کیا آپ شیئرپوائنٹ سائٹ کے ایڈمنسٹریٹر ہیں اور سوچ رہے ہیں کہ ایڈمن کون ہے یہ کیسے معلوم کریں؟ یہ جاننا مشکل ہو سکتا ہے کہ شیئرپوائنٹ سائٹ کا انچارج کون ہے، خاص طور پر جب آپ کو صحیح معلومات یا وسائل تک رسائی نہ ہو۔ خوش قسمتی سے، شیئرپوائنٹ سائٹ کے منتظم کا تعین کرنے کے لیے آپ چند آسان اقدامات کر سکتے ہیں۔ اس گائیڈ میں، ہم ایک شیئرپوائنٹ سائٹ کے منتظم کو تلاش کرنے کے طریقہ کار سے گزریں گے اور اس عمل کو آسان بنانے کے بارے میں کچھ مددگار تجاویز فراہم کریں گے۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کے ایڈمن کو تلاش کرنے کے لیے، اپنے براؤزر میں سائٹ کھولیں اور صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں ایڈمن لنک تلاش کریں۔ اگر یہ وہاں نہیں ہے تو، Gear آئیکن پر کلک کریں، پھر سائٹ کی ترتیبات کو منتخب کریں۔ صارفین اور اجازتوں کے سیکشن میں، سائٹ کلیکشن ایڈمنسٹریٹرز کے لنک پر کلک کریں۔ سائٹ کے منتظم کو وہاں درج کیا جائے گا۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کا ایڈمن تلاش کرنا
شیئرپوائنٹ ایک طاقتور تعاون اور مواد کے نظم و نسق کا پلیٹ فارم ہے جسے بہت سی تنظیمیں اور کاروبار استعمال کرتے ہیں۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ کسی SharePoint سائٹ کے منتظم کو کیسے تلاش کیا جائے اگر آپ کو کسی بھی وجہ سے ان سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہو۔ یہ مضمون بتائے گا کہ شیئرپوائنٹ سائٹ کے منتظم کو کیسے تلاش کیا جائے۔
ایڈمن کو کہاں تلاش کریں۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کا منتظم سائٹ کی ترتیبات میں پایا جا سکتا ہے۔ سائٹ کی ترتیبات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں۔ ایک بار سیٹنگز میں، Site Settings لنک پر کلک کریں اور آپ کو صفحہ کے اوپری حصے میں سائٹ کے مالکان کی فہرست نظر آئے گی۔ اس فہرست میں سائٹ کے مالکان اور منتظمین کے نام ہوں گے۔
ایڈمن سے رابطہ کیسے کریں۔
ایک بار جب آپ شیئرپوائنٹ سائٹ کے منتظم کا پتہ لگا لیتے ہیں، تو آپ فہرست میں موجود نام پر کلک کر کے ان سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ اس سے منتظم کے لیے رابطہ کی معلومات کے ساتھ ایک پروفائل صفحہ کھل جائے گا۔ اس کے بعد آپ ایڈمن سے رابطہ کرنے کے لیے فراہم کردہ رابطہ کی معلومات استعمال کر سکتے ہیں۔
نیلی اسکرین رجسٹری_اختیار
کیا معلومات دستیاب ہے۔
منتظم کا پروفائل صفحہ آپ کو مختلف قسم کی معلومات فراہم کرے گا۔ اس میں ان کا نام، ملازمت کا عنوان، ای میل پتہ، اور فون نمبر شامل ہے۔ آپ ان کی پروفائل تصویر اور کوئی دوسری معلومات بھی دیکھ سکتے ہیں جسے انہوں نے عوامی بنانے کے لیے منتخب کیا ہے۔
کردار اور ذمہ داریاں
شیئرپوائنٹ سائٹ کا منتظم سائٹ اور اس کے مواد کو منظم کرنے کا ذمہ دار ہے۔ وہ صارف کے اکاؤنٹس ترتیب دینے، سائٹ کی اجازتوں کا نظم کرنے، اور اس بات کو یقینی بنانے کے ذمہ دار ہیں کہ سائٹ محفوظ اور تازہ ترین ہے۔ ایڈمنسٹریٹر کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لیے بھی ذمہ دار ہے۔
صارف کے اکاؤنٹس اور اجازتیں۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کا منتظم صارف کے اکاؤنٹس ترتیب دینے اور اجازتوں کا انتظام کرنے کا ذمہ دار ہے۔ اس میں صارف کے کرداروں کو ترتیب دینا، صارفین کو اجازتیں تفویض کرنا، اور اس بات کو یقینی بنانا شامل ہے کہ صارفین کو صرف اس مواد تک رسائی حاصل ہے جسے دیکھنے کی انہیں اجازت ہے۔ منتظم صارف کے اکاؤنٹس کے انتظام کے لیے بھی ذمہ دار ہے، جیسے کہ پاس ورڈ کو دوبارہ ترتیب دینا اور رسائی کا انتظام کرنا۔
سیکیورٹی اور اپ ڈیٹس
شیئرپوائنٹ سائٹ کا منتظم بھی اس بات کو یقینی بنانے کا ذمہ دار ہے کہ سائٹ محفوظ اور تازہ ترین ہے۔ اس میں یہ یقینی بنانا شامل ہے کہ پیچ اور اپ ڈیٹس کا باقاعدگی سے اطلاق ہوتا ہے، اور یہ کہ سائٹ کسی بھی حفاظتی کمزوریوں سے پاک ہے۔ منتظم کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ کسی بھی غیر متوقع مسائل کی صورت میں سائٹ کا باقاعدگی سے بیک اپ لیا جائے۔
مسائل کا ازالہ کرنا
شیئرپوائنٹ سائٹ کا منتظم کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لیے بھی ذمہ دار ہے۔ اس میں صارف کے مسائل کو حل کرنا شامل ہے، جیسے صارف تک رسائی کے مسائل کو حل کرنا، تکنیکی مسائل کو حل کرنا، اور اس بات کو یقینی بنانا کہ سائٹ توقع کے مطابق کام کر رہی ہے۔ منتظم کو کسی بھی سوال کا جواب دینے یا پیدا ہونے والے مسائل کو حل کرنے کے لیے بھی دستیاب ہونا چاہیے۔
ونڈوز 10 اس بات کو یقینی بنانے پر اٹک گئی کہ آپ انسٹال کرنے کے لئے تیار ہیں
سائٹ ایڈمنسٹریٹر ٹولز کا استعمال
اوپر دیے گئے کاموں کے علاوہ، شیئرپوائنٹ سائٹ کے منتظم کو مختلف ٹولز اور وسائل تک بھی رسائی حاصل ہے۔ ان ٹولز کا استعمال صارف کے اکاؤنٹس کو منظم کرنے، اجازتیں ترتیب دینے اور پیدا ہونے والے کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ منتظم کو ان ٹولز سے واقف ہونا چاہیے اور انہیں سائٹ کو برقرار رکھنے کے لیے استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
نتیجہ
شیئرپوائنٹ سائٹ کے ایڈمنسٹریٹر کو تلاش کرنا ایک اہم کام ہے جو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کیا جانا چاہیے کہ سائٹ محفوظ اور تازہ ترین ہے۔ منتظم صارف کے اکاؤنٹس ترتیب دینے، اجازتوں کا انتظام کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہے کہ سائٹ محفوظ اور تازہ ترین ہے۔ ایڈمنسٹریٹر کو ان کے پاس دستیاب ٹولز اور وسائل سے بھی واقف ہونا چاہیے تاکہ سائٹ کا صحیح طریقے سے انتظام کیا جا سکے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
1. شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ دستاویز اور مواد کے انتظام، تعاون، اور کاروباری ذہانت کے لیے ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے۔ یہ مائیکروسافٹ کا ایک پروڈکٹ ہے جسے بہت سی تنظیمیں اپنے کاروباری عمل اور کارروائیوں کے لیے استعمال کرتی ہیں۔ شیئرپوائنٹ کا استعمال دستاویزات کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور ان کا اشتراک کرنے کے ساتھ ساتھ منصوبوں اور کاموں میں تعاون کے لیے کیا جا سکتا ہے۔
شیئرپوائنٹ صارفین کو ڈیٹا اور دستاویزات تک رسائی، انتظام اور اشتراک کرنے کے لیے ایک محفوظ، مرکزی پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔ یہ دستاویزات، فہرستوں، کیلنڈرز اور دیگر ڈیٹا تک آسان رسائی جیسی خصوصیات بھی پیش کرتا ہے، اور Microsoft Office کے ساتھ مربوط ہے۔ شیئرپوائنٹ تعاون کے لیے ایک پلیٹ فارم بھی فراہم کرتا ہے، جس میں دستاویز کا اشتراک، ٹاسک مینجمنٹ، اور تعاون کے لیے ٹیم سائٹس جیسی خصوصیات شامل ہیں۔
2. میں کسی شیئرپوائنٹ سائٹ کا ایڈمن کیسے تلاش کروں؟
شیئرپوائنٹ سائٹ کا منتظم عام طور پر وہ شخص ہوتا ہے جو سائٹ کو ترتیب دیتا ہے، اور سائٹ اور اس کے مواد کے انتظام کے لیے ذمہ دار ہوتا ہے۔ شیئرپوائنٹ سائٹ کے ایڈمنسٹریٹر کو تلاش کرنے کے لیے، آپ سائٹ کی سیٹنگز کو دیکھ سکتے ہیں، جس تک مرکزی صفحہ سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ ترتیبات صارف یا صارفین کی فہرست بنائے گی جو سائٹ کے منتظمین کے طور پر درج ہیں۔
کچھ صورتوں میں، منتظم کو ترتیبات میں درج نہیں کیا جا سکتا ہے۔ اگر ایسا ہے تو، آپ اس تنظیم سے رابطہ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں جو شیئرپوائنٹ سائٹ کی مالک ہے، کیونکہ وہ آپ کو منتظم کی تفصیلات فراہم کرنے کے قابل ہو جائے گا۔ آپ شیئرپوائنٹ سائٹ پر 'تلاش' کی خصوصیت بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ یہ دیکھ سکیں کہ آیا منتظم نے کوئی مواد شائع کیا ہے، جو آپ کو منتظم کا نام فراہم کرے گا۔
3. شیئرپوائنٹ سائٹ رکھنے کے کیا فوائد ہیں؟
شیئرپوائنٹ ایک ناقابل یقین حد تک طاقتور ٹول ہے جو تنظیموں کو اپنے کاروباری عمل اور آپریشنز کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ صارفین کو ڈیٹا اور دستاویزات تک رسائی اور ان کا نظم کرنے کے ساتھ ساتھ منصوبوں اور کاموں میں تعاون کرنے کے لیے ایک محفوظ، مرکزی پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔ یہ دستاویزات، فہرستوں، کیلنڈرز اور دیگر ڈیٹا تک آسان رسائی جیسی خصوصیات بھی پیش کرتا ہے، اور Microsoft Office کے ساتھ مربوط ہے۔
سرحدوں کے بغیر کی بورڈ
شیئرپوائنٹ کو کاروباری ذہانت اور تجزیات کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، جس سے تنظیموں کو مزید باخبر فیصلے کرنے کے لیے ڈیٹا کو ٹریک اور تجزیہ کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ یہ تعاون کے لیے ایک پلیٹ فارم بھی فراہم کرتا ہے، جس میں دستاویز کا اشتراک، ٹاسک مینجمنٹ، اور تعاون کے لیے ٹیم سائٹس جیسی خصوصیات شامل ہیں۔ شیئرپوائنٹ کا استعمال کر کے، تنظیمیں وقت بچا سکتی ہیں، اخراجات کم کر سکتی ہیں، اور اپنے کاروباری عمل کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہیں۔
4. شیئرپوائنٹ سائٹ کی حفاظتی خصوصیات کیا ہیں؟
شیئرپوائنٹ کو ایک محفوظ پلیٹ فارم کے طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے، اور سائٹ پر محفوظ کردہ ڈیٹا کی حفاظت کے لیے خصوصیات اور ترتیبات کی ایک رینج فراہم کرتا ہے۔ یہ تصدیق اور اجازت جیسی خصوصیات پیش کرتا ہے، جو صارفین کو صرف اجازت کے ساتھ سائٹ تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ یہ انکرپشن بھی پیش کرتا ہے، جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سائٹ پر محفوظ کردہ تمام ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے انکرپٹ کیا گیا ہے۔
شیئرپوائنٹ میں مواد کی فلٹرنگ جیسی خصوصیات بھی ہیں، جن کا استعمال یہ کنٹرول کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے کہ صارفین کس قسم کے مواد تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ ڈیٹا ضائع ہونے کی روک تھام بھی پیش کرتا ہے، جس کا استعمال حساس ڈیٹا تک رسائی یا چوری ہونے سے روکنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ میں میلویئر اور وائرس سے تحفظ جیسی خصوصیات ہیں، جو سائٹ کو نقصان دہ حملوں سے بچانے میں مدد کر سکتی ہیں۔
5. میں شیئرپوائنٹ سائٹ تک کیسے رسائی حاصل کروں؟
انٹرنیٹ ایکسپلورر، موزیلا فائر فاکس، یا گوگل کروم جیسے ویب براؤزر کے ذریعے شیئر پوائنٹ سائٹس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، آپ کو براؤزر کے ایڈریس بار میں سائٹ کا URL درج کرنا ہوگا۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیں گے، آپ کو اپنا صارف نام اور پاس ورڈ درج کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ اگر آپ کے پاس صارف نام اور پاس ورڈ نہیں ہے، تو آپ کو رسائی کے لیے سائٹ کے منتظم سے رابطہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
ونڈوز 7 ایس پی 1 بمقابلہ ایس پی 2
شیئرپوائنٹ سائٹ پر لاگ ان ہونے کے بعد، آپ سائٹ کے مواد، دستاویزات، فہرستوں اور دیگر خصوصیات تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔ آپ مواد میں ترمیم اور تخلیق کرنے کے ساتھ ساتھ منصوبوں اور کاموں میں تعاون کرنے کے قابل بھی ہو سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ سائٹ کا نظم کرنے کے قابل ہو جائیں گے، جیسے صارف کی اجازتیں ترتیب دینا یا مواد کا نظم کرنا۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کے منتظم کو تلاش کرنا ایک چیلنج ہوسکتا ہے۔ تاہم، صحیح ٹولز اور معلومات کے ساتھ، آپ شیئرپوائنٹ سائٹ کے منتظم کو آسانی سے تلاش کر سکتے ہیں۔ اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے تعاون سے استفادہ کرنا، شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر سے اپنے آپ کو واقف کرنا، اور شیئرپوائنٹ ماہرین کی مدد سے فائدہ اٹھانا شیئرپوائنٹ سائٹ کے ایڈمن کو تلاش کرنے کے عمل کو بہت آسان بنا سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ سائٹ کے لیے ایڈمن تلاش کرنے کے عمل کی چھان بین کے لیے وقت نکالنا اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ ان وسائل تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہیں جن کی آپ کو شیئرپوائنٹ کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
