آفس ایپس میں اپنے ڈیٹا کے بارے میں نوٹس

آپ کا ڈیٹا آپ کے لیے اہم ہے، اور Microsoft اسے سمجھتا ہے۔ اسی لیے ہم نے آپ کے ڈیٹا کی حفاظت اور اسے نجی رکھنے کے لیے Office ایپس بنائی ہیں۔ ہم چاہتے ہیں کہ آپ جان لیں کہ ہم ڈیٹا کی حفاظت اور رازداری کو سنجیدگی سے لیتے ہیں، اور ہم آپ کے ڈیٹا کی حفاظت کے لیے پرعزم ہیں۔ ہم چاہتے ہیں کہ آپ اپنے ڈیٹا پر قابو رکھیں، اور ہم چاہتے ہیں کہ آپ سمجھیں کہ آفس ایپس آپ کا ڈیٹا کیسے استعمال کرتی ہیں۔ آفس ایپس آپ کو خصوصیات اور فعالیت فراہم کرنے، ہماری مصنوعات اور خدمات کو بہتر بنانے اور آپ اور ہماری مصنوعات کی حفاظت کے لیے ڈیٹا اکٹھا کرتی ہیں۔ ہم جو ڈیٹا جمع کرتے ہیں اسے استعمال کرتے ہیں آپ کو آپ کی درخواست کردہ خصوصیات اور فعالیت فراہم کرنے کے لیے۔ مثال کے طور پر، ہم آپ کو وہ دستاویزات فراہم کرنے کے لیے ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں جو آپ Word میں بناتے ہیں، جو سلائیڈیں آپ PowerPoint میں بناتے ہیں، یا جو اسپریڈ شیٹس آپ Excel میں بناتے ہیں۔ ہم آپ کو ہجے کی جانچ اور گرامر کی جانچ جیسی خصوصیات فراہم کرنے کے لیے ڈیٹا بھی جمع کرتے ہیں۔ ہم جمع کردہ ڈیٹا کو اپنی مصنوعات اور خدمات کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم اس بارے میں ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں کہ آپ آفس ایپس کو کس طرح استعمال کرتے ہیں تاکہ ہماری مصنوعات کے ڈیزائن اور فعالیت کو بہتر بنایا جا سکے۔ ہم یہ سمجھنے میں مدد کے لیے ڈیٹا بھی جمع کرتے ہیں کہ ہمارے صارفین میں کون سی خصوصیات سب سے زیادہ مقبول ہیں اور مسائل کو حل کرنے میں ہماری مدد کرنے کے لیے۔ ہم جمع کردہ ڈیٹا کا استعمال آپ اور اپنی مصنوعات کی حفاظت کے لیے کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم اپنی مصنوعات اور خدمات کے دھوکہ دہی اور غلط استعمال کا پتہ لگانے اور اسے روکنے میں مدد کے لیے ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں۔ ہم آپ کے ڈیٹا کو غیر مجاز رسائی یا افشاء سے بچانے میں ہماری مدد کے لیے ڈیٹا بھی جمع کرتے ہیں۔ آپ اس بارے میں مزید معلومات حاصل کر سکتے ہیں کہ کس طرح آفس ایپس آپ کا ڈیٹا استعمال کرتی ہیں Microsoft رازداری کے بیان میں۔

آفس 365 سبسکرائبرز وہ پیغام دیکھیں جو آپ پڑھ رہے ہیں۔ آپ کا ڈیٹا آپ کے زیر کنٹرول ہے۔ جب وہ آفس کی درخواست کھولتے ہیں۔ یہ نیا نوٹیفکیشن کس بارے میں ہے اور جب آپ آفس ایپ کھولنے کی کوشش کرتے ہیں تو آپ اسے کیوں دیکھتے ہیں؟ آئیے اسے دیکھتے ہیں۔

کمپیوٹر کو اس ڈیوائس کو آف کرنے کی اجازت دیں

آفس 365 میں 'آپ کا ڈیٹا آپ کے کنٹرول میں ہے' نوٹس

سب سے پہلے،' آپ کا ڈیٹا آپ کے زیر کنٹرول ہے۔ 'آپ آفس میں جو نوٹیفکیشن دیکھتے ہیں وہ کوئی غلطی یا وارننگ نہیں ہے بلکہ ایک جائز نوٹیفکیشن ہے اور اوپر کی تصویر سے ملتا جلتا نظر آتا ہے۔ یہ نئے Microsoft Office پرائیویسی کنٹرولز کا حصہ ہے۔ چونکہ مائیکروسافٹ اپنے صارفین کو ان معلومات پر کنٹرول دینے کی کوشش کرتا رہتا ہے جو وہ شیئر کرنے کا انتخاب کرتے ہیں یا انہیں Office 365 استعمال کرتے ہوئے جمع کرنے اور استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں، اس لیے یہ پیغام دکھاتا ہے۔ یہ صارفین کو اپنی ترجیحات کے مطابق پرائیویسی کنٹرولز کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

جب آپ اپنی کمپیوٹر اسکرین پر کوئی اطلاع دیکھتے ہیں، تو آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں:

1. نوٹس قبول کریں۔
2. اگر آپ Microsoft کو اضافی ڈیٹا بھیجنا چاہتے ہیں تو حسب ضرورت بنائیں
3. آفس کو آپ سے فائدہ اٹھانے دیں۔

1] اطلاع قبول کریں۔

مائیکروسافٹ کی پرائیویسی کے لیے جاری وابستگی نئے اصولوں کی ترقی کا باعث بنی ہے جو مائیکروسافٹ کی بنیادی مصنوعات کے ذریعے جمع کیے گئے ڈیٹا پر زیادہ شفافیت اور کسٹمر کنٹرول کے لیے کمپنی کے نقطہ نظر کی رہنمائی کرتے ہیں۔ لہذا آپ کو وہ اطلاع نظر آتی ہے جو آپ آفس 365 ایپلیکیشن شروع کرنے پر ظاہر ہوتی ہے۔ لہذا، جب آپ یہ پیغام دیکھیں گے، تو 'Next' بٹن پر کلک کریں جو ونڈو کے نیچے ہے۔

2] کنفیگر کریں اگر آپ مائیکروسافٹ کو اضافی ڈیٹا بھیجنا چاہتے ہیں۔

ایک بار جب آپ دبائیں' اگلے '، آپ کو ایک نئی اسکرین پر بھیج دیا جائے گا جہاں آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا Microsoft کو اضافی ڈیٹا بھیجنا ہے یا نہیں۔ آپ نیچے دیے گئے اختیارات میں سے کوئی بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔

• ہاں، اختیاری ڈیٹا بھیجیں۔
• نہیں، اضافی ڈیٹا نہ بھیجیں۔

اگر آپ جانتے ہیں، آفس ڈیسک ٹاپ کے لیے تشخیصی ڈیٹا کی دو سطحیں ہیں:

اسپاٹ فلوکس کا مفت جائزہ

1. مطلوبہ تشخیصی ڈیٹا
2. اضافی تشخیصی ڈیٹا

ان دونوں قسم کے ڈیٹا کا استعمال مسائل کا پتہ لگانے، تشخیص کرنے اور فوری طور پر حل کرنے کے لیے کیا جاتا ہے اس سے پہلے کہ وہ بڑے پیمانے پر مسائل بن جائیں یا حفاظتی خطرات کا باعث بنیں۔ اس کے علاوہ، اضافی ڈیٹا مائیکروسافٹ کو صارفین کی ایک بڑی تعداد کی ترجیحات کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔

3] آفس کو اپنے اختیارات استعمال کرنے دیں۔

ایک بار جب آپ مطلوبہ آپشن کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ کو آخری اسکرین پر لے جایا جائے گا۔ آپ کا تجربہ ' یہ آفس 365 سبسکرائبرز کو اپنے تجربے کو آن لائن سروسز سے منسلک کرنے اور سفارشات اور تجاویز فراہم کرنے کے لیے ان کے مواد کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

مائیکروسافٹ اس ڈیٹا کو استعمال کرنے کا ارادہ رکھتا ہے تاکہ آفس ایپلیکیشنز کو محفوظ، اپ ٹو ڈیٹ اور اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے اور پروڈکٹ کو بہتر بنانے میں مدد ملے۔