شیئرپوائنٹ میں ون نوٹ کیسے بنایا جائے؟

کیا آپ کو اپنے منصوبوں اور کاموں کو ایک جگہ پر رکھنے کی ضرورت ہے؟ SharePoint میں OneNote ایسا کرنے میں آپ کی مدد کرنے کا بہترین ٹول ہے۔ یہ آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ نوٹس بنانے، تعاون کرنے اور ان کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے، چاہے وہ کہیں بھی ہوں۔ اس مضمون میں، ہم وضاحت کریں گے کہ SharePoint میں OneNote کے ساتھ کیسے آغاز کیا جائے اور SharePoint میں OneNote کیسے بنایا جائے۔ ہم اس بات کو یقینی بنانے کے بارے میں مددگار تجاویز بھی فراہم کریں گے کہ آپ کے نوٹس منظم اور اپ ٹو ڈیٹ ہیں۔ تو، آئیے شروع کریں اور سیکھیں کہ SharePoint میں OneNote کیسے بنایا جائے!

SharePoint میں OneNote بنانا ایک سادہ عمل ہے۔ یہ ہیں اقدامات:

• اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
• اس مقام پر جائیں جہاں آپ OneNote بنانا چاہتے ہیں۔
• +نئے بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے OneNote کو منتخب کریں۔
• OneNote کو نام دیں، پھر تخلیق پر کلک کریں۔
• OneNote میں مواد شامل کرنا شروع کریں۔
• جب آپ ختم کر لیں تو محفوظ کریں کو دبائیں۔

شیئرپوائنٹ میں Onenote کیسے بنایا جائے؟

OneNote مائیکروسافٹ کی طرف سے ایک ایپلی کیشن ہے جو صارفین کو نوٹس اور دیگر معلومات کو پکڑنے، ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ تعاون اور منصوبوں کو منظم کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے، اور اس تک تقریباً کسی بھی ڈیوائس سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ SharePoint میں OneNote بنانا یہ یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ کی تنظیم میں ہر کوئی OneNote فائل کا ایک ہی ورژن استعمال کر رہا ہے۔

فائر فاکس کو سیف موڈ میں شروع کریں

مرحلہ 1: شیئرپوائنٹ میں لاگ ان کریں۔

SharePoint میں OneNote بنانے کا پہلا قدم آپ کی تنظیم کی SharePoint سائٹ میں لاگ ان کرنا ہے۔ اگر آپ کو اپنی تنظیم کی شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل نہیں ہے، تو آپ کو اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے رسائی کی درخواست کرنی ہوگی۔

مرحلہ 2: SharePoint میں ایک نیا OneNote بنائیں

ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد، آپ SharePoint میں 'نیا' بٹن پر کلک کرکے ایک نیا OneNote بنا سکتے ہیں۔ اس سے دستیاب اختیارات کی فہرست کھل جائے گی، بشمول 'OneNote'۔ SharePoint میں ایک نیا OneNote بنانے کے لیے اس اختیار پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: SharePoint میں اپنے OneNote کو نام دیں۔

ایک بار 'OneNote' پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو SharePoint میں اپنے OneNote کو نام دینے کے لیے کہا جائے گا۔ ایک ایسا نام درج کریں جو آپ کے پروجیکٹ یا تنظیم سے متعلق ہو، اور 'تخلیق کریں' پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: SharePoint میں اپنے OneNote میں مواد شامل کریں۔

اگلا مرحلہ SharePoint میں اپنے OneNote میں مواد شامل کرنا ہے۔ آپ 'ترمیم' بٹن پر کلک کرکے اور پھر ٹیکسٹ باکس میں اپنا مطلوبہ مواد درج کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ آپ SharePoint میں 'Insert' بٹن پر کلک کر کے اپنے OneNote میں تصاویر، ویڈیوز اور دیگر فائلیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 5: SharePoint میں اپنا OneNote شیئر کریں۔

ایک بار جب آپ SharePoint میں اپنے OneNote میں مواد شامل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، 'شیئر' بٹن پر کلک کریں۔ پھر آپ ان لوگوں کے نام یا ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ اپنا OneNote شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ آپ یہ کنٹرول کرنے کے لیے اجازت کی سطحیں بھی سیٹ کر سکتے ہیں کہ کون OneNote کو دیکھ سکتا ہے اور اس میں ترمیم کر سکتا ہے۔

مرحلہ 6: SharePoint میں اپنے OneNote تک رسائی حاصل کریں۔

ایک بار جب آپ SharePoint میں اپنا OneNote شیئر کر لیتے ہیں، تو آپ کسی بھی ڈیوائس سے اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، بس اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ میں لاگ ان کریں اور 'OneNote' لنک پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ SharePoint میں اپنے OneNote کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

مرحلہ 7: SharePoint میں اپنے OneNote کا بیک اپ بنائیں

اگر اصل فائل میں کچھ ہوتا ہے تو SharePoint میں اپنے OneNote کا بیک اپ لینا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ اپنے OneNote کی کاپی اسٹور کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی سروسز جیسے Dropbox یا Google Drive کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ Microsoft کی OneDrive بھی استعمال کر سکتے ہیں، جو SharePoint میں ضم ہے۔

ایونٹ کی شناخت 7009

مرحلہ 8: شیئرپوائنٹ میں اپنے OneNote کو حل کریں۔

اگر آپ کو SharePoint میں اپنے OneNote کے ساتھ کسی قسم کی دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے آپ چند اقدامات اٹھا سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، شیئرپوائنٹ سائٹ کو چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ OneNote ابھی بھی موجود ہے اور تمام اجازتیں درست ہیں۔ اگر مسئلہ برقرار رہتا ہے تو مدد کے لیے اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں۔

مرحلہ 9: SharePoint میں اپنے OneNote کا نظم کریں۔

SharePoint میں آپ کا OneNote بن جانے کے بعد، آپ SharePoint سائٹ تک رسائی حاصل کر کے اس کا نظم کر سکتے ہیں۔ یہاں سے، آپ اجازتوں میں ترمیم کر سکتے ہیں، مواد شامل اور ہٹا سکتے ہیں، اور بہت کچھ۔ آپ OneNote کو حذف بھی کر سکتے ہیں اگر اس کی مزید ضرورت نہیں ہے۔

مرحلہ 10: SharePoint میں اپنے OneNote کی نگرانی کریں۔

شیئرپوائنٹ میں آپ کا OneNote تیار اور چلنے کے بعد، یہ یقینی بنانے کے لیے اس کی نگرانی کرنا ضروری ہے کہ یہ صحیح طریقے سے استعمال ہو رہا ہے اور تمام مواد اپ ٹو ڈیٹ ہے۔ آپ وقتاً فوقتاً SharePoint سائٹ کو چیک کر کے اور OneNote کے مواد کا جائزہ لے کر ایسا کر سکتے ہیں۔

متعلقہ سوالات

SharePoint میں OneNote کیا ہے؟

SharePoint میں OneNote ایک تعاونی نوٹ لینے والا ٹول ہے جو ایک ہی وقت میں متعدد لوگوں کو نوٹ لینے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ایک مشترکہ نوٹ بک کی طرح کام کرتا ہے جسے متعدد صارفین ترمیم کر کے کلاؤڈ میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ یہ صارفین کو آسانی سے آئیڈیاز، کاموں اور پروجیکٹس پر دوسروں کے ساتھ نوٹس بنانے، ان میں ترمیم کرنے اور ان کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ بہتر خصوصیات بھی پیش کرتا ہے جیسے کہ ورژن بنانا، تلاش کرنا اور ٹیگ کرنا جو معلومات کو تیزی سے ترتیب دینے اور تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔

SharePoint میں OneNote دیگر Microsoft مصنوعات جیسے Office 365، SharePoint Online، اور Yammer کے ساتھ بھی ضم ہوتا ہے۔ اس سے متعدد پلیٹ فارمز پر دستاویزات، کاموں اور پروجیکٹس کا اشتراک اور تعاون کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

میں SharePoint میں OneNote کیسے بناؤں؟

SharePoint میں OneNote بنانا آسان ہے۔ آپ کو صرف ایک SharePoint سائٹ اور OneNote نوٹ بک کی ضرورت ہے۔ ایک نئی نوٹ بک بنانے کے لیے، SharePoint سائٹ کھولیں اور Site Contents کا اختیار منتخب کریں۔ پھر، نیا اختیار منتخب کریں اور OneNote نوٹ بک کو منتخب کریں۔ اس سے OneNote نوٹ بک تخلیق وزرڈ کھل جائے گا، جو باقی عمل میں آپ کی رہنمائی کرے گا۔

نوٹ بک بن جانے کے بعد، آپ اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اسے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ حصے اور صفحات شامل کر سکتے ہیں، نوٹ بک کی ترتیبات میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور دوسرے صارفین کے ساتھ اس کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ آپ نوٹ بک میں مائیکروسافٹ آفس دستاویزات، تصاویر اور آڈیو فائلیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔ نوٹ بک کے سیٹ اپ ہونے کے بعد، آپ آئیڈیاز، کاموں اور پروجیکٹس پر تعاون کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

ونڈوز 10 پاور شیل ورژن

میں SharePoint میں OneNote کا اشتراک کیسے کروں؟

SharePoint میں OneNote کا اشتراک کرنا آسان ہے۔ نوٹ بک بننے کے بعد، ربن میں شیئر آپشن پر کلک کریں۔ اس سے شیئر نوٹ بک ونڈو کھل جائے گی، جہاں آپ ان لوگوں کے ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ نوٹ بک کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ہر صارف کے لیے اجازت کی سطح بھی سیٹ کر سکتے ہیں، تاکہ وہ صرف دیکھ سکیں، ترمیم کر سکیں یا دونوں۔

نوٹ بک کے شیئر ہونے کے بعد، صارفین نوٹ بک کو دیکھ اور اس میں ترمیم کر سکیں گے۔ وہ تبصرے اور ٹیگز بھی شامل کر سکتے ہیں، مواد تلاش کر سکتے ہیں، اور دستاویزات اور کاموں میں تعاون کر سکتے ہیں۔ تمام تبدیلیاں ریئل ٹائم میں اپ ڈیٹ ہو جائیں گی، اس لیے ہر کوئی ایک ہی دستاویز میں مل کر کام کر سکے گا۔

میں SharePoint میں OneNote میں کیسے ترمیم کروں؟

SharePoint میں OneNote میں ترمیم کرنا آسان ہے۔ ایک بار جب آپ دوسرے صارفین کے ساتھ نوٹ بک کا اشتراک کر لیتے ہیں، تو ہر صارف نوٹ بک میں تبدیلیاں کر سکے گا۔ وہ سیکشنز، صفحات اور مواد شامل کر سکتے ہیں اور ساتھ ہی موجودہ مواد میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ وہ تبصرے اور ٹیگز بھی شامل کر سکتے ہیں، مواد تلاش کر سکتے ہیں، اور دستاویزات اور کاموں میں تعاون کر سکتے ہیں۔ تمام تبدیلیاں ریئل ٹائم میں اپ ڈیٹ ہو جائیں گی، اس لیے ہر کوئی ایک ہی دستاویز میں مل کر کام کر سکے گا۔

نوٹ بک کو مالک کسی بھی وقت ایڈٹ کر سکتا ہے۔ مالک سیکشنز کو شامل اور حذف کر سکتا ہے، ساتھ ہی نوٹ بک کی ترتیبات میں ترمیم کر سکتا ہے۔ وہ نوٹ بک میں نئے صارفین کو بھی مدعو کر سکتے ہیں اور موجودہ صارفین کی اجازت کی سطح کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

میں SharePoint میں OneNote کو کیسے حذف کروں؟

SharePoint میں OneNote کو حذف کرنا آسان ہے۔ نوٹ بک کو حذف کرنے کے لیے، SharePoint سائٹ کھولیں اور Site Contents کا اختیار منتخب کریں۔ پھر، وہ نوٹ بک منتخب کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور ڈیلیٹ آپشن پر کلک کریں۔ یہ شیئرپوائنٹ سائٹ سے نوٹ بک کو مستقل طور پر حذف کر دے گا۔

ونڈوز 10 اسٹارٹ مینو غیر متوقع طور پر پاپ اپ ہوتا ہے

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ SharePoint میں OneNote نوٹ بک کو حذف کرنا کالعدم نہیں کیا جا سکتا۔ نوٹ بک میں موجود تمام مواد کو مستقل طور پر حذف کر دیا جائے گا اور اسے بازیافت نہیں کیا جا سکتا۔ لہذا، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ نوٹ بک میں موجود تمام مواد کو حذف کرنے سے پہلے اس کا بیک اپ لیا جائے۔

شیئرپوائنٹ میں Onenote بنانا آسان رسائی اور تعاون کے لیے دستاویزات کو منظم اور ذخیرہ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ شیئرپوائنٹ کے بدیہی یوزر انٹرفیس کے ساتھ، آپ آسانی سے منٹوں میں ایک Onenote ترتیب دے سکتے ہیں، جس سے آپ دستاویزات کو آسانی سے ذخیرہ، رسائی اور اشتراک کر سکتے ہیں۔ اس گائیڈ میں بیان کردہ آسان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ شیئرپوائنٹ میں تیزی سے اپنا Onenote بنا سکتے ہیں، جس سے آپ کو باآسانی دستاویزات کا اشتراک اور اشتراک کرنے کی طاقت ملتی ہے۔ شیئرپوائنٹ میں Onenote کے ساتھ، آپ اپنے تعاون کو اگلے درجے تک لے جا سکتے ہیں، جس سے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنا، اس تک رسائی اور اشتراک کرنا آسان ہو جاتا ہے۔