ایکسل میں تضادات کو کیسے تلاش کریں۔

کیا آپ کے پاس ایک ہے؟ ایکسل اسپریڈشیٹ بڑے ڈیٹا کے ساتھ اور اپنے سر کو کھرچتے ہوئے کہ کس طرح کرنا ہے۔ تضادات تلاش کریں ? ایکسل میں تضاد کافی عام ہے قطع نظر اس کے کہ آپ ماہر ہیں یا شوقیہ۔ صرف انسان ہی غلطیاں کرتا ہے کیونکہ آپ Excel شیٹ میں ڈیٹا داخل کرتے ہیں اور کچھ حصے غلط ہو جاتے ہیں۔

پی سی ونڈوز 10 پر کس طرح ایکس بکس ون کنٹرولر استعمال کریں

گمشدہ مدت یا غلط املا جیسی غلطیاں پوری پیداوار کو تبدیل کر سکتی ہیں۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ایکسل بلٹ ان ٹولز کا ایک سیٹ فراہم کرتا ہے جو تضادات کا پتہ لگانے کے لیے کارآمد ثابت ہو سکتا ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم ایکسل میں اختلافات یا تضادات کو تلاش کرنے اور صاف ڈیٹا شیٹ حاصل کرنے کے طریقے پر تبادلہ خیال کریں گے۔

ایکسل میں تضاد کا کیا مطلب ہے؟

ایکسل میں تضاد اس وقت ہوتا ہے جب ڈیٹا بیس میں ایک ہی ڈیٹا میں تضاد ہو۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ نے اسپریڈشیٹ کے دو یا زیادہ سیلز میں ایک ہی ڈیٹا کے دو یا زیادہ کے لیے ایک مختلف فارمیٹ استعمال کیا ہوگا۔ مثال کے طور پر،

• میرا برانڈ نام اور کمپنی کل سیلز = 587
• میرا برانڈ نام اور کمپنی کی کل فروخت = 587

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پہلی مثال (کمپنی کی کل فروخت) کے مقابلے دوسری مثال میں مدت غائب ہے۔ یہ آپ کو عام لگ سکتا ہے کیونکہ آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ کیا صحیح ہے، لیکن کمپیوٹر اسے ایک جیسا نہیں سمجھتا۔

اسی طرح، ایکسل میں تضادات ان پٹ کی غلطیوں کی وجہ سے بھی پیدا ہو سکتے ہیں جیسے کہ قدر کے بعد جگہ، بڑے یا چھوٹے حروف، ڈپلیکیٹ اندراجات، یا ڈیٹا کی متضاد فارمیٹنگ۔ لہذا، ہمارے پاس یہ تفصیلی گائیڈ ہے کہ ایکسل میں تضادات کو آسانی سے کیسے تلاش کیا جائے۔

ایکسل میں تضادات کو کیسے تلاش کریں۔

Excel میں فرق تلاش کرنے کے لیے ذیل میں سے کسی ایکسل ٹولز کو آزمانے سے پہلے، اسپریڈشیٹ کا دستی طور پر جائزہ لینے کی سفارش کی جاتی ہے۔ آپ ڈیٹا کو پڑھنے کے قابل طریقے سے سیدھ میں لانے کے لیے ہائی لائٹنگ یا مشروط فارمیٹنگ جیسے مختلف ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ قطاروں یا کالموں کا موازنہ کر سکتے ہیں اور نقلی اندراجات، غلط املا وغیرہ جیسے کسی بھی تضاد کو تلاش کر سکتے ہیں۔

اگر اس سے مدد نہیں ملتی ہے، تو آپ Excel میں تضادات تلاش کرنے کے لیے درج ذیل طریقوں سے آگے بڑھ سکتے ہیں۔

1. فرق تلاش کرنے کے لیے ایکسل فلٹر کا استعمال کریں۔
2. ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے تضادات تلاش کریں۔
3. اعلی درجے کے ایکسل فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے فرق کی شناخت کریں۔
4. ایکسل ایڈ انز کا استعمال کرتے ہوئے تضادات کا پتہ لگائیں۔

1] فرق تلاش کرنے کے لیے ایکسل فلٹر کا استعمال کریں۔

کا استعمال کرتے ہوئے فلٹر فنکشن ڈیٹا میں تضادات کو تلاش کرنے کے آسان ترین طریقوں میں سے ایک ہے، خاص طور پر بڑے ڈیٹا اور املا کی غلطیوں والی ایکسل شیٹس کے لیے۔ یہاں ہم ایک مثال پر غور کریں گے۔ کلاس 5 ٹیسٹ کے نتائج . کے نیچے نتائج کالم، دو قسمیں ہیں پاس اور ناکام ، اور کچھ کے ہجے غلط ہیں۔

مکمل کو منتخب کریں۔ نتیجہ کالم اور پر کلک کریں ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ اوپری دائیں طرف فنکشن۔

یہ میں ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائے گا۔ نتیجہ کالم اس پر کلک کریں اور تمام درست اعداد و شمار کو غیر منتخب کریں، مثال کے طور پر، وہ جن کی ہجے درست ہے ( ناکام / پاس )۔ دبائیں ٹھیک ہے اور نتیجہ کالم صرف غلط ڈیٹا دکھائے گا۔ اب، آپ انہیں دستی طور پر درست کر سکتے ہیں۔

2] مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں تضادات تلاش کریں۔

مشروط فارمیٹنگ آپ کو دو یا دو سے زیادہ قطاروں یا کالموں کی شناخت اور موازنہ کرنے میں مدد کرتی ہے تاکہ مماثل ڈیٹا کی شناخت کی جا سکے۔ فرق تلاش کرنے کا تیز ترین طریقہ یہ ہوگا۔ ڈپلیکیٹ یا منفرد اندراجات کے لیے سیلز کو نمایاں کریں۔ .

تاہم، آپ دوسرے قواعد بھی استعمال کر سکتے ہیں جیسے اوپر/نیچے کے اصول ، ڈیٹا بارز ، رنگین ترازو ، یا آئیکن سیٹ ایکسل ڈیٹا میں تضادات تلاش کرنے کے لیے۔

3] اعلی درجے کے ایکسل فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے اختلافات کی شناخت کریں۔

آپ استعمال کر سکتے ہیں اگر اور آئی ایس خلیات کا موازنہ کرنے اور کسی بھی فرق کا پتہ لگانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے فنکشن۔ تو، یہاں، آپ کر سکتے ہیں IF فنکشن استعمال کریں۔ یہ معلوم کرنے کے لیے کہ کون سے خلیے ایک جیسے اور درست ہیں ( سچ ہے۔ ) اور کون سے خلیے غلط ہیں ( غلط )۔

متبادل طور پر، آپ اکٹھا کر سکتے ہیں۔ اگر اور IS فنکشنز جیسے ISNUMBER، ISERROR، ISBLANK وغیرہ۔ سیٹ ویلیو کا تجزیہ کرنے اور واپسی سچ ہے۔ یا غلط نتیجہ کی بنیاد پر.

آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ VLookUp فنکشن ، HLookUp فنکشن ، یا میچ فنکشن ایکسل میں کسی بھی تضاد کو تلاش کرنے کے لیے۔

پڑھیں: اعلی درجے کی مائیکروسافٹ ایکسل ٹپس اور ٹرکس

4] ایکسل ایڈ انز کا استعمال کرتے ہوئے تضادات کا پتہ لگائیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل ایڈ انز کی فہرست پیش کرتا ہے۔ جو آپ کو Excel میں آسانی سے فرق تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے لیے، پر کلک کریں۔ فائل ٹیب > مزید > اختیارات > ایکسل کے اختیارات > ایڈ انز > انتظام کریں۔ > COM ایڈ انز > جاؤ > اسپریڈشیٹ انکوائری کریں۔ > ٹھیک ہے . اب، آپ استعمال کر سکتے ہیں فائلوں کا موازنہ کریں۔ سے حکم اسپریڈشیٹ انکوائری کریں۔ دو ورک بک کا موازنہ کرنے کے لیے اور ہر سیل کے لیے تضادات کو نمایاں کرنے کے لیے۔

یا، آپ استعمال کر سکتے ہیں تجزیہ ٹول پاک ( ایکسل ایڈ انز ایکسل ڈیٹا میں تضادات کا تجزیہ اور پتہ لگانے کے لیے۔

پڑھیں: مائیکروسافٹ آفس میں ایڈ انز کا نظم کیسے کریں۔

متبادل طور پر، آپ بھی کر سکتے ہیں۔ ایکسل شیٹس کا موازنہ کرنے کے لیے Excel Compare ٹول کا استعمال کریں۔ اور ڈیٹا سیٹ میں تضادات تلاش کریں۔

میں Excel میں ڈیٹا کی درستگی کو کیسے چیک کروں؟

جب آپ کے پاس ایکسل شیٹ ہوتی ہے جہاں دوسرے صارفین اپنا ڈیٹا آپ کی طرف سے متعین کردہ ایک سیٹ فارمیٹ میں درج کر سکتے ہیں، یہ تب ہوتا ہے جب آپ استعمال کرتے ہیں ڈیٹا کی توثیق . یہ ٹول آپ کو اعداد و شمار میں کسی بھی ایسی بے ضابطگیوں کو درست کرنے میں مدد کرتا ہے جو طے شدہ رہنما خطوط پر عمل نہیں کرتے ہیں یا جب غلط فارمیٹ میں داخل ہوتے ہیں۔ اس صورت میں، ایکسل ایک ایرر الرٹ کا اشارہ کرتا ہے جس کا مطلب ہے کہ آپ کو فرق تلاش کرنے اور ڈیٹا کو درست کرنے کی ضرورت ہے ڈیٹا کی توثیق ٹول

کے بارے میں مزید جاننے کے لیے مائیکروسافٹ ایکسل میں سیلز پر ڈیٹا کی توثیق کا اطلاق کیسے کریں۔ ، آپ ہماری تفصیلی پوسٹ پر عمل کر سکتے ہیں۔

میں ایکسل میں کالم میں مماثلت کیسے تلاش کروں؟

جبکہ مشروط فارمیٹنگ (جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے) آسانی سے مماثل ڈیٹا تلاش کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ VLookUp فنکشن آپ کو انفرادی خلیوں کا موازنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

اگر استعمال کرتے ہیں۔ منفرد مساوی آپریٹر ایکسل میں کالموں کا موازنہ کرنے کے لیے، ایک نیا رزلٹ کالم بنائیں۔ اب، میں نتیجہ کالم، انفرادی خلیات کا موازنہ کرنے کے لیے فارمولہ شامل کریں۔ مثال کے طور پر، =I2=J2 ، اور یہ نتیجہ واپس کرے گا۔ جھوٹا۔ اگر ڈیٹا مماثل نہیں ہے۔ جو میچ کریں گے ان کے لیے نتیجہ نکلے گا۔ سچ ہے۔

مجھے امید ہے اس سے مدد ملے گی.

• مزید