ایکسل میں فوٹ نوٹ کیسے شامل کریں؟

ایکسل میں فوٹ نوٹ شامل کرنا ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے والے ہر فرد کے لیے ایک ضروری مہارت ہے۔ فوٹ نوٹ ایک اسپریڈشیٹ کو قیمتی سیاق و سباق اور وضاحت فراہم کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو جلدی اور آسانی سے ذرائع کا حوالہ دینے یا یہ بتانے میں مدد ملتی ہے کہ کوئی خاص نمبر کیوں اہم ہے۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ ایکسل میں فوٹ نوٹ کیسے شامل کیے جائیں اور یہ کیسے یقینی بنایا جائے کہ وہ درست طریقے سے فارمیٹ کیے گئے ہیں تاکہ انہیں پڑھنے اور سمجھنے میں آسانی ہو۔ تو، آئیے شروع کریں!

مائیکرو سافٹ غلطی کوڈز ونڈوز 10

ایکسل میں فوٹ نوٹ کیسے داخل کریں۔

Microsoft Excel ایک طاقتور اسپریڈشیٹ پروگرام ہے جو آپ کو دستاویزات بنانے اور ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ ڈیٹا کو منظم اور تجزیہ کرنے، چارٹ اور گراف بنانے اور بہت کچھ کرنے کے لیے ایکسل کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایکسل کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک آپ کی دستاویزات میں فوٹ نوٹ شامل کرنے کی صلاحیت ہے۔ فوٹ نوٹ آپ کی دستاویز میں کسی مخصوص موضوع کے بارے میں اضافی معلومات فراہم کرنے کے لیے مفید ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو ایکسل میں فوٹ نوٹ شامل کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔

مرحلہ 1: دستاویز کھولیں۔

ایکسل میں فوٹ نوٹ شامل کرنے کا پہلا قدم اس دستاویز کو کھولنا ہے جس میں آپ فوٹ نوٹ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ونڈو کے اوپری حصے میں موجود فائل ٹیب پر کلک کریں، پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے اوپن کو منتخب کریں۔ یہاں سے، اس دستاویز پر جائیں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں اور کھولیں پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: فوٹ نوٹ داخل کریں۔

دستاویز کو کھولنے کے بعد، آپ ونڈو کے اوپری حصے میں Insert ٹیب پر کلک کر کے فوٹ نوٹ داخل کر سکتے ہیں۔ یہاں سے، ڈراپ ڈاؤن مینو سے فوٹ نوٹ کو منتخب کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ اپنے فوٹ نوٹ کے لیے متن درج کر سکتے ہیں۔ متن داخل کرنے کے بعد، فوٹ نوٹ داخل کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: فوٹ نوٹ کو فارمیٹ کریں۔

ایک بار جب آپ اپنے دستاویز میں فوٹ نوٹ داخل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے مزید پیشہ ورانہ نظر آنے کے لیے فارمیٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فٹ نوٹ کے متن پر کلک کریں اور پھر ونڈو کے اوپری حصے میں فارمیٹ ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں سے، آپ فوٹ نوٹ کے متن کا فونٹ، سائز اور رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 4: دستاویز کو محفوظ کریں۔

فوٹ نوٹ کو فارمیٹ کرنے کے بعد، آپ ونڈو کے اوپری حصے میں موجود فائل ٹیب پر کلک کرکے، پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے محفوظ کو منتخب کرکے دستاویز کو محفوظ کرسکتے ہیں۔ یہاں سے، آپ دستاویز کو ایک نام دے سکتے ہیں اور اسے محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام منتخب کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیں، دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔

مرحلہ 5: فوٹ نوٹ دیکھیں

ایک بار جب آپ دستاویز کو محفوظ کر لیتے ہیں، تو آپ دستاویز کے نیچے تک سکرول کر کے فوٹ نوٹ دیکھ سکتے ہیں۔ فوٹ نوٹ صفحہ کے نیچے، مرکزی دستاویز کے متن کے نیچے ہونا چاہیے۔

مرحلہ 6: فوٹ نوٹ کو اپ ڈیٹ کریں۔

اگر آپ کو فوٹ نوٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ فوٹ نوٹ کے متن پر کلک کرکے، پھر ونڈو کے اوپری حصے میں ترمیم والے ٹیب پر کلک کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ یہاں سے، آپ فوٹ نوٹ کے متن میں ترمیم کر سکتے ہیں اور جب آپ ختم کر لیں تو ٹھیک ہے پر کلک کر سکتے ہیں۔

لائن پر کام کرنا

مرحلہ 7: فوٹ نوٹ کو حذف کریں۔

اگر آپ کو فوٹ نوٹ کو حذف کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ فوٹ نوٹ کے متن پر کلک کرکے، پھر ونڈو کے اوپری حصے میں موجود حذف ٹیب پر کلک کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ یہ دستاویز سے فوٹ نوٹ کو حذف کر دے گا۔

متعلقہ سوالات

ایکسل میں فوٹ نوٹ کیا ہے؟

ایکسل میں ایک فوٹ نوٹ ایک تبصرہ یا نوٹ ہے جو سیل یا سیل کی رینج میں شامل کیا جاتا ہے۔ یہ مرکزی اسپریڈشیٹ کو بے ترتیبی کے بغیر سیل یا سیل کی رینج کو اضافی معلومات فراہم کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ فوٹ نوٹ کو سیل یا رینج کے اوپر ماؤس ہوور کر کے، یا سیل یا رینج کے اندر کرسر رکھ کر مرئی بنایا جا سکتا ہے۔ اسے سیل یا رینج پر کلک کرکے اور پھر Insert ٹیب سے تبصرہ میں ترمیم کر کے بھی دیکھا جا سکتا ہے۔

ایکسل میں فوٹ نوٹ کیسے شامل کریں؟

ایکسل میں فوٹ نوٹ شامل کرنا ایک سادہ دو قدمی عمل ہے۔ سب سے پہلے، سیل یا سیل کی رینج منتخب کریں جس میں آپ فوٹ نوٹ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، Insert ٹیب پر کلک کریں اور Comments گروپ سے Comment کو منتخب کریں۔ اس سے ایک کمنٹ باکس کھل جائے گا جس میں آپ اپنا مطلوبہ فوٹ نوٹ درج کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کام کر لیں، فٹ نوٹ کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ایکسل میں فوٹ نوٹ کیسے فارمیٹ کریں؟

آپ فوٹ نوٹ پر مشتمل سیل یا سیلز کی رینج کو منتخب کرکے اور پھر فارمیٹ ٹیب پر کلک کرکے ایکسل میں فوٹ نوٹ کو فارمیٹ کرسکتے ہیں۔ فارمیٹ ٹیب سے، آپ فونٹ اور فونٹ کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں، پس منظر کے رنگ شامل کر سکتے ہیں، اور فوٹ نوٹ کی سیدھ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ آپ فوٹ نوٹ کو پاپ اپ باکس کے طور پر یا جامد تبصرہ کے طور پر ظاہر کرنے کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں فوٹ نوٹ میں ترمیم کیسے کریں؟

ایکسل میں فوٹ نوٹ میں ترمیم کرنے کے لیے، سیل یا سیلز کی رینج کو منتخب کریں جس میں فوٹ نوٹ ہے اور پھر Insert ٹیب پر کلک کریں۔ تبصرے گروپ سے، تبصرہ میں ترمیم کریں کو منتخب کریں۔ اس سے کمنٹ باکس کھل جائے گا، جہاں آپ فوٹ نوٹ میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کام کر لیں، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ایکسل میں فوٹ نوٹ کو کیسے حذف کریں؟

ایکسل میں فوٹ نوٹ کو حذف کرنے کے لیے، سیل یا سیلز کی رینج کو منتخب کریں جس میں فوٹ نوٹ ہے اور پھر Insert ٹیب پر کلک کریں۔ تبصرے گروپ سے، تبصرہ حذف کریں کو منتخب کریں۔ یہ سیل یا سیل کی رینج سے فوٹ نوٹ کو حذف کر دے گا۔

ایکسل میں فوٹ نوٹ کیسے پرنٹ کریں؟

ایکسل میں فوٹ نوٹ پرنٹ کرنے کے لیے، فوٹ نوٹ پر مشتمل سیل یا سیل کی رینج کو منتخب کریں اور پھر فائل ٹیب پر کلک کریں۔ پرنٹ گروپ سے، پرنٹ کو منتخب کریں۔ اس سے ایک پرنٹ ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا، جہاں آپ فوٹ نوٹ کو اپنی اسپریڈشیٹ کے حصے کے طور پر یا علیحدہ دستاویز کے طور پر پرنٹ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کام کر لیں، فوٹ نوٹ پرنٹ کرنے کے لیے پرنٹ پر کلک کریں۔

ایکسل میں فوٹ نوٹ شامل کرنا جلدی اور آسانی سے کیا جا سکتا ہے۔ اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں بغیر کسی وقت کے فوٹ نوٹ شامل کر سکتے ہیں۔ نہ صرف ایک فوٹ نوٹ آپ کو اپنے ڈیٹا کو سپورٹ کرنے میں مدد کرتا ہے، بلکہ یہ آپ کے کام کو ایک اضافی سطح کی ساکھ دینے میں بھی مدد کرتا ہے۔ ایکسل کے فوٹ نوٹ فیچر کی مدد سے، آپ اب یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کا ڈیٹا درست اور مناسب طریقے سے تعاون یافتہ ہے۔