کیا آپ شیئرپوائنٹ آن لائن میں کنبن بورڈ بنانے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم شیئرپوائنٹ آن لائن میں کنبن بورڈ بنانے کے طریقہ سے متعلق مرحلہ وار ہدایات فراہم کریں گے۔ آپ اپنا کنبن بورڈ ترتیب دینے، کاموں کو شامل کرنے، ٹیم کے اراکین کو کام تفویض کرنے، پیشرفت کو ٹریک کرنے اور بہت کچھ سیکھیں گے۔ آو شروع کریں!
شیئرپوائنٹ آن لائن میں کنبان بورڈ بنانا:
- اپنا شیئرپوائنٹ آن لائن اکاؤنٹ کھولیں، اور کلک کریں۔ ایپس ہوم پیج سے
- کلک کریں۔ ٹائلیں ایپس کی فہرست سے۔
- کلک کریں۔ کنبن بورڈ ٹائلوں کی فہرست سے۔
- اپنے بورڈ کے لیے ایک نام درج کریں، اور کلک کریں۔ بنانا .
- اپنے بورڈ کے لیے کالم کے نام شامل کریں، اور کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ .
- اپنے بورڈ میں کام شامل کریں، اور کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ .
- اپنا بورڈ دیکھنے کے لیے، کلک کریں۔ بورڈ دیکھیں .
زبان.
آن لائن شیئرپوائنٹ میں کنبان بورڈ کیسے بنایا جائے؟
کنبان بورڈز شیئرپوائنٹ آن لائن میں پروجیکٹس اور کاموں کو منظم کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہیں۔ کنبان بورڈ ایک بصری ٹول ہے جو آپ کو اپنے کام کو دیکھنے اور ترتیب دینے، کاموں کو ترجیح دینے اور پیشرفت کو ٹریک کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ شیئرپوائنٹ آن لائن میں کنبن بورڈ کیسے بنایا جائے۔
مرحلہ 1: ایک شیئرپوائنٹ آن لائن سائٹ بنائیں
اس سے پہلے کہ آپ شیئرپوائنٹ آن لائن میں کنبان بورڈ بنا سکیں، آپ کو ایک شیئرپوائنٹ آن لائن سائٹ بنانے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے شیئرپوائنٹ آن لائن اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوں اور سائٹس کے ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں سے، آپ نئی سائٹ بنانے کا آپشن منتخب کر سکتے ہیں۔ اپنی سائٹ کا نام درج کریں اور وہ ٹیمپلیٹ منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔ اپنی سائٹ بنانے کے بعد، آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔
مرحلہ 2: اپنی شیئرپوائنٹ آن لائن سائٹ پر ایک فہرست شامل کریں۔
اپنی شیئرپوائنٹ آن لائن سائٹ بنانے کے بعد، آپ کو اس میں ایک فہرست شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنی شیئرپوائنٹ آن لائن سائٹ کے بائیں جانب فہرستوں کے ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں سے، آپ فہرست شامل کرنے کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔ اپنی فہرست کا نام درج کریں اور اس فہرست کی قسم کو منتخب کریں جسے آپ بنانا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر، کام کی فہرست، کیلنڈر کی فہرست، وغیرہ)۔ اپنی فہرست بنانے کے بعد، آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔
اوگ کنورٹر میں mp3
مرحلہ 3: کنبن بورڈ بنائیں
شیئرپوائنٹ آن لائن میں اپنی فہرست بنانے کے بعد، آپ کنبان بورڈ بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنی بنائی ہوئی فہرست پر کلک کریں اور کنبن بورڈ ٹیب کو منتخب کریں۔ یہاں سے، آپ اپنے کنبان بورڈ پر کالم اور کارڈز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ مختلف مراحل شامل کر سکتے ہیں جیسے کرنے کے لیے، پیش رفت میں، اور ہو گیا۔ آپ اضافی کالم بھی شامل کر سکتے ہیں جیسے ترجیح یا مقررہ تاریخ۔ اپنے بورڈ کو حسب ضرورت بنانے کے بعد، آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔
مرحلہ 4: اپنے کنبن بورڈ میں آئٹمز شامل کریں۔
ایک بار جب آپ اپنا کنبن بورڈ بنا لیتے ہیں، تو آپ اس میں آئٹمز شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ایڈ آئٹم بٹن پر کلک کریں اور جس کام یا پروجیکٹ کو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اس کی تفصیلات درج کریں۔ آپ کام کو ترجیحی سطح اور مقررہ تاریخ بھی تفویض کر سکتے ہیں۔ اپنے آئٹمز کو شامل کرنے کے بعد، آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔
مرحلہ 5: اپنے کنبن بورڈ کو حسب ضرورت بنائیں
ایک بار جب آپ اپنے کنبان بورڈ میں اپنی اشیاء شامل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے مزید حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، حسب ضرورت بورڈ کے بٹن پر کلک کریں اور آپ کی ضروریات کے مطابق آپشنز کو منتخب کریں۔ مثال کے طور پر، آپ ہر کالم میں رنگ شامل کر سکتے ہیں تاکہ ان میں فرق کرنا آسان ہو۔ آپ زمرہ یا ترجیحی سطح کے لحاظ سے کاموں کو دیکھنے کے لیے فلٹرز بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اپنے بورڈ کو حسب ضرورت بنانے کے بعد، آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔
مرحلہ 6: اپنے کنبن بورڈ کا اشتراک کریں۔
ایک بار جب آپ اپنا کنبان بورڈ بنا لیں اور اسے حسب ضرورت بنا لیں، تو آپ اسے دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، شیئر بٹن پر کلک کریں اور ان لوگوں کے نام درج کریں جن کے ساتھ آپ اپنا بورڈ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنے بورڈ کا اشتراک کر لیتے ہیں، تو آپ نے جس کے ساتھ اس کا اشتراک کیا ہے اسے دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے تک رسائی حاصل ہو گی۔
مرحلہ 7: اپنی پیشرفت کو ٹریک کریں۔
ایک بار جب آپ اپنا کنبن بورڈ شیئر کر لیتے ہیں، تو آپ اسے اپنی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے بورڈ کے بائیں جانب پروگریس ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں سے، آپ ہر کام یا پروجیکٹ کی پیشرفت کے ساتھ ساتھ اپنے بورڈ کی مجموعی پیشرفت بھی دیکھ سکتے ہیں۔ آپ اپنے بورڈ میں کی گئی تبدیلیوں کی ٹائم لائن بھی دیکھ سکتے ہیں۔
اسٹارٹ مینو ونڈوز 10 کو چھپائیں
مرحلہ 8: رپورٹیں بنائیں
ایک بار جب آپ اپنی پیشرفت کو ٹریک کر لیتے ہیں، تو آپ رپورٹس بنانے کے لیے ڈیٹا کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے بورڈ کے بائیں جانب رپورٹس کے ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں سے، آپ وہ رپورٹیں دیکھ سکتے ہیں جو ہر کام کی پیشرفت کے ساتھ ساتھ آپ کے بورڈ کی مجموعی پیشرفت کو بھی دکھاتی ہیں۔ آپ دوسروں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے ان رپورٹس کو ایکسپورٹ بھی کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 9: اپنے کنبن بورڈ کا نظم کریں۔
ایک بار جب آپ اپنا کنبان بورڈ بنا لیں اور اس کا اشتراک کر لیں، آپ اس کا نظم کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے بورڈ کے بائیں جانب مینیج ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں سے، آپ اپنے بورڈ کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، جیسے کہ نئے کالم شامل کرنا، رنگ سکیم کو تبدیل کرنا، یا کام کی حدود کو ایڈجسٹ کرنا۔ آپ کاموں کو حذف بھی کر سکتے ہیں اور اطلاعات کا نظم بھی کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 10: اپنے کنبن بورڈ کو محفوظ کریں۔
ایک بار جب آپ اپنے کنبن بورڈ کا نظم کر لیں تو آپ اسے محفوظ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے بورڈ کے اوپری دائیں کونے میں محفوظ بٹن پر کلک کریں۔ یہ آپ کے بورڈ اور اس کی تمام ترتیبات کو محفوظ کر دے گا، جس سے آپ کسی بھی وقت واپس آ سکتے ہیں اور تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔
ونڈوز 10 میل پڑھنے کی رسید
متعلقہ سوالات
کنبن بورڈ کیا ہے؟
کنبن بورڈ ایک بصری پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو کسی پروجیکٹ میں کاموں اور سرگرمیوں کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ کسی پروجیکٹ کی پیشرفت کو دیکھنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے، کیونکہ یہ کاموں کی موجودہ حیثیت، ان پر کون کام کر رہا ہے، اور تکمیل کے لیے ٹائم لائن کو ظاہر کرتا ہے۔ اس کا استعمال رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے کہ کام بروقت مکمل ہوں۔
کنبن بورڈز کو عام طور پر ٹاسک کی حیثیت کی بنیاد پر کالموں میں تقسیم کیا جاتا ہے، جیسے کرنے کے لیے، پیش رفت میں، اور ہو گیا۔ کسی پروجیکٹ کی یہ بصری نمائندگی ممکنہ مسائل کی شناخت اور کاموں کو ترجیح دینے میں آسانی پیدا کرتی ہے۔
میں شیئرپوائنٹ آن لائن میں کنبن بورڈ کیسے بنا سکتا ہوں؟
شیئرپوائنٹ آن لائن میں کنبن بورڈ بنانا آسان ہے۔ سب سے پہلے، شیئرپوائنٹ میں ایک فہرست بنائیں اور اسے ان کاموں کے ساتھ آباد کریں جنہیں مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر، پروجیکٹ کے ہر مرحلے کے لیے کالم بنائیں اور ہر کالم میں مناسب کام شامل کریں۔ آپ میٹرکس کے لیے اضافی کالم بھی شامل کر سکتے ہیں جیسے کہ رسک یا ترجیح۔
کالم ترتیب دینے کے بعد، آپ اضافی معلومات شامل کر سکتے ہیں جیسے کہ مقررہ تاریخیں، تفویض کردہ، اور نوٹس۔ آپ بورڈ کو رنگوں اور تصاویر کے ساتھ بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں تاکہ کاموں کی شناخت میں آسانی ہو۔ آخر میں، آپ بورڈ میں کوئی اضافی فعالیت شامل کر سکتے ہیں، جیسے ڈیش بورڈ، تاکہ پیشرفت کو ٹریک کرنا اور رجحانات کی نشاندہی کرنا آسان ہو جائے۔
کنبن بورڈ کے کیا فوائد ہیں؟
کنبان بورڈ پروجیکٹس کو منظم کرنے کا ایک آسان اور موثر طریقہ فراہم کرتے ہیں۔ وہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتے ہیں کہ کام وقت پر مکمل ہوں اور کسی بھی ممکنہ مسائل کی جلد شناخت ہو جائے۔ وہ انتہائی حسب ضرورت بھی ہیں، لہذا انہیں پروجیکٹ کی مخصوص ضروریات کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔
مزید برآں، کنبن بورڈز کو ٹیم کے اراکین کے ساتھ شیئر کیا جا سکتا ہے، جس سے کاموں میں تعاون کرنا اور سب کو ایک ہی صفحہ پر رکھنا آسان ہو جاتا ہے۔ اس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ کاموں کو مؤثر طریقے سے مکمل کیا گیا ہے اور یہ کہ پروجیکٹ ٹریک پر رہتا ہے۔
شیئرپوائنٹ آن لائن میں کنبن بورڈ بنانے کے لیے مجھے کن ٹولز کی ضرورت ہے؟
شیئرپوائنٹ آن لائن میں کنبان بورڈ بنانے کے لیے کسی خاص ٹولز کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو صرف ایک شیئر پوائنٹ کی فہرست اور کالم شامل کرنے کی صلاحیت کی ضرورت ہے۔ آپ بورڈ کو رنگوں اور تصاویر کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق بھی بنا سکتے ہیں اور ساتھ ہی اضافی فعالیت شامل کر سکتے ہیں، جیسے ڈیش بورڈ۔
ایکس بکس ون آن ہوتا ہے لیکن اسکرین پر کچھ نہیں
اگر آپ کو مزید جدید خصوصیات کی ضرورت ہے تو، بہت سے فریق ثالث کے ٹولز ہیں جن کا استعمال شیئرپوائنٹ آن لائن میں کنبان بورڈز بنانے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ یہ ٹولز بعض کاموں کو خودکار بنانے اور اضافی خصوصیات جیسے تجزیات اور رپورٹنگ فراہم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
میں اپنے کنبان بورڈ کو شیئرپوائنٹ آن لائن میں کیسے شیئر کروں؟
شیئرپوائنٹ آن لائن میں اپنے کانبان بورڈ کا اشتراک کرنا آسان ہے۔ بورڈ بنانے کے بعد، آپ ٹیم کے اراکین کو فہرست میں شامل کر کے اس کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ آپ یہ بھی کنٹرول کر سکتے ہیں کہ فہرست میں کون آئٹمز دیکھ سکتا ہے، ان میں ترمیم کر سکتا ہے اور حذف کر سکتا ہے۔
اگر آپ کو بیرونی صارفین کے ساتھ بورڈ کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ انہیں بطور مہمان صارفین شامل کر سکتے ہیں۔ یہ انہیں بورڈ تک صرف دیکھنے کے لیے رسائی دے گا، تاکہ وہ پروجیکٹ کی پیشرفت دیکھ سکیں لیکن تبدیلیاں نہیں کر سکیں۔ آپ اضافی خصوصیات بھی شامل کر سکتے ہیں تاکہ بیرونی صارفین کاموں پر تبصرہ یا تعاون کر سکیں۔
شیئرپوائنٹ آن لائن میں کنبن بورڈ بنانا آپ کے ورک فلو کو بہتر بنانے اور منظم رہنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ جلدی اور آسانی سے ایک کنبان بورڈ بنا سکتے ہیں جو آپ کے کام کو ہموار کرنے اور آپ کو ٹریک پر رکھنے میں مدد کرے گا۔ اپنے بورڈ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے ٹیمپلیٹ کا انتخاب کرنے سے لے کر، آپ اپنی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنے کنبن بورڈ کو تیار کر سکتے ہیں۔ چند کلکس کے ساتھ، آپ کنبان بورڈ بنا سکتے ہیں جو آپ کے لیے کام کرتا ہے اور آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے۔
