پرنٹنگ کا عمل آسان لگتا ہے، ایسا لگتا ہے کہ یہ اسکرین سے کاغذ تک ہے، تاہم، یہ حقیقت سے دور ہے۔ جب دستاویز پرنٹر کو بھیجی جاتی ہے تو اس کا ترجمہ کیا جاتا ہے جو پرنٹر سمجھ سکتا ہے، اگر دستاویزات پرنٹ کی جا رہی ہیں، تو دیگر دستاویزات ہیں سپولڈ جب وہ اپنی باری کا انتظار کر رہے ہیں۔ سپول وہ جگہ ہے جہاں پرنٹ کا کام اس وقت تک رکھا جاتا ہے جب تک کہ یہ پرنٹ ہونے کے لیے تیار نہ ہو۔ پرنٹرز کے پاس کمپیوٹر کی طرح بڑی میموری نہیں ہوتی ہے اس لیے اسپولنگ فائل کو ایک لائن میں رکھنے اور اگلی فائل کو ٹریک کرنے میں مدد دیتی ہے۔ سکرین اور کاغذ کے درمیان بیچوانوں کی وجہ سے مسائل پیدا ہو سکتے ہیں اور آپ اسے محسوس کر سکتے ہیں۔ دستاویزات پرنٹنگ کے بغیر پرنٹ کی قطار سے غائب ہوجاتی ہیں۔ .
دستاویزات پرنٹنگ کے بغیر پرنٹ کی قطار سے غائب ہوجاتی ہیں۔
اگر آپ کو کبھی پرنٹ کرنا پڑتا ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ جب دستاویزات پرنٹ نہیں ہوتی ہیں تو یہ کتنا مایوس کن ہوتا ہے۔ پرنٹ کی قطار پرنٹ ہونے کے منتظر دستاویزات کو دکھاتی ہے۔ کچھ صورتوں میں، دستاویز پرنٹ ہونے پر قطار سے غائب ہو جائے گی۔ تاہم، ایسے اوقات ہوتے ہیں جب دستاویز غائب ہو جاتی ہے لیکن پرنٹ نہیں ہوتی۔ آئیے اس کی وجوہات کو دیکھتے ہیں کہ کیوں دستاویز قطار سے غائب ہو جائے گی لیکن کاغذ پر نہیں آئے گی، ہم اس مسئلے کو حل کرنے کے طریقے بھی دیکھیں گے۔
- میموری چیک کریں۔
- پرنٹر ڈرائیور کو اپ ڈیٹ کریں۔
- دستاویز کا سائز اور مواد چیک کریں۔
- پرنٹر ٹربل شوٹر چلائیں۔
1] میموری چیک کریں۔
بالکل آپ کے کمپیوٹر کی طرح، پرنٹرز میں بھی میموری ہوتی ہے، لیکن پرنٹر میں موجود میموری میں اتنی زیادہ گنجائش نہیں ہوتی جتنی آپ کے کمپیوٹر میں ہوتی ہے۔ اگر آپ کے پرنٹر کی میموری ختم ہو جاتی ہے تو اس میں ان فائلوں کو رکھنے میں دشواری ہوگی جو اسے پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ جب آپ پرنٹ کرنے کے لیے دستاویزات بھیجتے ہیں اور پرنٹر کی میموری کم ہوتی ہے، تو کچھ فائلیں قطار سے غائب ہو سکتی ہیں۔ قطار میں وہ فائلیں ہوں گی جو پرنٹ ہو رہی ہیں اور فائلیں جو پرنٹ ہونے کا انتظار کر رہی ہیں۔ اگر میموری کم ہے تو پرنٹر تمام فائلوں کو نہیں رکھ سکے گا، کچھ کاغذ پر نکلے بغیر قطار سے غائب ہو سکتے ہیں۔
اگر آپ کو شک ہے کہ پرنٹر کی میموری کم ہے، تو آپ پرنٹر کو بند کر سکتے ہیں۔ پرنٹ کی قطار کو صاف کریں۔ کمپیوٹر پر بھی۔ پرنٹر کو دوبارہ شروع کریں پھر دوبارہ پرنٹ کرنے کی کوشش کریں۔ بڑے پرنٹرز خاص طور پر لیزر پرنٹرز میں اضافی میموری کی گنجائش ہوتی ہے۔ آپ پرنٹر میں میموری کو اپ گریڈ کر سکتے ہیں اور اس سے پرنٹنگ میں مدد ملے گی۔
ونڈوز 7 فائر وال کو دوبارہ ترتیب دیں
2] ڈرائیور کو اپ ڈیٹ کریں۔
پرنٹر ڈرائیوروں کو کمپیوٹر اور پرنٹر کے ساتھ ہم آہنگ ہونے کی ضرورت ہے۔ پرنٹر ڈرائیور وہ ہے جو کمپیوٹر اور پرنٹر کے درمیان جاتا ہے تاکہ دستاویزات بھیجی اور پرنٹ کی جا سکیں۔ اگر ڈرائیور غلط ڈرائیور ہونے کی وجہ سے ممکنہ طور پر مطابقت نہیں رکھتا ہے یا یہ پرانا ہے، تو اس کی وجہ سے دستاویزات پرنٹنگ کے بغیر پرنٹ کی قطار سے غائب ہو سکتی ہیں۔ ڈرائیورز بھی میلویئر کی وجہ سے کرپٹ ہو سکتے ہیں یا اگر کمپیوٹر کے غلط بند ہونے کی وجہ سے ممکنہ طور پر پاور فیل ہو سکتا ہے۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ کمپیوٹر اور پرنٹر ڈرائیور مطابقت رکھتے ہیں، اور پرنٹر بنانے والے کی ویب سائٹ پر تلاش کریں۔ پرنٹر کے لیے درست ڈرائیور . یقینی بنائیں کہ پرنٹر ڈرائیور اور آپ کا کمپیوٹر اپ ٹو ڈیٹ ہیں۔ پرنٹر ڈرائیور کی تازہ کاریوں کے لیے مینوفیکچرر کی ویب سائٹ چیک کریں۔ کمپیوٹر سسٹم پر جائیں اور ونڈوز میں اپ ڈیٹس کی جانچ کریں۔ . جب آپ اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو ونڈوز کمپیوٹر کے ہارڈ ویئر کے لیے بھی اپڈیٹس کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔ ہو سکتا ہے آپ کو پرنٹر ڈرائیور کو ہٹا کر اسے دوبارہ انسٹال کرنا پڑے اور دیکھیں کہ آیا اس سے مدد ملتی ہے۔
3] دستاویز کا سائز اور مواد چیک کریں۔
دستاویز کی خصوصیات کی بنیاد پر پرنٹ کیے بغیر دستاویزات پرنٹر کی قطار سے غائب ہو سکتی ہیں۔ دستاویز کی اہم خصوصیات میں سے ایک سائز ہے۔ پرنٹ کے لیے بھیجے جانے پر بڑی فائلیں مسائل کا باعث بن سکتی ہیں۔ دستاویز نہ صرف صفحات کی تعداد کی وجہ سے بلکہ دستاویز میں موجود تصاویر اور دیگر گرافکس کی وجہ سے بھی بڑی ہو سکتی ہے۔ دستاویز بڑی حد تک دستاویز سے منسلک دیگر چیزوں کی وجہ سے بھی ہو سکتی ہے۔ فائلوں میں بدعنوان عناصر بھی ہوسکتے ہیں، مثال کے طور پر، پی ڈی ایف فائل میں ایسے فونٹس ہوسکتے ہیں جو مناسب طریقے سے ایمبیڈ نہیں ہوئے ہوں۔ ایک دستاویز پہلے سے تیار کردہ عناصر کا مجموعہ ہو سکتا ہے جو پہلے استعمال کیا جاتا تھا، اس کی وجہ سے دستاویزات کو پرنٹ کرنے کے وقت مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔
اگر آپ کے پاس دستاویزات پرنٹ کی قطار سے غائب ہیں اور کاغذ پر نہیں آرہے ہیں، تو آپ دوسری فائلوں کی جانچ کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ آیا وہ پرنٹ کرتی ہیں۔ اگر دوسری فائلیں پرنٹ کرتی ہیں تو آپ جانتے ہیں کہ دستاویز میں کچھ غلط ہے۔ آپ دستاویز کے صفحے کو صفحہ کے لحاظ سے یا سیکشن کے لحاظ سے سیکشن پرنٹ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ دستاویز کے اس حصے تک پہنچ جائیں گے جو مسئلہ کا سبب بنتا ہے اور پھر آپ یہ جان سکتے ہیں کہ مسئلہ کی وجہ کیا ہے۔ اگر مسئلہ پرنٹر کی میموری کے لیے فائل کے بہت زیادہ ہونے کی بنیاد پر ہے، تو مسئلہ اس صورت میں پیدا نہیں ہوگا جب فائل کو چھوٹے بیچوں میں یا صفحہ بہ صفحہ پرنٹ کیا جائے۔
اگر آپ دستاویزات کے کچھ حصوں کو دوبارہ استعمال کرتے ہیں، تو دستاویز کی بنیاد کے طور پر ایک مناسب ٹیمپلیٹ بنائیں۔ دستاویز کیا ہے اس پر منحصر ہے، آپ ٹیمپلیٹس بنانے کے لیے Illustrator یا دیگر سافٹ ویئر استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹیمپلیٹ کو پھر مائیکروسافٹ ورڈ میں رکھا جا سکتا ہے اور جب بھی آپ کو فائل بنانے کی ضرورت ہو اسے استعمال کرنے کے لیے محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ ٹیمپلیٹ کے بارے میں بڑی بات یہ ہے کہ تصاویر اور دیگر مواد فلیٹ اور کمپریسڈ ہیں تاکہ فائل بڑی نہ ہو۔ چونکہ اسے چھوٹی فائلوں کے لیے استعمال کیا جائے گا اسے JPEG یا دیگر چھوٹی فائلوں کے طور پر محفوظ کیا جا سکتا ہے۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ پی ڈی ایف فائلیں ان ذرائع سے بنائی گئی ہیں جن میں فونٹس اور دیگر عناصر کو صحیح طریقے سے ایمبیڈ کیا گیا ہے۔
4] پرنٹر ٹربل شوٹر چلائیں۔
دی پرنٹر ٹربل شوٹر چیک کریں گے اگر:
- آپ کے پاس جدید ترین پرنٹر ڈرائیورز ہیں، اور انہیں ٹھیک اور اپ ڈیٹ کریں۔
- اگر آپ کو کنیکٹیویٹی کے مسائل ہیں۔
- اگر پرنٹ سپولر اور مطلوبہ خدمات ٹھیک چل رہی ہیں۔
- پرنٹر سے متعلق کوئی اور مسئلہ۔
اسے چلائیں اور دیکھیں کہ کیا یہ مدد کرتا ہے۔
روبوفرم مفت حدود
پڑھیں: پرنٹر پرنٹنگ صرف چھوٹے فونٹس اور بڑے نہیں
دستاویزات کیوں قطار میں رہتی ہیں اور پرنٹنگ کیوں نہیں ہوتیں؟
آپ کی دستاویز قطار میں رہنے اور کاغذ پر پرنٹ نہ ہونے کی چند وجوہات ہیں۔
ایک وجہ یہ ہے کہ دستاویز کافی پیچیدہ ہو سکتی ہے اور پرنٹر کو پرنٹ کرنے سے پہلے دستاویز پر کارروائی کرنے کے لیے وقت درکار ہو سکتا ہے۔ پرنٹر کو دستاویز پر کارروائی کرنے کے لیے آپ کو کچھ دیر انتظار کرنا پڑ سکتا ہے۔
دستاویز کے قطار میں پھنس جانے کی ایک اور وجہ یہ ہے کہ پرنٹر کی میموری کم ہو سکتی ہے اس لیے اسے پروسیس ہونے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے یا اس پر کارروائی نہیں ہو سکتی۔ آپ کو پرنٹر اور کمپیوٹر کو بند کرنا چاہئے، 10 سے 30 سیکنڈ تک انتظار کریں پھر انہیں دوبارہ آن کریں اور دوبارہ پرنٹ کرنے کی کوشش کریں۔
دستاویز کے قطار میں پھنس جانے کی ایک اور وجہ یہ ہے کہ پرنٹر ڈرائیور کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ڈرائیور کی تازہ کاریوں کے لیے مینوفیکچرر کی ویب سائٹ چیک کریں۔ جب نئی اپڈیٹس دستیاب ہوں تو آپ ڈرائیور کو خود بخود اپ ڈیٹ ہونے کے لیے بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔
دستاویز کے پرنٹ کیو میں پھنس جانے کی ایک اور وجہ یہ ہے کہ ٹرپ شدہ ایرر کوڈ ہو سکتا ہے جس کی وجہ سے پرنٹر رک جاتا ہے۔ کسی بھی ایرر کوڈ کے لیے پرنٹر کو چیک کریں جو ظاہر ہوتا ہے اگر پرنٹر میں ڈسپلے اسکرین ہے۔ اگر پرنٹر میں کوئی اسکرین نہیں ہے، تو کمپیوٹر کو چیک کریں کہ آیا کوئی خرابی کے پیغامات ہیں۔ اگر کوئی خرابی ہو تو پرنٹر پرنٹنگ روک سکتا ہے تاکہ اسے شدید نقصان نہ پہنچے۔
پڑھیں : ونڈوز میں پرنٹ ہسٹری کو کیسے چیک کریں۔
میں اپنے پرنٹر کی قطار سے ایسی دستاویز کو کیسے حذف کروں جو حذف نہیں ہوگی؟
سے ضدی دستاویزات کو حذف کرنے کے چند طریقے ہیں۔ پرنٹر قطار . دستاویز کو حذف کرنے کا ایک طریقہ پرنٹ سپولر سروس کو دوبارہ شروع کرنا ہے۔ پرنٹ سپولر سروس کو دوبارہ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔ Winkey + R عین اسی وقت پر. جب رن ونڈو کی قسم ظاہر ہوتی ہے۔ services.msc . جب سروسز ونڈو کھلتی ہے تو نیچے تک سکرول کریں۔ پرنٹ اسپولر . پھر آپ پر دائیں کلک کریں۔ پرنٹ اسپولر اور کلک کریں رک جاؤ . پھر آپ جائیں C:\Windows\System32\spool\PRINTERS ، فولڈر کھولیں، اور فولڈر میں موجود فائلوں کو حذف کریں لیکن خود فولڈر میں نہیں۔ پھر آپ سروسز ونڈو پر واپس جائیں، پر دائیں کلک کریں۔ پرنٹ اسپولر اور کلک کریں شروع کریں۔ .
ایکسل 2013 میں پی ڈی ایف داخل کریں
