پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز بنانے کے لیے ایک ناقابل یقین حد تک طاقتور اور ورسٹائل ٹول ہے۔ چاہے آپ کام یا اسکول کے لیے پریزنٹیشن بنا رہے ہوں، تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کی اہلیت کا ہونا اور یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ تمام مواد اپ ٹو ڈیٹ ہے۔ لیکن کیا آپ پاورپوائنٹ میں تبدیلیوں کو ٹریک کرسکتے ہیں؟ اس مضمون میں، ہم اس سوال کا جواب تلاش کریں گے اور پاورپوائنٹ میں تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے لیے دستیاب اختیارات میں سے کچھ کو دیکھیں گے۔ لہذا، اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ کیا پاورپوائنٹ میں ہونے والی تبدیلیوں پر نظر رکھنے کا کوئی طریقہ ہے، تو جاننے کے لیے پڑھیں!
ہاں، آپ پاورپوائنٹ میں تبدیلیوں کو ٹریک کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے پریزنٹیشن کھولیں اور ریویو ٹیب پر جائیں۔ وہاں آپ کو ٹریک تبدیلیوں کو آن کرنے کا آپشن ملے گا۔ ایک بار جب آپ اسے آن کر لیتے ہیں، تو آپ پیشکش میں جو بھی ترمیم کرتے ہیں اس کا سراغ لگایا جائے گا اور اسے قبول یا مسترد کیا جا سکتا ہے۔
نظرثانی کو ٹریک کرنے کے لیے پاورپوائنٹ میں تبدیلیوں کو ٹریک کریں۔
پاورپوائنٹ ایک مقبول پریزنٹیشن سافٹ ویئر ہے جسے دنیا بھر کے لاکھوں لوگ استعمال کرتے ہیں۔ یہ کاروبار، تعلیم، یا ذاتی استعمال کے لیے متحرک پیشکشیں بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ تعاون کے لیے ایک بہترین ٹول بھی ہے، کیونکہ متعدد لوگ ایک ہی پیشکش میں ترمیم اور جائزہ لے سکتے ہیں۔ پاورپوائنٹ کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہ صارفین کو آسانی سے ترامیم اور نظرثانی کے ساتھ ساتھ ان کو کس نے بنایا ہے کا ٹریک رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
پاورپوائنٹ میں تبدیلیوں کا سراغ لگانا آسان ہے اور اسے چند آسان اقدامات کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔ سب سے پہلے، جائزہ ٹیب کو منتخب کریں اور پھر ٹریک تبدیلیوں کے بٹن پر کلک کریں۔ یہ ٹریک تبدیلیوں کی خصوصیت کو آن کر دے گا، جس سے آپ دستاویز میں کی گئی تمام تبدیلیوں کو دیکھنے، قبول کرنے اور مسترد کر سکیں گے۔ آپ شو مارک اپ بٹن کو فعال کر کے یہ بھی ٹریک کر سکتے ہیں کہ ہر تبدیلی کس نے کی ہے۔
ایک بار جب آپ تبدیلیوں کو ٹریک کر لیتے ہیں، تو آپ انہیں نظر ثانی کے پین میں آسانی سے دیکھ سکتے ہیں۔ یہ پین آپ کو ان تمام تبدیلیوں کی فہرست دکھاتا ہے جو پریزنٹیشن میں کی گئی ہیں، اور انہیں کس نے بنایا ہے۔ اس کے بعد آپ آسانی سے انفرادی تبدیلیوں، یا تمام تبدیلیوں کو ایک ساتھ قبول یا مسترد کر سکتے ہیں۔ آپ سمری پین میں تبدیلیوں کا خلاصہ بھی دیکھ سکتے ہیں، جس میں تبدیلی کے مصنف، اس کی تاریخ اور تبدیلی کی قسم کے بارے میں معلومات شامل ہیں۔
پاورپوائنٹ کی دستاویز کے دو ورژنز کا موازنہ کرنے کی صلاحیت
پاورپوائنٹ میں دستاویز کے دو ورژن کا موازنہ کرنے کی صلاحیت بھی ہے۔ اگر آپ پریزنٹیشن کے دو ورژن کے درمیان فرق دیکھنا چاہتے ہیں تو یہ مفید ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ریویو ٹیب کو کھولیں اور کمپیئر بٹن پر کلک کریں۔ پھر، دستاویز کے دو ورژن منتخب کریں جس کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ پاورپوائنٹ پھر ایک موازنہ رپورٹ تیار کرے گا جو آپ کو دو ورژن کے درمیان فرق دکھاتا ہے۔
آپ ایک دستاویز کے دو ورژن کا موازنہ کرنے کے لیے موازنہ بٹن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ موجودہ ورژن کا پریزنٹیشن کے پرانے ورژن سے موازنہ کرنا چاہتے ہیں تو یہ مفید ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ریویو ٹیب کو کھولیں اور کمپیئر بٹن پر کلک کریں۔ پھر، دستاویز کے دو ورژن منتخب کریں جس کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ پاورپوائنٹ پھر ایک موازنہ رپورٹ تیار کرے گا جو آپ کو دو ورژن کے درمیان فرق دکھاتا ہے۔
پاورپوائنٹ میں تبدیلیوں کو دستی طور پر ٹریک کریں۔
اگر آپ ٹریک تبدیلیوں کی خصوصیت استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پاورپوائنٹ میں تبدیلیوں کو دستی طور پر بھی ٹریک کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ریویو ٹیب کو کھولیں اور نیو کمنٹ کے بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک تبصرہ خانہ کھل جائے گا جہاں آپ اپنی کی گئی تبدیلی کی تفصیل ٹائپ کر سکتے ہیں۔ آپ تبصرے کو کسی مخصوص شخص کو تفویض بھی کر سکتے ہیں، انہیں تبدیلی کا جائزہ لینے اور اسے منظور کرنے کی اجازت دے کر۔
آپ تبدیلیوں کو نمایاں کرنے کے لیے تیر، بکس اور دیگر شکلیں داخل کرنے کے لیے Insert ٹیب کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ تبصرہ میں ٹائپ کیے بغیر تبدیلیوں کو بصری طور پر نمایاں کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔
پاورپوائنٹ کی اطلاعات کی خصوصیت
پاورپوائنٹ میں نوٹیفیکیشن کی خصوصیت بھی ہے جو آپ کو مطلع کرنے کی اجازت دیتی ہے جب پریزنٹیشن میں تبدیلیاں کی گئی ہوں۔ اس فیچر کو فعال کرنے کے لیے ریویو ٹیب کو کھولیں اور نوٹیفیکیشن بٹن پر کلک کریں۔ پھر، ان لوگوں کو منتخب کریں جنہیں آپ تبدیلیوں کے بعد مطلع کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ان اطلاعات کی قسم بھی منتخب کر سکتے ہیں جو آپ وصول کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ ای میل یا پاپ اپ ونڈو۔
نتیجہ
پاورپوائنٹ میں متعدد خصوصیات ہیں جو تبدیلیوں اور نظرثانی کو ٹریک کرنا آسان بناتی ہیں۔ ٹریک چینجز فیچر آپ کو آسانی سے اس بات پر نظر رکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ کس نے کیا تبدیلیاں کیں اور کب کیں۔ موازنہ کی خصوصیت آپ کو دستاویز کے دو ورژنوں کا آسانی سے موازنہ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ تبدیلیوں کو نمایاں کرنے کے لیے تبصرے اور شکلیں داخل کرکے تبدیلیوں کو دستی طور پر بھی ٹریک کرسکتے ہیں۔ آخر میں، اطلاعات کی خصوصیت آپ کو مطلع کرنے کی اجازت دیتی ہے جب پیشکش میں تبدیلیاں کی گئی ہوں۔ یہ خصوصیات پاورپوائنٹ میں ہونے والی تبدیلیوں اور نظرثانی پر نظر رکھنا آسان بناتی ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
پاورپوائنٹ میں ٹریک تبدیلیاں کیا ہیں؟
پاورپوائنٹ میں ہونے والی تبدیلیوں کا سراغ لگانا ایک خصوصیت ہے جو صارفین کو ان تبدیلیوں پر نظر رکھنے کی اجازت دیتی ہے جو کسی پریزنٹیشن میں کی گئی ہیں۔ یہ خصوصیت تعاون کے لیے خاص طور پر مفید ہے، کیونکہ یہ صارفین کو آسانی سے یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ کس نے کون سی تبدیلیاں کیں اور کب کی گئیں۔ اس میں ایک تبصرہ خانہ بھی شامل ہے جسے تبدیلی کے بارے میں مزید معلومات فراہم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ یہ کیوں کیا گیا یا کس نے اس کی درخواست کی۔
میں پاورپوائنٹ میں ٹریک تبدیلیوں کو کیسے فعال کر سکتا ہوں؟
پاورپوائنٹ میں ٹریک تبدیلیوں کو فعال کرنا آسان ہے۔ سب سے پہلے پاورپوائنٹ میں پریزنٹیشن کھولیں اور ریویو ٹیب کو منتخب کریں۔ ٹریکنگ سیکشن میں، ٹریک تبدیلیاں بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ٹریک کی تبدیلیاں آن ہو جائیں گی اور پریزنٹیشن کے نیچے کمنٹ باکس دکھائی دے گا۔ آپ تبدیلیوں کو خود بخود ٹریک کرنے کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔
کچھ اس پی ڈی ایف کو کھولنے سے روک رہا ہے
پاورپوائنٹ میں ٹریک تبدیلیاں کون دیکھ سکتا ہے؟
پہلے سے طے شدہ طور پر، صرف وہ صارف جس نے ٹریک تبدیلیوں کو فعال کیا ہے وہ تبدیلیاں دیکھ سکتا ہے۔ تاہم، پریزنٹیشن کو دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کرنا اور انہیں تبدیلیوں کو دیکھنے کی اجازت دینا ممکن ہے۔ یہ جائزہ ٹیب میں شیئر بٹن پر کلک کرکے اور ان صارفین کو منتخب کرکے کیا جاسکتا ہے جو تبدیلیاں دیکھنے کے قابل ہوں۔
کیا میں پاورپوائنٹ میں تبدیلیوں کو مسترد کر سکتا ہوں؟
ہاں، پاورپوائنٹ میں تبدیلیوں کو مسترد کرنا ممکن ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، پریزنٹیشن کھولیں اور ریویو ٹیب کو منتخب کریں۔ یہاں، آپ اس تبدیلی کو منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ مسترد کرنا چاہتے ہیں اور تبدیلیوں کے سیکشن میں Reject بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ پیشکش سے تبدیلی کو ہٹا دے گا۔
کیا میں پاورپوائنٹ میں تمام تبدیلیاں قبول کر سکتا ہوں؟
ہاں، پاورپوائنٹ میں تمام تبدیلیوں کو قبول کرنا ممکن ہے۔ ایسا کرنے کے لیے پریزنٹیشن کھولیں اور ریویو ٹیب کو منتخب کریں۔ یہاں، آپ تبدیلیاں سیکشن میں تمام تبدیلیاں قبول کریں بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ ان تمام تبدیلیوں کا اطلاق کرے گا جو پیشکش میں کی گئی ہیں۔
میں پاورپوائنٹ میں ٹریک تبدیلیوں کو کیسے آف کر سکتا ہوں؟
پاورپوائنٹ میں ٹریک تبدیلیوں کو بند کرنا آسان ہے۔ پہلے پریزنٹیشن کھولیں اور ریویو ٹیب کو منتخب کریں۔ ٹریکنگ سیکشن میں، خصوصیت کو بند کرنے کے لیے ٹریک تبدیلیاں بٹن پر کلک کریں۔ یہ کمنٹ باکس کو ہٹا دے گا اور مزید تبدیلیوں کو ٹریک کرنے سے روک دے گا۔
جواب ایک شاندار ہاں میں ہے! پاورپوائنٹ تبدیلیوں کو ٹریک کرنے اور آپ کی پیشکش کے ارتقا کو دیکھنے کا ایک بدیہی اور سیدھا طریقہ فراہم کرتا ہے۔ اس کی طاقتور خصوصیات کے ساتھ، آپ آسانی سے پاورپوائنٹ میں ہونے والی تبدیلیوں پر نظر رکھ سکتے ہیں، سادہ ترامیم سے لے کر پیچیدہ ترامیم تک، اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی پیشکش تازہ ترین اور درست رہے۔ تو آگے بڑھیں، اپنی پیشکش پر قابو رکھیں اور اعتماد کے ساتھ پاورپوائنٹ میں ہونے والی تبدیلیوں کو ٹریک کریں!
