شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ کیسے بنایا جائے؟

کیا آپ شیئرپوائنٹ آن لائن میں تیزی سے شارٹ کٹ بنانے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں! اس گائیڈ میں، ہم شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ بنانے کے بارے میں آپ کو جاننے کے لیے درکار ہر چیز کا احاطہ کریں گے۔ ہم مختلف قسم کے شارٹ کٹس پر جائیں گے، انہیں کیسے بنایا جائے، اور وہ آپ کا وقت اور محنت کیسے بچا سکتے ہیں۔ اس گائیڈ کے اختتام تک، آپ شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹس بنانے میں ماہر ہو جائیں گے! تو، آئیے شروع کریں!

شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ بنانا آسان ہے۔ یہ ہیں اقدامات:

• اپنے شیئرپوائنٹ آن لائن اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
• اس صفحہ یا دستاویز پر جائیں جس کے لیے آپ شارٹ کٹ بنانا چاہتے ہیں۔
• صفحہ یا دستاویز کے آگے بیضوی نشان پر کلک کریں۔
• ڈراپ ڈاؤن مینو سے شارٹ کٹ بنائیں کو منتخب کریں۔
• شارٹ کٹ بنائیں ڈائیلاگ باکس میں، شارٹ کٹ کا نام ٹائپ کریں۔
• وہ مقام منتخب کریں جسے آپ شارٹ کٹ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
• شارٹ کٹ کو بچانے کے لیے تخلیق پر کلک کریں۔

ونڈوز فون کے بیک اپ رابطے

زبان

شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ کیسے بنایا جائے؟

شیئرپوائنٹ ایک آن لائن تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو معلومات کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر بڑی تنظیموں کے لیے مفید ہے جنہیں متعدد ٹیموں میں تعاون کرنے کی ضرورت ہے۔ شیئرپوائنٹ کی سب سے کارآمد خصوصیات میں سے ایک کسی بھی دستاویز یا فولڈر کے لیے شارٹ کٹ بنانے کی صلاحیت ہے، جس سے صارفین کو طویل مینو میں تشریف لائے بغیر اپنی دستاویزات تک تیزی سے رسائی حاصل ہو سکتی ہے۔ اس مضمون میں، ہم تبادلہ خیال کریں گے کہ شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ کیسے بنایا جائے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ بنانا

شیئرپوائنٹ آن لائن میں ایک شارٹ کٹ بنانا ایک آسان عمل ہے جسے صرف چند مراحل میں مکمل کیا جا سکتا ہے۔ پہلا قدم اس دستاویز یا فولڈر کو کھولنا ہے جس کے لیے آپ شارٹ کٹ بنانا چاہتے ہیں۔ دستاویز یا فولڈر کھولنے کے بعد، صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں شیئر بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ شارٹ کٹ بنا سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: شارٹ کٹ کو ایک نام دیں۔

پہلا قدم شارٹ کٹ کو ایک نام دینا ہے۔ یہ وہ نام ہے جو شارٹ کٹ بننے پر ظاہر ہوگا۔ ایک ایسا نام منتخب کرنا ضروری ہے جو یاد رکھنے میں آسان ہو اور اس دستاویز یا فولڈر کی وضاحت ہو جس سے وہ لنک کر رہا ہو۔

مرحلہ 2: شارٹ کٹ کی ترتیبات کو ترتیب دیں۔

اگلا مرحلہ شارٹ کٹ سیٹنگز کو کنفیگر کرنا ہے۔ اس میں شارٹ کٹ کو نئی ونڈو میں کھولنے، یا اسی ونڈو میں کھولنے کے لیے سیٹ کرنے کی صلاحیت شامل ہے۔ آپ شارٹ کٹ کو صرف مخصوص صارفین یا ہر کسی کے لیے مرئی بنانے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 3: شارٹ کٹ کے لیے ایک مقام منتخب کریں۔

آخری مرحلہ شارٹ کٹ کے لیے مقام کا انتخاب کرنا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ ظاہر ہوگا۔ آپ اسے مرکزی نیویگیشن بار میں، بائیں سائڈبار میں، یا اپنی مرضی کے مطابق مقام پر ڈسپلے کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 4: شارٹ کٹ کو محفوظ کریں۔

ایک بار جب آپ شارٹ کٹ سیٹنگز کو کنفیگر کر لیتے ہیں اور کوئی مقام منتخب کر لیتے ہیں تو ونڈو کے نیچے محفوظ بٹن پر کلک کریں۔ یہ شارٹ کٹ بنائے گا اور اسے آپ کے بتائے ہوئے مقام پر دکھائے گا۔ شارٹ کٹ اب ہر اس شخص کو نظر آئے گا جسے دستاویز یا فولڈر تک رسائی حاصل ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ میں ترمیم کرنا

شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ میں ترمیم کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا اسے بنانا۔ شارٹ کٹ میں ترمیم کرنے کے لیے، صرف شارٹ کٹ پر کلک کریں اور مینو سے ترمیم کا اختیار منتخب کریں۔ اس سے وہی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ شارٹ کٹ کی ترتیبات اور مقام میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنی تبدیلیاں کر لیں، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ کو حذف کرنا

شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ کو حذف کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا اسے بنانا یا اس میں ترمیم کرنا۔ شارٹ کٹ کو حذف کرنے کے لیے، صرف شارٹ کٹ پر کلک کریں اور مینو سے ڈیلیٹ آپشن کو منتخب کریں۔ یہ آپ کے بتائے ہوئے مقام سے شارٹ کٹ کو حذف کر دے گا۔ شارٹ کٹ اب کسی ایسے شخص کو نظر نہیں آئے گا جسے دستاویز یا فولڈر تک رسائی حاصل ہے۔

مرحلہ 1: دستاویز یا فولڈر کھولیں۔

پہلا قدم اس دستاویز یا فولڈر کو کھولنا ہے جس سے شارٹ کٹ لنک کر رہا ہے۔ یہ آپ کو یہ یقینی بنانے کی اجازت دے گا کہ شارٹ کٹ اب بھی متعلقہ اور ضروری ہے۔

مرحلہ 2: شارٹ کٹ منتخب کریں۔

اگلا مرحلہ شارٹ کٹ کو منتخب کرنا اور مینو سے ڈیلیٹ آپشن کو کھولنا ہے۔ اس سے ایک تصدیقی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ شارٹ کٹ کو حذف کرنے کی تصدیق کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 3: حذف کرنے کی تصدیق کریں۔

آخری مرحلہ شارٹ کٹ کو حذف کرنے کی تصدیق کرنا ہے۔ ایک بار جب آپ حذف کرنے کی تصدیق کر لیتے ہیں، تو شارٹ کٹ شیئرپوائنٹ آن لائن سے مستقل طور پر حذف ہو جائے گا۔

متعلقہ سوالات

شیئرپوائنٹ شارٹ کٹ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ شارٹ کٹ ایک شیئرپوائنٹ صفحہ، فہرست، دستاویز کی لائبریری، یا فہرست آئٹم کا لنک ہے جسے ویب صفحہ پر یا کسی ایپلیکیشن کے اندر رکھا جا سکتا ہے۔ شارٹ کٹ اکثر استعمال ہونے والے مواد تک رسائی کا آسان طریقہ فراہم کرتے ہیں۔ وہ صارفین کو مواد کی تلاش کیے بغیر فوری طور پر اس پر تشریف لے جانے کی اجازت دیتے ہیں۔

شارٹ کٹ کو لنکس، ویب لنکس، بُک مارکس، یا ویب شارٹ کٹ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ ان کا استعمال اندرونی یا بیرونی مواد سے منسلک کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے، بشمول ویب صفحات، دستاویزات، تصاویر اور ویڈیوز۔ شارٹ کٹس کو مواد پر تیزی سے نیویگیٹ کرنے، یا سیاق و سباق کو شامل کرنے اور مواد کے بارے میں اضافی معلومات فراہم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ کیسے بنایا جائے؟

شیئرپوائنٹ آن لائن میں شیئرپوائنٹ شارٹ کٹ بنانا آسان ہے۔ آپ کو بس شیئرپوائنٹ سائٹ کھولنے کی ضرورت ہے، اس فہرست یا لائبریری کو منتخب کریں جس سے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں، اور پھر شارٹ کٹ بنائیں بٹن پر کلک کریں۔ اس سے شارٹ کٹ پراپرٹیز ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا، جہاں آپ فہرست یا لائبریری کا URL درج کر سکتے ہیں، اور شارٹ کٹ کے لیے تفصیل درج کر سکتے ہیں۔

آپ عنوان، تفصیل اور آئیکن شامل کر کے بھی شارٹ کٹ کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ آپ شارٹ کٹ کو ہر کسی کے لیے، یا صرف مخصوص صارفین یا گروپس کے لیے دستیاب کرانے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ شارٹ کٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا مکمل کر لیں، شارٹ کٹ کو بچانے کے لیے Create بٹن پر کلک کریں۔ شارٹ کٹ اب فہرست یا لائبریری میں ظاہر ہو گا اور اسے مواد پر تیزی سے نیویگیٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

مجھے شارٹ کٹ کب استعمال کرنا چاہیے؟

شارٹ کٹس شیئرپوائنٹ آن لائن میں عام طور پر استعمال شدہ مواد تک تیزی سے رسائی حاصل کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ ان کا استعمال اندرونی یا بیرونی مواد سے منسلک کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے، بشمول ویب صفحات، دستاویزات، تصاویر اور ویڈیوز۔ شارٹ کٹ کا استعمال مواد کے بارے میں اضافی سیاق و سباق اور معلومات فراہم کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔

شارٹ کٹس کا استعمال دیگر شیئرپوائنٹ سائٹس کے مواد سے یا دوسرے ذرائع سے مواد سے لنک کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ شارٹ کٹس کو دوسرے صارفین کے ساتھ آسانی سے مواد کا اشتراک کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ان کا استعمال کثرت سے استعمال ہونے والے مواد تک تیزی سے رسائی کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے، ساتھ ہی ساتھ صارفین کو نیویگیٹ کرنے اور مواد تک رسائی کا آسان طریقہ فراہم کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ میں ترمیم کیسے کریں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن میں شیئرپوائنٹ شارٹ کٹ میں ترمیم کرنا آسان ہے۔ شارٹ کٹ میں ترمیم کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں، اس فہرست یا لائبریری کو منتخب کریں جس سے شارٹ کٹ منسلک ہے، اور پھر شارٹ کٹ میں ترمیم کریں بٹن پر کلک کریں۔ اس سے شارٹ کٹ پراپرٹیز ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا، جہاں آپ فہرست یا لائبریری کے URL میں ترمیم کر سکتے ہیں، تفصیل کو تبدیل کر سکتے ہیں، اور عنوان، تفصیل اور آئیکن شامل کر کے شارٹ کٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ شارٹ کٹ کو ہر کسی کے لیے، یا صرف مخصوص صارفین یا گروپس کے لیے دستیاب کرانے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔ شارٹ کٹ میں ترمیم کرنے کے بعد، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔

آپ شیئرپوائنٹ آن لائن میں شارٹ کٹ بھی حذف کر سکتے ہیں۔ شارٹ کٹ کو حذف کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں، اس فہرست یا لائبریری کو منتخب کریں جس سے شارٹ کٹ منسلک ہے، اور پھر ڈیلیٹ شارٹ کٹ بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا، جہاں آپ تصدیق کر سکتے ہیں کہ آپ شارٹ کٹ کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ حذف کرنے کی تصدیق کر لیتے ہیں، شارٹ کٹ کو فہرست یا لائبریری سے ہٹا دیا جائے گا۔

شیئرپوائنٹ شارٹ کٹ استعمال کرنے کے کیا فائدے ہیں؟

شیئرپوائنٹ شارٹ کٹس اکثر استعمال ہونے والے مواد تک فوری رسائی کا آسان طریقہ فراہم کرتے ہیں۔ ان کا استعمال اندرونی یا بیرونی مواد سے منسلک کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے، بشمول ویب صفحات، دستاویزات، تصاویر اور ویڈیوز۔ شارٹ کٹ کو مواد پر تیزی سے نیویگیٹ کرنے، یا سیاق و سباق کو شامل کرنے اور مواد کے بارے میں اضافی معلومات فراہم کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

شارٹ کٹس کو دوسرے صارفین کے ساتھ آسانی سے مواد کا اشتراک کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ان کا استعمال دیگر شیئرپوائنٹ سائٹس کے مواد سے یا دوسرے ذرائع کے مواد سے لنک کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ شارٹ کٹس کا استعمال اکثر استعمال ہونے والے مواد تک تیزی سے رسائی کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے، ساتھ ہی ساتھ صارفین کو مواد تک رسائی اور نیویگیٹ کرنے کا آسان طریقہ فراہم کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

آخر میں، شیئرپوائنٹ آن لائن میں ایک شارٹ کٹ بنانا ایک آسان عمل ہے جو آپ کے دستاویزات کا انتظام کرتے وقت آپ کا وقت اور توانائی بچا سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں بیان کردہ تین مراحل پر عمل کرکے، آپ شیئرپوائنٹ آن لائن میں تیزی سے ایک شارٹ کٹ بنا سکتے ہیں جو آپ کو زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے میں مدد کرے گا۔ شیئرپوائنٹ آن لائن کی مدد سے، اب آپ آسانی سے اپنی مطلوبہ دستاویزات تک بروقت رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔