مائیکروسافٹ آفس کی مصنوعات باقاعدہ اپ ڈیٹس کے ساتھ ترقی کر رہی ہیں۔ ایسی ہی ایک خوش آئند تبدیلی آؤٹ لک میل باکس کے زیادہ سے زیادہ سائز کو بڑھا رہی تھی۔ کا تازہ ترین ورژن مائیکروسافٹ 365 صارفین کو مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے 100 جی بی کے میل باکس سائز کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، اگر آپ اس حد سے تجاوز کرتے ہیں، تو آپ کو غلطی کا سامنا کرنا پڑے گا۔ کوٹہ بڑھ گیا، اکاؤنٹ Microsoft Outlook میں کوٹہ کی حد سے اوپر ہے۔ .
Microsoft Outlook کے ذریعے کن فائلوں کے سائز کی اجازت ہے؟
ڈیفالٹ سیٹنگز کے لحاظ سے، pst فائل کے لیے زیادہ سے زیادہ سائز کی حد 50GB ہے۔ .ost فائل کے لیے زیادہ سے زیادہ سائز کی حد بھی 50GB ہے۔ آپ آؤٹ لک میل باکس میں متعدد .pst فائلیں شامل کر سکتے ہیں۔ تاہم، مکمل کے لئے زیادہ سے زیادہ سائز مائیکروسافٹ آؤٹ لک میل باکس سے زیادہ نہیں ہو سکتا 100 جی بی . اس طرح یہ سمجھا جا سکتا ہے کہ میل باکس کا سائز بہت آسانی سے بھرا جا سکتا ہے۔
آؤٹ لک کوٹہ سے تجاوز کر گیا، اکاؤنٹ کوٹہ کی حد سے اوپر ہے۔
غلطی کوٹہ سے تجاوز کر گیا، اکاؤنٹ کوٹہ کی حد سے اوپر ہے۔ Microsoft 365 یا آؤٹ لک کلائنٹس میں میل باکس کی حد سے تجاوز کرنے پر ہوتا ہے۔ یہ وہ اقدامات ہیں جو آپ اٹھا سکتے ہیں۔
- میل باکس کلین اپ ٹول استعمال کریں۔
- بے کار گفتگو کو صاف کریں۔
- اگر ممکن ہو تو بڑے ای میل تھریڈز کو حذف کریں۔
- OST یا PST فائل کا سائز کم کریں۔
1] میل باکس کلین اپ ٹول استعمال کریں۔
ونڈوز 10 وال پیپر مینیجر
میل باکسز کا فضول اور حذف شدہ ای میلز سے پھولنا عام ہے۔ اسی کو حذف کرنا مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ یہ چلانے کی طرف سے کیا جا سکتا ہے میل باکس کلین اپ ٹول مائیکروسافٹ آؤٹ لک پر۔ طریقہ کار درج ذیل ہے۔
- کھولیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک .
- پر کلک کریں فائل >> معلومات .
- کے پاس جاؤ ٹولز >> میل باکس کلین اپ .
- پر کلک کریں خالی اور بٹن حذف کریں۔ .
- منتخب کریں۔ بند کریں .
- اب، جاؤ اوزار ایک بار پھر.
- منتخب کریں۔ پرانی اشیاء کو صاف کریں۔ .
- اس سے سائز کم ہو جائے گا۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میل باکس
2] بے کار گفتگو کو صاف کریں۔
گفتگو کے بہت سارے سلسلے مائیکروسافٹ آؤٹ لک بے کار ہیں اس کا مطلب ہے کہ انہیں طویل عرصے سے چھوا نہیں گیا ہے اور ہوسکتا ہے کہ ان کی ضرورت نہ ہو۔ چونکہ اس طرح کے ہر تھریڈ کی جانچ کرنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے، اس لیے آپ اس کام کے لیے ایک سادہ ٹول استعمال کرسکتے ہیں۔
- کھولیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک .
- پر جائیں۔ گھر ٹیب
- کے ساتھ منسلک نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں۔ حذف کریں۔ .
- منتخب کریں۔ فولڈر اور سب فولڈرز کو صاف کریں۔ .
- ٹول کے اپنا کام کرنے کا انتظار کریں اور چیک کریں کہ آیا اس سے آپ کا مسئلہ حل ہوتا ہے۔
3] اگر ممکن ہو تو بڑے ای میل تھریڈز کو حذف کریں۔
اگرچہ مذکورہ بالا دو حل مددگار ثابت ہوسکتے ہیں، لیکن وہ اب بھی بڑی ای میلز کو حذف نہیں کرسکتے ہیں جو آپ کو بیکار لگتی ہیں۔ اس صورت میں، آپ ان ای میلز کو دستی طور پر صاف کر سکتے ہیں۔ یہ مندرجہ ذیل طور پر کیا جا سکتا ہے.
- میں مائیکروسافٹ آؤٹ لک سرچ بار، اصطلاح تلاش کریں ' >5MB '
- سے بڑے سائز والی تمام ای میلز 5MB دکھایا جائے گا.
- اب، وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ کے خیال میں حذف کیا جا سکتا ہے۔ ان پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ حذف کریں۔ .
- آخر میں، میل باکس کلین اپ ٹول کو دوبارہ چلائیں جیسا کہ حل 1 میں بیان کیا گیا ہے۔
- اس کی وجہ یہ ہے کہ حذف شدہ ای میلز پر جائیں گی۔ حذف شدہ آئٹمز فولڈر اور میل باکس صاف کرنے کا آلہ انہیں آسانی سے ہٹا سکتے ہیں.
4] OST یا PST فائل کا سائز کم کریں۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میل باکس میں مرکزی جگہ پر قبضہ کیا گیا ہے۔ او ایس ٹی اور پی ایس ٹی فائلوں. اگر آپ ان فائلوں کے سائز کو کم کرتے ہیں، تو آپ کافی جگہ خالی کر سکیں گے۔ اسے مندرجہ ذیل طریقے سے ہٹایا جا سکتا ہے۔
- پر کلک کریں فائل> اکاؤنٹ کی ترتیبات> اکاؤنٹ کی ترتیبات .
- پر جائیں۔ ڈیٹا فائلز ٹیب
- اب منتخب کریں۔ او ایس ٹی یا پی ایس ٹی فہرست سے فائل.
- پر کلک کریں ترتیبات .
- پر جائیں۔ اعلی درجے کی ٹیب
- منتخب کریں۔ آؤٹ لک ڈیٹا فائل کی ترتیبات .
- پر کلک کریں اب کمپیکٹ .
- آخر میں، منتخب کریں ٹھیک ہے ترتیبات کو بچانے کے لئے.
آپ کا مسئلہ اب تک حل ہو جانا چاہیے۔ تاہم، اگر یہ برقرار رہتا ہے، تو آپ کو یا تو اپنے میل باکس سے .pst فائلوں کو ہٹانا ہوگا یا عام ای میلز کو .pst فائلوں میں تبدیل کرنا ہوگا اور پھر انہیں ہٹانا ہوگا۔
متعلقہ:
- آؤٹ لک ڈیٹا فائل PST زیادہ سے زیادہ سائز تک پہنچ گئی ہے۔
- آؤٹ لک OST فائل کے سائز کو کیسے کم کیا جائے۔
Outlook.com کے لیے میل باکس اسٹوریج کی حد کیا ہے؟
موجودہ مضمون میں اس کیس پر بحث کی گئی ہے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ درخواست تاہم، صارفین بھی استعمال کر سکتے ہیں مائیکروسافٹ آؤٹ لک ویب ایپلیکیشن کے ذریعے outlook.com . دلچسپ بات یہ ہے کہ ویب ایپلیکیشن مفت ہے۔ مفت صارفین کے لیے، کوٹہ کی حد 15GB ہے۔ پریمیم صارفین کے لیے جنہوں نے آفس 365 لائسنس خریدا ہے، کوٹہ کی حد 50GB ہے۔
