وقت کے ساتھ، مائیکروسافٹ اپنی مصنوعات کو بہتر بنا رہا ہے۔ ایسی ہی ایک مثال Microsoft Outlook سے متعلقہ فائلوں کے لیے اسٹوریج کی جگہ ہے۔ ابتدائی طور پر، آؤٹ لک 2002 کے لیے آؤٹ لک OST سائز کی حد صرف 2GB تھی۔ Microsoft 365 کے تازہ ترین ورژن کے لیے، OST فائل کا سائز 50GB ہے۔ اگر آپ اس سائز سے زیادہ ای میلز شامل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو آؤٹ لک اسے قبول نہیں کرے گا۔ اب اگر آپ کا OST فائل بہت بڑی ہے۔ ، پھر آپ کو ضرورت پڑسکتی ہے۔ آؤٹ لک OST فائل کا سائز کم کریں۔ .
آؤٹ لک ڈیٹا فائل کے لیے سائز کی حد کیا ہے؟
آؤٹ لک ڈیٹا فائلوں کی 2 اقسام ہیں - او ایس ٹی اور پی ایس ٹی . دی او ایس ٹی فائل آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ کردہ ای میلز کی آف لائن کاپی ہے۔ اس کے ساتھ ہم آہنگ کیا جا سکتا ہے۔ آؤٹ لک آن لائن سرور سے منسلک ہونے پر۔ نیز، یہ صارفین کو ای میلز چیک کرنے کی اجازت دیتا ہے جب کمپیوٹر آف لائن ہو۔ کا زیادہ سے زیادہ سائز او ایس ٹی تازہ ترین ورژن کے لیے فائل 50GB ہے۔ کا زیادہ سے زیادہ سائز آؤٹ لک میل باکس فولڈر 100GB ہے۔ آپ دونوں کو شامل کر سکتے ہیں۔ او ایس ٹی اور پی ایس ٹی اس جگہ میں فائلیں
مائیکرو سافٹ ٹیموں کو کھولنے سے کیسے روکا جائے
آؤٹ لک OST فائل بہت بڑی ہے۔
اگر آپ کی OST فائل بہت بڑی ہے، تو آؤٹ لک OST فائل کا سائز کم کرنے کے لیے، آپ درج ذیل تجاویز کو ترتیب وار استعمال کر سکتے ہیں:
- OST کا سائز کم کرنے کے لیے ای میلز کی PST فائل بنائیں
- فضول فائلوں کے میل باکس کو صاف کریں۔
- بے کار پیغامات کو صاف کریں۔
آؤٹ لک OST فائل کا سائز کیسے کم کیا جائے۔
1] OST کا سائز کم کرنے کے لیے ای میلز کی PST فائل بنائیں
دی او ایس ٹی جب بھی آپ کا کمپیوٹر آن لائن ہوگا فائل اپ ڈیٹ ہوجائے گی۔ چونکہ آپ کی زیادہ تر ای میلز اہم ہو سکتی ہیں، اس لیے ہو سکتا ہے آپ انہیں حذف نہ کرنا چاہیں۔ اس کے بجائے، آپ اپنی ای میلز سے ایک آف لائن آرکائیو PST فائل بنا سکتے ہیں۔ دی پی ایس ٹی سے منسلک ہو سکتا ہے یا نہیں۔ آؤٹ لک میل باکس، تاہم، آپ کی ای میلز محفوظ رہیں گی۔ کرنے کا طریقہ کار ایک PST فائل بنائیں درج ذیل کی طرح.
ونڈوز کے آغاز کی ترتیبات
- وہ ای میلز یا فولڈر منتخب کریں جس کے لیے آپ PST آرکائیو فائل بنانا چاہتے ہیں۔
- پر جائیں۔ گھر ٹیب
- کے ساتھ منسلک نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں۔ نیا ای میل .
- کے پاس جاؤ مزید آئٹمز > آؤٹ لک ڈیٹا فائل .
- اب، وہ مقام منتخب کریں جس پر آپ بنانا چاہتے ہیں۔ پی ایس ٹی فائل اور کلک کریں ٹھیک ہے .
2] فضول فائلوں کے میل باکس کو صاف کریں۔
OST فائل زیادہ تر میل باکس میں موصول ہونے والی ای میلز اور منسلکات پر مشتمل ہوتی ہے۔ ان میں سے بہت سی ای میلز بے کار ہیں اور ہو سکتا ہے آپ انہیں حذف کرنا چاہیں۔ تاہم، وہ 30 دن تک کوڑے دان میں رہتے ہیں۔ آپ ان عناصر کو استعمال کرکے ہٹا سکتے ہیں۔ میل باکس کلین اپ ٹول . طریقہ کار درج ذیل ہے۔
- پر کلک کریں فائل > معلومات .
- پر کلک کریں اوزار اور منتخب کریں میل باکس کی صفائی .
- میں میل باکس کلین اپ ٹول ، پر کلک کریں خالی اور پھر حذف کریں۔ .
- آخر میں، منتخب کریں بند کریں کھڑکی بند کرنے کے لیے۔
3] بے کار پیغامات کو صاف کریں۔
اپنے میل باکس سے فضول فائلوں کو صاف کرنا ایک اچھا خیال ہے، لیکن میل باکس کلین اپ ٹول حقیقی ای میلز کو نظر انداز کر دیتا ہے جو آپ کے لیے بے کار ہو سکتی ہیں۔ آپ اسے مندرجہ ذیل طریقے سے کر سکتے ہیں۔
- کھولیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک .
- پر جائیں۔ گھر ٹیب
- نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں۔ حذف کریں۔ .
- منتخب کریں۔ فولڈر اور ذیلی فولڈرز کو صاف کریں۔ .
اگر یہ مددگار تھا، تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
متعلقہ:
پی سی پر ویڈیو سست حرکت کرنے کا طریقہ
- آؤٹ لک ڈیٹا فائل PST زیادہ سے زیادہ سائز تک پہنچ گئی ہے۔
- آؤٹ لک کوٹہ سے تجاوز کر گیا، اکاؤنٹ کوٹہ کی حد سے اوپر ہے۔
OST اور PST فائل میں کیا فرق ہے؟
دی او ایس ٹی میل باکس فولڈر کی آف لائن کاپی ہے۔ جب کمپیوٹر آن لائن ہوتا ہے، او ایس ٹی فائل اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔ اگر نئی ای میلز اور اٹیچمنٹس میں شامل کیے گئے ہیں۔ او ایس ٹی فائل، اس کا سائز بڑھتا ہے. دی پی ایس ٹی فائل ایک آف لائن آرکائیو ہے جسے صارف نے بنایا ہے۔ اس کا سائز اس بات پر منحصر ہے کہ اس میں دستی طور پر کیا شامل یا ہٹایا گیا ہے۔ اے پی ایس ٹی آؤٹ لک کے ذریعہ خود بخود نہیں بنتا ہے، لیکن ایک او ایس ٹی فائل ہے.
