اگر آپ SharePoint سے اپنے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کاپی کرنا چاہتے ہیں، تو یہ گائیڈ آپ کو مرحلہ وار ہدایات فراہم کرے گا کہ اسے کیسے کرنا ہے۔ اس گائیڈ کے اختتام تک، آپ کے پاس فولڈر آپ کے ڈیسک ٹاپ پر کاپی ہو جائے گا اور استعمال کے لیے تیار ہو جائے گا۔ یہ گائیڈ سادہ اور سیدھا ہے، اس لیے شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے بارے میں کوئی پیشگی معلومات رکھنے کی فکر نہ کریں۔ آو شروع کریں!
شیئرپوائنٹ سے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کاپی کرنا
1. کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس سے شیئرپوائنٹ میں لاگ ان کریں۔
2. جس فولڈر کو آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں، بیضوی (تین نقطوں) کے آئیکن پر کلک کریں، اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے ڈاؤن لوڈ کو منتخب کریں۔
3. اپنے کمپیوٹر پر وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ فولڈر کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
4. محفوظ کریں پر کلک کریں۔ فولڈر خود بخود آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ ہو جائے گا۔
زبان
شیئرپوائنٹ سے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کیسے کاپی کریں؟
شیئرپوائنٹ ایک کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم ہے جو کسی تنظیم کے اندر ڈیٹا اور دستاویزات کو اسٹور اور شیئر کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ صارفین کو انٹرنیٹ کنیکشن والے کسی بھی ڈیوائس سے محفوظ طریقے سے اپنے دستاویزات تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے، صارف دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں، منصوبوں پر تعاون کر سکتے ہیں اور کہیں سے بھی معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ سے فولڈر کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر کاپی کرنے کا طریقہ جاننا آپ کے لیے مطلوبہ دستاویزات تک رسائی آسان بنا سکتا ہے۔
گوگل شیٹس ٹیکسٹ کو کالموں میں تقسیم کرتی ہے
مرحلہ 1: شیئرپوائنٹ میں لاگ ان کریں۔
شیئرپوائنٹ سے اپنے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کاپی کرنے کا پہلا قدم اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک ویب براؤزر کھولیں اور اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کے URL پر جائیں۔ آپ کو اپنا صارف نام اور پاس ورڈ درج کرنے کا اشارہ کیا جائے گا۔ آپ کے لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کو اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کے ہوم پیج پر لے جایا جائے گا۔
مرحلہ 2: فولڈر تلاش کریں۔
ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کو وہ فولڈر تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کے فولڈر کے ڈھانچے میں فولڈر میں جا کر ایسا کر سکتے ہیں۔ اگر آپ فولڈر کا نام جانتے ہیں، تو آپ اسے تیزی سے تلاش کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں موجود سرچ بار کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کو فولڈر مل جائے تو اسے کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: فولڈر ڈاؤن لوڈ کریں۔
فولڈر کھلنے کے بعد، آپ اسے اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے فولڈر کے اوپری دائیں کونے میں ڈاؤن لوڈ آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ اپنے کمپیوٹر پر فولڈر کو کہاں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ ایک مقام کا انتخاب کریں، جیسا کہ آپ کا ڈیسک ٹاپ، اور پھر ڈاؤن لوڈ بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: فولڈر کو ان زپ کریں۔
آپ کے کمپیوٹر پر فولڈر ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، آپ کو اسے ان زپ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے فولڈر پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے Extract All کو منتخب کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ فولڈر کو کہاں سے نکالنا چاہتے ہیں۔ ایک مقام کا انتخاب کریں اور ایکسٹریکٹ بٹن پر کلک کریں۔
اسٹینڈ وائرس اسکینر
مرحلہ 5: فولڈر کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر منتقل کریں۔
فولڈر نکالنے کے بعد، آپ اسے اپنے ڈیسک ٹاپ پر منتقل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے وہ فولڈر کھولیں جہاں سے آپ نے اسے نکالا تھا اور فولڈر پر دائیں کلک کریں۔ سیاق و سباق کے مینو سے منتقل کریں کو منتخب کریں اور پھر ڈیسک ٹاپ آپشن کو منتخب کریں۔ فولڈر اب آپ کے ڈیسک ٹاپ پر منتقل ہو جائے گا۔
مرحلہ 6: اپنے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کھولیں۔
فولڈر کو آپ کے ڈیسک ٹاپ پر منتقل کرنے کے بعد، آپ اسے کھول سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے فولڈر پر ڈبل کلک کریں۔ اس سے فولڈر کھل جائے گا اور آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کے مواد کو دیکھ سکیں گے۔
مرحلہ 7: فولڈر کا اشتراک کریں۔
اگر آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فولڈر کے اوپری دائیں کونے میں شیئر بٹن پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ ان لوگوں کے نام یا ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ان لوگوں میں داخل ہو جائیں جن کے ساتھ آپ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، شیئر بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 8: شیئرپوائنٹ سے فولڈر کو حذف کریں۔
ایک بار جب آپ فولڈر کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر کاپی کرنا مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے شیئرپوائنٹ سے حذف کرنا چاہیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ میں فولڈر کھولیں اور اوپر دائیں کونے میں ڈیلیٹ بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہا جائے گا کہ آپ فولڈر کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ سے فولڈر کو حذف کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرحلہ 9: اپنے ڈیسک ٹاپ کو ریفریش کریں۔
شیئرپوائنٹ سے فولڈر حذف ہونے کے بعد، تبدیلیاں دیکھنے کے لیے آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ کو ریفریش کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ڈیسک ٹاپ پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے ریفریش کو منتخب کریں۔ اس سے ڈیسک ٹاپ ریفریش ہو جائے گا اور فولڈر اب نظر آئے گا۔
مرحلہ 10: فولڈر کھولیں۔
فولڈر کو ریفریش کرنے کے بعد، آپ اسے کھول سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے فولڈر پر ڈبل کلک کریں۔ اس سے فولڈر کھل جائے گا اور آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کے مواد کو دیکھ سکیں گے۔
متعلقہ سوالات
شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون کا پلیٹ فارم ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے۔ یہ صارفین کو اپنے ڈیٹا، دستاویزات اور دیگر مواد کا اشتراک اور نظم کرنے کی اجازت دینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ دستاویزات اور دیگر مواد کے لیے ایک محفوظ، مرکزی ذخیرہ فراہم کرتا ہے، جس سے ٹیموں کے لیے تعاون کرنا اور پروجیکٹس پر مل کر کام کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
شیئرپوائنٹ صارفین کو اپنے ڈیٹا کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے بہت سے ٹولز بھی پیش کرتا ہے، جیسے فائل اور فولڈر کا اشتراک، ورژن کنٹرول، اور ٹاسک مینجمنٹ۔ یہ ایپلیکیشنز اور خدمات کی ایک وسیع رینج تک بھی رسائی فراہم کرتا ہے، جیسے دستاویز کی لائبریری، وکی، بلاگز، اور کیلنڈرز۔
ایڈمنسٹریٹر ونڈوز 10 کے بطور کمانڈ پرامپٹ نہیں چلا سکتے ہیں
شیئرپوائنٹ سے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کیسے کاپی کریں؟
شیئرپوائنٹ سے کسی فولڈر کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر کاپی کرنے کے لیے، آپ کو شیئرپوائنٹ لائبریری میں فولڈر کھولنے اور ان فائلوں یا فولڈرز کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جنہیں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ فائلوں یا فولڈرز کو منتخب کرنے کے بعد، آپ لائبریری ونڈو کے اوپری حصے میں کاپی بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر منزل کا فولڈر منتخب کر سکتے ہیں۔ منزل کا انتخاب کرنے کے بعد، آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر فائلوں یا فولڈرز کو کاپی کرنے کے لیے کاپی بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
آپ ونڈوز ایکسپلورر کا استعمال کرتے ہوئے شیئرپوائنٹ سے اپنے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کاپی کرنے کے قابل بھی ہوسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ونڈوز ایکسپلورر کھولیں اور شیئرپوائنٹ لائبریری پر جائیں۔ جس فولڈر کو آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور اس پر دائیں کلک کریں۔ مینو سے کاپی کا اختیار منتخب کریں اور آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر منزل مقصود فولڈر کا انتخاب کرنے کا اشارہ کیا جائے گا۔ منزل کا انتخاب کرنے کے بعد، فولڈر کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر کاپی کرنے کے لیے کاپی بٹن پر کلک کریں۔
فولڈر کو کاپی کرنے اور منتقل کرنے میں کیا فرق ہے؟
فولڈر کو کاپی کرنے اور منتقل کرنے میں بنیادی فرق یہ ہے کہ جب آپ فولڈر کاپی کرتے ہیں تو اصل فولڈر سورس لوکیشن میں رہتا ہے۔ جب آپ کسی فولڈر کو منتقل کرتے ہیں، تو اسے ماخذ کے مقام سے ہٹا کر منزل کے مقام پر رکھا جاتا ہے۔
جب آپ کسی فولڈر کو شیئرپوائنٹ سے اپنے ڈیسک ٹاپ پر کاپی کرتے ہیں، تو اصل فولڈر شیئرپوائنٹ لائبریری میں رہتا ہے۔ تاہم، جب آپ کسی فولڈر کو شیئرپوائنٹ سے اپنے ڈیسک ٹاپ پر منتقل کرتے ہیں، تو فولڈر کو شیئرپوائنٹ لائبریری سے ہٹا کر آپ کے ڈیسک ٹاپ پر منزل کے فولڈر میں رکھ دیا جاتا ہے۔
ڈیسک ٹاپ پر کاپی کرتے وقت فولڈر کی اجازت کیسے برقرار رکھی جائے؟
شیئرپوائنٹ سے اپنے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کاپی کرتے وقت، آپ فولڈر کی اجازتیں برقرار رکھنا چاہیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو شیئرپوائنٹ لائبریری میں فولڈر کھولنے اور ان فائلوں یا فولڈرز کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جنہیں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ فائلوں یا فولڈرز کو منتخب کرنے کے بعد، آپ لائبریری ونڈو کے اوپری حصے میں کاپی بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر منزل کا فولڈر منتخب کر سکتے ہیں۔
ایونٹ کی شناخت 219 ونڈوز 10
منزل کا انتخاب کرنے کے بعد، آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر فائلوں یا فولڈرز کو کاپی کرنے کے لیے کاپی بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ ونڈو کے نیچے، آپ کو فولڈر کی اجازتوں کو برقرار رکھنے کا آپشن نظر آئے گا۔ اگر آپ اس آپشن کو چیک کرتے ہیں، تو فولڈر کی اجازتیں وہی رہیں گی جب اسے آپ کے ڈیسک ٹاپ پر کاپی کیا جائے گا۔
ڈیسک ٹاپ سے شیئرپوائنٹ پر فولڈر کیسے کاپی کریں؟
اپنے ڈیسک ٹاپ سے شیئرپوائنٹ پر فولڈر کاپی کرنے کے لیے، آپ کو شیئرپوائنٹ لائبریری میں فولڈر کھولنے کی ضرورت ہوگی جہاں آپ فولڈر کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ لائبریری کھولنے کے بعد، آپ لائبریری ونڈو کے خالی حصے پر دائیں کلک کر کے پیسٹ کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ اپنے ڈیسک ٹاپ سے وہ فولڈر منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ فولڈر کا انتخاب کرنے کے بعد، آپ فولڈر کو شیئرپوائنٹ لائبریری میں کاپی کرنے کے لیے پیسٹ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
آپ ونڈوز ایکسپلورر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیسک ٹاپ سے شیئرپوائنٹ پر فولڈر کاپی کرنے کے قابل بھی ہوسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ونڈوز ایکسپلورر کھولیں اور اپنے ڈیسک ٹاپ پر موجود فولڈر پر جائیں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ فولڈر کو منتخب کریں اور اس پر دائیں کلک کریں۔ مینو سے کاپی کا اختیار منتخب کریں اور شیئرپوائنٹ لائبریری پر جائیں جہاں آپ فولڈر کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ لائبریری کھولنے کے بعد، آپ لائبریری ونڈو کے خالی حصے پر دائیں کلک کر کے پیسٹ کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ فولڈر کو شیئرپوائنٹ لائبریری میں کاپی کر دے گا۔
زیادہ سے زیادہ فائل کا سائز کیا ہے جسے شیئرپوائنٹ پر کاپی کیا جا سکتا ہے؟
زیادہ سے زیادہ فائل کا سائز جسے شیئرپوائنٹ پر کاپی کیا جا سکتا ہے اس کا انحصار شیئرپوائنٹ سائٹ کی اسٹوریج کی گنجائش پر ہے۔ عام طور پر، زیادہ سے زیادہ فائل کا سائز جو شیئرپوائنٹ سائٹ پر اپ لوڈ کیا جا سکتا ہے 2GB ہے۔ تاہم، کچھ شیئرپوائنٹ سائٹس بڑے فائل سائز کو سپورٹ کر سکتی ہیں۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ فائل کی قسم اور فائل کے سائز کے لحاظ سے، بڑی فائلوں کو شیئرپوائنٹ پر اپ لوڈ کرنا بہت وقت طلب ہوسکتا ہے۔ لہذا، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ بڑی فائلوں کو چھوٹے حصوں میں توڑ دیں اور انہیں الگ سے اپ لوڈ کریں۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ فائلیں کامیابی کے ساتھ اپ لوڈ ہو گئی ہیں اور اپ لوڈ کے عمل کو مکمل ہونے میں لگنے والے وقت کو کم کر دے گی۔
شیئرپوائنٹ سے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کاپی کرنا صرف چند مراحل کے ساتھ آسانی سے مکمل کیا جا سکتا ہے۔ آپ شیئرپوائنٹ کی مدد سے فائلوں اور ڈیٹا کو تیزی سے اور محفوظ طریقے سے اپنے کمپیوٹر پر منتقل کر سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ کے ساتھ، آپ کہیں سے بھی اور کسی بھی وقت فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ تنظیم کے اندر اشتراک اور تعاون کے لیے ایک مثالی انتخاب بناتا ہے۔ شیئرپوائنٹ سے ڈیٹا کو آسانی سے اور تیزی سے آپ کے کمپیوٹر پر منتقل کرنے کی صلاحیت آپ کو اپنے ڈیٹا کو محفوظ اور محفوظ رکھنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔ شیئرپوائنٹ کی مدد سے، آپ اپنے ڈیٹا کو محفوظ، باہمی تعاون کے ساتھ اور کہیں سے بھی آسانی سے قابل رسائی رکھ سکتے ہیں۔
