ایکسل میں ترتیب ڈراپ ڈاؤن کو کیسے شامل کریں؟

اگر آپ ایکسل میں اپنے ڈیٹا کو تیزی سے ترتیب دینے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو ایک ترتیب ڈراپ ڈاؤن مینو ایک بہترین حل ہو سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو آپ کی اسپریڈشیٹ میں ایک ترتیب ڈراپ ڈاؤن مینو شامل کرنے کے مراحل سے آگاہ کریں گے، تاکہ آپ اپنے ڈیٹا کو تیزی سے فلٹر اور ترتیب دے سکیں۔ اس آسان ٹول کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنے ڈیٹا کی شناخت، درجہ بندی اور ترتیب دینے کے قابل ہو جائیں گے!

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن ترتیب دینے کا طریقہ

ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو چھانٹنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کو ڈیٹا کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ اور ترتیب دینے کی ضرورت ہو۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں ایک خصوصیت ہے جو ڈیٹا کو چھانٹنا بہت آسان بنا سکتی ہے۔ یہ خصوصیت ایک ترتیب والا ڈراپ ڈاؤن مینو ہے جسے اسپریڈشیٹ کے اوپری حصے میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ یہ آپ کو مطلوبہ ترتیب کے آپشن کو دستی طور پر منتخب کرنے کی ضرورت کے بغیر اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو تیزی اور آسانی سے ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔

ترتیب والے ڈراپ ڈاؤن مینو کو شامل کرنے کا پہلا قدم اس ڈیٹا کو منتخب کرنا ہے جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ یہ سیلز کی مطلوبہ حد کو نمایاں کرنے کے لیے اپنے ماؤس کو کلک اور گھسیٹ کر کیا جا سکتا ہے۔ ڈیٹا منتخب ہونے کے بعد، ربن میں 'ڈیٹا' ٹیب پر کلک کریں اور پھر 'سارٹ' آپشن کو منتخب کریں۔ اس سے 'سورٹ' ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔

فائرپلکا میں مزاح کیسے بنائیں؟

ترتیب کے اختیارات کو ترتیب دینا

'سانٹ کریں' ڈائیلاگ باکس میں، آپ کو ترتیب کے اختیارات کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ چاہتے ہیں۔ آپ اس کالم کو منتخب کر سکتے ہیں جس کے مطابق آپ ڈیٹا کو ترتیب دینا چاہتے ہیں، ترتیب ترتیب (صعودی یا نزول) اور کوئی اضافی اختیارات جیسے کہ حسب ضرورت ترتیب یا فلٹر۔ ایک بار جب آپ مطلوبہ ترتیب کے اختیارات کو منتخب کر لیتے ہیں، تو ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے 'اوکے' بٹن پر کلک کریں۔

اگلا مرحلہ ترتیب ڈراپ ڈاؤن مینو بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ربن میں 'ڈیٹا' ٹیب کو منتخب کریں اور پھر 'فلٹر' آپشن کو منتخب کریں۔ یہ ہر کالم ہیڈر کے دائیں طرف ایک ڈراپ ڈاؤن تیر کا اضافہ کرے گا۔ کالم کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں اور پھر 'Sort A to Z' یا 'Sort Z to A' آپشن کو منتخب کریں۔

ترتیب ڈراپ ڈاؤن شامل کرنا

ایک بار جب آپ نے ترتیب کے اختیارات کو ترتیب دیا ہے اور ترتیب کے ڈراپ ڈاؤن مینو کو شامل کر لیا ہے، تو آپ اسپریڈشیٹ کے اوپری حصے میں ترتیب والے ڈراپ ڈاؤن کو شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ربن میں 'دیکھیں' ٹیب کو منتخب کریں اور پھر 'فریز پینز' آپشن کو منتخب کریں۔ اس سے 'فریز پینز' ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ ڈائیلاگ باکس میں 'فریز ٹاپ رو' آپشن کو منتخب کریں اور پھر ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے 'اوکے' بٹن پر کلک کریں۔

اب، ترتیب ڈراپ ڈاؤن مینو اسپریڈشیٹ کے اوپری حصے میں نظر آئے گا۔ اب آپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے مطلوبہ آپشن کو منتخب کرکے اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو آسانی سے اور تیزی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔

ترتیب ڈراپ ڈاؤن کو حسب ضرورت بنانا

اگر آپ ترتیب کے ڈراپ ڈاؤن مینو کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں، تو آپ ربن میں موجود 'ڈیٹا' ٹیب کو منتخب کرکے اور پھر 'ترتیب اور فلٹر' اختیار کو منتخب کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ اس سے 'Sort & Filter' ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ ڈائیلاگ باکس میں، آپ 'اپنی مرضی کے مطابق ترتیب' کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں اور پھر مطلوبہ ترتیب کے اختیارات کو منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ 'فلٹر' اختیار کو منتخب کرکے اور پھر مطلوبہ فلٹر کے اختیارات کو منتخب کرکے ڈراپ ڈاؤن مینو کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

ترتیب کے اختیارات کو محفوظ کرنا

ایک بار جب آپ نے ترتیب دینے اور فلٹر کے اختیارات کو ترتیب دیا ہے، تو آپ انہیں مستقبل کے استعمال کے لیے محفوظ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ربن میں موجود 'ڈیٹا' ٹیب کو منتخب کریں اور پھر 'Sort & Filter' آپشن کو منتخب کریں۔ اس سے 'Sort & Filter' ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ ڈائیلاگ باکس میں، 'Save Sort & Filter State' آپشن کو منتخب کریں اور پھر ترتیب اور فلٹر سیٹنگز کے لیے ایک نام درج کریں۔ سیٹنگز کے لیے نام درج کرنے کے بعد، ترتیب اور فلٹر سیٹنگ کو محفوظ کرنے کے لیے 'اوکے' بٹن پر کلک کریں۔

اب، آپ آسانی سے اور تیزی سے ایکسل اسپریڈشیٹ میں ایک ترتیب ڈراپ ڈاؤن مینو شامل کر سکتے ہیں اور مستقبل کے استعمال کے لیے ترتیب اور فلٹر کی ترتیبات کو محفوظ کر سکتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

ایکسل میں ایک ترتیب ڈراپ ڈاؤن کیا ہے؟

ایکسل میں ایک ترتیب ڈراپ ڈاؤن ایک خصوصیت ہے جو صارفین کو اسپریڈ شیٹ میں سیلز کی مخصوص رینج کو ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ کسی خاص معیار کے مطابق ڈیٹا کو تیزی سے ترتیب دینے کے لیے مفید ہے، جیسے کہ حروف تہجی یا عددی لحاظ سے۔ صارف پہلے سے طے شدہ ترتیب کے معیار کے ایک سیٹ کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بناتا ہے، اور پھر ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے فہرست سے معیار کو منتخب کرتا ہے۔

ایکسل میں ایک ترتیب ڈراپ ڈاؤن شامل کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

ایکسل میں ایک ترتیب ڈراپ ڈاؤن شامل کرنے سے صارفین کو اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو جلدی اور آسانی سے ترتیب دینے میں مدد مل سکتی ہے۔ اس سے ڈیٹا کو موثر انداز میں ترتیب دینے میں مدد مل سکتی ہے، جس سے وقت اور محنت کی بچت ہو سکتی ہے۔ مزید برآں، اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ ڈیٹا کو درست اور مستقل طور پر ترتیب دیا جا رہا ہے، جو ڈیٹا کی درستگی اور وشوسنییتا کو بہتر بنا سکتا ہے۔

آپ ایکسل میں ایک ترتیب ڈراپ ڈاؤن کیسے شامل کرتے ہیں؟

ایکسل میں ایک ترتیب ڈراپ ڈاؤن شامل کرنا کافی آسان ہے۔ سب سے پہلے، سیلز کی رینج منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ربن سے ترتیب کو منتخب کریں۔ اس سے ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا جہاں آپ ترتیب دینے کے لیے کالم یا فیلڈ کو منتخب کر سکتے ہیں، ترتیب دینے کے لیے ترتیب، اور آیا ڈیٹا کو صعودی یا نزولی ترتیب میں ترتیب دینا ہے۔ آخر میں، ترتیب کے معیار کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست شامل کرنے کے لیے سطح شامل کریں بٹن کو منتخب کریں۔

ایکسل میں ترتیب ڈراپ ڈاؤن کے لیے ترتیب کے معیار کی کچھ مثالیں کیا ہیں؟

ایکسل میں Sort Drop Down کے لیے ترتیب کے معیار کی کچھ مثالوں میں حروف تہجی کی ترتیب، عددی ترتیب، تاریخ، یا کرنسی کے لحاظ سے ترتیب دینا شامل ہے۔ مزید برآں، آپ اوپر یا نیچے کی اقدار، جیسے اوپر کی 10 یا نیچے کی 10 اقدار، یا مخصوص معیارات جیسے A-Z یا Z-A کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں۔

ایکسل میں ترتیب ڈراپ ڈاؤن کو شامل کرنے کی کیا حدود ہیں؟

ایکسل میں Sort Drop Down شامل کرنے کی بنیادی حد یہ ہے کہ اسے صرف سیلز کی مخصوص رینج کو ترتیب دینے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس متعدد فیلڈز کے ساتھ ایک بڑی اسپریڈشیٹ ہے، تو آپ کو تمام مطلوبہ ڈیٹا کو درست طریقے سے ترتیب دینے کے لیے ڈیٹا کو دستی طور پر ترتیب دینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مزید برآں، اگر ڈیٹا تبدیل ہوتا ہے تو آپ کو چھانٹی کے معیار کو دستی طور پر ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

کیا ایکسل میں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے دوسرے طریقے ہیں؟

ہاں، ایکسل میں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے دوسرے طریقے ہیں۔ آپ سیل کی رینج کو منتخب کرکے، پھر ڈیٹا ٹیب پر جاکر اور ربن سے ترتیب کو منتخب کرکے ڈیٹا کو دستی طور پر ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس سے ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا جہاں آپ ترتیب دینے کے لیے کالم یا فیلڈ کو منتخب کر سکتے ہیں، ترتیب دینے کے لیے ترتیب، اور آیا ڈیٹا کو صعودی یا نزولی ترتیب میں ترتیب دینا ہے۔ مزید برآں، آپ مخصوص ڈیٹا کو تیزی سے فلٹر کرنے کے لیے فلٹر فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔

Excel میں ایک ترتیب ڈراپ ڈاؤن مینو شامل کرنا آپ کی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو تیزی سے دیکھنے اور ترتیب دینے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ اپنے ڈیٹا اور ترجیحات کے مطابق ترتیب دینے والے ڈراپ ڈاؤن مینو کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت مصروف پیشہ ور افراد کے لیے ایک بہت بڑا وقت بچانے والا ہو سکتا ہے اور ڈیٹا مینجمنٹ کو بہت زیادہ موثر بنا سکتا ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ Excel میں ایک ترتیب ڈراپ ڈاؤن مینو شامل کر سکتے ہیں اور جلدی اور آسانی سے اپنے ڈیٹا کو دیکھ اور ترتیب دے سکتے ہیں۔

کروم میموری کا استعمال کم کریں