اگر ورڈ میل انضمام دستاویز کے لیے خالی صفحات پرنٹ کر رہا ہے۔ یہ پوسٹ آپ کے لیے ہے۔ میل انضمام ایک آسان خصوصیت ہے جو آپ کو متعدد وصول کنندگان کو ذاتی دستاویزات بنانے اور بھیجنے کے قابل بناتی ہے۔ دی مائیکروسافٹ ورڈ میں میل مرج کا فیچر نمایاں ہے۔ کیونکہ یہ ہر وصول کنندہ کے لیے ایک ہی مواد کو دستی طور پر کاپی کرنے سے صارفین کا وقت بچاتا ہے۔
آپ پر جا کر میل انضمام کی دستاویز پرنٹ کر سکتے ہیں۔ میلنگز ٹیب تاہم، کچھ ورڈ صارفین نے اطلاع دی ہے کہ پرنٹر جب بھی میل انضمام دستاویز (لفافہ، خط، وغیرہ) پرنٹ کرنے کی کوشش کرتا ہے تو وہ خالی صفحات پرنٹ کرتا ہے۔ بہت سے لوگوں نے یہاں تک شکایت کی ہے کہ جب وہ میل انضمام کے دستاویز کے لیے پرنٹنگ کمانڈ دیتے ہیں تو پرنٹر کچھ بھی پرنٹ نہیں کرتا ہے۔ تاہم، ایسا لگتا ہے کہ ورڈ دیگر دستاویزات کو ان کے لیے صحیح طریقے سے پرنٹ کرتا ہے۔
یہ مسئلہ ایک مشکل پرنٹر ڈرائیور یا میل انضمام دستاویزات کے لیے غلط پرنٹنگ سیٹنگ کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ اس مسئلے کے پیچھے خراب یا پرانی ورڈ ایپ ہوسکتی ہے۔
ورڈ میل مرج کو پرنٹ کرنے والے خالی صفحات کو درست کریں۔
اگر ورڈ میں میل انضمام شدہ دستاویزات پرنٹ نہیں کر رہے ہیں، غلط پرنٹنگ نہیں کر رہے ہیں، یا خالی صفحات کو پرنٹ نہیں کر رہے ہیں، تو یہاں وہ حل ہیں جو آپ مسئلے کو حل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں:
- پرنٹر کے مسائل کی جانچ کریں۔
- ورڈ/پرنٹنگ کے اختیارات کو صحیح طریقے سے ترتیب دیں۔
- پرنٹنگ کے اختیارات کو دوبارہ ترتیب دیں۔
- اپنے پرنٹر ڈرائیورز کو اپ ڈیٹ کریں۔
- مائیکروسافٹ ورڈ کو اپ ڈیٹ کریں۔
- مائیکروسافٹ ورڈ کی مرمت کریں۔
1] پرنٹر کے مسائل کی جانچ کریں۔
مسئلہ آپ کے پرنٹر میں ہو سکتا ہے۔ لہذا، پہلی چیز جو آپ کر سکتے ہیں وہ ہے پرنٹر کے مسائل کو حل کریں۔ مسئلہ کو ٹھیک کرنے کے لیے۔ یہاں کچھ تجاویز ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں:
- آپ اپنے پرنٹر کو دوبارہ شروع کر سکتے ہیں اور پھر چیک کر سکتے ہیں کہ آیا ورڈ میں میل انضمام کی دستاویز پرنٹ ہو رہی ہے۔
- اس کے علاوہ، آپ اپنے پرنٹر کو ہٹانے اور پھر اسے اپنے کمپیوٹر پر دوبارہ انسٹال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ مسئلہ حل ہو گیا ہے یا نہیں۔
- اگر لفافے پرنٹ کرتے وقت مسئلہ پیش آتا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ اسے اپنے پرنٹر میں صحیح وقف شدہ ٹرے میں رکھتے ہیں۔ واقفیت بھی درست ہونی چاہیے۔
اگر مسئلہ صرف میل انضمام کی دستاویزات کے ساتھ پیش آتا ہے، تو درج ذیل اصلاحات کا استعمال کریں۔
پڑھیں: ونڈوز میں ایکسل پرنٹنگ کے مسائل کو حل کریں۔ .
ای 101 ایکس بکس ایک
2] ورڈ / پرنٹنگ کے اختیارات کو صحیح طریقے سے ترتیب دیں۔
یہ آپ کی پرنٹنگ یا دستاویز کی ترتیبات کی وجہ سے مسئلہ ہو سکتا ہے۔ اگر آپ نے غلط پرنٹنگ یا دستاویز کی ترتیب ترتیب دی ہے، تو آپ میل انضمام کی دستاویزات کو صحیح طریقے سے پرنٹ نہیں کر پائیں گے۔ لہذا، اگر منظر نامہ قابل اطلاق ہے، تو اپنے پرنٹنگ کے اختیارات کو چیک کریں اور اس کے مطابق انہیں تبدیل کریں۔
مثال کے طور پر، اگر آپ میل مرج لفافے کو پرنٹ کرتے وقت اس مسئلے کا سامنا کر رہے ہیں، تو یہاں کیا کرنا ہے:
سب سے پہلے، MS Word میں، پر جائیں۔ میلنگز ٹیب اور پر کلک کریں میل ضم کرنا شروع کریں۔ ڈراپ ڈاؤن آپشن۔
اب، منتخب کریں لفافے ظاہر ہونے والے اختیارات سے۔
سے لفافے کے اختیارات ٹیب پر، صحیح لفافے کا سائز منتخب کریں۔
اس کے بعد، پر منتقل کریں پرنٹنگ کے اختیارات ٹیب جہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اپنے پرنٹر میں لفافے کو صحیح طریقے سے کیسے فیڈ کیا جائے۔ آپ بھی ٹک کر سکتے ہیں۔ گھڑی کی سمت گردش آپ کی ضرورت کے مطابق چیک باکس.
ایک بار مکمل ہونے کے بعد، آپ کو منتخب کر سکتے ہیں ختم کریں اور ضم کریں > دستاویزات پرنٹ کریں۔ آپشن اور آؤٹ پٹ پرنٹنگ کے اختیارات کو صحیح طریقے سے ترتیب دیں۔
پرنٹ ڈائیلاگ ونڈو میں، صحیح پرنٹر اور دیگر اختیارات کو منتخب کریں۔ اب آپ پرنٹ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ آیا مسئلہ حل ہو گیا ہے۔
آپ بھی پس منظر کی خصوصیت میں پرنٹ کو غیر فعال کریں۔ اور دیکھیں کہ آیا اس سے آپ کو مسئلہ حل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، پر جائیں۔ فائل مینو اور منتخب کریں۔ اختیارات . اس کے بعد، پر منتقل کریں اعلی درجے کی ٹیب اور نیچے تک سکرول کریں۔ پرنٹ کریں سیکشن یہاں سے، کا نشان ہٹا دیں۔ پس منظر میں پرنٹ کریں۔ چیک باکس اور دبائیں ٹھیک ہے تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے بٹن۔ دیکھیں کہ کیا اب مسئلہ حل ہو گیا ہے۔
پڑھیں: ونڈوز میں آپ کے مارجن بہت چھوٹے پرنٹنگ ایرر ہیں۔ .
3] پرنٹنگ کے اختیارات کو دوبارہ ترتیب دیں۔
آپ اپنے پرنٹنگ کے اختیارات کو دوبارہ ترتیب دینے کی بھی کوشش کر سکتے ہیں اور پھر دیکھ سکتے ہیں کہ آیا میل انضمام کے دستاویزات صحیح طریقے سے پرنٹ ہو رہے ہیں یا نہیں۔ فرض کریں، لفافے کے لیے، آپ جا سکتے ہیں۔ میلنگز > سٹارٹ میل مرج > لفافہ اور دبائیں دوبارہ ترتیب دیں۔ سے بٹن پرنٹنگ کے اختیارات ٹیب دیکھیں کہ کیا یہ آپ کے لیے کام کرتا ہے۔
4] اپنے پرنٹر ڈرائیورز کو اپ ڈیٹ کریں۔
ورڈ میل انضمام کا یہ مسئلہ خالی صفحات کی پرنٹنگ میں خراب یا غیر مطابقت پذیر پرنٹر ڈرائیوروں کی وجہ سے بہت اچھی طرح سے سہولت فراہم کر سکتا ہے۔ لہذا، اگر منظر نامہ قابل اطلاق ہے، تو آپ کر سکتے ہیں۔ اپنے پرنٹر ڈرائیور کو اس کے تازہ ترین ورژن میں اپ ڈیٹ کریں۔ .
اگر پرنٹر ڈرائیور کو اپ ڈیٹ کرنا کام نہیں کرتا ہے، پرنٹر ڈرائیور کو ان انسٹال کریں۔ اور پھر اپنے کمپیوٹر پر اس کا تازہ ترین ورژن دوبارہ انسٹال کریں۔ آپ پرنٹر مینوفیکچرر کی آفیشل ویب سائٹ سے اپنے پرنٹر ڈرائیور کا تازہ ترین ورژن ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
دیکھیں: ورڈ دستاویزات صحیح یا صحیح طریقے سے پرنٹ نہیں ہو رہی ہیں۔ .
5] مائیکروسافٹ ورڈ کو اپ ڈیٹ کریں۔
اگر مذکورہ بالا حل کام نہیں کرتے ہیں، مائیکروسافٹ ورڈ کے لیے زیر التواء اپ ڈیٹس انسٹال کریں۔ . ایسا کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- سب سے پہلے، لفظ کھولیں اور پر جائیں فائل مینو.
- اب، منتخب کریں کھاتہ اختیار اور پر کلک کریں اپ ڈیٹ کے اختیارات ڈراپ ڈاؤن بٹن.
- اگلا، پر کلک کریں تازہ ترین کریں. جدید بنایں اختیار کریں اور آفس کو مائیکروسافٹ ورڈ جیسی اپنی ایپس کے لیے زیر التواء اپ ڈیٹس ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے دیں۔
- ایک بار کام کرنے کے بعد، ورڈ کو دوبارہ کھولیں اور دیکھیں کہ آیا مسئلہ حل ہو گیا ہے۔
6] مائیکروسافٹ ورڈ کی مرمت کریں۔
یہ ورڈ ایپ میں بدعنوانی ہو سکتی ہے جو میل انضمام کی دستاویزات کو پرنٹ کرنے کے دوران مسائل کا باعث بن رہی ہے۔ تو، آپ کوشش کر سکتے ہیں مائیکروسافٹ ورڈ کی مرمت اور دیکھیں کہ کیا مدد ملتی ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ یہ کیسے کر سکتے ہیں:
- سب سے پہلے، سیٹنگز ایپ کھولیں اور ایپس ٹیب پر جائیں۔
- اب، انسٹال کردہ ایپس کے آپشن پر کلک کریں۔
- اس کے بعد، مائیکروسافٹ آفس ایپ پر نیچے سکرول کریں اور اس کے ساتھ موجود تھری ڈاٹ مینو بٹن پر کلک کریں۔
- اس کے بعد، منتخب کریں ترمیم کریں۔ اختیار اور پھر کسی ایک کو منتخب کریں۔ فوری مرمت یا آن لائن مرمت کھلے ڈائیلاگ میں آپشن۔
- اب، عمل کو مکمل کرنے کے لیے دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
- ایک بار کام کرنے کے بعد، ورڈ کو دوبارہ کھولیں اور اپنے میل انضمام کے دستاویز کو پرنٹ کرنے کی کوشش کریں تاکہ یہ چیک کیا جا سکے کہ آیا مسئلہ حل ہو گیا ہے۔
پڑھیں: الفاظ کے بجائے پرنٹر پرنٹنگ علامت .
پرنٹ کرتے وقت ورڈ میں خالی صفحہ کیوں ہوتا ہے؟
لفظ جب بھی کسی طاق صفحہ پر وقفہ ختم ہونے سے پہلے متن ہوتا ہے تو دو طاق صفحات کے درمیان ایک خالی صفحہ شامل کرتا ہے۔ ہو سکتا ہے آپ کو یہ خالی صفحہ ورڈ میں نظر نہ آئے، لیکن یہ پرنٹ ہو جائے گا۔ لہذا، پرنٹ کرنے سے پہلے، پرنٹ کا پیش نظارہ چیک کریں اگر کوئی خالی صفحہ ہے. اگر وہاں ہے تو، آپ کر سکتے ہیں ورڈ میں خالی صفحات کو حذف کریں۔ مسئلہ کو ٹھیک کرنے کے لئے.
میں میل انضمام کے صرف مخصوص صفحات کیسے پرنٹ کروں؟
میل انضمام دستاویز کے صرف مخصوص صفحات کو پرنٹ کرنے کے لیے، پرنٹ وزرڈ میں اس کے مطابق پرنٹنگ کے اختیارات ترتیب دیں۔ جب آپ میل مرج دستاویز کے لیے پرنٹ کمانڈ دیتے ہیں، تو صفحہ کی حد کے نیچے صفحات کا اختیار منتخب کریں، باکس میں صفحہ کے عین مطابق نمبر (مثلاً، 2، 5، 6، وغیرہ) درج کریں، اور اوکے بٹن کو دبائیں۔
اب پڑھیں: محفوظ کردہ ورڈ دستاویز پرنٹ پیش نظارہ یا پرنٹ آؤٹ پر نہیں دکھا رہا ہے۔ .
