ایکسل میں محفوظ کو کیسے واپس کریں؟

کیا آپ نے کبھی کسی ایسی چیز کو کالعدم کرنا چاہا ہے جسے آپ نے ابھی ایکسل میں محفوظ کیا ہے؟ حادثاتی طور پر ڈیٹا کے کسی اہم ٹکڑے کو حذف کرنا یا اسے اوور رائٹ کرنا ایک مایوس کن تجربہ ہو سکتا ہے جو آپ کے کام کو واپس کر دیتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں اپنی بچت کو کالعدم کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے۔ اس آرٹیکل میں، آپ دریافت کریں گے کہ کس طرح ایکسل میں بچت کو جلدی اور آسانی سے کالعدم کیا جائے تاکہ آپ کم سے کم رکاوٹ کے ساتھ اپنے پروجیکٹ پر کام جاری رکھ سکیں۔

ایکسل میں محفوظ کو کیسے واپس کریں؟

1. ایکسل فائل کو کھولیں۔
2. فوری رسائی ٹول بار میں Undo بٹن پر کلک کریں۔
3. آخری بچت کو کالعدم کرنے کے لیے آپ اپنے کی بورڈ پر Ctrl+Z بھی دبا سکتے ہیں۔
4. اگر آپ کو ایک سے زیادہ محفوظ کرنے کی ضرورت ہے تو، Undo بٹن کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور پہلے کی بچت کو منتخب کریں۔

ایکسل میں محفوظ کو کالعدم کرنے کے اقدامات

ایکسل ایک طاقتور اور ورسٹائل اسپریڈشیٹ پروگرام ہے جو ذاتی بجٹ سے لے کر ڈیٹا کے پیچیدہ تجزیہ تک ہر چیز میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ تاہم، اگر آپ محتاط نہیں ہیں، تو آپ غلطی سے ایک اہم فائل کو غلط ڈیٹا کے ساتھ محفوظ کر سکتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، کچھ ایسے طریقے ہیں جن سے آپ Excel میں محفوظ کو کالعدم کر سکتے ہیں اور اپنی اصل فائل کو بحال کر سکتے ہیں۔

ایکسل کے انڈو بٹن کا استعمال

Excel میں محفوظ کو کالعدم کرنے کا سب سے آسان طریقہ Undo بٹن کا استعمال ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف ایکسل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں Undo بٹن پر کلک کریں۔ یہ آپ کی آخری کارروائی کو کالعدم کر دے گا، جو کہ بچت ہونی چاہیے۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ Undo بٹن صرف آخری کارروائی کو کالعدم کر سکتا ہے، لہذا اگر آپ نے محفوظ کرنے کے بعد سے متعدد اقدامات کیے ہیں، تو آپ یہ طریقہ استعمال نہیں کر سکیں گے۔

ونڈوز 10 حالیہ فائلوں ٹاسک بار

اپنی آخری آٹو سیو کو بحال کرنا

اگر آپ ایکسل میں آٹو سیو فیچر استعمال کر رہے ہیں، تو آپ فائل کے اپنے آخری خودکار محفوظ شدہ ورژن کو بحال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، جس فائل کو آپ بحال کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں اور مینو بار سے فائل کو منتخب کریں۔ پھر، معلومات کو منتخب کریں اور مینیج ورژنز کے بٹن پر کلک کریں۔ یہ ایک ونڈو کھولے گا جو فائل کے تمام ورژن دکھاتا ہے جو خود بخود محفوظ ہو چکے ہیں۔ وہ ورژن منتخب کریں جسے آپ بحال کرنا چاہتے ہیں اور بحال کریں پر کلک کریں۔

ورژن کی تاریخ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے

اگر آپ ایکسل میں ورژن کی تاریخ کی خصوصیت استعمال کر رہے ہیں، تو آپ فائل کے پرانے ورژن کو بحال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، جس فائل کو آپ بحال کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں اور مینو بار سے فائل کو منتخب کریں۔ پھر، معلومات کو منتخب کریں اور ورژن کی تاریخ کے بٹن پر کلک کریں۔ یہ ایک ونڈو کھولے گا جو فائل کے تمام ورژن دکھاتا ہے جو محفوظ کیے گئے ہیں۔ وہ ورژن منتخب کریں جسے آپ بحال کرنا چاہتے ہیں اور بحال کریں پر کلک کریں۔

بیک اپ فائل کا استعمال

اگر آپ نے اپنی ایکسل فائل کی بیک اپ فائل بنائی ہے، تو آپ اسے فائل کے پچھلے ورژن کو بحال کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے بیک اپ فائل کو کھولیں اور مینو بار سے فائل کو منتخب کریں۔ پھر، معلومات کو منتخب کریں اور بحال بٹن پر کلک کریں۔ یہ ایک ونڈو کھولے گا جو فائل کے تمام ورژن دکھاتا ہے جو محفوظ کیے گئے ہیں۔ وہ ورژن منتخب کریں جسے آپ بحال کرنا چاہتے ہیں اور بحال کریں پر کلک کریں۔

تھرڈ پارٹی یوٹیلیٹی کا استعمال

اگر مندرجہ بالا طریقوں میں سے کوئی بھی کام نہیں کرتا ہے، تو آپ اپنی فائل کو بازیافت کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی یوٹیلیٹی استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ ایسی متعدد یوٹیلیٹیز دستیاب ہیں جو آپ کو کھوئی ہوئی یا خراب فائلوں کو بازیافت کرنے میں مدد کر سکتی ہیں، بشمول ایکسل کے لیے مخصوص فائلیں۔ آپ کو یوٹیلیٹی کو استعمال کرنے سے پہلے اس کی تحقیق کرنی ہوگی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ معتبر ہے اور یہ آپ کے Excel کے ورژن کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے۔

اپنی ایکسل فائل کو حادثاتی طور پر محفوظ کرنے سے بچنے کے لیے نکات

آٹو سیو کو فعال کریں۔

اپنی ایکسل فائل کو حادثاتی طور پر محفوظ کرنے سے بچنے کا ایک بہترین طریقہ آٹو سیو فیچر کو فعال کرنا ہے۔ یہ خصوصیت باقاعدہ وقفوں پر آپ کی فائل کو خود بخود محفوظ کر لیتی ہے، اس لیے اگر آپ سے کوئی غلطی ہو جاتی ہے، تو آپ ہمیشہ خود بخود محفوظ کردہ آخری ورژن کو بحال کر سکتے ہیں۔ آٹو سیو فیچر کو فعال کرنے کے لیے، اپنی فائل کھولیں اور مینو بار سے فائل کو منتخب کریں۔ پھر، آپشنز کو منتخب کریں اور محفوظ کریں ٹیب پر کلک کریں۔ ہر X منٹ میں خودکار بازیافت کی معلومات محفوظ کریں باکس کو چیک کریں اور درج کریں کہ آپ کتنی بار فائل کو خودکار طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

ویڈیوز ونڈوز 10 کو جوڑیں

ایک بیک اپ فائل بنائیں

اپنی ایکسل فائل کو حادثاتی طور پر محفوظ کرنے سے بچنے کا ایک اور اچھا طریقہ بیک اپ فائل بنانا ہے۔ یہ فائل کی ایک الگ کاپی ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں اگر آپ غلطی کرتے ہیں۔ بیک اپ فائل بنانے کے لیے، وہ فائل کھولیں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور مینو بار سے فائل کو منتخب کریں۔ پھر، Save As کو منتخب کریں اور وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ بیک اپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

کثرت سے محفوظ کریں۔

آخر میں، اپنی فائل کو کثرت سے محفوظ کرنا اچھا خیال ہے۔ اس طرح، اگر آپ غلطی کرتے ہیں، تو آپ آخری محفوظ کو کالعدم کر سکتے ہیں اور فائل کے پرانے ورژن کو بحال کر سکتے ہیں۔ اپنی فائل کو محفوظ کرنے کے لیے، مینو بار سے فائل کو منتخب کریں اور محفوظ کریں کو منتخب کریں۔

چند اکثر پوچھے گئے سوالات

1. ایکسل میں بچت کو کالعدم کرنے کا شارٹ کٹ کیا ہے؟

ایکسل میں محفوظ کو کالعدم کرنے کا شارٹ کٹ Ctrl+Z ہے۔ یہ شارٹ کٹ آپ کی جانب سے آخری بار محفوظ کیے جانے کے بعد سے ورک بک میں کی گئی کسی بھی تبدیلی کو کالعدم کر دے گا۔ آپ اس شارٹ کٹ کو متعدد بار استعمال کر سکتے ہیں تاکہ متعدد تبدیلیوں کو بیک وقت رد کر سکیں۔

2. کیا ہوتا ہے اگر میں ایکسل میں محفوظ کو کالعدم کروں؟

جب آپ ایکسل میں محفوظ کو کالعدم کرتے ہیں، تو آپ نے ورک بک میں جو تبدیلیاں کی ہیں وہ تبدیلیاں کرنے سے پہلے حالت میں واپس آ جائیں گی۔ اس کا مطلب ہے کہ کوئی بھی نیا سیل یا موجودہ سیلز میں تبدیلیاں ہٹا دی جائیں گی، کوئی بھی حذف شدہ سیل دوبارہ ظاہر ہو جائے گا اور کوئی بھی فارمولہ بحال ہو جائے گا۔

3. اگر میں ورک بک بند کر دوں تو کیا میں Excel میں محفوظ کو کالعدم کر سکتا ہوں؟

نہیں، اگر آپ ورک بک بند کر دیتے ہیں تو آپ Excel میں محفوظ کو کالعدم نہیں کر سکتے۔ ایک بار جب آپ ورک بک بند کر دیتے ہیں، تبدیلیاں محفوظ ہو جاتی ہیں اور آپ ان کو کالعدم نہیں کر سکیں گے۔

4. کیا اس بات کی کوئی حد ہے کہ میں کتنی بار ایکسل میں بچت کو کالعدم کر سکتا ہوں؟

نہیں، اس بات کی کوئی حد نہیں ہے کہ آپ ایکسل میں کتنی بار بچت کو کالعدم کر سکتے ہیں۔ آپ Ctrl+Z کو دباتے رہ سکتے ہیں جب تک کہ تبدیلیاں مکمل طور پر کالعدم نہیں ہو جاتیں۔

آؤٹ لک 2015 میں ای میل کو کیسے یاد کریں

5. کیا ہوتا ہے اگر میں ایکسل میں محفوظ کو کالعدم کر کے اسے دوبارہ محفوظ کروں؟

اگر آپ ایکسل میں محفوظ کو کالعدم کرتے ہیں اور پھر اسے دوبارہ محفوظ کرتے ہیں، تو آپ نے جو تبدیلیاں کی ہیں وہ محفوظ کو کالعدم کرنے سے پہلے مستقل طور پر حذف کر دی جائیں گی۔ یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ انڈو کمانڈ صرف اگلی بچت تک کام کرتی ہے۔

6. کیا ایکسل میں محفوظ کو دوبارہ کرنے کا کوئی طریقہ ہے؟

ہاں، ایکسل میں سیو کو دوبارہ کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے۔ محفوظ کو دوبارہ کرنے کا شارٹ کٹ Ctrl+Y ہے۔ جب آپ اس شارٹ کٹ کو دبائیں گے، تو آخری رد کرنے سے پہلے آپ نے ورک بک میں جو بھی تبدیلیاں کی ہیں وہ بحال ہو جائیں گی۔ متعدد تبدیلیوں کو بحال کرنے کے لیے اس کمانڈ کو متعدد بار استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ایکسل میں بچت کو کالعدم کرنے کا طریقہ جاننا ایک اہم مہارت ہے، خاص طور پر جب بڑی مقدار میں ڈیٹا سے نمٹا جائے۔ Undo بٹن کی مدد سے، آپ اپنی کی گئی کسی بھی تبدیلی کو آسانی سے واپس کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ محفوظ کو کالعدم کرنے کے لیے شارٹ کٹ Ctrl + Z بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ کو اپنی ایکسل فائل میں کی گئی کسی بھی تبدیلی کو آسانی سے کالعدم کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔