آؤٹ لک میں انتخابی طور پر ای میل کو خود بخود کیسے حذف کریں۔

ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ Outlook میں ای میل کو خود بخود کیسے حذف کیا جائے۔

ایسا کرنے کے چند مختلف طریقے ہیں، لیکن سب سے آسان طریقہ آٹو ڈیلیٹ جیسے ٹول کو استعمال کرنا ہے۔

آٹو ڈیلیٹ ایک ایسا ٹول ہے جو آپ کے مخصوص معیارات کی بنیاد پر آپ کے آؤٹ لک ان باکس سے ای میل کو خود بخود حذف کر دے گا۔

مثال کے طور پر، آپ AutoDelete سے کہہ سکتے ہیں کہ وہ 30 دن سے زیادہ پرانی تمام ای میلز یا کسی مخصوص ارسال کنندہ کی تمام ای میلز کو حذف کرے۔

اگر آپ ای میل کو منتخب طور پر حذف کرنا چاہتے ہیں، تو آٹو ڈیلیٹ آپ کے لیے ٹول ہے۔

ٹویٹر پر کسی اور کے ویڈیو کو سرایت کرنے کا طریقہ

آپ کو آؤٹ لک میں میل کو خود بخود حذف کرنے کی ضرورت کیوں ہے؟ آپ جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ایک اچھا سپیم فلٹر ہے جو ای میل پیغامات کو آتے ہی پڑھ سکتا ہے اور انہیں ریگولر اور جنک/سپیم میل میں درجہ بندی کر سکتا ہے۔ اس کے مطابق، یہ ان باکس یا جنک میل فولڈرز کو میل بھیجتا ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ کو ای میل پیغامات کو خود بخود حذف کرنے کے لیے MS Outlook کو ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہو سکتی ہے۔ یا آپ؟

جنک میل فولڈر میں کون جانا چاہتا ہے اور پیغامات کو ایک ایک کرکے حذف کرنا چاہتا ہے - جنک میل فولڈر کو خالی کرنے کے لیے؟ لیکن آپ تمام سپیم کو خود بخود حذف ہونے کے لیے سیٹ نہیں کر سکتے ہیں کیونکہ Microsoft Outlook بعض اوقات اہم، قابل استعمال ای میل پیغامات کو بطور سپام نشان زد کرتا ہے اور انہیں جنک ای میل فولڈر میں منتقل کر دیتا ہے۔

لیکن پھر، ایسے لوگ ہیں جو آپ کو ای میل بھیجتے رہتے ہیں جن کی آپ کو کبھی ضرورت نہیں۔ اگر آپ کو اس مسئلے کا سامنا ہے تو، مخصوص لوگوں (یا مخصوص ای میل پتوں) کے ای میل پیغامات کو خود بخود حذف کرنے کے لیے Microsoft Outlook کو ترتیب دینے کا طریقہ یہاں ہے۔

ونڈوز ملٹی پلیئر کھیل کی دکان

آؤٹ لک میں ای میل کو خود بخود حذف کرنے کے اقدامات

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں فلٹر شدہ خودکار ڈیلیٹ کو فعال کرنے کے لیے، ہم ایک اصول بنائیں گے۔ یہ اصول تمام آنے والے ای میل پیغامات کو چیک کرے گا اور وہ ای میل پتہ دیکھے گا جس سے ای میلز بھیجی جاتی ہیں۔ اگر ای میل ایڈریس اس سے میل کھاتا ہے جو ہم نے اصول میں ترتیب دیا ہے، آؤٹ لک پیغام کو جنک ای میل فولڈر میں ڈالنے کے بجائے حذف کردے گا۔ کسی پیغام کو حذف کرنے کے لیے، MS Outlook اسے حذف شدہ اشیاء کے فولڈر میں منتقل کر دے گا۔ شروع کرتے ہیں.

1. مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں۔
2. اپنے ان باکس یا جنک فولڈر میں، بھیجنے والے (ای میل ایڈریس) کا ای میل پیغام تلاش کریں جسے MS Outlook کو خود بخود حذف کر دینا چاہیے۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو (Outlook 2007 اور Outlook 2010) کھولنے کے لیے قواعد پر کلک کریں۔
4. پہلے آپشن پر کلک کریں 'Always move messages from: xyz'۔
5. ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں، آپ کو اکاؤنٹ کی PST فائل میں فولڈرز کی ایک فہرست ملے گی جس میں ایک ای میل پیغام ہے جو خود بخود حذف ہو جائے گا۔ 'حذف شدہ' کو منتخب کریں۔
6. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
7. دوسرے ای میل پتوں کے لیے اصول بنانے کے لیے اقدامات 1 سے 6 کو دہرائیں۔

یہ ایک ایسا قاعدہ بناتا ہے جو منتخب ای میل پتوں سے ای میل پیغامات کو خود بخود حذف کر دیتا ہے (یا 'حذف شدہ' پر چلا جاتا ہے)۔ جب بغیر پڑھے ہوئے ای میل پیغامات خود بخود حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں منتقل ہو جاتے ہیں، تو آپ کو اس کے بارے میں معلوم ہو جائے گا کیونکہ MS Outlook حذف شدہ اشیاء کے فولڈر کو نمایاں کرے گا اور بغیر پڑھے ہوئے حذف شدہ ای میلز کی تعداد ظاہر کرے گا۔

اگر آپ کو آؤٹ لک میں خودکار طور پر حذف کرنے کا اصول بنانے میں کوئی دشواری ہو، یا کوئی سوال ہو، تو بلا جھجھک تبصرے کے سیکشن کا استعمال کرتے ہوئے پوچھیں۔ .