ایکسل میں فارمولہ کیسے شامل کریں؟

اگر آپ ایک پیشہ ور ہیں جو ایکسل میں اپنی اسپریڈ شیٹس کو زیادہ موثر اور درست بنانا چاہتے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں! اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو ایکسل میں فارمولہ شامل کرنے کے بارے میں مرحلہ وار ہدایات سے آگاہ کریں گے، تاکہ آپ تیزی سے اور آسانی سے ایک زیادہ موثر ورک شیٹ بنا سکیں۔ ہم Excel میں دستیاب فارمولوں کی مختلف اقسام کو دیکھیں گے، انہیں کیسے بنایا جائے اور ان میں ترمیم کی جائے، اور آپ کی اسپریڈشیٹ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے کچھ مفید تجاویز اور ترکیبیں فراہم کریں۔ اس مضمون کے اختتام تک، آپ اعتماد کے ساتھ کسی بھی قسم کے پروجیکٹ کے لیے Excel میں فارمولے شامل اور استعمال کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ تو آئیے شروع کریں!

• وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
• فارمولا بار میں فارمولا درج کریں۔
• حساب کرنے کے لیے Enter کلید دبائیں۔

ایکسل میں فارمولا کیا ہے؟

ایکسل میں ایک فارمولہ ایک حساب ہے جو اسپریڈشیٹ میں سیلز کی قدروں کا استعمال کرتے ہوئے نتیجہ کا تعین کرتا ہے۔ اس کا استعمال رقوم، اوسط اور دیگر حسابات کے حساب سے کیا جا سکتا ہے۔ فارمولے اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کرنے کا ایک لازمی حصہ ہیں، اور ان کو استعمال کرنے کا طریقہ سمجھنا ایکسل سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کی کلید ہے۔

ایکسل میں فارمولے برابر کے نشان کا استعمال کرتے ہوئے لکھے جاتے ہیں جس کے بعد اقدار اور/یا سیلز ہوتے ہیں جو حساب میں استعمال کیے جائیں گے۔ فارمولے کا نتیجہ پھر اس سیل میں ظاہر ہوتا ہے جہاں اسے داخل کیا گیا تھا۔ فارمولوں کا استعمال بنیادی حسابات کو انجام دینے کے لیے کیا جا سکتا ہے جیسے کہ دو خلیات کا خلاصہ کرنا، نیز زیادہ پیچیدہ حسابات جیسے کہ خلیات کی حد کی اوسط تلاش کرنا۔

سطح کے حامی 4 ماؤس جمپنگ

ایکسل میں فارمولہ کیسے شامل کریں؟

ایکسل اسپریڈشیٹ میں فارمولہ شامل کرنا ایک سادہ عمل ہے جس میں سیل میں مطلوبہ فارمولہ داخل کرنا اور Enter کلید کو دبانا شامل ہے۔ فارمولہ درج کرنے کے لیے، آپ کو سب سے پہلے اس سیل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جہاں فارمولہ درج کیا جائے گا۔ سیل کے منتخب ہونے کے بعد، سیل میں مطلوبہ فارمولہ ٹائپ کریں اور Enter کلید دبائیں۔ اس کے بعد فارمولے کا نتیجہ سیل میں دکھایا جائے گا۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ایکسل میں فارمولے کیس حساس ہوتے ہیں، اس لیے آپ کو فارمولے کو بالکل ویسا ہی ٹائپ کرنا چاہیے جیسا کہ ہونا چاہیے۔ اگر آپ فارمولہ داخل کرتے وقت غلطی کرتے ہیں، تو آپ آخری کارروائی کو کالعدم کرنے کے لیے Undo کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں۔

فارمولوں میں سیل حوالہ جات کا استعمال

ایکسل میں فارمولہ داخل کرتے وقت، آپ اسپریڈ شیٹ میں موجود دوسرے سیلز کو ان کے سیل حوالوں سے دیکھ سکتے ہیں۔ سیل کا حوالہ کالم کے خط اور سیل کے قطار نمبر کا مجموعہ ہے۔ مثال کے طور پر، سیل A1 کا سیل حوالہ A1 ہے۔ فارمولے میں سیل حوالہ استعمال کرنے کے لیے، فارمولے میں مطلوبہ جگہ پر سیل کا حوالہ ٹائپ کریں۔

مثال کے طور پر، اگر آپ سیلز A1 اور A2 کا مجموعہ تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ مطلوبہ سیل میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں گے: =A1+A2۔ اس کے بعد فارمولے کا نتیجہ سیل میں دکھایا جائے گا۔

فیس بک میسنجر پر کالیں حذف کرنے کا طریقہ

فارمولوں میں افعال کا استعمال

سیل حوالہ جات استعمال کرنے کے علاوہ، آپ فارمولوں میں فنکشنز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ افعال پہلے سے طے شدہ فارمولے ہیں جو مخصوص حسابات انجام دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، SUM فنکشن کا استعمال سیلز کی رینج کے مجموعے کا حساب لگانے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ فارمولے میں کسی فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، صرف مطلوبہ پیرامیٹرز کے بعد فنکشن کا نام ٹائپ کریں۔

مثال کے طور پر، سیلز A1 سے A5 کا مجموعہ تلاش کرنے کے لیے SUM فنکشن استعمال کرنے کے لیے، آپ درج ذیل فارمولے کو مطلوبہ سیل میں ٹائپ کریں گے: =SUM(A1:A5)۔ اس کے بعد فارمولے کا نتیجہ سیل میں دکھایا جائے گا۔

فارمولوں میں آپریٹرز کا استعمال

سیل حوالہ جات اور افعال استعمال کرنے کے علاوہ، آپ آپریٹرز کو فارمولوں میں بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ آپریٹرز وہ علامتیں ہیں جو فارمولے میں اقدار پر کارروائیاں کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔ سب سے زیادہ استعمال ہونے والے آپریٹرز ہیں + (اضافہ)، - (گھواؤ)، * (ضرب)، اور / (تقسیم)۔

مثال کے طور پر، اگر آپ 10 کو 2 سے تقسیم کر کے حساب لگانا چاہتے ہیں، تو آپ درج ذیل فارمولے کو مطلوبہ سیل میں ٹائپ کریں گے: =10/2۔ اس کے بعد فارمولے کا نتیجہ سیل میں دکھایا جائے گا۔

غلطیوں کے لیے فارمولوں کی جانچ کرنا

ایکسل میں فارمولہ داخل کرتے وقت، آپ چیک فارمولا کمانڈ کا استعمال کرکے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے چیک کر سکتے ہیں کہ فارمولے میں کوئی خامی تو نہیں ہے۔ فارمولہ چیک کرنے کے لیے، فارمولا ٹیب پر کلک کریں اور پھر فارمولا چیک کریں بٹن پر کلک کریں۔ چیک کے نتائج فارمولا چیکر ونڈو میں دکھائے جائیں گے۔

اگر فارمولے میں کوئی خامیاں پائی جاتی ہیں، تو وہ فارمولا چیکر ونڈو میں دکھائی دیں گی۔ اس کے بعد آپ فارمولے میں ضروری تصحیح کر سکتے ہیں اور فارمولے کو دوبارہ چیک کرنے کے لیے Recheck بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

فارمولوں میں غلطیاں درست کرنا

اگر کسی فارمولے میں کوئی خامی پائی جاتی ہے، تو آپ فارمولہ چیکر ونڈو میں دکھائی گئی ہدایات پر عمل کر کے فارمولے میں ضروری اصلاحات کر سکتے ہیں۔ ہدایات آپ کو بتائیں گی کہ فارمولے کے کون سے حصے کو درست کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کو فارمولے کے لیے صحیح نحو فراہم کریں گے۔

تصحیح کرنے کے بعد، آپ فارمولے کو دوبارہ چیک کرنے کے لیے دوبارہ چیک کے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ غلطی درست ہو گئی ہے۔ فارمولہ درست ہونے کے بعد، آپ فارمولے کو محفوظ کرنے کے لیے OK بٹن پر کلک کر سکتے ہیں اور نتیجہ سیل میں ظاہر ہو جائے گا۔

لوگ کیوں کمپیوٹر ہیک کرتے ہیں

ٹیسٹنگ فارمولے۔

ایک بار ایکسل اسپریڈشیٹ میں فارمولہ داخل ہونے کے بعد، آپ ان سیلز میں مختلف اقدار داخل کرکے فارمولے کی جانچ کر سکتے ہیں جن کا فارمولہ میں حوالہ دیا گیا ہے۔ یہ آپ کو یہ یقینی بنانے کی اجازت دے گا کہ فارمولا صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے اور مطلوبہ نتیجہ پیدا کر رہا ہے۔

نتائج کی تصدیق کرنا

ایک بار جب کسی فارمولے کی جانچ ہو جاتی ہے، تو آپ فارمولے کے نتیجے کا متوقع نتائج سے موازنہ کر کے نتائج کی تصدیق کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو یہ یقینی بنانے کی اجازت دے گا کہ فارمولہ مطلوبہ نتیجہ پیدا کر رہا ہے اور فارمولے میں کوئی غلطیاں نہیں ہیں۔

فارمولے محفوظ کرنا

ایک بار ایکسل اسپریڈشیٹ میں فارمولہ داخل ہونے کے بعد، فارمولے کو محفوظ کرنا ضروری ہے تاکہ اسے دوبارہ استعمال کیا جاسکے۔ فارمولے کو محفوظ کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر کلک کریں اور پھر Save بٹن پر کلک کریں۔ یہ فارمولہ کو موجودہ اسپریڈشیٹ میں محفوظ کر دے گا اور پھر اسے مستقبل میں دوبارہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔

چند اکثر پوچھے گئے سوالات

ایکسل میں فارمولا کیا ہے؟

ایکسل میں ایک فارمولہ ایک مساوات ہے جو ورک شیٹ میں اقدار پر حساب کرتا ہے۔ فارمولوں کا استعمال ورک شیٹ میں رقم، فرق، مصنوعات، اور قدروں کی مقدار جیسی چیزوں کا حساب لگانے کے لیے کیا جاتا ہے۔ فارمولے مستقل، آپریٹرز، سیل حوالہ جات، افعال اور دیگر عناصر سے مل کر بنتے ہیں۔

میں ایکسل میں فارمولہ کیسے داخل کروں؟

ایکسل میں فارمولہ داخل کرنے کے لیے، آپ کو پہلے اس سیل کو منتخب کرنا ہوگا جس میں آپ فارمولہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر مساوی نشان (=) ٹائپ کریں جس کے بعد فارمولہ آپ چاہتے ہیں۔ جب آپ Enter دبائیں گے تو فارمولے کی جانچ ہوگی اور نتیجہ سیل میں ظاہر ہوگا۔

کچھ عام ایکسل فارمولے کیا ہیں؟

ایکسل کے کچھ عام فارمولے SUM، AVERAGE، COUNT، MAX، MIN، اور IF ہیں۔ SUM فارمولہ ایک رینج میں سیلز کو جوڑتا ہے، AVERAGE فارمولہ ایک رینج میں سیلز کی اوسط کا حساب لگاتا ہے، COUNT فارمولہ ایک رینج میں سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے، MAX فارمولہ رینج میں سب سے بڑی قدر تلاش کرتا ہے، MIN فارمولہ رینج میں سب سے چھوٹی قدر تلاش کرتا ہے، اور IF فارمولہ منطقی ٹیسٹ کرتا ہے اور ٹیسٹ کے صحیح ہونے پر ایک قدر اور ٹیسٹ غلط ہونے پر دوسری قدر واپس کرتا ہے۔

میں ایکسل فارمولے میں سیل حوالہ جات کا استعمال کیسے کروں؟

سیل حوالہ جات ایکسل فارمولے میں سیلز کا حوالہ دینے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ ایکسل فارمولے میں سیل کا حوالہ استعمال کرنے کے لیے، آپ کو ایک مساوی نشان (=) ٹائپ کرنا ہوگا جس کے بعد سیل ریفرنس ہوگا۔ مثال کے طور پر، اگر آپ سیلز A1 اور B1 میں قدریں شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فارمولہ =A1+B1 استعمال کریں گے۔

ایکسل کے افعال کیا ہیں؟

ایکسل فنکشنز پہلے سے طے شدہ فارمولے ہیں جو حساب کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ ایکسل فنکشنز کا استعمال رقوم، اوسط، شمار، زیادہ سے زیادہ، کم از کم، اور مختلف قسم کے دیگر حسابات کے حساب کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ ایکسل فنکشنز کو منطقی ٹیسٹ کرنے اور ٹیسٹ کے نتائج کی بنیاد پر کچھ اقدار واپس کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ورڈ کام کی فائل نہیں بنا سکا۔ عارضی ماحول متغیر کی جانچ پڑتال کریں.

کیا میں ایکسل فارمولہ میں ترمیم یا حذف کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ ایکسل فارمولے میں ترمیم یا حذف کر سکتے ہیں۔ فارمولے میں ترمیم کرنے کے لیے، صرف فارمولے پر مشتمل سیل کو منتخب کریں، اپنی ترامیم کریں، اور انٹر دبائیں۔ فارمولے کو حذف کرنے کے لیے، فارمولہ پر مشتمل سیل کو منتخب کریں اور حذف کی کو دبائیں۔

Excel میں فارمولوں کا استعمال آپ کا وقت اور توانائی بچا سکتا ہے اور آپ کی اسپریڈشیٹ کے حسابات کو مزید درست بنا سکتا ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اپنی ایکسل اسپریڈ شیٹس میں فوری طور پر فارمولے شامل کر سکتے ہیں اور اپنے ڈیٹا کو مزید معنی خیز طریقوں سے جوڑنا شروع کر سکتے ہیں۔ چاہے آپ ابتدائی ہوں یا ماہر، Microsoft Excel کی فارمولہ صلاحیتیں آپ کو اپنے ڈیٹا سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کر سکتی ہیں۔