ایکسل میرے نمبر کیوں بدل رہا ہے؟

کیا آپ ایکسل صارف ہیں جنہیں آپ کی اسپریڈ شیٹس پر کام کرتے ہوئے کبھی بھی حیران کن تجربہ ہوا ہے؟ آپ ایک نمبر درج کرتے ہیں، اسے دو بار چیک کریں، اور پھر یہ بدل جاتا ہے؟ اس کا سامنا کرنا ایک مبہم اور مایوس کن مسئلہ ہو سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم دریافت کریں گے کہ Excel آپ کے نمبر کیوں تبدیل کر رہا ہے اور اس مسئلے کو کیسے حل کیا جائے۔

ایکسل کو نمبر تبدیل کرنے کا کیا سبب بن سکتا ہے۔

مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کرنے والے بہت سے لوگ ایسی صورت حال کا سامنا کر سکتے ہیں جہاں وہ اسپریڈ شیٹ سیل میں جو نمبر ٹائپ کرتے ہیں وہی نہیں ہوتے جو اسکرین پر ظاہر ہوتے ہیں۔ یہ بہت مایوس کن اور الجھا ہوا ہو سکتا ہے، اس لیے یہ سمجھنا ضروری ہے کہ ایسا کیوں ہو رہا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم کچھ وجوہات پر غور کریں گے کہ ایکسل نمبر کیوں تبدیل کر رہا ہے اور اس مسئلے کو کیسے حل کیا جائے۔

ایکسل کے نمبروں کو تبدیل کرنے کی سب سے عام وجوہات میں سے ایک ایپلی کیشن کی خود کار طریقے سے درست خصوصیت کی وجہ سے ہے۔ یہ ایک ایسی خصوصیت ہے جو ڈیٹا میں ٹائپ کرتے وقت آپ کی غلطیوں کو خود بخود ٹھیک کر کے غلطیوں سے بچنے میں آپ کی مدد کے لیے بنائی گئی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کوئی نمبر غلط لکھتے ہیں، تو خودکار درست فیچر آپ کے لیے نمبر کو درست کر دے گا۔ اگرچہ یہ ناقابل یقین حد تک مفید ہو سکتا ہے، یہ تعداد میں غیر متوقع تبدیلیوں کا باعث بھی بن سکتا ہے۔

ایکسل کے نمبروں کو تبدیل کرنے کی ایک اور ممکنہ وجہ یہ ہے کہ اقدار کو غلط طریقے سے فارمیٹ کیا جا رہا ہے۔ ایکسل مختلف نمبر فارمیٹس کا استعمال کرتا ہے، جیسے کرنسی، اعشاریہ اور فیصد۔ اگر آپ کسی سیل میں کوئی نمبر درج کرتے ہیں جو اسپریڈشیٹ میں موجود دوسرے سیلز سے مختلف طریقے سے فارمیٹ کیا جاتا ہے، تو Excel خود بخود نمبر کا فارمیٹ دوسرے سیلز سے ملنے کے لیے تبدیل کر سکتا ہے۔ اس کی وجہ سے اسکرین پر نمبر آپ کے ٹائپ کردہ نمبر سے مختلف ہو سکتا ہے۔

ایکسل کو نمبر تبدیل کرنے سے کیسے روکا جائے۔

ایکسل کو نمبروں کو تبدیل کرنے سے روکنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پہلے نمبروں کو صحیح طریقے سے ٹائپ کر رہے ہیں۔ دو بار چیک کریں کہ آپ نمبر صحیح طریقے سے درج کر رہے ہیں اور فارمیٹنگ درست ہے۔

اگر آپ خودکار درست فیچر استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اسے غیر فعال بھی کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر کلک کریں اور پھر آپشنز کو منتخب کریں۔ پروفنگ سیکشن کے تحت، آٹو کریکٹ آپشنز بٹن پر کلک کریں۔ CAPS LOCK کلید کے درست حادثاتی استعمال کے آگے والے باکس کو غیر نشان زد کریں اور پھر ٹھیک پر کلک کریں۔

آپ شیٹ کے دوسرے سیلز سے ملنے کے لیے سیلز کو دستی طور پر فارمیٹ بھی کر سکتے ہیں۔ سیل یا سیل کو نمایاں کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور پھر درست فارمیٹنگ کو منتخب کرنے کے لیے فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کا استعمال کریں۔

اگر ایکسل نمبر بدلتا رہتا ہے تو کیا کریں۔

اگر آپ نے اوپر دیے گئے اقدامات کو آزمایا ہے اور Excel پھر بھی آپ کے نمبر بدلتا رہتا ہے، تو کچھ اضافی چیزیں ہیں جنہیں آپ آزما سکتے ہیں۔

سب سے پہلے، آپ اپنے کمپیوٹر پر وائرس اسکین چلا سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کوئی نقصان دہ پروگرام نہیں ہیں جو اس مسئلے کا سبب بن رہے ہیں۔ اگر اسکین میں کوئی وائرس پایا جاتا ہے، تو انہیں ہٹانا یقینی بنائیں۔

آپ Excel کو اس کی ڈیفالٹ سیٹنگز پر ری سیٹ کرنے کی بھی کوشش کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر کلک کریں اور پھر آپشنز کو منتخب کریں۔ ایڈوانسڈ سیکشن میں، ری سیٹ بٹن پر کلک کریں۔ یہ ایکسل میں تمام ترتیبات کو ان کے ڈیفالٹس پر دوبارہ ترتیب دے گا۔

AMP متبادل جیت

آخر میں، آپ ایکسل کو دوبارہ انسٹال کرنے کی بھی کوشش کر سکتے ہیں۔ یہ کسی بھی خراب یا خراب فائلوں کو تبدیل کردے گا جو اس مسئلے کا سبب بن سکتے ہیں۔

ایکسل کو گول نمبروں کا کیا سبب بنتا ہے۔

مائیکروسافٹ ایکسل اکثر نمبروں کو خود بخود گول کر دیتا ہے، جو ان صارفین کے لیے بہت مایوس کن ہو سکتا ہے جنہیں اپنے حساب کتاب کے لیے درست نمبروں کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ عام طور پر سیلز میں ڈیٹا کو ایکسل کے فارمیٹ کرنے کے طریقے کی وجہ سے ہوتا ہے۔

جب آپ ایکسل میں کسی سیل میں نمبر داخل کرتے ہیں، تو پروگرام خود بخود نمبر کو قریب ترین پورے نمبر پر فارمیٹ کر دے گا، جب تک کہ آپ یہ واضح نہ کریں کہ آپ نمبر کو مختلف طریقے سے فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ 3.14159 جیسا نمبر درج کرتے ہیں، تو Excel خود بخود نمبر کو 3 تک گول کر دے گا۔

اگر آپ کو زیادہ درست نمبر کی ضرورت ہے، تو آپ سیل کی فارمیٹنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اس سیل یا سیلز کو ہائی لائٹ کریں جنہیں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، پھر ہوم ٹیب میں سیلز فارمیٹ بٹن پر کلک کریں۔ نمبر ٹیب میں، اعشاریہ جگہوں کی تعداد کو اعشاریہ کی کسی بھی تعداد میں تبدیل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔

عین مطابق نمبر دکھانے کے لیے سیلز کو فارمیٹ کرنے کا طریقہ

ایکسل میں، آپ گول نمبروں کے بجائے عین مطابق نمبر دکھانے کے لیے سیلز کو فارمیٹ بھی کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے اوپر کی طرح انہی مراحل پر عمل کریں۔ اس بار، تاہم، نمبر ٹیب کو منتخب کریں، پھر نمبر زمرہ کو منتخب کریں۔ اعشاریہ مقامات کے باکس میں، اعشاریہ جگہوں کی تعداد درج کریں جس پر آپ نمبر کو فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔

دفتر 2010 انسٹال آلے

اگر آپ چاہتے ہیں کہ نمبر کو اعشاری مقامات کی مخصوص تعداد کے ساتھ فارمیٹ کیا جائے، تو آپ اپنی مرضی کے زمرے کو بھی منتخب کر سکتے ہیں اور پھر ٹائپ باکس میں اعشاریہ جگہوں کی تعداد درج کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ چاہتے ہیں کہ نمبر کو دو اعشاریہ کے ساتھ فارمیٹ کیا جائے، تو آپ ٹائپ باکس میں 0.00 درج کر سکتے ہیں۔

گول نمبروں کو ظاہر کرنے کے لیے سیل کو فارمیٹ کرنے کا طریقہ

اگر آپ گول نمبروں کو ظاہر کرنے کے لیے سیلز کو فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے اوپر کی طرح کر سکتے ہیں۔ فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس میں، نمبر ٹیب کو منتخب کریں، پھر نمبر کیٹیگری کو منتخب کریں۔ اعشاریہ مقامات کے باکس میں، اعشاریہ جگہوں کی تعداد درج کریں جس پر آپ نمبر کو فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ نمبر کو قریب ترین مکمل نمبر پر گول کیا جائے، تو عمومی زمرہ منتخب کریں۔ یہ خود بخود نمبر کو قریب ترین مکمل نمبر تک لے جائے گا۔

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے دیکھا ہے کہ ایکسل نمبر کیوں بدل رہا ہے اور اسے ہونے سے کیسے روکا جائے۔ ہم نے اس بات پر بھی تبادلہ خیال کیا ہے کہ صحیح یا گول نمبروں کو ظاہر کرنے کے لیے سیلز کو کیسے فارمیٹ کیا جائے۔ یہ سمجھ کر کہ ایکسل نمبر کیوں تبدیل کر رہا ہے اور اسے کیسے روکا جائے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی اسپریڈ شیٹس صحیح نمبرز دکھا رہی ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

ایکسل میرے نمبروں کو تبدیل کرنا کیا ہے؟

ایکسل ایک اسپریڈ شیٹ پروگرام ہے جسے مائیکروسافٹ نے تیار کیا ہے، اور اسے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور تجزیہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ایکسل میں ڈیٹا داخل کرتے وقت، پروگرام آپ کے درج کردہ نمبروں کو تبدیل کر سکتا ہے، جیسے کہ انہیں کسی مختلف شکل میں تبدیل کرنا یا نمبر کو خود بخود اوپر یا نیچے کرنا۔ یہ الجھن کا باعث ہو سکتا ہے، اس لیے یہ سمجھنا ضروری ہے کہ ایسا کیوں ہو رہا ہے۔

ایکسل کو میرے نمبر تبدیل کرنے کا کیا سبب ہے؟

Excel آپ کے درج کردہ نمبروں کو مختلف وجوہات کی بنا پر تبدیل کر سکتا ہے۔ سب سے عام یہ ہے کہ ایکسل نے سیل کے لیے نمبر فارمیٹ خود بخود سیٹ کر دیا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ایکسل نمبر کو خود بخود اس فارمیٹ میں تبدیل کر دے گا جو اس کے خیال میں اس سیل کے لیے بہترین ہے۔ اس کا مطلب نمبر کو فیصد، کرنسی، تاریخ، یا دوسرے فارمیٹ میں تبدیل کرنا ہو سکتا ہے۔ مزید برآں، ایکسل نمبروں کو خود بخود گول کر سکتا ہے، یا کسروں کو اعشاریہ میں تبدیل کر سکتا ہے۔

میں ایکسل کو اپنے نمبر تبدیل کرنے سے کیسے روک سکتا ہوں؟

ایکسل کو اپنے نمبروں کو تبدیل کرنے سے روکنے کے لیے، آپ کو سیل کے لیے نمبر کی شکل تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، اس سیل پر کلک کریں جس میں آپ جس نمبر کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر ہوم ٹیب میں فارمیٹ سیلز بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جس میں متعدد اختیارات ہوں گے کہ نمبر کیسے ظاہر ہوگا۔ وہ فارمیٹ منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں، اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ یہ یقینی بنائے گا کہ ایکسل خود بخود نمبر تبدیل نہیں کرے گا۔

اگر میں فارمیٹ تبدیل نہ کروں تو کیا ہوگا؟

اگر آپ سیل کا فارمیٹ تبدیل نہیں کرتے ہیں، تو Excel آپ کے درج کردہ نمبروں کو تبدیل کرتا رہے گا۔ اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ نمبرز خود بخود اوپر یا نیچے ہو جائیں گے، یا کسی مختلف قسم کے نمبر میں فارمیٹ ہو جائیں گے۔ یہ الجھن کا سبب بن سکتا ہے، اور غلط ڈیٹا اور حسابات کا باعث بن سکتا ہے۔

Excel کے ساتھ کام کرنے کے لیے کچھ نکات کیا ہیں؟

ایکسل کے ساتھ کام کرتے وقت، ہر سیل کے لیے نمبر فارمیٹ سے آگاہ ہونا ضروری ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ Excel آپ کے درج کردہ نمبروں کو خود بخود تبدیل نہیں کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ ضروری ہے کہ آپ جو ڈیٹا داخل کریں اسے دو بار چیک کریں، کیونکہ اس سے درستگی کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی۔ آخر میں، اپنے کام کو باقاعدگی سے محفوظ کرنا ضروری ہے، کیونکہ اس سے ڈیٹا کے نقصان کو روکنے میں مدد ملے گی۔

کیا ایکسل کا کوئی متبادل ہے؟

ہاں، ایکسل کے بہت سے متبادل ہیں۔ کچھ مقبول ترین متبادلات میں گوگل شیٹس، ایپل نمبرز، اور اوپن آفس کیلک شامل ہیں۔ ان میں سے ہر ایک پروگرام ایکسل سے ملتا جلتا ہے، اور ان کا استعمال ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، ترتیب دینے اور تجزیہ کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، ان میں سے کچھ پروگرام مفت میں دستیاب ہیں، جو کہ بجٹ والے لوگوں کے لیے فائدہ مند ہو سکتے ہیں۔

ڈیٹا کو ترتیب دینے اور تجزیہ کرنے کے لیے Excel ایک طاقتور ٹول ہے، لیکن اس کی عادت ڈالنا قدرے مشکل ہو سکتا ہے۔ اگر آپ کے نمبر توقع کے مطابق ظاہر نہیں ہو رہے ہیں، تو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ Excel انہیں کیوں تبدیل کر رہا ہے۔ ایکسل میں ڈیٹا اور سیٹنگز کا تجزیہ کرکے، آپ یہ جان سکتے ہیں کہ آپ کے نمبر کیوں تبدیل ہو رہے ہیں اور جان سکتے ہیں کہ اسے مستقبل میں ہونے سے کیسے روکا جائے۔ Excel کی خصوصیات پیچیدہ ہو سکتی ہیں، لیکن تھوڑی مشق کے ساتھ، آپ ان میں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور اپنے ڈیٹا کو منظم اور درست رکھ سکتے ہیں۔