Concatenate کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں لیڈنگ زیروز کیسے شامل کریں؟

مختلف پروگراموں کے درمیان معلومات کی منتقلی کے دوران ڈیٹا کی درستگی کو یقینی بنانے کے لیے لیڈنگ زیرو ایک بہترین طریقہ ہے۔ اگر آپ کو ایکسل میں لیڈنگ زیرو شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو یہ جاننا مشکل ہو سکتا ہے کہ اسے دستی طور پر کیسے کیا جائے۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں CONCATENATE فنکشن آپ کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے اپنے ڈیٹا میں لیڈنگ زیرو شامل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو ایکسل میں پہلے زیرو شامل کرنے کے لیے CONCATENATE فنکشن کو استعمال کرنے کے مراحل سے آگاہ کریں گے۔

• ایکسل اسپریڈشیٹ کو کھولیں جس میں کالم شامل ہے جس میں آپ زیرو شامل کرنا چاہتے ہیں۔
• ملحقہ کالم میں، فارمولا |_+_| درج کریں۔
• تبدیل کریں |_+_| اس سیل کے ساتھ جس میں آپ صفر کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔
• فارمولے کو کالم کی آخری قطار تک نیچے گھسیٹیں۔
• نئے بنائے گئے کالم کو کاپی کریں اور اسے اقدار کے طور پر پیسٹ کریں۔
• فارمولے کے ساتھ کالم کو حذف کریں۔

معروف زیرو کو شامل کرنے کا یہ طریقہ سیل میں حروف کو چھوٹا یا لمبا کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

Concatenate کیا ہے؟

Concatenate ایک طاقتور ایکسل فارمولہ ہے جس کا استعمال متعدد سیلوں سے متن کو ایک میں جوڑنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ اس کا استعمال عام طور پر کسی نمبر میں پہلے صفر کو شامل کرنے کے لیے کیا جاتا ہے تاکہ یہ درست شکل میں ظاہر ہو۔ اس کا استعمال مختلف خلیوں سے متن کو ایک سیل میں جمع کرنے یا متن اور اعداد کو یکجا کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔ Concatenate ایک ورسٹائل فارمولا ہے جسے ڈیٹا انٹری اور فارمیٹنگ کو آسان بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

Concatenate فارمولہ اس طرح لکھا جاتا ہے: =Concatenate(cell1, cell2, cell3)۔ فارمولے کو 255 سیلز تک ملانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ہر سیل میں متن، نمبر، یا دونوں کا مجموعہ ہو سکتا ہے۔ Concatenate فارمولہ مشترکہ متن کو اسی شکل میں ظاہر کرے گا جس شکل میں اصل سیلز ہوتے ہیں۔

ایکسل میں لیڈنگ زیروز کیوں شامل کریں؟

جب آپ کو کسی مخصوص فارمیٹ میں نمبر ڈسپلے کرنے کی ضرورت ہو تو Excel میں پہلے زیرو شامل کرنا مفید ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ پروڈکٹ کوڈز کی فہرست درج کر رہے ہیں جو کہ پانچ ہندسوں پر مشتمل ہے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ ان نمبروں میں پہلے زیرو شامل کرنا چاہیں تاکہ وہ ایک ہی لمبائی میں ہوں۔ اس سے ڈیٹا کو پڑھنے اور سمجھنے میں آسانی ہوتی ہے۔

ایکسل میں منفی نمبروں کو ظاہر کرنے کے لیے لیڈنگ زیرو کا بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس -123 جیسا نمبر ہے، تو آپ دو پہلے زیرو شامل کرنا چاہیں گے تاکہ یہ -000123 کے طور پر ظاہر ہو۔ اس سے نمبر کو پڑھنے اور سمجھنے میں آسانی ہوتی ہے۔

Concatenate کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں لیڈنگ زیروز کیسے شامل کریں؟

Concatenate کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں پہلے زیرو شامل کرنے کے لیے، آپ کو پہلے ایک مددگار کالم بنانا ہوگا۔ اس مددگار کالم میں وہ متن ہوگا جسے آپ سیل ویلیو سے پہلے شامل کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی نمبر سے پہلے دو صفر شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ مددگار کالم میں 00 ٹائپ کریں گے۔

ایک بار مددگار کالم بن جانے کے بعد، آپ مددگار کالم کے متن کو سیل ویلیو کے ساتھ جوڑنے کے لیے Concatenate فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے سیل کی قیمت سیل A1 میں ہے اور آپ کا مددگار کالم سیل B1 میں ہے، تو آپ فارمولا = Concatenate(B1,A1) استعمال کریں گے۔ یہ سیل B1 کے متن کو سیل A1 میں موجود قدر کے ساتھ جوڑ دے گا اور مشترکہ متن کو سیل میں ظاہر کرے گا جہاں فارمولہ استعمال کیا گیا ہے۔

مشترکہ متن کو فارمیٹ کیسے کریں؟

مشترکہ متن اسی شکل میں ظاہر کیا جائے گا جیسا کہ اصل سیلز۔ تاہم، اگر آپ مشترکہ متن کو نمبر کے طور پر فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر استعمال کرنے کے لیے، مشترکہ ٹیکسٹ پر مشتمل سیل کو منتخب کریں اور پھر ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں۔ ٹیکسٹ ٹو کالم کو منتخب کریں اور پھر ڈیلیمیٹڈ آپشن کو منتخب کریں۔ کوما ڈیلیمیٹر کو منتخب کریں اور پھر اگلا پر کلک کریں۔ جنرل آپشن کو منتخب کریں اور پھر Finish پر کلک کریں۔

یہ مشترکہ متن کو نمبر فارمیٹ میں تبدیل کر دے گا۔ پھر آپ اپنی مرضی کے مطابق نمبر کو فارمیٹ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ اعشاریہ جگہوں کی تعداد سیٹ کر سکتے ہیں یا نمبر کی شکل تبدیل کر سکتے ہیں۔

Concatenate کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں معروف زیرو شامل کرنے کے لیے تجاویز

ڈیٹا چیک کریں۔

اس سے پہلے کہ آپ Concatenate کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں سرکردہ صفر شامل کریں، آپ کو یہ یقینی بنانے کے لیے ڈیٹا کو چیک کرنا چاہیے کہ یہ درست فارمیٹ میں ہے۔ اگر ڈیٹا درست فارمیٹ میں نہیں ہے تو اس سے فارمولے میں غلطیاں ہو سکتی ہیں یا نتائج غلط ہو سکتے ہیں۔

نتائج کی تصدیق کریں۔

Concatenate کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں سرکردہ صفروں کو شامل کرنے کے بعد، آپ کو یہ یقینی بنانے کے لیے نتائج کی تصدیق کرنی چاہیے کہ وہ درست ہیں۔ آپ اصل ڈیٹا کا مشترکہ متن کے ساتھ موازنہ کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اگر نتائج درست نہیں ہیں، تو آپ ضرورت کے مطابق فارمولے کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

ونڈوز 10 سلائڈ شو کا پس منظر کام نہیں کررہا ہے

سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات

Excel میں Concatenate کیا ہے؟

Concatenate ایکسل میں ایک فنکشن ہے جو مختلف سیلز سے ٹیکسٹ کو ایک سیل میں جوڑتا ہے۔ یہ متن کے دو یا زیادہ ٹکڑوں کو ایک سیل میں جوڑنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس کا استعمال ایک سے زیادہ سیلز سے ڈیٹا کو ایک سیل میں کرنے، پہلے زیرو کو شامل کرنے، یا متن اور نمبروں کو ملانے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ Concatenate ایک طاقتور فنکشن ہے جسے ڈیٹا کو آسان بنانے اور تجزیہ کرنا آسان بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

لیڈنگ زیرو کیا ہیں؟

لیڈنگ زیرو صفر ہوتے ہیں جو کسی عدد کے شروع میں رکھے جاتے ہیں تاکہ اسے ایک مخصوص لمبائی بنایا جا سکے۔ مثال کے طور پر، اگر 1000 سے کم ہے تو چار ہندسوں والے نمبر میں تین لیڈنگ زیرو (0000) ہو سکتے ہیں۔ اسی طرح، چھ ہندسوں والے نمبر میں پانچ لیڈنگ زیرو (000000) ہو سکتے ہیں اگر یہ 100000 سے کم ہے۔ لیڈنگ صفر اہم ہیں ڈیٹا پروسیسنگ اور ڈیٹا کا تجزیہ کیونکہ وہ تمام نمبروں کے لیے ایک مستقل لمبائی برقرار رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔

Concatenate کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں لیڈنگ زیروز کیسے شامل کریں؟

Concatenate کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں پہلے زیرو شامل کرنا ایک آسان عمل ہے۔ پہلے سیل میں نمبر درج کریں۔ پھر، عدد کو صفر کی مطلوبہ تعداد کے ساتھ جوڑنے کے لیے Concatenate فنکشن کا استعمال کریں۔ فارمولا اس طرح نظر آئے گا: =CONCATENATE(A1,00000000″)۔ اس مثال میں، A1 وہ سیل ہے جس میں نمبر اور زیرو شامل ہوتے ہیں اس کے بعد مطلوبہ صفر کی تعداد کی نشاندہی کرتا ہے۔

ایکسل میں لیڈنگ زیرو شامل کرنے کے کیا فائدے ہیں؟

ایکسل میں پہلے زیرو شامل کرنے کے بہت سے فوائد ہیں۔ یہ تمام نمبروں کے لیے ایک مستقل طوالت کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے، جو ڈیٹا پروسیسنگ اور تجزیہ کو آسان بناتا ہے۔ یہ ڈیٹا کو مزید پیش کرنے کے قابل اور زیادہ پڑھنے کے قابل بھی بنا سکتا ہے۔ مزید برآں، یہ چھانٹنا آسان بناتا ہے کیونکہ پہلے زیرو والے نمبروں کو درست طریقے سے ترتیب دیا جائے گا۔

کیا ایکسل میں لیڈنگ زیروز کو شامل کرنے میں کوئی خرابیاں ہیں؟

ایکسل میں پہلے زیرو شامل کرنا فائدہ مند ہو سکتا ہے، تاہم، اس میں کچھ خرابیاں بھی ہو سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ ڈیٹا کو پڑھنا مشکل بنا سکتا ہے کیونکہ نمبر معمول سے زیادہ طویل ہوں گے۔ یہ زیادہ میموری بھی لے سکتا ہے، کیونکہ پہلے زیرو والے خلیے معمول سے بڑے ہوں گے۔ آخر میں، یہ حساب میں غلطیوں کا سبب بن سکتا ہے اگر نمبر درست طریقے سے فارمیٹ نہیں کیے گئے ہیں۔

کیا میں دوسرے مقاصد کے لیے Concatenate فنکشن استعمال کر سکتا ہوں؟

ہاں، Concatenate فنکشن کو پہلے زیرو شامل کرنے کے علاوہ دیگر مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس کا استعمال مختلف سیلز سے ٹیکسٹ کو ایک سیل میں جوڑنے، ٹیکسٹ اور نمبرز کو یکجا کرنے یا ٹیکسٹ کے دو ٹکڑوں کے درمیان اضافی حروف (جیسے کوما یا ڈیش) شامل کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، اسے حسب ضرورت سٹرنگ بنانے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ حسب ضرورت URL یا حسب ضرورت ای میل ایڈریس۔

ایکسل میں CONCATENATE فنکشن کا استعمال کسی بھی عددی قدر میں سرکردہ زیرو کو جلدی اور آسانی سے شامل کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ نہ صرف وقت بچانے والا ہے، بلکہ یہ آپ کو اپنے ڈیٹا کو مستقل اور منظم رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ صرف چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اپنے ایکسل ورک شیٹ میں پہلے زیرو شامل کرنے کے لیے CONCATENATE کا استعمال کر سکتے ہیں، جس سے ڈیٹا انٹری کا کوئی بھی کام آسان ہو جاتا ہے۔