شیئرپوائنٹ میں ای میل کیسے شامل کریں؟

کیا آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ میں ای میل شامل کرنا چاہتے ہیں؟ شیئرپوائنٹ دستاویزات اور فائلوں کے انتظام کے لیے ایک طاقتور ٹول ہے، لیکن اس کا استعمال صارفین کو ای میل فراہم کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔ SharePoint میں ای میل شامل کرنا آپ کی تنظیم کے اندر تعاون کو بڑھانے اور مواصلات کو ہموار کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم شیئرپوائنٹ میں ای میل شامل کرنے کے طریقے اور ای میل کے پلیٹ فارم کے طور پر شیئرپوائنٹ کو استعمال کرنے کے فوائد پر تبادلہ خیال کریں گے۔

اینٹی وائرس کو ہٹانے کا آلہ

• اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
• سائٹ کے مشمولات کے صفحے پر جائیں۔
• سیٹنگز گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
• ایک ایپ شامل کریں کو منتخب کریں۔
• Document Library پر کلک کریں اور پھر Advanced Options کے لنک پر کلک کریں۔
• اپنی ای میل لائبریری کے لیے ایک نام درج کریں اور پھر تخلیق پر کلک کریں۔
• آپ کی ای میل لائبریری شامل اور استعمال کے لیے تیار ہے۔

شیئرپوائنٹ میں ای میل کیسے شامل کریں؟

شیئرپوائنٹ ایک طاقتور اور ورسٹائل ٹول ہے جسے ایپلیکیشنز اور پلیٹ فارمز کی وسیع رینج میں مواد کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور شیئر کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اسے ای میلز بھیجنے اور وصول کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس گائیڈ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ شیئرپوائنٹ میں ای میل کیسے شامل کریں۔

مرحلہ 1: اپنا ای میل اکاؤنٹ ترتیب دیں۔

SharePoint میں ای میل شامل کرنے کا پہلا قدم آپ کا ای میل اکاؤنٹ ترتیب دینا ہے۔ اس میں آپ کے ای میل فراہم کنندہ کی ویب سائٹ میں لاگ ان کرنا اور ایک اکاؤنٹ ترتیب دینا شامل ہے۔ اپنا اکاؤنٹ بنانے کے بعد، آپ کو اسے اپنی SharePoint سائٹ کے ساتھ کنفیگر کرنا ہوگا۔

مرحلہ 2: اپنا ای میل اکاؤنٹ شیئرپوائنٹ سے مربوط کریں۔

اپنا ای میل اکاؤنٹ ترتیب دینے کے بعد، آپ اسے SharePoint سے جوڑ سکتے ہیں۔ آپ یہ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کے اکاؤنٹس کا نظم کریں صفحہ میں کر سکتے ہیں۔ یہاں، آپ کو اپنے ای میل اکاؤنٹ کے لیے ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔

مرحلہ 3: شیئرپوائنٹ میں ای میل اکاؤنٹ شامل کریں۔

ایک بار جب آپ اپنا ای میل اکاؤنٹ شیئرپوائنٹ سے منسلک کر لیتے ہیں، تو آپ اسے اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ میں شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اکاؤنٹس کا نظم کریں کے صفحہ پر جائیں اور اکاؤنٹ شامل کریں کے بٹن پر کلک کریں۔ اگلے صفحے پر، وہ ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور اکاؤنٹ شامل کریں پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: شیئرپوائنٹ میں اپنا ای میل اکاؤنٹ کنفیگر کریں۔

شیئرپوائنٹ میں اپنا ای میل اکاؤنٹ شامل کرنے کے بعد، آپ کو اسے کنفیگر کرنا ہوگا۔ آپ اکاؤنٹس کا نظم کریں کے صفحہ میں ایسا کر سکتے ہیں۔ یہاں، آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ کی ترتیبات کو ترتیب دینے کے قابل ہو جائیں گے، جیسے ڈسپلے کا نام، جواب دینے کا پتہ، اور دستخط۔

مرحلہ 5: شیئرپوائنٹ میں ای میل کی فہرست بنائیں

شیئرپوائنٹ میں اپنا ای میل اکاؤنٹ ترتیب دینے کے بعد، آپ ای میل کی فہرست بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرستوں کا نظم کریں کے صفحہ پر جائیں اور نئی فہرست کے بٹن پر کلک کریں۔ اگلے صفحہ پر، ای میل کی فہرست کی قسم کو منتخب کریں اور اپنی فہرست کے لیے ایک نام درج کریں۔

مرحلہ 6: اپنی ای میل کی فہرست میں رابطے شامل کریں۔

ایک بار جب آپ اپنی ای میل کی فہرست بنا لیتے ہیں، تو آپ اس میں رابطے شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرستوں کا نظم کریں کے صفحہ پر جائیں اور وہ ای میل فہرست منتخب کریں جس میں آپ رابطے شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اگلے صفحے پر، رابطہ شامل کریں بٹن پر کلک کریں اور رابطہ کا نام اور ای میل ایڈریس درج کریں۔

مرحلہ 7: شیئرپوائنٹ سے ای میلز بھیجیں۔

ایک بار جب آپ اپنی ای میل کی فہرست میں رابطے شامل کر لیتے ہیں، تو آپ SharePoint سے ای میل بھیج سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرستوں کا نظم کریں کے صفحہ پر جائیں اور وہ ای میل فہرست منتخب کریں جس سے آپ ای میلز بھیجنا چاہتے ہیں۔ اگلے صفحے پر، ای میل بھیجیں بٹن پر کلک کریں اور موضوع، پیغام، اور وصول کنندہ کی معلومات درج کریں۔

مرحلہ 8: شیئرپوائنٹ میں ای میل کی فہرستوں کا نظم کریں۔

شیئرپوائنٹ سے ای میلز بھیجنے کے بعد، آپ اپنی ای میل فہرستوں کا نظم کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرستوں کا نظم کریں کے صفحہ پر جائیں اور وہ ای میل فہرست منتخب کریں جس کا آپ نظم کرنا چاہتے ہیں۔ اگلے صفحے پر، آپ اپنی فہرست سے رابطوں کو دیکھنے، ان میں ترمیم کرنے اور حذف کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ آپ نئے رابطے بھی شامل کر سکتے ہیں اور فہرست سے ای میل بھیج سکتے ہیں۔

ونڈوز 10 کے لئے reddit ایپ

مرحلہ 9: شیئرپوائنٹ میں ای میل کی سرگرمی کی نگرانی کریں۔

شیئرپوائنٹ میں اپنا ای میل اکاؤنٹ ترتیب دینے کے بعد، آپ ای میل کی سرگرمی کی نگرانی کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اکاؤنٹس کا نظم کریں کے صفحہ پر جائیں اور وہ ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں جس کی آپ نگرانی کرنا چاہتے ہیں۔ اگلے صفحے پر، آپ بھیجے گئے اور موصول ہونے والے ای میلز کی تعداد کے ساتھ ساتھ ای میل کھلنے کی شرح بھی دیکھ سکیں گے۔

مرحلہ 10: شیئرپوائنٹ میں ای میل کی ترتیبات میں ترمیم کریں۔

شیئرپوائنٹ میں اپنا ای میل اکاؤنٹ ترتیب دینے کے بعد، آپ ترتیبات میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اکاؤنٹس کا نظم کریں کے صفحہ پر جائیں اور وہ ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ اگلے صفحے پر، آپ اپنے اکاؤنٹ کی ترتیبات میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے، جیسے ڈسپلے کا نام، جواب دینے کا پتہ، اور دستخط۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

1 شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ مائیکروسافٹ کا کلاؤڈ بیسڈ دستاویز شیئرنگ پلیٹ فارم ہے۔ یہ ٹیموں اور تنظیموں کو کسی بھی ڈیوائس سے دستاویزات اور دیگر فائلوں کو محفوظ طریقے سے اسٹور کرنے، شیئر کرنے اور ان پر تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ مواصلات اور تعاون کے لیے ٹاسک مینجمنٹ، اطلاعات، اور ٹیم سائٹس جیسی خصوصیات بھی فراہم کرتا ہے۔

2 میں شیئرپوائنٹ میں ای میل کیسے شامل کروں؟

شیئرپوائنٹ میں ای میل شامل کرنا نسبتاً سیدھا ہے۔ سب سے پہلے، شیئرپوائنٹ کی ویب سائٹ کھولیں اور سائٹ کے مواد کا ٹیب منتخب کریں۔ پھر، ای میل ٹیب کو منتخب کریں اور نیا ای میل بنانے کے لیے + آئیکن پر کلک کریں۔ وصول کنندہ کا ای میل پتہ، سبجیکٹ لائن، اور کوئی بھی پیغام کا متن درج کریں۔ ای میل بن جانے کے بعد، اسے بھیجنے کے لیے شیئر بٹن پر کلک کریں۔

ای میل میں ترمیم کرنے کا طریقہ

3 شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

شیئرپوائنٹ دستاویزات، فائلوں اور دیگر ڈیٹا کو اسٹور اور شیئر کرنے کے لیے ایک محفوظ اور استعمال میں آسان پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔ یہ ٹیموں اور تنظیموں کو کسی بھی ڈیوائس سے دستاویزات پر محفوظ طریقے سے تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس میں ٹاسک مینجمنٹ، اطلاعات، اور مواصلات کے لیے ٹیم سائٹس جیسی خصوصیات ہیں۔ یہ بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ فائلوں اور دستاویزات کے اشتراک کے عمل کو آسان بنانے میں بھی مدد کرتا ہے۔

4 شیئرپوائنٹ اور OneDrive میں کیا فرق ہے؟

شیئرپوائنٹ اور ون ڈرائیو دونوں مائیکروسافٹ کے کلاؤڈ بیسڈ دستاویز شیئرنگ پلیٹ فارم ہیں۔ دونوں کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ شیئرپوائنٹ ٹیموں اور تنظیموں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جبکہ OneDrive انفرادی صارفین کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ شیئرپوائنٹ کے ساتھ، ٹیمیں اور تنظیمیں کسی بھی ڈیوائس سے دستاویزات اور دیگر فائلوں کو محفوظ طریقے سے اسٹور، شیئر، اور تعاون کر سکتی ہیں۔ OneDrive کے ساتھ، افراد دستاویزات اور فائلوں کو دوسروں کے ساتھ اسٹور اور شیئر کرسکتے ہیں۔

5 میں شیئرپوائنٹ میں اجازتوں کا انتظام کیسے کروں؟

شیئرپوائنٹ میں اجازتوں کا انتظام نسبتاً سیدھا ہے۔ سب سے پہلے، شیئرپوائنٹ کی ویب سائٹ کھولیں اور سائٹ کے مواد کا ٹیب منتخب کریں۔ پھر، اجازتوں کے ٹیب کو منتخب کریں اور نئی اجازت شامل کرنے کے لیے + آئیکن پر کلک کریں۔ اس صارف یا گروپ کا نام یا ای میل ایڈریس درج کریں جس کو آپ اجازت دینا چاہتے ہیں۔ پھر، اجازت کی سطح کو منتخب کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔ آپ موجودہ اجازتوں کو منتخب کرکے اور ترمیم یا حذف پر کلک کرکے بھی ان کا نظم کرسکتے ہیں۔

آخر میں، شیئرپوائنٹ میں ای میل شامل کرنا دستاویزات کا اشتراک کرنے اور دوسرے صارفین کے ساتھ تعاون کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ آپ کے تمام پروجیکٹس کے ساتھ جڑے رہنے اور اپ ٹو ڈیٹ رہنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں بتائے گئے اقدامات پر عمل کرکے، آپ شیئرپوائنٹ کے اندر ای میلز کو آسانی سے ترتیب اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی ٹیم میں موجود ہر شخص ایک ہی صفحہ پر ہے اور اپنی مطلوبہ معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہے۔