مائیکروسافٹ ورڈ پر سروے کیسے بنایا جائے؟

سروے لکھنا ڈیٹا اکٹھا کرنے، گاہک کی ضروریات کو سمجھنے اور آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ایک انمول ٹول ہے۔ Microsoft Word کے ساتھ، آپ اپنے ہدف کے سامعین سے قیمتی رائے حاصل کرنے کے لیے آسانی سے سروے بنا سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم مائیکروسافٹ ورڈ پر ایک سروے بنانے کے طریقے اور آپ کے سروے کے مؤثر ہونے کو یقینی بنانے کے بہترین طریقوں کے بارے میں مرحلہ وار ہدایات فراہم کریں گے۔ چاہے آپ سروے کے تجربہ کار مصنف ہیں یا ابھی شروعات کر رہے ہیں، یہ گائیڈ آپ کو ایسا سروے بنانے میں مدد کرے گا جو آپ کو وہ بصیرت فراہم کرے گا جو آپ کو اپنے کاموں کو بہتر بنانے کے لیے درکار ہیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ پر ایک سروے بنانا

1. Microsoft Word کھولیں۔
2. ایک نیا دستاویز بنائیں۔
3. وہ سوالات ٹائپ کریں جو آپ سروے میں پوچھنا چاہتے ہیں۔
4. اگر چاہیں تو متن کو گولیوں والی فہرست کے طور پر فارمیٹ کریں۔
5. وہ جوابات ٹائپ کریں جو آپ ہر سوال کے لیے پیش کرنا چاہتے ہیں۔
6. جوابات کو نمبری فہرست کے طور پر فارمیٹ کریں۔
7. دستاویز کو محفوظ کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ ایک سروے بنانا

مائیکروسافٹ ورڈ ایک طاقتور ٹول ہے جسے سروے سمیت مختلف دستاویزات بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ سروے لوگوں کے ایک بڑے گروپ سے معلومات اکٹھا کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے اور اس کا استعمال پروڈکٹس، سروسز یا دیگر موضوعات پر رائے جمع کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم دیکھیں گے کہ مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے سروے کیسے بنایا جائے۔

مرحلہ 1: فارمیٹ کا انتخاب

مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایک سروے بنانے کا پہلا قدم یہ فیصلہ کرنا ہے کہ آپ کس قسم کا فارمیٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ فارمیٹس کی سب سے عام قسموں میں متعدد انتخاب، چیک باکس، اور کھلے سوالات شامل ہیں۔ اگر ضرورت ہو تو آپ اپنے سروے میں تصاویر یا دیگر گرافکس بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ فارمیٹ پر فیصلہ کر لیتے ہیں، تو آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: سوالات بنانا

اگلا مرحلہ آپ کے سروے کے لیے سوالات تخلیق کرنا ہے۔ یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کے سوالات واضح اور سمجھنے میں آسان ہوں۔ آپ کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ سوالات سروے کے موضوع سے متعلق ہیں اور جوابات قابل پیمائش ہیں۔ ایک بار جب آپ سوالات تیار کر لیتے ہیں، تو آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔

مرحلہ 3: لے آؤٹ کو ڈیزائن کرنا

ایک بار جب آپ اپنے سروے کے لیے سوالات تیار کر لیتے ہیں، تو یہ لے آؤٹ ڈیزائن کرنے کا وقت ہے۔ آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ ترتیب پڑھنے اور سمجھنے میں آسان ہو۔ آپ اپنے سروے کو پرکشش بنانے کے لیے مختلف فونٹس، رنگ، اور دیگر ڈیزائن عناصر استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ لے آؤٹ کو ڈیزائن کر لیتے ہیں، تو آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔

مرحلہ 4: جواب کے اختیارات شامل کرنا

اگلا مرحلہ اپنے سروے میں جواب کے اختیارات شامل کرنا ہے۔ سروے کی قسم پر منحصر ہے جو آپ تشکیل دے رہے ہیں، آپ کو مختلف قسم کے جوابات کے اختیارات شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک سے زیادہ انتخاب کا سروے بنا رہے ہیں، تو آپ کو ہر سوال کے لیے مختلف انتخاب شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ جواب کے اختیارات شامل کرنے کے بعد، آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔

مرحلہ 5: سروے شائع کرنا

ایک بار جب آپ ڈیزائن مکمل کر لیتے ہیں اور جواب کے اختیارات شامل کر لیتے ہیں، تو آپ سروے شائع کر سکتے ہیں۔ آپ سروے کو پرنٹ کرکے اور تقسیم کرکے یا آن لائن سروے بنا کر ایسا کرسکتے ہیں۔ آپ اپنا سروے بنانے اور تقسیم کرنے کے لیے ایک فریق ثالث پلیٹ فارم جیسے SurveyMonkey کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ سروے شائع کرنے کے بعد، آپ جوابات جمع کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

ونڈوز کی افادیت میں مائیکروسافٹ لیبل میک ایڈریس کس طرح کرتا ہے جو آپ کو میک ایڈریس دکھاتے ہیں؟

مرحلہ 6: نتائج کا تجزیہ

آخری مرحلہ اپنے سروے کے نتائج کا تجزیہ کرنا ہے۔ یہ جوابات کو دیکھ کر اور اس بات کا تعین کر کے کیا جا سکتا ہے کہ کون سے اختیارات سب سے زیادہ مقبول تھے۔ آپ جوابات میں رجحانات اور نمونوں کو تلاش کرنے کے لیے ڈیٹا تجزیہ کے ٹولز کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ نتائج کا تجزیہ کرنے کے بعد، آپ اپنے سروے کے موضوع کے بارے میں فیصلے کرنے کے لیے معلومات کا استعمال کر سکتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

سوال 1: سروے کیا ہے؟

جواب: سروے ایک تحقیقی ٹول ہے جو لوگوں کے گروپ سے معلومات اکٹھا کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ رائے کی پیمائش کرنے، ترجیحات کو دریافت کرنے اور طرز عمل کا اندازہ لگانے کے لیے سروے کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔ سروے بہت سے مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں، جیسے کہ مارکیٹ ریسرچ اور کسٹمر فیڈ بیک کے لیے۔ سروے آن لائن، کاغذ اور پنسل کے ذریعے، یا فون پر کیے جا سکتے ہیں۔

سوال 2: مائیکروسافٹ ورڈ پر سروے بنانے کا مقصد کیا ہے؟

جواب: مائیکروسافٹ ورڈ پر سروے بنانے کا مقصد صارفین کو یہ صلاحیت فراہم کرنا ہے کہ وہ سروے کو جلدی اور آسانی سے تخلیق کر سکیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ ٹیمپلیٹس اور ٹولز فراہم کرتا ہے تاکہ صارفین کو متعدد سوالات کی اقسام کے ساتھ سروے بنانے میں مدد ملے، نیز سروے کو پیشہ ورانہ نظر آنے کے لیے فارمیٹنگ کے اختیارات۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں بنائے گئے سروے کو پرنٹ آؤٹ کیا جا سکتا ہے اور شرکاء میں تقسیم کیا جا سکتا ہے، یا انہیں ای میل اور آن لائن ہوسٹ کیا جا سکتا ہے۔

سوال 3: مائیکروسافٹ ورڈ پر سروے بنانے کے اقدامات کیا ہیں؟

جواب: مائیکروسافٹ ورڈ پر سروے بنانے کے اقدامات میں شامل ہیں: 1) سروے ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔ 2) سروے کے سوالات اور جوابات کے انتخاب درج کریں۔ 3) سروے کو فارمیٹ کریں؛ 4) تصاویر اور دیگر میڈیا شامل کریں۔ 5) سروے کا پیش نظارہ؛ اور 6) سروے شائع کریں۔

سوال 4: میں سروے ٹیمپلیٹ کیسے منتخب کر سکتا ہوں؟

جواب: سروے ٹیمپلیٹ کو منتخب کرنے کے لیے، Microsoft Word کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ مینو سے نیا منتخب کریں اور سرچ بار میں سروے تلاش کریں۔ سروے کے متعدد ٹیمپلیٹس ظاہر ہوں گے۔ وہ ٹیمپلیٹ منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور ٹیمپلیٹ کو کھولنے کے لیے تخلیق پر کلک کریں۔

سوال 5: میں سروے کے سوالات اور جوابات کے انتخاب کیسے داخل کروں؟

جواب: سروے کے سوالات اور جوابات کے انتخاب درج کرنے کے لیے، سروے ٹیمپلیٹ کھولیں اور پلیس ہولڈر کے متن کو اپنے سوالات اور جواب کے انتخاب سے بدل دیں۔ آپ ضرورت کے مطابق سوالات اور جوابات کے انتخاب کو شامل یا حذف کر سکتے ہیں۔ آپ سوالات کی اضافی اقسام بھی شامل کر سکتے ہیں، جیسے متعدد انتخاب، ہاں/نہیں، اور درجہ بندی کے پیمانے۔

سوال 6: میں سروے کیسے شائع کروں؟

جواب: سروے شائع کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر کلک کریں اور بطور محفوظ کریں کو منتخب کریں۔ سروے کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام کا انتخاب کریں اور اسے ایک نام دیں۔ سروے کے محفوظ ہونے کے بعد، اسے پرنٹ کیا جا سکتا ہے اور شرکاء میں تقسیم کیا جا سکتا ہے، یا اسے ای میل یا آن لائن ہوسٹ کیا جا سکتا ہے۔ اگر ہوسٹنگ پلیٹ فارم استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو سروے کو پلیٹ فارم پر اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ سروے کے اپ لوڈ ہونے کے بعد، آپ سروے کا لنک شرکاء کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ پر ایک سروے بنانا اپنے صارفین، ساتھیوں اور ساتھیوں سے رائے حاصل کرنے کا ایک آسان اور مؤثر طریقہ ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ کے بدیہی اور صارف دوست انٹرفیس کی مدد سے، آپ آسانی سے ایسے سروے بنا سکتے ہیں جو یقینی طور پر آپ کو مطلوبہ ڈیٹا فراہم کریں گے۔ چاہے آپ کسی پروڈکٹ یا سروس کے بارے میں رائے مانگ رہے ہوں، یا تحقیق کے لیے ڈیٹا اکٹھا کر رہے ہوں، Microsoft Word ایک جامع سروے ڈیزائن کرنے میں آپ کی مدد کرنے کا بہترین ٹول ہے۔ اس ٹیوٹوریل کی مدد سے، آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں بغیر کسی وقت کے اپنے سروے کر سکیں گے۔