاہتے ہیں۔ 'ان ای میلز کو چالو کریں' پر کلک کریں اور آپ کا کام ہو گیا۔

جیسا کہ آپ اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، آپ کے آؤٹ لک میں ایک Virtru سوئچ ظاہر ہوگا۔ پیغام بھیجتے وقت، یقینی بنائیں کہ بٹن غیر فعال ہے۔ مکمل خفیہ کاری کا عمل PGP کے برعکس انتہائی آسان ہے۔

آپ کو بس یہ یقینی بنانا ہے کہ جب آپ ای میل بھیجتے ہیں تو Virtru سوئچ فعال ہو اور یہ ایکسٹینشن آپ کے باقی مسائل کا انتظام کرتی ہے۔ اب وصول کنندہ کی طرف، چیزوں کو ترتیب دیا جاتا ہے اگر ان کے پاس Virtru ہے، لیکن اگر نہیں، تو انہیں انسٹال کرنے کی ضرورت ہے ورٹرو سیکیور ریڈر .

ریڈر کی تصدیق یا تو ان کے جی میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کرکے یا لنک کے ساتھ ای میل کو چیک کرکے کی جاتی ہے۔ آپ کی شناخت کی تصدیق کے بعد، وصول کنندہ براہ راست پیغام پڑھ سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، وصول کنندگان ایک محفوظ ریڈر کا استعمال کرتے ہوئے جواب دے سکتے ہیں، اور ان کے بھیجے گئے اٹیچمنٹ کو بھی انکرپٹ کیا جائے گا۔

دیگر مفید خصوصیات میں میعاد ختم ہونے کی تاریخ مقرر کرنے کی صلاحیت شامل ہے، ہاں، اس توسیع کے ساتھ آپ واضح طور پر بتا سکتے ہیں کہ آپ کے پیغام کو بھیجنے سے پہلے اس کی میعاد کب ختم ہو جائے۔ ایک اور قابل ذکر خصوصیت فارورڈنگ کو غیر فعال کرنا ہے، یہ کہنے کی ضرورت نہیں، یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وصول کنندہ کسی کو پیغام نہیں بھیج سکتا۔

Virtru ذاتی استعمال کے لیے مفت ہے اور آپ کر سکتے ہیں۔ یہاں ڈاؤن لوڈ کریں آؤٹ لک اور فائر فاکس کے لیے۔ اگر آپ کروم صارف ہیں، تو آپ کر سکتے ہیں۔ Virtru Chrome ایکسٹینشن ڈاؤن لوڈ کریں۔ . اور بھی ہیں۔ آؤٹ لک کے لیے مفت ای میل انکرپشن ایڈ آنز بھی دستیاب ہے.

پڑھیں : آؤٹ لک میں ڈیجیٹل دستخط کیسے شامل کریں۔ .

آؤٹ لک میں ای میل پیغامات کو خفیہ کریں۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایک حفاظتی خصوصیت پیش کرتا ہے۔ پیغام بناتے وقت، فائل > پراپرٹیز پر جائیں۔ اس کے بعد کلک کریں۔ سیکورٹی کی ترتیبات اور پھر منتخب کریں پیغام کے مواد اور منسلکات کو خفیہ کریں۔ چیک باکس جب آپ اپنا پیغام تحریر کر لیں تو بس پر کلک کریں۔ بھیجیں .

اگر آپ تمام باہر جانے والے پیغامات کو خفیہ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پر کلک کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ فائل اور سیٹنگز > ٹرسٹ سینٹر > ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز کو منتخب کریں۔ اب آپ کو ہر پیغام کے لیے انکرپشن کو فعال کرنے کی ضرورت ہے اور یہ جا کر کیا جا سکتا ہے۔ ای میل سیکیورٹی انکرپٹڈ ای میل کے نیچے اور اگلا آپشن منتخب کریں ' باہر جانے والے پیغامات کے لیے مواد اور منسلکات کو خفیہ کریں۔ . » متبادل طور پر، آپ سیٹنگز میں جا کر ایک مخصوص سرٹیفکیٹ منتخب کر سکتے ہیں۔

اگر وصول کنندہ کے پاس متعلقہ نجی کلید نہیں ہے، تو وہ درج ذیل پیغام دیکھیں گے:

یہ عنصر ریڈنگ پین میں ظاہر نہیں کیا جا سکتا۔ اس کے مواد کو پڑھنے کے لیے عنصر کو کھولیں۔

اور اگر وہ اس چیز کو کھولنے کی کوشش کرتا ہے تو اسے یہ پیغام نظر آئے گا:

ونڈوز 10 Android فون کو نہیں پہچانتا ہے

معذرت، ہم اس آئٹم کو نہیں کھول سکتے۔ یہ عارضی ہو سکتا ہے، لیکن اگر آپ اسے دوبارہ دیکھتے ہیں، تو آپ آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کرنا چاہیں گے۔ آپ کے ڈیجیٹل ID کا نام بنیادی سیکیورٹی سسٹم کے ذریعے نہیں پایا جا سکتا ہے۔

مجھے امید ہے کہ یہ پوسٹ آپ کے لیے مفید ہے۔