شیئرپوائنٹ سائٹ کی نقل کیسے بنائیں؟

اگر آپ شیئرپوائنٹ سائٹ کو تیزی سے اور آسانی سے نقل کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو مزید تلاش نہ کریں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو شیئرپوائنٹ سائٹ کو ڈپلیکیٹ کرنے کے طریقوں کے بارے میں بتائیں گے، تاکہ آپ موجودہ شیئرپوائنٹ سائٹ کی ایک کاپی بنا کر اسے کسی اور مقام پر منتقل کر سکیں۔ ہم اسے شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر اور شیئرپوائنٹ ڈیزائنر سے کرنے کا طریقہ بتائیں گے، تاکہ آپ اس طریقہ کا انتخاب کر سکیں جو آپ کے لیے بہترین ہو۔ شیئرپوائنٹ سائٹ کو ڈپلیکیٹ کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید جاننے کے لیے پڑھیں۔

شیئرپوائنٹ سائٹس کی نقل تیار کرنا ایک آسان عمل ہے۔ پیروی کرنے کے اقدامات یہ ہیں:

1. اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
2. اس سائٹ پر جائیں جسے آپ نقل کرنا چاہتے ہیں۔
3. ترتیبات پر کلک کریں۔
4. سائٹ کے مشمولات کا انتخاب کریں۔
5. جس سائٹ کو آپ ڈپلیکیٹ کرنا چاہتے ہیں اس کے ساتھ والے چیک باکس پر کلک کریں۔
6. کاپی ٹو آپشن پر کلک کریں۔
7. سائٹ کی نئی کاپی کے لیے منزل کا انتخاب کریں۔
8. کاپی بٹن پر کلک کریں۔

زبان.

شیئرپوائنٹ سائٹ کی نقل کیسے بنائیں؟

شیئرپوائنٹ ایک کاروباری تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو سائٹس، دستاویزات اور ایپس بنانے اور ان کا نظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس کا استعمال فائلوں کو اسٹور اور شیئر کرنے، رسائی اور اجازتوں کا نظم کرنے اور سرگرمیوں اور تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ سائٹس کو نقل کرنے کی صلاحیت موجودہ سائٹس کی بنیاد پر نئی سائٹس بنانے کے لیے ناقابل یقین حد تک مفید ہو سکتی ہے۔ اس مضمون میں تبادلہ خیال کیا جائے گا کہ صرف چند مراحل میں شیئرپوائنٹ سائٹ کی نقل کیسے بنائی جائے۔

شیئرپوائنٹ سائٹ کی نقل تیار کرنے کے لیے مرحلہ وار گائیڈ

1. اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور سائیٹس ٹیب کو منتخب کریں۔

2. جس سائٹ کو آپ ڈپلیکیٹ کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور ترتیبات کا آئیکن منتخب کریں۔

3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے سائیٹ کو بطور ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔

4. ٹیمپلیٹ کو ایک نام اور تفصیل دیں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

5. ٹیمپلیٹ بننے کے بعد، اوپر نیویگیشن بار میں تخلیق ٹیب کو منتخب کریں۔

6. ڈراپ ڈاؤن مینو سے موجودہ سائٹ سے منتخب کریں۔

7. اس ٹیمپلیٹ کو تلاش کریں جو آپ نے ابھی بنایا ہے اور تخلیق پر کلک کریں۔

8. نئی سائٹ کو ایک نام دیں اور تخلیق کو منتخب کریں۔

9. نئی سائٹ بننے کا انتظار کریں۔

10. نئی سائٹ بننے کے بعد، آپ کو نئی سائٹ کے ہوم پیج پر لے جایا جائے گا۔

شیئرپوائنٹ سائٹ کی نقل تیار کرنے کے فوائد

شیئرپوائنٹ سائٹ کو نقل کرنے کے بہت سے فوائد ہیں۔ سب سے پہلے، یہ وقت اور محنت کی بچت کرتا ہے، کیونکہ یہ شروع سے سائٹ بنانے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ مزید برآں، یہ سائٹس کی شکل و صورت میں مستقل مزاجی کو یقینی بناتا ہے، کیونکہ ایک ہی ٹیمپلیٹ سے بنائی گئی تمام سائٹس کا مجموعی ڈیزائن ایک جیسا ہوگا۔ آخر میں، ٹیمپلیٹ استعمال کرنے سے مواد کو دستی طور پر داخل کرنے کی ضرورت بھی ختم ہو جاتی ہے، کیونکہ ٹیمپلیٹ میں وہ مواد شامل ہو گا جو پہلے اصل سائٹ میں شامل کیا گیا تھا۔

شیئرپوائنٹ سائٹ کی نقل تیار کرنے کے بارے میں تحفظات

شیئرپوائنٹ سائٹ کو نقل کرتے وقت ذہن میں رکھنے کے لیے چند چیزیں ہیں۔ سب سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جو ٹیمپلیٹ استعمال کر رہے ہیں وہ اپ ٹو ڈیٹ ہے اور اس میں تمام ضروری مواد موجود ہے۔ مزید برآں، آگاہ رہیں کہ ٹیمپلیٹ میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی اس ٹیمپلیٹ سے بنائی گئی تمام سائٹوں میں ظاہر ہوگی۔ آخر میں، ایک نئی سائٹ بناتے وقت، مناسب اجازتوں اور رسائی کی سطحوں کو متعین کرنا یقینی بنائیں، کیونکہ اس سے اس بات پر اثر پڑے گا کہ کون سائٹ کو دیکھ اور ترمیم کرسکتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ ایک کاروباری تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو سائٹس، دستاویزات اور ایپس بنانے اور ان کا نظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس کا استعمال فائلوں کو اسٹور اور شیئر کرنے، رسائی اور اجازتوں کا نظم کرنے اور سرگرمیوں اور تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے فوائد میں کارکردگی اور پیداواری صلاحیت میں اضافہ، بہتر تعاون، اور ڈیٹا کا بہتر انتظام شامل ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ کو سائٹس، دستاویزات، اور ایپس بنانے اور ان کا نظم کرنے کے ساتھ ساتھ فائلوں کو اسٹور اور شیئر کرنے، رسائی اور اجازتوں کا نظم کرنے، اور سرگرمیوں اور تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ سائٹ کو نقل کرنے کا عمل کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ سائٹ کو نقل کرنے کا عمل نسبتاً سیدھا ہے۔ سب سے پہلے، اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور سائیٹس ٹیب کو منتخب کریں۔ جس سائٹ کو آپ ڈپلیکیٹ کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور ترتیبات کا آئیکن منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے سائیٹ کو بطور ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔ ٹیمپلیٹ کو ایک نام اور تفصیل دیں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ ٹیمپلیٹ بننے کے بعد، اوپر نیویگیشن بار میں تخلیق ٹیب کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے موجودہ سائٹ سے منتخب کریں۔ اس ٹیمپلیٹ کو تلاش کریں جو آپ نے ابھی بنایا ہے اور تخلیق پر کلک کریں۔ نئی سائٹ کو ایک نام دیں اور تخلیق کو منتخب کریں۔ نئی سائٹ بننے کا انتظار کریں۔ نئی سائٹ بننے کے بعد، آپ کو نئی سائٹ کے ہوم پیج پر لے جایا جائے گا۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو Microsoft Office کے ساتھ مربوط ہوتا ہے۔ یہ افراد یا ٹیموں کے درمیان معلومات کے تبادلے، مواد کے انتظام، اور تعاون کو آسان بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ تنظیموں کو دستاویز، کام، اور مواصلات کے انتظام کے لیے ویب سائٹس اور پورٹل بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کو دستاویزات، تصاویر اور دیگر ڈیجیٹل مواد کو ذخیرہ کرنے اور ان کا نظم کرنے کے ساتھ ساتھ ورک فلو آٹومیشن اور تعاون کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ متعدد خصوصیات بھی فراہم کرتا ہے جیسے تلاش، دستاویز کا انتظام، انٹرپرائز مواد کا انتظام، تعاون، کاروباری ذہانت، اور سوشل نیٹ ورکنگ۔ اس کا استعمال ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور اشتراک کرنے کے ساتھ ساتھ ویب سائٹس، پورٹلز اور ایپلیکیشنز بنانے اور ان کا نظم کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ سائٹ کی نقل کیسے بنائیں؟

شیئرپوائنٹ سائٹ کی نقل تیار کرنا ایک آسان عمل ہے جو چند آسان مراحل میں کیا جا سکتا ہے۔ سب سے پہلے، شیئرپوائنٹ سائٹ پر لاگ ان کریں جسے آپ ڈپلیکیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ اگلا، اوپر دائیں کونے میں ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں۔ پھر مینو سے سائیٹ کو بطور ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ کو ٹیمپلیٹ کے لیے ایک نام اور تفصیل درج کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ یہ معلومات داخل کرنے کے بعد، ٹیمپلیٹ کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

دماغ نقشہ ونڈوز 10

اس کے بعد ٹیمپلیٹ کو شیئرپوائنٹ میں سائٹس کی لائبریری میں محفوظ کیا جائے گا۔ سائٹ کو دوبارہ بنانے کے لیے، سائٹس کی لائبریری کھولیں اور سائٹ بنائیں بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو نئی سائٹ کے لیے ایک نام فراہم کرنے اور اس ٹیمپلیٹ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ نے پہلے بنایا تھا۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، تو سائٹ بنانے کے لیے تخلیق پر کلک کریں۔ نئی سائٹ اصل سائٹ کی مکمل کاپی ہوگی، جس میں اس کے مواد، ترتیبات اور اجازتیں شامل ہوں گی۔

شیئرپوائنٹ سائٹ کو نقل کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

شیئرپوائنٹ سائٹ کی نقل تیار کرنا ایک نئی سائٹ کو فوری طور پر اسی مواد اور سیٹنگز کے ساتھ بنانے کا ایک مفید طریقہ ہو سکتا ہے جو کہ موجودہ سائٹ ہے۔ اسے کسی سائٹ کے متعدد ورژن بنانے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے جسے مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ ان حالات میں کارآمد ہو سکتا ہے جہاں کسی سائٹ کے متعدد ورژنز کی ضرورت ہو، جیسے کہ کسی پروجیکٹ کی ترقی اور جانچ کے مراحل میں۔

شیئرپوائنٹ سائٹ کو نقل کرنے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ یہ وقت اور محنت کو بچا سکتا ہے۔ دستی طور پر ایک نئی سائٹ بنانے اور اس کی ترتیبات کو ترتیب دینے کے بجائے، چند آسان مراحل میں ایک ڈپلیکیٹ سائٹ بنائی جا سکتی ہے۔ یہ خاص طور پر ان تنظیموں کے لیے مفید ہو سکتا ہے جنہیں مختلف منصوبوں یا کاموں کے لیے تیزی سے نئی سائٹس بنانے کی ضرورت ہوتی ہے۔

شیئرپوائنٹ سائٹ کو نقل کرنے کی کیا حدود ہیں؟

شیئرپوائنٹ سائٹ کو ڈپلیکیٹ کرنے کی بنیادی حد یہ ہے کہ ڈپلیکیٹ سائٹ کو اصل کی طرح اجازت نہیں ہوگی۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جن صارفین کو اصل سائٹ تک رسائی حاصل تھی انہیں ڈپلیکیٹ تک رسائی نہیں ہو سکتی۔ یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ تمام صارفین جنہیں ڈپلیکیٹ سائٹ تک رسائی کی ضرورت ہے انہیں ضروری اجازت دی گئی ہے۔

اس کے علاوہ، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ڈپلیکیٹ سائٹ پر اصل مواد جیسا نہیں ہوگا۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ نقل کرنے کے بعد اصل سائٹ میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی ڈپلیکیٹ سائٹ میں ظاہر نہیں ہوگی۔ لہذا، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ اصل سائٹ میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی ڈپلیکیٹ سائٹ میں بھی کی جائے۔

شیئرپوائنٹ سائٹ کی نقل تیار کرنے کے بہترین طریقے کیا ہیں؟

شیئرپوائنٹ سائٹ کو ڈپلیکیٹ کرتے وقت، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ تمام صارفین جن کو ڈپلیکیٹ سائٹ تک رسائی کی ضرورت ہے ان کے پاس ضروری اجازتیں ہیں۔ یہ صارفین کو ڈپلیکیٹ سائٹ میں شامل کرکے اور انہیں مناسب اجازتیں تفویض کرکے کیا جاسکتا ہے۔

یہ یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ اصل سائٹ میں کی جانے والی کوئی بھی تبدیلی ڈپلیکیٹ سائٹ میں بھی کی جائے۔ یہ دونوں سائٹس کا باقاعدگی سے موازنہ کرکے اور ڈپلیکیٹ سائٹ میں کوئی ضروری تبدیلیاں کرکے کیا جاسکتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ ڈپلیکیٹ سائٹ کا باقاعدگی سے بیک اپ لیا جاتا ہے اگر ایسی کوئی تبدیلیاں کی جاتی ہیں جن کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

شیئرپوائنٹ سائٹ کو ڈپلیکیٹ کرنے کے لیے حفاظتی تحفظات کیا ہیں؟

شیئرپوائنٹ سائٹ کو ڈپلیکیٹ کرتے وقت، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ ڈپلیکیٹ سائٹ کی سیکیورٹی سیٹنگز صحیح طریقے سے ترتیب دی گئی ہیں۔ اس میں اس بات کو یقینی بنانا شامل ہے کہ تمام صارفین جن کو سائٹ تک رسائی کی ضرورت ہے، ان کے پاس مناسب اجازتیں ہیں، اور یہ کہ کوئی بھی حساس ڈیٹا مناسب طریقے سے محفوظ ہے۔ یہ یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ کسی بھی مشکوک سرگرمی کے لیے ڈپلیکیٹ سائٹ کی باقاعدگی سے نگرانی کی جائے۔

اس کے علاوہ، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ ڈپلیکیٹ سائٹ کا باقاعدگی سے بیک اپ لیا جاتا ہے اگر ایسی کوئی تبدیلیاں کی جاتی ہیں جن کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ باقاعدگی سے بیک اپ اس بات کو بھی یقینی بناتے ہیں کہ کوئی بھی حساس ڈیٹا محفوظ طریقے سے محفوظ ہے اور اگر ضروری ہو تو بازیافت کیا جا سکتا ہے۔ آخر میں، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ ڈپلیکیٹ سائٹ تک رسائی حاصل کرنے والے تمام صارفین حفاظتی پالیسیوں اور طریقہ کار سے واقف ہوں جن پر عمل کرنا ضروری ہے۔

آخر میں، شیئرپوائنٹ سائٹ کو نقل کرنا اتنا مشکل نہیں جتنا لگتا ہے۔ صحیح علم اور رہنمائی کے ساتھ، کوئی بھی آسانی سے اپنی موجودہ شیئرپوائنٹ سائٹ کا ڈپلیکیٹ بنا سکتا ہے۔ اس مضمون کے تمام مراحل اس عمل کی تفصیلی واک تھرو فراہم کرتے ہیں، سائٹ کو کاپی کرنے کی تیاری سے لے کر تیار شدہ پروڈکٹ تک۔ ان اقدامات پر عمل کرکے، آپ بیک اپ بنانے یا مستقبل کی سائٹس کے لیے ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کرنے کے لیے اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو جلدی اور آسانی سے نقل کر سکتے ہیں۔