ونڈوز 10 میں کارپوریٹ ڈیٹا کی حفاظت

ایک آئی ٹی ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر ونڈوز 10 میں کارپوریٹ ڈیٹا کی حفاظت کے بہترین طریقوں کے بارے میں پوچھا جاتا ہے۔ اس تک پہنچنے کے کچھ مختلف طریقے ہیں، لیکن میرے خیال میں سب سے اہم چیز یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کے پاس بیک اپ کی اچھی حکمت عملی ہے۔ جگہ. سب سے پہلے آپ کو یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کے تمام ڈیٹا کا بیک اپ لیا گیا ہے۔ اس میں آپ کا آپریٹنگ سسٹم، آپ کی ایپلی کیشنز، آپ کی ڈیٹا فائلیں، اور آپ کی صارف کی ترتیبات شامل ہیں۔ ایسا کرنے کے کچھ مختلف طریقے ہیں، لیکن میں Acronis True Image یا Symantec Ghost جیسے ٹول کو استعمال کرنے کی تجویز کرتا ہوں۔ یہ ٹولز آپ کو اپنے سسٹم کا مکمل بیک اپ بنانے کی اجازت دیں گے، جسے آپ کچھ غلط ہونے پر بحال کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کے پاس مکمل بیک اپ ہو جائے تو، آپ کو ہر اس شخص کے لیے الگ صارف اکاؤنٹ بنانا ہوگا جو کمپیوٹر استعمال کرے گا۔ یہ آپ کو کنٹرول کرنے کی اجازت دے گا کہ ہر شخص کو کس چیز تک رسائی حاصل ہے، اور اس سے یہ معلوم کرنا بھی آسان ہو جائے گا کہ کون کس ڈیٹا تک رسائی حاصل کر رہا ہے۔ آپ اس کا استعمال ہر فرد کو کمپیوٹر استعمال کرنے کے وقت کی مقدار کو محدود کرنے کے لیے بھی کر سکتے ہیں، جس سے ڈیٹا کے نقصان کو روکنے میں مدد مل سکتی ہے۔ آخر میں، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے پاس ایک اچھی حفاظتی حکمت عملی موجود ہے۔ اس میں ایک اچھا اینٹی وائرس پروگرام انسٹال کرنا اور اسے باقاعدگی سے اپنے سسٹم کو اسکین کرنے کے لیے استعمال کرنا شامل ہے۔ آپ کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کے پاس فائر وال فعال ہے، اور یہ کہ آپ اپنے سافٹ ویئر کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں۔ ان اقدامات پر عمل کر کے، آپ Windows 10 میں اپنے کارپوریٹ ڈیٹا کو محفوظ رکھنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

کمپنیاں تنظیمی اور ذاتی استعمال دونوں کے لیے ایک ہی ڈیوائس کے استعمال کی حوصلہ افزائی کرتی ہیں۔ شاید اپنا آلہ خود لیں (BYOD) ، یا کمپنیاں جو ذاتی اور کارپوریٹ دونوں استعمال کے لیے آلات فراہم کرتی ہیں۔ دریں اثنا، ان ڈیوائسز کے استعمال کنندہ کارپوریٹ اور ذاتی ڈیٹا دونوں کو ایک ہی ڈیوائس پر اسٹور کریں گے۔ اس کے علاوہ، کارپوریٹ ایپلی کیشنز ہیں،کمپنی کی منظوری دے دیایپلی کیشنز کے ساتھ ساتھ ذاتی ایپلی کیشنز جنہیں صارف اپنے استعمال اور تفریح ​​کے لیے ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہے۔

ایسے ماحول میں، یہ ضروری ہو جاتا ہے کہ کاروبار ملازمین کے لیے صارف کے تجربے کو خراب کیے بغیر اپنے ڈیٹا اور ایپلیکیشنز کو محفوظ طریقے سے منظم کریں۔ بہت ساری حفاظتی پابندیاں جو صارفین کو ذاتی استعمال کے لیے ایپس ڈاؤن لوڈ کرنے سے روکتی ہیں، ملازم کو غیر فعال کر سکتی ہیں۔ Windows 10 ایک ایسا طریقہ پیش کرتا ہے جو منتظمین اور ملازمین دونوں کو خوش کرے گا۔ یہ مضمون Windows 10 میں کارپوریٹ ڈیٹا کے تحفظ کا احاطہ کرتا ہے۔

ونڈوز 10 میں انٹرپرائز ڈیٹا پروٹیکشن (EDP)

یہ ایک ماڈیول کا نام ہے جو کارپوریٹ ڈیٹا کو نادانستہ یا بدنیتی پر مبنی استعمال سے بچاتا ہے۔ سب سے پہلے، یہ مناسب انکرپشن ہے، تاکہ ڈیٹا لیک یا ہیک ہونے کے باوجود بھی ڈیٹا محفوظ رہتا ہے کیونکہ دوسرے اسے ڈی کوڈ نہیں کر سکتے۔ EDP ​​ماڈیول کارپوریٹ اور ذاتی ایپلی کیشنز کی شناخت کرتا ہے اور ملازمین کو غلطی کیے بغیر انہیں بیک وقت استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

xbox سفیر کوئز جوابات

EDP ​​ماڈیول آپ کو ایک ہی وقت میں ایک ہی سکرین پر ذاتی اور کارپوریٹ دونوں ایپلیکیشنز ڈسپلے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر. ذاتی میل کے ساتھ ساتھ کمپنی کے میل کو چیک کرنے کے لیے آؤٹ لک ایپلیکیشن۔ یہ صرف ایک مثال ہے۔ Windows 10 میں کارپوریٹ ڈیٹا کی حفاظت بہت کچھ کر سکتی ہے:

1. کارپوریٹ اور ذاتی ڈیٹا کی شناخت اور علیحدہ پروسیسنگ
2. موجودہ انٹرپرائز ایپلی کیشنز کے لیے ڈیٹا کا تحفظ وقتاً فوقتاً ایپلی کیشنز کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت کے بغیر؛
3. ذاتی ڈیٹا سے سمجھوتہ کیے بغیر کارپوریٹ ڈیٹا کو ریموٹ ڈیلیٹ کرنا
4. ایپ کے استعمال کی رپورٹس کا آڈٹ کریں اور ڈیٹا کی خلاف ورزیوں سمیت متعدد مسائل کے لیے اہداف کو ٹریک کریں۔
5. EDP ​​صارف کی اجازتوں اور دیگر خصوصیات پر وقت اور محنت بچانے کے لیے آپ کے موجودہ سسٹم کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔

ونڈوز 10 پر EDP استعمال کرنے کی واحد شرط یہ ہے کہ آپ کے پاس ونڈوز انٹیون، سسٹم سینٹر 2012 کنفیگریشن مینیجر، یا آپ کا اپنا کمپنی وائیڈ موبائل ڈیوائس مینجمنٹ (MDM) حل ہے۔

ونڈوز 10 میں EDP کس طرح مدد کر سکتا ہے۔

آپ کو اندازہ ہو گا کہ کارپوریٹ ڈیٹا پروٹیکشن کیا کرتا ہے۔ ونڈوز 10 .

میں ماڈیول کے کچھ اہم نکات درج کرتا ہوں:

1. ملازمین کے زیر استعمال آلات پر کارپوریٹ ڈیٹا کی خفیہ کاری - خواہ وہ BYOD ہو یا کمپنی کے فراہم کردہ آلات
2. ملازمین کے ذاتی ڈیٹا کو متاثر کیے بغیر کارپوریٹ ڈیٹا کو دور سے صاف کریں تاکہ ملازمین شکایت نہ کریں۔
3. ایپس کو بطور مراعات یافتہ نامزد کریں تاکہ صرف وہی ایپس کارپوریٹ ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکیں، چاہے ڈیوائس پر ملازم کی ملکیت والی بہت سی دوسری ایپس انسٹال ہوں۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ ملازمین کی نجی ایپس کو محفوظ رکھنے کے لیے کارپوریٹ ڈیٹا تک رسائی سے انکار کر دیا جائے گا۔
4. صارفین یا ملازمین کو آلات پر کام کرنے کے لیے تنظیمی اسناد اور ذاتی اسناد کے درمیان سوئچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ وہ ایک ہی وقت میں کارپوریٹ اور ذاتی ایپلیکیشنز دونوں استعمال کر سکتے ہیں۔

ملازمین کے تجربے کو بہتر بنایا جائے گا کیونکہ انہیں کارپوریٹ اور ذاتی لاگ ان کے درمیان سوئچ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اگر کسی ذاتی دستاویز کو غلطی کی وجہ سے کارپوریٹ کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے، تو ملازم اسے واپس کرنے کا عمل شروع کر سکتا ہے (آڈٹ کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے)۔

فیصد فرق ایکسل

کارپوریٹ ڈیٹا ملازمین کے آلات پر بھی محفوظ ہے۔ اگر کوئی ملازم کسی نئی دستاویز کو کام سے متعلق کے طور پر نشان زد کرتا ہے، تو یہ کارپوریٹ ڈیٹا کے طور پر خود بخود محفوظ ہوجاتا ہے۔ جب ملازمین تنظیم چھوڑ دیتے ہیں یا کسی دوسرے محکمے میں چلے جاتے ہیں، تو آپ ان کے ذاتی ڈیٹا کو متاثر کیے بغیر ان کے آلہ پر کارپوریٹ ڈیٹا کے تمام نشانات کو دور سے مٹا سکتے ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ وہ کارپوریٹ ڈیٹا کا غلط استعمال نہیں کر سکتے۔

مزید یہ کہ کارپوریٹ ڈیٹا کو دوسرے ڈیوائسز پر کاپی کرنا یقینی بناتا ہے کہ یہ انکرپٹڈ ہے، لہذا اگر یہ غلط ہاتھوں میں آجائے تو بھی ڈیٹا محفوظ رہتا ہے۔ یہ کارپوریٹ ڈیٹا کے حادثاتی یا جان بوجھ کر لیکیج کو روک سکتا ہے۔

آپ ایپلیکیشنز کو کارپوریٹ کے بطور نشان زد کر سکتے ہیں۔ اس طرح، صارف کی پالیسیوں کے مطابق صرف نشان زدہ ایپلیکیشنز کو کارپوریٹ ڈیٹا تک رسائی حاصل ہوگی۔ ذاتی ایپلی کیشنز کبھی بھی کارپوریٹ ڈیٹا کو دیکھنے کے قابل نہیں ہوں گی، ہمیشہ ان کی حفاظت کو یقینی بناتی ہیں۔

آخر میں، ونڈوز 10 میں انٹرپرائز ڈیٹا پروٹیکشن کو بند کرنے کا اختیار ہمیشہ موجود ہوتا ہے، حالانکہ اس کی سفارش نہیں کی جاتی ہے۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں، تو جب آپ اسے دوبارہ آن کرتے ہیں، تو آپ کو دوبارہ پالیسیاں اور ڈکرپشن ترتیب دینا ہوگی۔ تاہم، ڈیٹا متاثر نہیں ہوگا کیونکہ EDP بند ہونے کے باوجود یہ انکرپٹڈ رہتا ہے اور اس لیے محفوظ رہے گا۔

EDP ​​تحفظ کی 4 سطحیں پیش کرتا ہے: بلاک، اوور رائڈ، آڈٹ، اور غیر فعال۔ یہ ڈیوائس انکرپشن پالیسی کے ساتھ SD کارڈز پر فائل انکرپشن کو بھی سپورٹ کرتا ہے۔ آپ TechNet پر اس نئی خصوصیت کے بارے میں مزید جان سکتے ہیں۔

کمانڈ لائن سے ونڈوز اپ ڈیٹ

اب مال غنیمت اندر لے جائیں۔ ونڈوز 10 میں ڈیوائس مینجمنٹ کیسے کام کرے گی۔ .