کیا آپ اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں شیئر فائل شامل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں! اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح جلدی اور آسانی سے ShareFile کو Outlook میں شامل کیا جائے، تاکہ آپ اپنے کلائنٹس اور ساتھیوں کے ساتھ فائلوں کا اشتراک شروع کر سکیں۔ ہم اس بات کا احاطہ کریں گے کہ آؤٹ لک ایڈ ان اور آؤٹ لک ایپ دونوں کو کیسے ترتیب دیا جائے، نیز آپ کی ترتیبات کو کیسے منظم کیا جائے اور اپنے تجربے کو کس طرح حسب ضرورت بنایا جائے۔ ساتھ چلیں اور آپ کے پاس شیئر فائل کو آؤٹ لک میں ضم کر دیا جائے گا!
آؤٹ لک میں شیئر فائل کیسے شامل کریں؟
- آؤٹ لک کھولیں، فائل پر کلک کریں اور اکاؤنٹ شامل کریں کو منتخب کریں۔
- اپنے شیئر فائل اکاؤنٹ کا ای میل ایڈریس درج کریں۔
- اگلا منتخب کریں، پھر ایڈوانسڈ آپشنز کو منتخب کریں اور درج ذیل معلومات درج کریں:
- سرور: sf.sharefile.com
- خفیہ کاری کا طریقہ: SSL/TLS
- پورٹ: 443
- اگلا منتخب کریں اور اپنا شیئر فائل صارف نام اور پاس ورڈ درج کریں۔
- سیٹ اپ مکمل کرنے کے لیے سائن ان اور ختم کو منتخب کریں۔
آؤٹ لک میں شیئر فائل کو شامل کرنا
اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں شیئر فائل کو شامل کرنے سے آپ کو فائلیں زیادہ آسانی سے شیئر کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ شیئر فائل ایک محفوظ کلاؤڈ اسٹوریج سروس ہے جسے آؤٹ لک کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے، جس سے صارفین بڑی فائلیں اور منسلکات جلدی اور محفوظ طریقے سے بھیج سکتے ہیں۔ یہ مضمون آؤٹ لک میں شیئر فائل کو شامل کرنے کے طریقے کے ساتھ ساتھ اس کے استعمال کے کچھ فوائد پر بھی بات کرے گا۔
شیئر فائل آؤٹ لک پلگ ان انسٹال کرنا
آؤٹ لک میں شیئر فائل کو شامل کرنے کا پہلا قدم شیئر فائل آؤٹ لک پلگ ان انسٹال کرنا ہے۔ یہ پلگ ان آؤٹ لک صارفین کو اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ کے اندر سے شیئر فائل تک رسائی حاصل کرنے اور ان کے شیئر فائل اکاؤنٹ سے براہ راست فائلوں کو منسلک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ پلگ ان انسٹال کرنے کے لیے، صارفین کو پہلے اپنے شیئر فائل اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا چاہیے اور پھر پلگ ان انسٹال کرنے کے لیے لنک پر کلک کرنا چاہیے۔ پلگ ان انسٹال ہونے کے بعد، صارفین اپنے شیئر فائل اکاؤنٹ تک براہ راست آؤٹ لک سے رسائی حاصل کر سکیں گے۔
شیئر فائل آؤٹ لک پلگ ان کا استعمال
شیئر فائل آؤٹ لک پلگ ان انسٹال ہونے کے بعد، صارف اسے ای میلز اور منسلکات بھیجنے کے لیے استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ فائل اٹیچمنٹ کے ساتھ ای میل بھیجنے کے لیے، صارفین کو آؤٹ لک میں Insert ٹیب سے ShareFile آپشن کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس سے شیئر فائل ونڈو کھل جائے گی، جہاں صارف اس فائل کو منتخب کر سکتے ہیں جسے وہ منسلک کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار فائل منتخب ہونے کے بعد، صارف پھر اپنا ای میل تحریر کر کے اسے اپنے راستے پر بھیج سکتے ہیں۔
آؤٹ لک کے ساتھ شیئر فائل کے استعمال کے فوائد
آؤٹ لک کے ساتھ شیئر فائل کا استعمال صارفین کے لیے بے شمار فوائد فراہم کرتا ہے۔ شروعات کرنے والوں کے لیے، یہ صارفین کو بڑی فائلوں اور منسلکات کو آسانی سے منسلک کرنے کی اجازت دیتا ہے جو کہ باقاعدہ ای میل کے ذریعے بھیجنے کے لیے بہت بڑی ہو سکتی ہیں۔ مزید برآں، ShareFile ایک محفوظ اسٹوریج سروس ہے، یعنی ShareFile کے ذریعے بھیجی گئی فائلیں اور منسلکات انکرپٹڈ ہیں اور ان تک صرف مطلوبہ وصول کنندہ ہی رسائی حاصل کر سکتا ہے۔ آخر میں، شیئر فائل آؤٹ لک کے ساتھ مربوط ہے، لہذا صارفین کو فائلوں کو منسلک کرنے کے لیے اپنا آؤٹ لک اکاؤنٹ چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے۔
ونڈوز 10 مصنوعات کی کلیدی اسکرپٹ
شیئر فائل کے ساتھ ای میلز بھیجنا
ایک بار جب صارفین شیئر فائل آؤٹ لک پلگ ان انسٹال کر لیتے ہیں، تو وہ شیئر فائل کے ساتھ ای میل بھیجنا شروع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صارفین کو پہلے آؤٹ لک میں Insert ٹیب سے ShareFile کا آپشن منتخب کرنا چاہیے۔ اس سے شیئر فائل ونڈو کھل جائے گی، جہاں صارف اس فائل کو منتخب کر سکتے ہیں جسے وہ منسلک کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار فائل منتخب ہونے کے بعد، صارف پھر اپنا ای میل تحریر کر کے اسے اپنے راستے پر بھیج سکتے ہیں۔ مزید برآں، صارفین شیئر فائل ونڈو سے اٹیچ ایک سے زیادہ فائلز کے آپشن کو منتخب کرکے متعدد فائل اٹیچمنٹ کے ساتھ ای میلز بھی بھیج سکتے ہیں۔
فائلیں شیئر کرنے کے لیے لنکس کا استعمال
فائل اٹیچمنٹ کے ساتھ ای میلز بھیجنے کے علاوہ، صارف ایک لنک بھیج کر دوسروں کے ساتھ فائلیں بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صارفین کو ShareFile ونڈو سے Share a Link کا اختیار منتخب کرنا چاہیے۔ یہ منتخب فائل کا ایک لنک تیار کرے گا، جسے پھر کاپی کرکے ای میل یا کسی دوسرے قسم کے میسجنگ پلیٹ فارم میں پیسٹ کیا جاسکتا ہے۔ فائل سائز کی پابندیوں کے بارے میں فکر کیے بغیر دوسروں کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرنے کا یہ ایک آسان طریقہ ہے۔
مشترکہ فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنا
جب صارفین کو شیئر فائل کے ذریعے شیئر کی گئی فائل کا لنک موصول ہوتا ہے، تو وہ لنک پر کلک کر کے فائل ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اس سے شیئر فائل ونڈو کھل جائے گی، جہاں صارف ڈاؤن لوڈ کا عمل شروع کرنے کے لیے ڈاؤن لوڈ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، صارفین ویو بٹن پر کلک کر کے براؤزر میں فائل بھی دیکھ سکتے ہیں۔
شیئر فائل میں فائلوں کا انتظام
ایک بار جب صارفین اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں شیئر فائل شامل کر لیتے ہیں، تو وہ براہ راست آؤٹ لک سے اپنی فائلوں کا نظم کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صارفین کو ShareFile ونڈو سے Manage Files کا آپشن منتخب کرنا چاہیے۔ اس سے شیئر فائل ڈیش بورڈ کھل جائے گا، جہاں صارف فائلیں اپ لوڈ اور ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، ساتھ ہی اپنی فائلوں کو فولڈرز میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ مزید برآں، صارفین ڈیش بورڈ سے شیئر کا آپشن منتخب کر کے دوسروں کے ساتھ فائلیں بھی شیئر کر سکتے ہیں۔
شیئر فائل میں فائلیں اپ لوڈ کرنا
ShareFile پر فائلیں اپ لوڈ کرنے کے لیے، صارفین کو ShareFile ڈیش بورڈ سے اپ لوڈ کا اختیار منتخب کرنا چاہیے۔ اس سے فائل سلیکشن ونڈو کھل جائے گی، جہاں صارف ان فائلوں کو منتخب کر سکتے ہیں جو وہ اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔ فائلوں کو منتخب کرنے کے بعد، صارف اپ لوڈ کا عمل شروع کرنے کے لیے اپ لوڈ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، صارفین اپ لوڈ ایک سے زیادہ فائلوں کے آپشن کو منتخب کرکے ایک ساتھ متعدد فائلیں بھی اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔
شیئر فائل میں فائلوں کو منظم کرنا
ایک بار جب صارفین شیئر فائل میں فائلیں اپ لوڈ کر لیتے ہیں، تو وہ انہیں فولڈرز میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صارفین کو ShareFile ڈیش بورڈ سے فولڈرز کا اختیار منتخب کرنا چاہیے۔ اس سے فولڈر سلیکشن ونڈو کھل جائے گی، جہاں صارف ان فولڈرز کو منتخب کر سکتے ہیں جن میں وہ اپنی فائلوں کو ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ فولڈرز منتخب ہونے کے بعد، صارف پھر فائلوں کو گھسیٹ کر مناسب فولڈرز میں چھوڑ سکتے ہیں۔
نتیجہ
شیئر فائل کو آؤٹ لک میں شامل کرنا فائلوں کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کا ایک آسان اور آسان طریقہ ہے۔ شیئر فائل آؤٹ لک پلگ ان انسٹال کرنے سے، صارفین بڑی فائلوں اور اٹیچمنٹ کو آسانی سے اپنی ای میلز میں منسلک کر سکتے ہیں، ساتھ ہی مشترکہ فائلوں کے لنکس بھی بھیج سکتے ہیں۔ مزید برآں، صارف اپنی فائلوں کو آؤٹ لک سے براہ راست مینیج بھی کر سکتے ہیں، جس سے فائلوں کو اپ لوڈ اور ترتیب دینا آسان ہو جاتا ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
Sharefile کیا ہے؟
Sharefile کلاؤڈ پر مبنی فائل شیئرنگ اور سٹوریج حل ہے جو صارفین کو کلائنٹس، ساتھیوں اور شراکت داروں کے ساتھ محفوظ طریقے سے فائلوں کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسے کمپنی کے ڈیٹا کو محفوظ رکھتے ہوئے فائل شیئرنگ اور تعاون کو آسان بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ شیئر فائل صارفین کو کسی بھی سائز کی فائلیں شیئر کرنے، فائلوں کو محفوظ طریقے سے اسٹور کرنے اور دستاویزات پر آسانی کے ساتھ تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں جدید خصوصیات جیسے ورژن کنٹرول اور محفوظ لنکس بھی شامل ہیں جو صارفین کو مخصوص لوگوں کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرنے اور رسائی کی سطح کو منظم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
گوگل شیٹس عمر کا حساب لگاتی ہے
میں آؤٹ لک میں شیئر فائل کیسے شامل کروں؟
آؤٹ لک میں شیئر فائل کو شامل کرنا ایک آسان عمل ہے۔ سب سے پہلے آؤٹ لک کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ اگلا، اختیارات پر کلک کریں، پھر ایڈ انز پر کلک کریں۔ یہاں سے مینیج پر کلک کریں اور پھر COM Add-ins کو منتخب کریں۔ Go پر کلک کریں، پھر Sharefile Outlook Add-in کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں اور آپ کا کام ہو گیا۔ Sharefile Outlook Add-in اب آؤٹ لک میں استعمال کرنے کے لیے دستیاب ہوگا۔
میں شیئر فائل آؤٹ لک ایڈ ان کے ساتھ کیا کرسکتا ہوں؟
Sharefile Outlook Add-in صارفین کو بڑی فائلوں کو ای میلز سے منسلک کرنے، فائلوں کو محفوظ طریقے سے کلاؤڈ میں اسٹور کرنے، اور دیگر صارفین کے ساتھ دستاویزات پر تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ صارفین کو خفیہ کردہ ای میلز بھیجنے، مشترکہ فائلوں کے لیے رسائی کی سطح کا نظم کرنے اور فائل کی سرگرمی کو ٹریک کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ مزید برآں، صارف کسی بھی ڈیوائس سے فائلوں تک دور سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں، فائلوں کو بیرونی کلائنٹس کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں، اور ورژن کنٹرول کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔
Sharefile کتنی محفوظ ہے؟
Sharefile سیکیورٹی کو ذہن میں رکھتے ہوئے بنایا گیا ہے، اور ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے جدید ترین سیکیورٹی خصوصیات پیش کرتا ہے۔ یہ HIPAA، FINRA، اور GDPR سمیت متعدد صنعتی معیارات کے مطابق ہے۔ اس میں ڈیٹا انکرپشن، ٹو فیکٹر توثیق، اور صارف تک رسائی کا کنٹرول بھی شامل ہے۔ مزید برآں، سیکورٹی کے خطرات اور کمزوریوں کے لیے شیئر فائل کی باقاعدگی سے نگرانی کی جاتی ہے۔
میں کس قسم کی فائلیں شیئر فائل کے ساتھ شیئر کر سکتا ہوں؟
Sharefile فائل کی اقسام کی وسیع رینج کو سپورٹ کرتا ہے، بشمول تصاویر، ویڈیوز، دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، پیشکشیں، اور بہت کچھ۔ یہ مختلف قسم کی دیگر فائلوں کی بھی حمایت کرتا ہے، جیسے CAD فائلیں، آڈیو فائلیں، اور Adobe فائلیں۔ Sharefile فائل ٹرانسفر پروٹوکول کی ایک قسم کو بھی سپورٹ کرتا ہے، جیسے FTP، SFTP، اور WebDAV۔
کون سے پلیٹ فارم شیئر فائل کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں؟
Sharefile متعدد پلیٹ فارمز کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے، بشمول Windows، Mac، iOS، اور Android۔ یہ متعدد ای میل اور تعاون کے پلیٹ فارمز، جیسے آؤٹ لک، جی میل، اور سلیک کے ساتھ بھی مطابقت رکھتا ہے۔ مزید برآں، شیئر فائل متعدد تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز، جیسے ڈراپ باکس، باکس، ون ڈرائیو وغیرہ کے ساتھ بھی مطابقت رکھتا ہے۔
آؤٹ لک میں شیئر فائل کو شامل کرنا اس بات کو یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ کی تمام ای میلز محفوظ طریقے سے اور آسانی کے ساتھ بھیجی گئی ہیں۔ اس میں شامل آسان اقدامات کو جاننے کے لیے وقت نکال کر، آپ Sharefile کو آؤٹ لک میں آسانی سے شامل کر سکتے ہیں اور اس کے فراہم کردہ فوائد سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔ سیکیورٹی کی اس اضافی پرت کے ساتھ، آپ یقین دہانی کر سکتے ہیں کہ آپ کی تمام ای میلز محفوظ اور اعتماد کے ساتھ بھیجی جائیں گی۔
