اگر آپ ایسے شخص ہیں جو آؤٹ لک کے ذریعے لوگوں کی ایک مخصوص فہرست کو باقاعدگی سے ای میل بھیجتے ہیں، تو ہم چیزوں کو آسان بنانے کے لیے تقسیم کی فہرست بنانے کا مشورہ دیتے ہیں۔ تقسیم کی فہرست ایک رابطہ گروپ ہے، اور یہ صارف کے لیے گروپ کا نام درج کر کے تمام متعلقہ وصول کنندگان کو ای میل کرنا ممکن بناتا ہے۔
ہم وضاحت کریں گے کہ آؤٹ لک برائے ونڈوز میں تقسیم کی فہرست یا ای میل گروپ کیسے بنایا جائے اور ویب کے لیے آؤٹ لک۔ اس وقت موبائل ڈیوائس پر ایسا کرنا ممکن نہیں ہے، لیکن یہ آنے والے مہینوں یا سالوں میں تبدیل ہو سکتا ہے کیونکہ سمارٹ ڈیوائسز پہلے سے کہیں زیادہ قابل ہو جاتی ہیں۔
مائیکرو سافٹ اسٹور ڈاؤن لوڈ کی رفتار
آؤٹ لک میں تقسیم کی فہرست کیسے بنائی جائے۔
جب آؤٹ لک میں تقسیم کی فہرست بنانے کی بات آتی ہے، تو یہ آؤٹ لک برائے ونڈوز اور آؤٹ لک برائے ویب کے ذریعے کیا جا سکتا ہے۔ آئیے دونوں طریقے دیکھتے ہیں۔
ونڈوز کے لیے آؤٹ لک کے ذریعے تقسیم کی فہرست یا ای میل گروپ بنائیں
ونڈوز کمپیوٹر پر ای میل گروپ یا تقسیم کی فہرست بنانے کے لیے، آپ کو پہلے آؤٹ لک ایپ کو کھولنا ہوگا۔
ایک بار کھولنے کے بعد، بائیں پینل پر واقع لوگ آئیکن پر کلک کریں. یہ آئیکن دو لوگوں کا سر ہے، اس لیے یاد کرنا بہت مشکل ہے۔
اگلا، آپ کو تیر والے بٹن پر کلک کرنا ہوگا جو پڑھتا ہے، نیا رابطہ گروپ۔
ڈراپ ڈاؤن مینو سے، آپ کو اختیارات کی فہرست میں سے رابطہ گروپ کا انتخاب کرنا چاہیے۔
اب آپ کو ممبرز شامل کریں بٹن کے آگے تیر پر کلک کرنا ہوگا۔
جب ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوتا ہے، تو آپ کو آؤٹ لک رابطوں میں سے، ایڈریس بک سے، یا نئے ایمل رابطہ سے انتخاب کرنا چاہیے۔
ممبرز ٹیب پر جائیں، پھر نام کے باکس سے، اپنے رابطہ یا تقسیم گروپ کے لیے ایک منفرد نام ٹائپ کریں۔
آپ CTRL کو دبا کر اور ہر اس رابطے پر کلک کر کے متعدد رابطوں کا انتخاب کر سکتے ہیں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
اپنے کی بورڈ پر Enter کلید کو دبائیں۔
جب آپ ممبران کو شامل کر لیں تو محفوظ کریں اور بند کریں بٹن پر کلک کریں۔
اب، جب اس گروپ کو ای میلز بھیجنے کی بات آتی ہے، تو آپ کو ایک ای میل تحریر کرنا ہوگی جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔ ٹو فیلڈ کے اندر سے، گروپ کا نام ٹائپ کریں، پھر اسے فہرست سے منتخب کریں۔
یہ خدمت اس وقت کنٹرول پیغامات کو قبول نہیں کرسکتی ہے
ای میل کے مواد کو شامل کریں، پھر بھیجیں بٹن کو دبائیں، اور بس اس کے لیے، آپ کا کام ہو گیا۔
ویب کے لیے آؤٹ لک کے ذریعے تقسیم کی فہرست یا ای میل گروپ بنائیں
ویب کے لیے آؤٹ لک پر ایک ای میل گروپ بنانے کے لیے، آپ کو اپنا پسندیدہ ویب براؤزر لانچ کرنا اور آفیشل آؤٹ لک صفحہ پر جانا چاہیے۔
- اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ سے فوری اور بغیر کسی تاخیر کے سائن ان کریں۔
- بائیں سائڈبار پر موجود لوگوں کے آئیکن پر کلک کریں۔
- وہاں سے، آپ کو صفحہ کے اوپری حصے میں نئے رابطہ پر کلک کرنا ہوگا۔
- نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں اور نئی رابطہ فہرست کو منتخب کریں۔
- فوراً نئی رابطہ فہرست ونڈو ظاہر ہو جائے گی۔
- فیلڈ کے اندر کلک کریں اور اپنی تقسیم کی فہرست کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔
- آپ دیکھیں گے ای میل ایڈریسز شامل کریں، اس لیے براہ کرم وہ نام یا ای میل ایڈریس ٹائپ کریں جنہیں آپ اس فیلڈ میں گروپ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- اگر آپ کو ضرورت محسوس ہو تو، آپ تفصیل کے خانے میں گروپ سے متعلق تفصیلات شامل کر سکتے ہیں۔
- اپنا ای میل گروپ بنانے کے لیے بنائیں بٹن کو دبائیں۔
اب آپ ایک ای میل تحریر کر سکتے ہیں اور اسے ایک ہی وقت میں گروپ میں موجود ہر کسی کو بھیج سکتے ہیں۔
پڑھیں : یہ کیسے دیکھیں کہ آؤٹ لک میں ای میل کون سا فولڈر ہے۔
میں آؤٹ لک میں اپنی تقسیم کی فہرست کیسے تلاش کروں؟
ویب پر آؤٹ لک میں لاگ ان کریں، پھر ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں۔ ترتیبات کے علاقے کے ذریعے میل سیکشن پر جائیں، پھر جنرل کو منتخب کریں۔ یہاں سے آپ کو ڈسٹری بیوشن گروپ نظر آئے گا، لہذا اس پر کلک کریں۔ آپ اپنے تمام ڈسٹری بیوشن گروپس کی فہرست دیکھیں گے۔
آؤٹ لک کی تقسیم کی فہرست میں کتنے اراکین ہو سکتے ہیں؟
اس وقت، آؤٹ لک ڈسٹری بیوشن گروپ کے لیے یہ ممکن بناتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ 1,000 افراد ہوں، جن میں آپ بھی شامل ہیں۔ یہ نمبر مستقبل قریب یا بعید میں بدل سکتا ہے، لیکن لکھنے کے وقت، نمبر وہی ہے جو یہ ہے۔
